Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług serwisowych własnych kombajnów ścianowych produkcji GRENEVIA dla 13 lokalizacji Polskiej Grupy Górniczej (kopalń i ruchów, m.in. KWK ROW, Ruda, Piast-Ziemowit, Bolesław Śmiały, Sośnica, Murcki-Staszic, Mysłowice-Wesoła). Usługi obejmują naprawy serwisowe (awaryjne i prewencyjne) kombajnów, maszyn i ich podzespołów wykonywane na terenie zakładów górniczych — całodobowo, także w dni wolne i świąteczne — oraz dostawę i wymianę części zamiennych i podzespołów (nowych oraz poremontowych/regenerowanych), transport części do zamawiającego i zabezpieczenie jednostkowych ilości części dla służb technicznych. Wykonawca wycenia w katalogu elektronicznym stawkę roboczogodziny serwisowej, ceny jednostkowe części zamiennych i stawki ryczałtowe transportu dla poszczególnych oddziałów. Po każdej usłudze oddaje protokoły serwisowe oraz wymagane dokumenty (zaświadczenia fabryczne, deklaracje zgodności WE, świadectwa i certyfikaty zgodności dostarczonych części).
Trudność: wysoka
Usługi serwisowe kombajnów ścianowych w 13 kopalniach, w warunkach dołowych, z dostawą części, dokumentacją po usługach i wymogami prawnymi (dopuszczenia WUG, weryfikacja personelu) — złożone technicznie i terytorialnie.
Terminy realizacji
Czas realizacji umowy ramowej 12 miesięcy od zawarcia umowy; przy niewykorzystanej wartości umowy – kolejne 6 miesięcy, do czasu osiągnięcia wartości (bez aneksu)
Wymagany okres gwarancji usługa serwisowa min. 6 miesięcy od wykonania; nowe części zamienne min. 12 miesięcy od przekazania; po remontowe/regenerowane min. 6 miesięcy od przekazania
Warunki udziału
AI
1Rejestr działalności — wpis do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę (zdolność do występowania w obrocie)
2Doświadczenie serwisowe — usługi serwisowe/remontowe/naprawy/modernizacji maszyn lub urządzeń zastosowanych w przemyśle lub zakładach górniczych o łącznej wartości brutto ≥ 100 000 zł w ostatnich 3 latach (lub w trakcie wykonywania, jeśli świadczenia okresowe/ciągłe)
Pozostałe 7 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertynajniższa cena; katalog zaktualizowany w aukcji
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kary łącznie do 50% umowy
§10 ust. 12 umowy wykonawczej: „łączna maksymalna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu nie przekroczy 50% wartości Umowy netto” — karą za odstąpienie/wypowiedzenie z winy Wykonawcy jest już 20% wartości netto Umowy.
Usługa nieodpłatna przy zwłoce reklamacji
Załącznik nr 1.2 do SWZ pkt 18: „Brak przeprowadzenia procedury reklamacyjnej w terminie do 30 dni z winy Wykonawcy będzie skutkować uznaniem przez Wykonawcę roszczeń gwarancyjnych Zamawiającego i uznanie wykonanej usługi jako nieodpłatnej”.
Zakaz zatrudniania pracowników PGG
Załącznik nr 1.6 do SWZ pkt 33: „Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania”.
Kara 10 000 zł za weryfikację
§10 ust. 13 umowy wykonawczej: kara umowna „w wysokości 10 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia” obowiązków weryfikacyjnych z art. 11k ustawy o funkcjonowaniu górnictwa „oraz za każdą osobę, której naruszenie dotyczy”.
Kary i sankcje
AI
Odstąpienie od usługi serwisowej: 10× stawka roboczogodziny netto; wstrzymanie ruchu zakładu: 5 000 zł netto (stawka ≤100 zł/h) lub 10 000 zł netto (>100 zł/h)
