Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu
na przedstawienie oferty na wymianę części „do 48
godzin liczonych w dni robocze”? Żeby przygotować
rzetelną wycenę, Wykonawca. musi najpierw uzyskać
ceny od dostawców części zamiennych. Dlatego też
umożliwienie Wykonawcy liczenia terminu w dniach
roboczych ma w tym wypadku istotne znaczenie - w
weekendy/święta uzyskanie niezbędnych danych może
okazać się niemożliwe. Zamawiający powinien zaś mieć
świadomość czynników mających wpływ na czas
uzyskania niezbędnych danych.Zamawiający modyfikuje zapis $1
ust. 2 pkt. 8 umowy i otrzymuje
brzmienie:
„przedstawienie oferty | cenowej,
obejmującej konieczne do wymiany
części w ciągu 24 godz. w dni
robocze od momentu zlokalizowania
uszkodzenia i zdiagnozowania awarii.
Części zamienne nie wchodzą w
ryczałt obejmujący usługę. Koszty
materiałów, użytych części do
naprawy będą stanowić odrębne
zamówienie na które Wykonawca
wystawi oddzielną fakturę,”
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby termin naprawy z
użyciem części zamiennych sprowadzanych z zagranicy
wynosił 10 dni roboczych? Zgodnie z utrwaloną
praktyką na rynku urządzeń medycznych dla części
sprowadzanych z zagranicy termin ten wynosi 10-14 dni
roboczych. Jest to czas wynikający przede wszystkim ze
względów logistycznych (m.in. transport lotniczy,
procedury weryfikacyjne). Stąd też proponujemy
następującą modyfikację postanowienia:
naprawa powinna zostać zakończona bez zbędnej zwłoki,
maksymalnie w ciągu 24 godzin (w przypadku naprawy
zdalnej) w dni robocze od poniedziałku do piątku,
liczonych od chwili zgłoszeni, a w przypadku
konieczności zamówienia niezbędnych podzespołów lub
części w ciągu 5 dni roboczych od czasu zaakceptowania
kosztorysu na te części a w przypądku części
zamiennych sprowadzanych z zagranicy 10 dni
roboczych od czasu zaakceptowania kosztorysu na te
części.Zamawiający modyfikuje zapis $1
ust. 2 pkt. 11 umowy i otrzymuje
brzmienie:
„Naprawa powinna zostać zakończona
bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w
ciągu 24 godzin (w przypadku
naprawy zdalnej) w dni robocze od
poniedziałku do piątku, liczonych od
chwili zgłoszenia, a w przypadku
konieczności zamówienia
niezbędnych podzespołów lub części
w ciągu 10 dni roboczych od czasu
zaakceptowania kosztorysu na te
części”.
3Zwracamy uwagę, że wykonanie zastępcze stanowi
zgodnie z art. 480 k.c. wyjątek od osobistej realizacji
zobowiązania przez dłużnika. Co do zasady wymaga
także upoważniania sądu Stąd też instytucja umownego
wykonania zastępczego powinna być realizowana
dopiero po umożliwieniu Wykonawcy podjęcia
odpowiednich działań w dodatkowym terminie.
Wezwanie daje realną szansę na usunięcie
nieprawidłowości, naptawę błędów i wywiązanie się z
umowy bez konieczności ingerencji w sposób
szczególnie dolegliwy, poprzez przejęcie choćby
częściowej realizacji przez inny podmiot, Z kolei
zgodnie z zasadą adekwatności wynikającą z art. 361
KC, Wykonawca może. ponosić odpowiedzialność
jedynie za skutki, które pozostają w normalnym związku
przyczynowym z jego własnym zachowaniem. Także art.
433 pkt 3 Pzp wskazuje, że Wykonawca nie odpowiada
za okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, a
zatem nie może ponosić odpowiedzialności z tytułu
wyboru wykonawcy zastępczego. Uwzględniając
powyższe prosimy 0 dostosowanie wskazanego
postanowienia:
W przypadku zwłoki w usunięciu awarii bądź zgłoszonej
wady przez Wykonawcę, Zamawiający po wcześniejszym
wezwaniu Wykonawcy oraz udzieleniu mu dodatkowego
terminu minimum 3 dni roboczych, zastrzega sobie
prawo zlecenia wykonania wskazanych napraw osobie
trzeciej na koszt Wykonawcy na co Wykonawca
niniejszym wyraża zgodę.Zgodnie z SWZ.
