Archiwum EZAMOWIENIACPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne Mazowieckie
Przeglądy i serwis sprzętu medycznego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Przeglądy serwisowe aparatury i sprzętu medycznego wraz z realizacją opcji; UCZKIN.ZP.05.2026.EU
Uniwersyteckie Centrum Zdrowia Kobiety i Noworodka Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego Sp. z o.o.·NIP 7010389279·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
02.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
6 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Tryb postępowania: podstawowy tryb z możliwością negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 2 ustawy Pzp. Termin i sposób prowadzenia negocjacji określi Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji.
Uzasadnienie trybu: zamówienie prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 Pzp (zapisan oświadczenie w SWZ). Brak dodatkowego uzasadnienia ekonomicznego lub nadzwyczajnego w treści SWZ.
Zastosowanie ustawy o obronności / art. 137 Pzp: Brak informacji w SWZ o stosowaniu art. 137 (ustawy o Pzp) ani o postępowaniu z wolnej ręki; nie wskazano stosowania trybu szczególnego związanego z obronnością.
Okres obowiązywania umowy:24 miesiące od dnia podpisania umowy.
Termin płatności:do 60 dni kalendarzowych od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Termin realizacji napraw (reakcja): Wykonawca potwierdza przyjęcie zgłoszenia niezwłocznie, nie później niż w 4 godzin robocze od otrzymania (zgłoszenia po 15:00 liczone od 8:00 następnego dnia roboczego).
Termin podjęcia naprawy: nie później niż 48 godzin roboczych od zgłoszenia awarii (godziny robocze: pon.–pt. 8:00–15:00). (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający wymaga doświadczenia: Wykonawca musi wykazać, że posiada doświadczenie w realizacji usług obejmujących przeglądy serwisowe realizowanych przez okres co najmniej 24 miesięcy na rzecz co najmniej 3 różnych podmiotów leczniczych wykonujących działalność w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne szpitalne (potwierdzenie na wezwanie wykazem i dokumentami potwierdzającymi wykonanie usług).
Dodatkowe doświadczenie w serwisie aparatury: Wykonawca musi wykazać, że przez okres co najmniej 24 miesięcy realizował lub realizuje usługi serwisu urządzeń medycznych oraz aparatury medycznej dla podmiotu leczniczego wykonującego działalność w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne szpitalne (potwierdzenie na wezwanie wykazem i dokumentami, w tym informacją o liczbie urządzeń objętych serwisem).
Autoryzacja serwisowa dla wybranych części: W zakresie realizacji usług dotyczących części nr 4, 7, 8, 9, 43, 44, 48, 49, 52, 53 oraz 55 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał status autoryzowanego serwisu producenta urządzeń objętych danym pakietem oraz był gotowy złożyć aktualne oświadczenie potwierdzające autoryzację zawierające nazwę producenta, zakres autoryzacji i okres jej obowiązywania.
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający wymaga, aby w ofercie Wykonawca wskazał części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz nazwy i zakres prac. Powierzenie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie zamówienia. (odniesienie: SWZ)
Zmiany umowy: Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 5). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby urządzeń objętych przeglądami zgodnie z postanowieniami umowy i Pzp. (odniesienie: SWZ, OPZ)
Audyt / kontrola: Zamawiający może udostępniać dokumentację postępowania organom kontrolnym (np. UZP, NIK) oraz podmiotom udostępniającym usługi dla UCZKiN; dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Pzp. (odniesienie: SWZ)
Własność intelektualna: Brak bezpośrednich zapisów dotyczących własności intelektualnej w SWZ/OPZ.
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): wykonywanie okresowych przeglądów serwisowych i bieżącej konserwacji aparatury i sprzętu medycznego oraz prowadzenie dokumentacji serwisowej (paszporty techniczne, karty i raporty napraw, notatki/orzeczenia), realizowane sukcesywnie w okresie 24 miesięcy zgodnie z harmonogramem i zaleceniami producentów.
Część 2 (usługa opcjonalna — diagnostyka/naprawa): diagnostyka awarii i naprawy pogwarancyjne urządzeń na zlecenie (kalkulacja kosztów w 2 dni robocze po diagnostyce) z przyjęciem zgłoszeń w dni robocze i potwierdzeniem przyjęcia w ciągu 4 godzin roboczych; naprawa urządzeń — rozpoczęcie w max 48 godzin roboczych, usunięcie awarii w max 30 dni kalendarzowych lub zapewnienie urządzenia zastępczego.
Część 3 (zewnętrzne wymagania serwisowe): zapewnienie autoryzacji producenta (autoryzowany serwis) dla wybranych części pakietów (części nr 4,7,8,9,43,44,48,49,52,53,55) — potwierdzenie uprawnień serwisowych na żądanie.
