Po terminiePodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00514208/01
Dostawa 50 laptopów – Katowice
Wyższy Urząd Górniczy1 aktualny · 80 w archiwum·NIP 6341087040·śląskie
Składanie ofert: 10 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AITrudność: średnia
Wymaga weryfikacji zgodności technicznej oraz spełnienia dodatkowych wymogów cyberbezpieczeństwa.
Terminy realizacji
Termin wykonania
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
maks. 21 dni kalendarzowych od zawarcia umowy
Gwarancja
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie stawia żadnych warunków — (zdolność do występowania w obrocie, uprawnienia, sytuacja ekonomiczno-finansowa, zdolność techniczna/zawodowa).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
85%
Termin dostawy21 dni → 0 pkt; 14 dni → 10 pkt; 7 dni → 15 pkt; maks. 21 dni
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane.
- Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 3): zwłoka w dostawie — 0,1% wynagrodzenia brutto/dzień; odstąpienie — 30%; zwłoka w naprawie gwarancyjnej — 100 zł/dzień/komputer; zwłoka w wymianie — 100 zł/dzień/komputer; inne uchybienia — 300 zł/przypadek.
- Łączny limit kar: 40% wynagrodzenia brutto; siła wyższa wyłącza naliczanie.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„W sekcji „Wyposażenie” w lit. g Zamawiający wymaga zaoferowania wbudowanego czytnika kart SDXC/SDXC w wersji micro, dopuszczając jednocześnie czytnik zewnętrzny USB.
Czy Zamawiający uzna za spełniające ten wymóg zaoferowanie czytnika kart pamięci w standardzie microSD bez możliwości odczytu pełnowymiarowych kart SD?”
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie czytnika kart pamięci w standardzie microSD bez możliwości odczytu pełnowymiarowych kart SD.
1§3.2. Wraz z dostawą komputerów Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć dokumenty w języku polskim, tj. kartę gwarancji, instrukcję obsługi, lub udostępnić link do strony gdzie samodzielnie Zamawiający będzie mógł pobrać ww. dokumenty.
-Wnioskujmy o dopuszczenie dokumentacji w języku angielskim.
Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie ww. dokumentacji w języku angielskim.
2„W sekcji „Wymagania dodatkowe” w lit. e Zamawiający wskazuje, że zaoferowane komponenty składowe poszczególnego urządzenia muszą pochodzić z najnowszej technologicznie generacji dostępnej na rynku polskim.
Czy w związku z tym Zamawiający zaakceptuje jako zgodne z SWZ zaoferowanie urządzenia wyposażonego w procesor generacji „Intel Core Ultra processors (Series 1)”, który jest dostępny na rynku równocześnie z kolejną, nowszą generacją tj. „Intel Core Ultra Processors (Series 2)"?”
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w procesor generacji „Intel Core Ultra processors (Series 1)”.
2§5.8.5) Wykonawca maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia, dokona skutecznej naprawy lub wymieni dany element komputera na nowy,
§5.8.6) jeśli czas usunięcia wady będzie przekraczał 3 dni robocze, Wykonawca nie zwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego i przedstawi dowody, że zwłoka nie wynika z jego winy,
-Wykonawca wnosi o zmianę powyższych zapisów z tego względu, że żaden producent sprzętu komputerowego nie określa czasu w jakim sprzęt zostanie naprawiony. Usterka usuwana jest niezwłocznie, aczkolwiek mogą wystąpić sytuacje niezależne od wykonawcy lub serwisu. Naprawa natomiast wykonywana jest w najkrótszym możliwym terminie, co w praktyce często oznacza około 14 dni.
Zamawiający wprowadza zmianę do treści projektowanych postanowień umowy w następującym zakresie:
➢ § 5 ust. 8 pkt 5 ulega zmianie i otrzymuje brzmienie:
„5) Wykonawca maksymalnie w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia, dokona skutecznej naprawy lub wymieni dany element komputera na nowy,”
➢ § 5 ust. 8 pkt 6 ulega zmianie i otrzymuje brzmienie:
„6) jeśli czas usunięcia wady będzie przekraczał 5 dni roboczych, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego i przedstawi dowody, że zwłoka nie wynika z jego winy,”
3„§5.9. Jeżeli w okresie gwarancji jakości komputer będzie naprawiany więcej niż 3 razy (z wyłączeniem awarii dysków), Zamawiającemu będzie przysługiwać, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, prawo do wymiany komputerów na takie same lub podobne o nie gorszych parametrach technicznych.
-Wnosimy do Zamawiającego o zmianę powyższego zapisu, ze względu na fakt, iż zgodnie z warunkami gwarancji producenta, żaden producent sprzętu komputerowego nie oferuje gwarancji, która obejmowałaby wymianę sprzętu na nowy. Podyktowane jest to aktualnymi trendami technologicznymi. Wysokie normy w zakresie ochrony środowiska determinują, aby sprzęt IT tej klasy konstruowany był w oparciu o architekturę modułową. Oznacza to, że urządzenie pozbawione jest elementów stałych, których uszkodzenie wymagałoby wymiany całej jednostki, co przekłada się na wyraźne ograniczenie generowania niebezpiecznych dla środowiska elektrośmieci. Jednocześnie, z uwagi na ciągły charakter pracy, niemożliwe jest uniknięcie pewnych awarii, będących wynikiem naturalnego zużycia niektórych komponentów. Nie oznacza to jednak wady urządzenia jako całości, a jedynie pojedynczego elementu, po którego wymianie urządzenie wraca do pełnej sprawności. W związku z powyższym wnosimy o modyfikację zapisu w sposób następujący: „W przypadku wydania przez autoryzowany serwis producenta opinii o wadze nieusuwalnej, bądź w razie trzykrotnej naprawy w okresie gwarancji tego samego elementu lub komponentu urządzenia, Wykonawca wymieni element lub komponent urządzenia na nowy, wolny od wad i o tożsamych, bądź wyższych parametrach. Termin na wymianę wynosi 14 dni roboczych od chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.”