4Stosownie do terminów realizacji napraw, wynikających
z możliwości logistycznych Wykonawcy związanych
min. z dostępem do części zamiennych, w tym z
zagranicy - Wykonawca zwraca się z
uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu, o którym mowa
w ww. postanowieniu do „5 dni roboczych, a w
przypadku potrzeby sprowadzenia części z zagranicy —
10 dni roboczych”.Zamawiający modyfikuje zapis $6
ust. 2 umowy i otrzymuje brzmienie:
„W okresie gwarancji Wykonawca
zobowiązuje się usuwać wady,
wynikające z nienależytego
wykonania czynności będących
przedmiotem umowy w 5. dni
roboczych, a w przypadku potrzeby
sprowadzenia części z zagranicy — 10
dni roboczych.”
5Jak wyżej — uwzględniając czas potrzebny na
sprowadzenie części z zagranicy prosimy o wydłużenie
terminu wskazanego w postanowieniu, warunkującego
możliwość naliczania kar umownych przez
Zamawiającego do ,,10 dni roboczych”.Zamawiający modyfikuje zapis $6
ust. 3 umowy i otrzymuje brzmienie:
„W przypadku nie usunięcia wad
powstałych w okresie gwarancji w
terminie 10 dni roboczych
Zamawiający naliczy kary umowne
określone w $ 7 ust. 5 umowy.”
6Prosimy o zmniejszenie wartości kary umownej
zastrzeżonej w ww. postanowieniu do „0,2%. Zbyt
wysoki współczynnik kary umownej (0,5%) wymusza na
wykonawcach wkalkulowanie tego ryzyka finansowego
w cenę oferty, co w efekcie podnosi wartość ofert
składanych Zamawiającemu. Obniżenie współczynnika
do 0,2% pozwoli realnie oszacować ryzyko finansowe.Zgodnie z SWZ.
7Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie kary umownej z
ww. tytułu do kwoty 2000,00 zł, zgodnie ze standardami
rynkowymi obowiązującymi w branży serwisu urządzeń
medycznych. Kara umowna powinna być adekwatna do
charakteru zdarzenia oraz ewentualnej szkody
poniesionej przez wierzyciela.
Wykonawca podkreśla ponadto, że w przypadku
zamówień inwestycyjnych, choć opiewają one
niejednokrotnie na znacznie wyższe kwoty, sankcje za
brak zatrudnienia nie są ustalane na poziomie tak
wysokim, jak proponowanym obecnie przez Zamawiającego.”Zamawiający modyfikuje zapis $7
ust. 2 umowy i otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
kare umowną w wysokości 2 500,00
zł brutto określonego w $4 ust. 1 za
nie spełnienie wymogu zatrudnienia
osób wykonujących czynności w
zakresie przedmiotu zamówienia na
podstawie umowy 0 pracę, w
przypadku wykonania kontroli przez
Zamawiającego.
8$7 ust. 3 Zgodnie z SWZ.
Mając na uwadze, że przedmiotem umowy są usługi
(świadczenie ciągłe) ewentualne odstąpienie od umowy
odnosi skutek na przyszłość (ex nunc). W ocenie
Wykonawcy nie jest uzasadnione w takiej sytuacji
wyliczanie kwoty kary umownej za zerwanie kontraktu
w odniesieniu do usług już rozliczonych pomiędzy
stronami tj. uznanych za wykonane prawidłowo,
zwłaszcza w sytuacji, gdy do odstąpienia dojdzie pod
koniec obowiązywania umowy. Wykonawca nie
powinien być karany za realizację tej części umowy, co
do której nie było zastrzeżeń ze strony Zamawiającego.
Czy w związku z powyższym Zamawiający wyrazi
zgodę na modyfikację ww. zapisu:
W przypadku rozwiązania niniejszej umowy z przyczyn
leżących po_ stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5%
niezrealizowanej całkowitej wartości umowy brutto
określonej w $4 ust. 1. ?Zgodnie z SWZ.
9Jak wyżej - prosimy także o symetryczną zmianę $7 ust.
4.Zgodnie z SWZ.
10Mając na względzie wcześniejszą argumentację - czy |
Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę współczynnika |
kary, o którym mowa w ust. 5 na „0,2%?Zgodnie z SWZ.
