Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN571465-2026
Przeglądy techniczne aparatury medycznej – Skierniewice
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie WIELOCZĘŚCIOWE (52 pakiety) na okresowe przeglądy techniczne pogwarancyjnej aparatury medycznej i niemedycznej dla szpitala. Łącznie ok. 140+ pozycji sprzętu. Wykonawca może złożyć ofertę na wybrane pakiety, ale każdy pakiet musi być wyceniony w całości.
- Pakiety 1–3 (usługa): aparaty do znieczulania ogólnego (AESPIRE 7100, WATO EX-55/65 PRO, AX 900) — 9 szt.
- Pakiet 4 (usługa): respiratory transportowe Bellavista NEO — 1 szt.
- Pakiety 5–7 (usługa): diatermie chirurgiczne (Force Triad, ARC300E, ICC 350/200) — 4 szt.
- Pakiet 8 (usługa): tor wizyjny artroskopowy Stryker + zestaw napędów CORE — po 1 szt.
- Pakiet 9 (usługa): pompy próżniowe BUSCH RA 0160D — 3 szt.
- Pakiet 10 (usługa): aparat do hemodiafiltracji PRISMAFLEX — 1 szt.
- Pakiet 11 (usługa): aparaty do hemodializy Fresenius (HD 5008S, HD 4008S) + stacja uzdatniania wody AQUA — 28 szt.
- Pakiet 12 (usługa): ultrasonograf okulistyczny E-Z SCAN 5500 — 1 szt.
- Pakiet 13 (usługa): myjnia-dezynfektor endoskopów ETD4 Basic Olympus — 1 szt.
- Pakiet 14 (usługa): pompy infuzyjne Medima P300/S300 z wymianą akumulatorów — 19 szt.
- Pakiety 15–17, 19 (usługa): aparaty rentgenowskie (Luminos DRF, Revolution EVO TK, QUEST HF, TOPAZ, OEC One, DX-D 100+, POLYMOBIL 10) — 8 szt.
- Pakiet 18 (usługa): laser mikropulsowy CYCLO G6 — 1 szt.
- Pakiet 20 (usługa): pompy perylstatyczne Agilia VPMC — 10 szt.
- Pakiet 21 (usługa): mammograf Selenia Dimension — 1 szt.
- Pakiet 22 (usługa): defibrylatory DefiMax biphasic EMTEL — 12 szt.
- Pakiet 23 (usługa): respiratory/nCPAP noworodkowe Fabian Therapy Evolution — 3 szt.
- Pakiet 24 (usługa): laser okulistyczny COMBO — 1 szt.
- Pakiet 25 (usługa): inkubatory noworodkowe ATOM 2100G / ATOM Air Incu i — 7+ szt.
- Pakiety 26–52 (usługa): pozostała aparatura medyczna i niemedyczna szpitala (respiratory, kardiomonitory, pompy, defibrylatory, sprzęt endoskopowy, myjnie, sterylizatory i in.) — kilkadziesiąt pozycji sprzętu.
Trudność: średnia
Duża liczba pakietów (52) z bardzo zróżnicowanym sprzętem medycznym różnych producentów wymaga doświadczenia i zdolności do koordynacji wielu specjalistycznych serwisów, choć sama czynność to okresowe przeglądy techniczne.
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia
24 miesiące od zawarcia umowy (termin wykonania)
24 miesiące od zawarcia umowy (termin wykonania)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi (w ramach 2 odrębnych umów) obejmujące serwisowanie lub przeglądy aparatury medycznej w części, na jaką składana jest oferta, wykonane w ostatnich 3 latach
2Konsorcjum — warunek doświadczenia dopuszcza łączne spełnianie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenaoferta brutto
60%
Czas rozpoczęcia czynności serwisowychod zgłoszenia awarii
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 24 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
115Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1czy w wycenie dla pakietu 14, 49, 50 należy uwzględnić koszt wymiany akumulatorów?
Koszt wymiany akumulatorów uwzględniony jest w pakiecie 14
2zwracam się z prośbą o udostepnienie harmonogramu przeglądów technicznych dla aparatury medycznej pakiety: 8, 14, 42, 43, 49, 50, 51.
pakiet 8 - wrzesień 2026
pakiet 14 - luty 2027
pakiet 42 - maj 2027
pakiet 43 - czerwiec 2027
pakiet 49 - wrzesień 2026, pompy Infusomat Space z numerami 47xxxx 12 szt luty 2027
pakiet 50 - listopad 2026
pakiet 51 - luty 2027
3Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 5 ust. 1 :
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z następujących tytułów i w wysokościach:
b) w razie stwierdzenia naruszenia zasad BHP lub PPOŻ, zasad dotyczących poufności i bezpieczeństwa informacji oraz w razie odmowy przedstawienia dokumentów, żądanych przez Zamawiającego w ramach audytu lub kontroli prawidłowości realizacji umowy – w wysokości 500,00 złotych za każdy przypadek naruszenia;
c) za niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 – 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
d) w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających zatrudnianie określonych w umowie osób na podstawie umów o pracę – Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 500,00 złotych;
e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, lub rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy – w wysokości 10 % niezrealizowanej części wartości umowy brutto, a jeżeli odstąpienie dotyczy tylko poszczególnych pakietów – w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części wartości brutto pakietów.