Zamawiający wprowadza zmianę do treści projektowanych postanowień umowy w następującym zakresie:
➢ § 5 ust. 9 ulega zmianie i otrzymuje brzmienie:
„9. Jeżeli w okresie gwarancji jakości ten sam element lub komponent komputera będzie naprawiany więcej niż 3 razy (z wyłączeniem awarii dysków), Zamawiającemu będzie przysługiwać, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1, prawo do wymiany komputera na taki sam lub podobny o nie gorszych parametrach technicznych.”
4„§5.13.W przypadku wymiany laptopa okres gwarancji jakości i rękojmi za wady, liczony będzie od dnia dokonania wymiany, potwierdzonej przez Zamawiającego.
-Wnioskujemy o wykreślenie zapisu, ponieważ okres gwarancji na przedmiot zamówienia obowiązuje przez czas, jaki Zamawiający uwzględnił w dokumentacji postępowania i nie może zostać przedłużony o czas naprawy. Ponadto nie ma możliwości, aby okres gwarancji na dany element po naprawie został wydłużony, ponieważ stanowi on składową całego urządzenia, na które czas gwarancji został określony w opisie przedmiotu zamówienia.”
Zamawiający nie wyraża zgody na ww. zmianę.
5„§8.1.3) Kara za zwłokę w podjęciu lub wykonaniu skutecznej naprawy urządzenia w ramach naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 5 ust. 8 pkt 4 - w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - odrębnie dla każdego z komputerów
§8.1.4) Kara za zwłokę w dokonaniu wymiany komputera na nowy, o której mowa w §4 ust. 8 i § 5 ust. 9 - w wysokości 200,00 zł brutto za każdy kolejny rozpoczęty dzień zwłoki - odrębnie dla każdego z komputerów,
-Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie 100 zł brutto za każdy dzień zwłoki, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.”
Zamawiający wprowadza zmianę do treści projektowanych postanowień umowy w następującym zakresie:
➢ § 8 ust. 1 pkt 3 ulega zmianie i otrzymuje brzmienie:
„ 3) za zwłokę w podjęciu lub wykonaniu skutecznej naprawy urządzenia w ramach naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 5 ust. 8 pkt 4 umowy - w wysokości 100,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki - odrębnie dla każdego z komputerów,”
➢ § 8 ust. 1 pkt 4 ulega zmianie i otrzymuje brzmienie:
„ 4) za zwłokę w dokonaniu wymiany komputera na nowy, o której mowa w § 4 ust. 8 i § 5 ust. 9 umowy - w wysokości 100,00 zł brutto za każdy kolejny rozpoczęty dzień zwłoki - odrębnie dla każdego z komputerów,”
6„§8.1.5) Kara za niewykonanie lub nienależyte wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy (innych niż zwłoka i odstąpienie od umowy, o których mowa w ust. 1-4 – w wysokości 500,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek.
-Proponujemy ustalenie kary umownej na poziomie 250 zł brutto za każdy dzień zwłoki, co pozwoli zachować równowagę pomiędzy interesem Zamawiającego a realiami rynkowymi i ryzykiem po stronie Wykonawcy.”
Zamawiający wprowadza zmianę do treści projektowanych postanowień umowy w następującym zakresie:
➢ § 8 ust. 1 pkt 5 ulega zmianie i otrzymuje brzmienie:
„6. za niewykonanie lub nienależyte wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy (innych niż zwłoka i odstąpienie od umowy, o których mowa w ust. 1- 4 – w wysokości 300,00 zł brutto za każdy stwierdzony przypadek.”
7„§9.1.3) Zamawiający może odstąpić w przypadku gdy Wykonawca dostarczył urządzenia z wadami lub urządzenia niezgodnie z umową oraz pomimo zobowiązania do uzupełnienia dostawy urządzeń do poziomu zgodnego z umową, Wykonawca wciągu 7 dni, licząc od dnia ustalonego zgodnie z § 4 ust. 8, nie dostarczył wymaganych urządzeń,
-Wnioskujemy o wydłużenie terminu do 10 dni . Termin 7 dni może być niewystarczający w przypadku konieczności sprowadzenia sprzętu od producenta lub dystrybutora, co pozostaje poza bezpośrednią kontrolą Wykonawcy. Termin 10 dni roboczych pozwoli na sprawną realizację obowiązku przy zachowaniu należytej jakości dostawy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na ww. zmianę.
W związku ze zmianą treści projektowanych postanowień umowy, Zamawiający informuje, że tekst jednolity projektowanych postanowień umowy stanowi załącznik do niniejszego pisma.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert