Przeglądy maszyn wyciągowych górniczych z układami szybowymi

Zamawiający potwierdza, że sposób spełnienia warunku udziału ma charakter alternatywny tzn. Wykonawca może potwierdzić spełnienie warunku udziału wykazując się:  wykonaniem usług serwisowych, remontowych lub innych polegających na naprawie lub modernizacji maszyn/urządzeń zastosowanych w przemyśle lub w zakładach górniczych na określoną kwotę (w zależności od zadania) albo  posiada ocenę zdolności zakładu remontowego wydaną przez właściwą jednostkę certyfikującą w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, albo  jest producentem maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy, albo  posiada upoważnienie lub autoryzację wystawioną przez Producenta maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy W zależności od sposobu spełnienia warunku udziału zgodnie z Częścią VIII. pkt 7. a) SWZ, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia: (alternatywnie) a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz ## Page 2 załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3. albo  ocena zdolności zakładu remontowego wydana przez właściwą jednostkę certyfikującą w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, albo  oświadczenie producenta maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy zgodne z załącznikiem nr 4.4., albo  upoważnienie lub autoryzacja wystawiona przez Producenta maszyn/urządzeń, których przedmiot zamówienia dotyczy.

Zamawiający informuje, iż modyfikacji ulega treść Załącznika nr 1.5 do SWZ, pkt 32, który otrzymuje następujące brzmienie: 32. Pracownicy serwisu wykonujący usługę zobowiązani są do stosowania bezpiecznych metod pracy oraz przestrzegania przepisów BHP na terenie której usługa jest wykonywana.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z §2 ust. 10. Załącznika nr 5 do SWZ Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o incydentach bezpieczeństwa IT oraz o podatnościach, które wystąpiły u Wykonawcy, a miały wpływ na bezpieczeństwo systemów zamawiającego. Zamawiający potwierdza, iż Wykonawca odpowiada za incydenty pozostające w związku z działaniami lub zaniechaniami Wykonawcy, a nie za incydenty wynikające z funkcjonowania infrastruktury Zamawiającego lub działań osób trzecich

Zamawiający informuje, iż przykładowe zakresy audytu zostały określone w §8 ust. 1. Załącznika nr 5 do SWZ. Zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami przeprowadzania audytu Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wszystkie niezbędne dokumenty do zrealizowania celu audytu.

Zamawiający potwierdza, iż zgodnie z §17. Załącznika nr 5 do SWZ przewidziana waloryzacja obejmuje wszystkie pozycje cennikowe ujęte w umowie. Sytuacje i przypadki, w których Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy zostały szczegółowo określone w §17. Załącznika nr 5 do SWZ – nie dopuszcza się waloryzacji cen w przypadku istotnego wzrostu cen materiałów lub komponentów niezależnie od wskaźnika GUS.

Zamawiający wyjaśnia, że w zakresie ustalania „ceny rynkowej" części handlowych Zamawiający będzie korzystał ze standardowych metod badania jak m.in. zapytanie ofertowe czy portale internetowe. W uzasadnionych przypadkach czy też wymagających wyjaśnienia Zamawiający będzie kontaktował się z Wykonawcą w celu realizacji z przytoczonego zapisu.

Odpowiedź została udzielona w odpowiedzi na zapytanie nr 1.

Zamawiający informuje, iż modyfikacji ulega teść Załącznika nr 1.5 do SWZ, pkt 4., który otrzymuje następujące brzmienie: 4. Realizacja usług serwisowych (dotyczy również usług realizowanych w ramach gwarancji) odbywać się będzie na poniższych zasadach: a) przyjazd serwisu do naprawy w razie postoju (lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia w ciągu 8 godzin licząc od momentu telefonicznego zgłoszenia awarii do serwisu Wykonawcy lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie, b) w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniach prewencyjnych) przyjazd serwisu powinien nastąpić do 12 godzin od telefonicznego zgłoszenia, c) usunięcie zgłoszonej awarii (niesprawności) nastąpi w terminie możliwie najkrótszym od momentu przyjazdu serwisu na kopalnię, jednak nie dłużej niż 8 godzin od momentu podjęcia działań przez serwis Wykonawcy w miejscu pracy (okres ten wydłuża się o czas transportu części na terenie kopalni przez Zamawiającego), d) udostępnienie części, niezbędnych służbom technicznym Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje w terminie do 12 godzin od momentu telefonicznego zgłoszenia takiej potrzeby do Wykonawcy w przypadku postoju ( lub awaryjnej pracy) maszyny/urządzenia lub w przypadku działań prewencyjnych w innym wzajemnie uzgodnionym terminie, e) w przypadku braku wzajemnie uzgodnionego terminu (przy działaniu prewencyjnym) udostępnienie części niezbędnych służbom Zamawiającego dla utrzymania ruchu maszyny/urządzenia, następuje do 12 godzin od telefonicznego zgłoszenia, f) w ramach świadczonych usług serwisowych dla przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni dostawę sprawnych podzespołów i części zamiennych.

Zamawiający informuje, iż zgodnie z Załącznikiem nr 1.5 do SWZ pkt 4. c) czas na usunięcie awarii jest liczony od: „momentu podjęcia działań przez serwis Wykonawcy w miejscu pracy (okres ten wydłuża się o czas transportu części na terenie kopalni przez Zamawiającego)” i po przekroczeniu określonego czasu usuwania awarii liczonego od tego momentu są naliczane kary umowne. Dodatkowo Zamawiający potwierdza, iż takie sytuacje/przypadki jak w powyższym zapytaniu nie są wliczane w czas usuwania awarii.

Zamawiający podtrzymuje postanowienia zawarte SWZ. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że wskazanie w § 8 ust. 3 Umowy limitu „nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy” oznacza górną granicę możliwych kontroli, przy czym Zamawiający nie ma obowiązku każdorazowego korzystania z tego prawa.

Zamawiający podtrzymuje postanowienia zawarte SWZ. W ocenie Zamawiającego czas 3 dni roboczych jest czasem wystarczającym na akceptację lub wniesienie uwag co do ustalenia terminu przeprowadzenia audytu.