Zamawiający nie wyraża zgody.
1proszę potwierdzić, że w załączniku nr 1A do SWZ, pakiet nr 22, poz. 9 prawidłowy numer seryjny defibrylatora to 08232272 a nie 082322272
Tak, w pakiecie nr 22, poz. 9 jest pomyłka w numerze seryjnym, powinno być 08232272.
2dot. pakietu nr 16 Czy Zamawiający posiada dostęp administracyjny (to jest: loginy i hasła pozwalające na administrację i obsługę systemu) do AW Server LT wchodzącego w skład wyposażenia tomografu komputerowego GE Revolution EVO objętego pakietem nr 16? Jeżeli tak, prosimy o potwierdzenie czy dostęp ten będzie dostępny dla Wykonawcy w zakresie niezbędnym do realizacji usług serwisowych objętych zamówieniem. Ponadto informujemy, że każda instalacja ma indywidualne hasła i powinny one być w posiadaniu właściciela urządzenia. Nie istnieją uniwersalne hasła serwisowe.
Nie posiadamy dostępu administracyjnego do AW Servera - brak haseł.
3Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 5 ust. 1 : 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych z następujących tytułów i w wysokościach: b) w razie stwierdzenia naruszenia zasad BHP lub PPOŻ, zasad dotyczących poufności i bezpieczeństwa informacjach oraz w razie odmowy przedstawienia dokumentów, żądanych przez Zamawiającego w ramach audytu lub kontroli prawidłowości realizacji umowy – w wysokości 500,00 złotych za każdy przypadek naruszenia; c) za niedostarczenie dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2 – 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki d) w przypadku niezłożenia przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego dokumentów potwierdzających zatrudnianie określonych w umowie osób na podstawie umów o pracę – Zamawiający ma prawo nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości 500,00 złotych; e) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy lub za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, lub rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy – w wysokości 10 % niezrealizowanej części wartości umowy brutto, a jeżeli odstąpienie dotyczy tylko poszczególnych pakietów – w wysokości 10 % wartości niezrealizowanej części wartości brutto pakietów.
Zamawiający nie wyraża zgody.
1Pytanie dot. Załącznika nr 3 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy § 1, ust 9, lit. d), dotyczy pakietu nr 15. Prosimy o dopuszczenie możliwości realizacji usługi przeglądu technicznego we wcześniejszych godzinach pracy, tj. od godz. 8:00, po uprzednim ustaleniu daty jak i godziny realizacji usługi z Zamawiającym.
Zamawiający dopuszczamy możliwość realizacji usługi przeglądu technicznego od godz. 8:00 po uprzednim ustaleniu daty jak i godziny realizacji usługi z Zamawiającym.
2Pytanie dot. Załącznika nr 3 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy § 2, ust 4, dotyczy pakietu nr 15. Prosimy o potwierdzenie, że zapis przedmiotowego paragrafu odnosi się wyłącznie do działań wykonywanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy do zakresu umowy.
Potwierdzamy, że zapis przedmiotowego paragrafu odnosi się wyłącznie do działań wykonanych przez Wykonawcę w ramach realizacji umowy do zakresu umowy.
3Pytanie dot. Załącznika nr 3 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy § 8, ust 3, dotyczy pakietu nr 15. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający, Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodnych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, wymaga dołączenia od umowy kserokopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
Zamawiający potwierdza, że wymaga dołączenia od umowy kserokopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.
4Pytanie dot. Załącznika nr 3 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy § 10, ust 10, pkt 4, dotyczy pakietu nr 15. Prosimy o zmianę postanowienia dotyczącego waloryzacji wynagrodzenia poprzez obniżenie progu zmiany wskaźnika waloryzacji z 7% do wartości odpowiadającej aktualnemu średniorocznemu wskaźnikowi cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanemu przez GUS.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Pytanie dot. Załącznika nr 3 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy § 10, ust 10, pkt 8, dotyczy pakietu nr 15. Prosimy o usunięcie przedmiotowego postanowienia oraz wymogu wykazywania zasadności zastosowania wskaźnika GUS.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Pytanie dot. Załącznika nr 3 do SWZ, Projektowane postanowienia umowy. Czy mając na uwadze fakt, że podczas realizacji umowy mogą zostać wytworzone przez Wykonawcę odpady, co do których istnieją wiarygodne do przyjęcia podstawy, że mogą wykazywać właściwości klasyfikujące je jako odpady medyczne zakaźne oraz odpady medyczne niebezpieczne, inne niż zakaźne, Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy następującej klauzuli:[...]
Zamawiający w załączniku nr 3 – projektowane postanowienia umowy w § 1 ust. 9 dopisuje pkt,e), który otrzymuje brzmienie: „zagospodarowania odpadów medycznych, jakie powstały w związku z udzielonymi przez Zamawiającego świadczeniami zdrowotnymi. Nie dotyczy to w szczególności odpadów sprzętu i podzespołów elektronicznych czy mechanicznych”.
7Pytanie dot. SWZ. Prosimy o publikację Załącznika nr 2 (JEDZ), którego brakuje w dokumentacji udostępnionej na platformie zakupowej.
JEDZ Wykonawca uzupełnia poprzez platformę prowadzonego postępowania klikając w przycisk "Uzupełnij JEDZ" lub wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD (dostępny pod adresem https://espd.uzp.gov.pl /) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów,
8Dotyczy SWZ - rozdz. VI ust. 2 pkt. 4 - dla pakietów 42, 49, 50. Zwracamy się z prośbą o postawienie wymogu przedstawienia certyfikatu w zakresie odbycia szkoleń w zakresie przeglądów sprzętu wyszczególnionego w pakietach nr 42, 49, 50, będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wystawionego przez producenta sprzętu lub autoryzowanego przedstawiciela producenta.
Zamawiający nie wymaga przedstawienia certyfikatu w zakresie odbycia szkoleń w zakresie przeglądów sprzętu wyszczególnionego w pakietach nr 42, 49, 50
9Dotyczy SWZ - rozdz. XV ust. 2 pkt. 2 - dla pakietów 42, 49, 50. Prosimy o wyjaśnienie czy kryterium „Czas rozpoczęcia czynności serwisowych” odnosi się do przeglądów okresowych realizowanych na podstawie §1 ust. 3 umowy, czy też dotyczy wyłącznie zgłoszeń awaryjnych.
Kryterium dotyczy wyłącznie czynności serwisowych. Zapis otrzymuje brzmienie: „W przypadku, gdy oferowany czas czynności serwisowych przekroczy 72 godziny – oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 uPzp”.
10Dotyczy SWZ - Załącznik nr 3 - §1 ust. 3 - dla pakietów 42, 49, 50 1. Czy termin 5 dni roboczych, o którym mowa w §1 ust. 3 umowy, dotyczy rozpoczęcia czynności serwisowych czy ich całkowitego zakończenia? 2. Prosimy o zmianę zapisu na: „Przeglądy okresowe aparatury medycznej będą wykonywane na pisemne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych[...]
Zamawiający dopuszcza następujący wpis "Przeglądy okresowe aparatury medycznej będą wykonywane na pisemne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od dnia przesłania zlecenia. W przypadku konieczności wykonania przeglądu w siedzibie Wykonawcy, termin ten będzie liczony od daty dostarczenia urządzenia do serwisu. Za datę rozpoczęcia czynności serwisowych Strony rozumieją dzień, w którym Wykonawca przystąpił do wykonywania faktycznych czynności serwisowych polegających w szczególności na oględzinach aparatury, wskazanych w Raporcie serwisowym o którym mowa w ust.6. Za rozpoczęcie czynności serwisowych rozumie się także podjęcie kontaktu z Użytkownikiem w celu ustalenia terminu przyjazdu technika lub w celu odbioru urządzenia przez kuriera i przekazania go do siedziby Wykonawcy".
11Dotyczy SWZ - Załącznik nr 3 - §3 ust. 6 - dla pakietów 42, 49, 50 1. Prosimy o usunięcie zapisu dotyczącego załączenia do faktury raportu serwisowego. 2. Czy Zamawiający dopuszcza przesłanie raportów serwisowych wyłącznie w wersji elektronicznej?
Zamawiający dopuszcza przesłanie raportów serwisowych w wersji elektronicznej. §3 ust. 6 otrzymuje brzmienie: „Podstawą wystawienia faktury/rachunku będzie raport serwisowy dotyczący danego zlecenia podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (bez istotnych zastrzeżeń) i przesłany do Zamawiający na adres e-mail podany w umowie.
12Dotyczy SWZ - Załącznik nr 1A - dla pakietu 42 1. Z uwagi na planowane wycofanie z obsługi serwisowej urządzeń z zestawu Acculan 3Ti do końca 2027 roku, prosimy o zmianę ilości przeglądów w Formularzu asortymentowo-cenowym z 2 na 1. 2. Prosimy o potwierdzenie poprawności wykazu urządzeń z systemu Wykonawcy, wchodzących w skład pakietu 42.
1. Zamawiający wymaga 2 przeglądów w czasie zawartej umowy.
2. Potwierdzamy poprawności wykazu urządzeń z systemu Wykonawcy.
13Pakiet nr 19 poz. 3 Dotyczy: Załącznik nr 1A do SWZ, Pakiet nr 19, pozycja 3 - aparat RTG AGFA DX-D 100+. Wnosimy o wydzielenie aparatu AGFA DX-D 100+ wskazanego w Pakiecie nr 19 do odrębnego pakietu.
Zamawiający nie wyraża zgody.
14do projektu umowy. Dotyczy § 5 ust. 2 projektu umowy. Prosimy o obniżenie maksymalnego łącznego limitu kar umownych z 25% do 20% wartości brutto umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
18.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
17.09.2026 — sprostowanie
26.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
28.09.2026 — upływ terminu składania ofert