Część 4 (części zamienne i transport): dostarczanie i montaż fabrycznie nowych, oryginalnych części zamiennych podczas przeglądów/napraw (zamienne dopuszczalne tylko po akceptacji Zamawiającego) oraz odpłatny transport sprzętu do siedziby Wykonawcy i jego ubezpieczenie ponoszone przez Wykonawcę.
Część 5 (kontakt i terminy reakcji): dostępność kontaktu w dni robocze 8:00–15:00, potwierdzenie zgłoszeń do 4 godzin roboczych, czas reakcji na naprawę — rozpoczęcie do 48 godzin roboczych, usunięcie awarii do 30 dni kalendarzowych; obowiązek przedstawienia kalkulacji naprawy w 2 dni robocze i oczekiwanie decyzji Zamawiającego do 10 dni roboczych.
Część 6 (dokumentacja i gwarancja): prowadzenie raportów, wpisów w paszportach technicznych, udział w odbiorach UDT, udzielanie co najmniej 6-miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy oraz obowiązek zachowania poufności.
Część 7 (zakres sprzętu — katalog z ogłoszenia): przeglądy/serwis obejmują szeroki katalog urządzeń wskazany w ogłoszeniu, m.in. respiratory, inkubatory, pompy infuzyjne, systemy obrazowania endoskopowego, aparaty USG, kardiomonitory, aparaty RTG, defibrylatory, lampy operacyjne, myjnie/sterylizatory, mikroskopy, ssaki, łóżka porodowe i inne (lista ogólna z ogłoszenia — liczba części: 72 części w podziale na pakiety).
trudnosc: srednia
trudnosc_uzasadnienie: Wymóg obsługi szerokiego przekroju specjalistycznego sprzętu medycznego, koordynacja harmonogramu 24-miesięcznego oraz konieczność posiadania autoryzacji dla wybranych pakietów wymaga doświadczenia i organizacji, ale zadania są standardowymi usługami serwisowymi.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dot. Załącznika nr 3 formularz cenowy (zadanie nr 3) - W formularzu cenowym Zamawiający wskazał 2 przeglądy w okresie 24 miesięcy dla każdego urządzenia, podczas gdy producent zaleca wykonywanie przeglądów co 24 miesiące. Zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę formularza cenowego i przyjęcie 1 przeglądu w okresie 24 miesięcy lub potwierdzenie, że Wykonawca ma wycenić 2 przeglądy.
Zgodnie z SWZ
Pakiety 48 - Prosimy o podanie numeru seryjnego aparatu Fabius.
URXE-0088
Dot. Część nr 63. Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o
doprecyzowanie i o podanie w ilu punktach ma być wykonany pomiar,
z jaką częstotliwością i przez jaki okres przechowywania.
48h, co 15 min.
pakiet 18, 49 i 55; Zwracamy się z prośbą o podanie numerów seryjnych.
Pytanie do załącznika nr 3, pakietu 37. Prosimy o podanie modelu i numeru seryjnego dla urządzenia w pakiecie 37.
HM500 DE -
491015/0516
Dot. Część nr 65
Czy Zamawiający wymaga wymiany filtrów i lamp bakteriobójczych
UV (jeżeli znajdują się w komorze)? Większość producentów zaleca
wymianę filtrów raz na 5 lat. W przypadku wymaganej wymiany
filtrów, prosimy o podanie daty kiedy były ostatnio wymieniane, ich
wymiarów oraz roku produkcji komory. Ta wiedza jest kluczowa do
prawidłowego oszacowania usługi, gdyż koszt filtrów jest wysoki i
znacząco wpływa na wartość usługi (podwyższa ją nawet trzykrotnie),
jeżeli wymiana filtrów ma być w niej zawarta. Dlatego bardzo prosimy
o udzielenie wyczerpującej odpowiedzi.
Zgodnie z instrukcją
serwisową producenta,
w której określono
wymagania dotyczące
stosowanych filtrów, w
tym ich rodzaj i wymiary.
Pytanie 1, pakiet 49 Prosimy Zamawiającego o informacje czy aparaty do znieczulania posiadają monitory, które należy uwzględnić w wycenie, jeżeli tak prosimy o podanie typu i producenta monitora. Czy je jeśli posiadają monitory to czy też posiadają moduły gazowe, które należy wkalkulować w cenę?
Tak – B650 + moduł
Dot. Część nr 65
W związku z różnym wykorzystywaniem komór laminarnych w
placówkach medycznych, zwracamy się z wnioskiem do
Zamawiającego, o udzielenie informacji dotyczących środowiska
(działu), w którym ta komory pracuje oraz do jakich badań jest
wykorzystywana (dot. zagrożeń użytkownika np. promieniowanie,
cytostatyki).