11Wykonawca wyjaśnia, iz nie praktykuje się w branży
serwisu medycznego naliczania kar umownych „za
godzinę zwłoki”, zwłaszcza, że Wykonawca jest w
stanie realizować czynności diagnostyczne/naprawcze
zazwyczaj w standardowych godzinach pracy działu
aparatury medycznej Zamawiającego, co czyni karę
naliczaną w sposób zaproponowany przez Wykonawcę,
co najmniej częściowo bezzasadną (m.in. za zwłokę w
godzinach wieczornych i nocnych). Jednocześnie
sankcją finansowa za każdą godzinę zwłoki generuje po
stronie Wykonawcy nieproporcjonalnie wysokie ryzyko
finansowe, które będzie podlegało wkalkulowaniu w
cenę ofertową, co finalnie nie będzie korzystne dla
Zamawiającego. Wpłynie bowiem na całkowity koszt
realizacji zamówienia.
W celu przywrócenia standardowych zasad zwracamy
się o zmianę postanowienia:
Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za |
przekroczenie terminu wskazanego w § I ust. I pkt. 10i |
ll umowy w wysokości (0,5% miesięcznego |
wynagrodzenia brutto, okreslonego w §4 ust. 2, za kazdy
dzień zwłoki.Zgodnie z SWZ.
12Prosimy o zmiane terminu minimalnego, w jakim
Zamawiający może żądać od Wykonawcy dokumentów
określonych wskazanymi postanowieniami i ustalenie
go, jako nie krótszy niż 7 dni roboczych. Postanowienie
odnosi się do szeregu dokumentów, jakich żądać może
Zamawiający. Wykonawca podnosi zatem, że termin
wynikający z tego postanowienia powinien być możliwy
do zrealizowania w czasie pracy | komórek
administracyjnych Wykonawcy i/lub podwykonawcy (w
tym działów kadrowo-księgowych).Zamawiający modyfikuje zapis $9
ust. 3 umowy i otrzymuje brzmienie:
„W trakcie realizacji zamówienia na
każde wezwanie Zamawiającego w i
terminie 7 dni Wykonawca przedłoży
Zamawiającemu wskazane poniżej
dowody w celu potwierdzenia
spełnienia wymogu zatrudnienia na
podstawie umowy o pracę przez
wykonawcę lub podwykonawcę osób
wykonujących wskazane w punkcie 1
czynności w trakcie realizacji
zamówienia:
1)
2)
oświadczenie Wykonawcy lub
podwykonawcy o zatrudnieniu na
podstawie umowy o pracę osób
wykonujących czynności, których
dotyczy wezwanie
zamawiającego. Oświadczenie to
powinno zawierać w
szczególności: dokładne
określenie podmiotu składającego
oświadczenie, datę złożenia
oświadczenia, wskazanie, że
objęte wezwaniem czynności
wykonują osoby zatrudnione na
podstawie umowy o pracę wraz ze
wskazaniem liczby tych osób,
rodzaju umowy o pracę i wymiaru
etatu oraz podpis — osoby
uprawnionej do złożenia
oświadczenia w imieniu
Wykonawcy lub podwykonawcy;
poświadczoną za zgodność z
oryginałem odpowiednio przez
Wykonawcę lub podwykonawcę
kopię umowy/umów 0 pracę
osób wykonujących w trakcie
realizacji zamówienia czynności,
których dotyczy ww.
oświadczenie Wykonawcy lub
podwykonawcy (wraz Zz
dokumentem regulujacym zakres
obowiązków, jeżeli został
sporządzony). Kopia
umowy/umów powinna zostać
zanonimizowana ow sposdb
zapewniający ochronę danych
osobowych pracowników, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych (tj). w
szczególności” bez adresów, ni
PESEL pracowników). Imię i
nazwisko pracownika nie podlega
anonimizacji. Informacje takie
jak: data zawarcia umowy, rodzaj
umowy o pracę i wymiar etatu
powinny być możliwe do
zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego
oddziału ZUS, potwierdzające
opłacanie przez Wykonawcę lub
podwykonawcę składek na
ubezpieczenia społeczne i
zdrowotne z tytułu zatrudnienia na
podstawie umów o pracę za
ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z
oryginałem odpowiednio przez
Wykonawcę lub podwykonawcę
kopię dowodu potwierdzającego
zgłoszenie pracownika przez
pracodawcę do ubezpieczeń,
zanonimizowaną "w _ sposób
zapewniający ochronę danych
osobowych pracowników, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 29
sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (DZ.U. z 1997 fr
nr.133 poz 883) Imię i nazwisko
pracownika nie podlega
anonimizacji.”