Komory laminarne
znajdują się w
laboratorium
embriologicznym. W
zamkniętym, czystym
pomieszczeniu
wyposażonym w filtry
powietrza. W
laboratorium nie
występuje stałe szkodliwe
promieniowanie (lampa
UV używana jest co
kwartał do oczyszczania
laboratorium), nie są
używane leki
cytostatyczne. Do
codziennego czyszczenia
używany jest preparat
Oosafe.
Dot. zapisów SWZ rozdz. VII pkt 4 ppkt 1 i 2
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o jednoznaczne wskazanie,
czy określone przez Zamawiającego warunki w SWZ rozdz. VII pkt 4
ppkt 1 i 2 należy spełnić łącznie, czy też mają one charakter
alternatywny, tj. spełnienie któregokolwiek z nich jest wystarczające
do uznania warunku za spełniony?
Wymagane jest, aby
Wykonawca dla
potwierdzenia zdolności
technicznej lub
zawodowej spełniał
wszystkie kryteria
wskazane w rozdziale VII
SWZ, czyli łącznie.
pakiet 49 i 55 Zwracamy uwagę, że Wykonawca w raporcie serwisowym przekazywanym Zamawiającemu po wykonanym przeglądzie technicznym lub naprawie wskazuje wyłącznie stan konkretnego sprzętu i -Public- dostępności części/ możliwości naprawy, w tym w szczególności wyraźnie zaznacza, jeśli ten sprzęt jest niesprawny lub/i nie ma możliwości jego naprawy. Na podstawie tego dokumentu Zamawiający jako użytkownik wyrobu medycznego, do którego mają zastosowanie określone obowiązki wskazane w ustawie o wyrobach medycznych z dnia 7 kwietnia 2022 r., w tym w szczególności art. 63 ust. 2 tej ustawy, jest podmiotem uprawnionym do wydawania decyzji o przyszłości aparatu, w tym jego ewentualnej kasacji lub wyłączeniu go z użytkowania w przypadku niesprawności i/lub braku możliwości naprawy. Wnosimy o doprecyzowanie, że dokument wymieniony w postanowieniu uwzględniać ma wyłącznie informacje na temat stanu technicznego danego aparatu.
Zgodnie z SWZ
Dot. Formularz cenowy
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na
pozostawienie w formularzu cenowym tylko tych części (z
niezmienioną ilością pozycji), na które Wykonawca składa ofertę,
poprzez usunięcie pozostałych.
Zgodnie z roz. X SWZ pkt
16 Zamawiający nie
dopuszcza możliwości
wprowadzenia w ofercie
lub w jej załącznikach
żadnych zmian lub
modyfikacji, które
zmieniłyby treść
dokumentów czy też
warunków wynikających
z SWZ. Złożenie oferty
przez usuniecie pozycji
formularza jest
niezgodne z warunkami
zamówienia i podlega
odrzuceniu na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 5
ustawy Prawo zamówień
publicznych
Dotyczy Części nr 70 Czy w trosce o najwyższą jakość wykonywanych usług Zamawiający w Części nr 70 będzie wymagał od wykonawców:
1) dysponowania aktualną autoryzacją producenta sprzętu będącego przedmiotem zamówienia, lub
2) dysponowania aktualną autoryzacją innego producenta aparatury medycznej wykorzystywanej w diagnostyce obrazowej wraz z wdrożonym Systemem Zarządzania Jakością zgodnym z wymaganiami normy ISO 13485:2016 w zakresie dystrybucji, instalowania oraz serwisu aktywnych wyrobów medycznych do obrazowania?
Zgodnie z SWZ
Dot. zapisów Umowy § 7
W związku z wejściem w życie z dniem 01.02.2026 r. nowelizacji
ustawy o podatku od towarów i usług (VAT) wprowadzającej dla
dużych przedsiębiorców obowiązek wystawiania i wysyłania faktur
online wyłącznie w systemie KSeF, zwracamy się z wnioskiem do
Zamawiającego o uzupełnienie zapisów odnoszących się do procesu
wystawiania i doręczania faktur w umowie § 7, zapisami zgodnymi z
powyższą ustawą, wg propozycji: „w związku z wejściem w życie
obowiązku korzystania z KSeF, wszystkie faktury ustrukturyzowane,
dokumentujące transakcje objęte tym systemem, będą wystawiane i
przesyłane przez wykonawcę oraz odbierane przez Zamawiającego
wyłącznie za pośrednictwem KSeF. W przypadku wystąpienia awarii
Krajowego Systemu e-Faktur po stronie systemu, potwierdzonej
komunikatem udostępnionym przez ministra właściwego do spraw
finansów publicznych, uniemożliwiającej wystawienie faktury
ustrukturyzowanej w KSeF, na czas trwania przeszkody faktury będą
wystawiane w formie elektronicznej jako pliki PDF i przesyłane z
adresu e-mail …………… na adres e-mail: ……………., zgodnie z art. 106n
ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o
podatku od towarów i usług”.
sm@uczkin.pl
Dot. Rozdz. VII pkt 4 ppkt 1 i 2 (zadanie nr 3) - Zwracam się z wnioskiem o zmianę warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 1 i 2, w zakresie wymogu wykazania realizacji usług przez okres co najmniej 24 miesięcy. Czy Zamawiający uzna za wystarczające wykazanie należycie wykonanych lub wykonywanych usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia, potwierdzonych referencjami lub innymi dokumentami? Wymóg nieprzerwanego świadczenia usług przez okres minimum 24 miesięcy może prowadzić do nieuzasadnionego ograniczenia kręgu potencjalnych Wykonawców, w szczególności podmiotów, które posiadają rzeczywiste i potwierdzone doświadczenie w realizacji usług objętych zamówieniem, lecz realizowały je w krótszych okresach.
Zgodnie z SWZ
Dot. zapisów Umowy § 10
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 10 w taki sposób, aby
wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto.
VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest
zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama
kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na
korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania
zamówienia.
Zamawiający pozostawia
dotychczasowe zapisy.
Zamawiający nie jest
płatnikiem VAT.
Dot. Rozdz. VII pkt 4 (zadanie nr 3) - Czy Zamawiający potwierdza, że w celu zapewnienia realizacji czynności serwisowych urządzeń objętych zamówieniem zgodnie z wymaganiami producenta dotyczącymi kwalifikacji personelu serwisowego, wymagany jest imienny certyfikat/zaświadczenie/szkolenie lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do wykonywania tych czynności, wystawiony przez producenta urządzeń lub jego autoryzowanego przedstawiciela? Zwracam się z wnioskiem o modyfikację warunków udziału w tym zakresie.
Zgodnie z SWZ
Dot. Rozdz. XVI pkt 2 (zadanie nr 3) - Ze względów technicznych wykonywanie napraw urządzeń w miejscu ich instalacji jest niemożliwe, a naprawy mogą być realizowane wyłącznie w siedzibie serwisu. Czy w związku z powyższym Zamawiający dokona zmiany zapisu dotyczącego kryterium „Czas reakcji [Cr]” i potwierdzi, że za „przystąpienie do naprawy” uznane będzie podjęcie przez Wykonawcę czynności diagnostycznych lub potwierdzenie konieczności przekazania urządzenia do serwisu?
Wykonawca zorganizuje i poniesie koszt transportu urządzenia, zapewniając odbiór przez kuriera w czasie wskazanym w ofercie. Czy czas transportu nie będzie wliczany do czasu reakcji Wykonawcy?
Zgodnie z SWZ
Dot. par. 7 ust. 10 wzoru umowy (zadanie nr 3) - Czy Zamawiający wyraża zgodę na termin płatności 30 dni?
Zgodnie z SWZ
Z uwagi na inwazyjność wyrobów jakimi są diatermie elektrochirurgiczne dawkujące prąd do ciała pacjenta i związane z tym podwyższone ryzyko wystąpienia incydentu medycznego, wnioskujemy o objęcie części nr 58 (diatermie elektrochirurgiczne ERBE) wymogiem dla Wykonawcy posiadania statusu autoryzowanego serwisu producenta (wytwórcy) urządzeń objętych danym pakietem. Wymóg analogiczny jak dla części nr 4, 7, 8, 9, 43, 44, 48, 49, 52, 53 oraz 55 - (SWZ pkt. VII.4.3 oraz OPZ pkt.12)
Zgodnie z SWZ
Wnioskujemy o wprowadzenie do Umowy poniższego lub równoważnego zapisu:
„W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie dokonać naprawy aparatu starszego niż 15 lat z powodu braku części zamiennych, z uwagi na określony przez producenta okres zakończenia gwarantowanej dostępności części zamiennych dla aparatów (co zostanie udokumentowane przez Wykonawcę), nie będzie rodziło to jakiejkolwiek odpowiedzialności cywilnoprawnej z jego strony, postanowień o karach umownych określonych w SWZ.”
lub potwierdzenie, że w takim przypadku Zamawiający dopuszcza odstąpienie od konieczności przedstawiania przez Wykonawcę kosztorysu naprawy i dokonywania naprawy.
Wniosek motywujemy faktem, iż w przypadku braku dostępności części zamiennych przedstawienie kosztorysu naprawy i ewentualna naprawa uszkodzonej aparatury może okazać się niemożliwa i nie jest to zawinione przez Wykonawcę.
Zamawiający
dopuszcza rozwiązanie
po udokumentowaniu
przez Wykonawcę
wskazanych w pytaniu
przesłanek, które
zostaną
zaakceptowane przez
Zamawiającego.
Pokazujemy 20 z 45 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
