RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji
Przeprowadzenie audytu certyfikującego, audytów re-certyfikujących oraz audytów nadzoru
POLSKA WYTWÓRNIA PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH S.A.·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5213223301
Kwota oferty270 261,75 zł
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie procesu re-certyfikacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania dla 5 norm (ISO 9001, 14001, 45001, 27001, 37001) oraz certyfikacji dla 1 normy (ISO 50001), wraz z audytami nadzoru i wydaniem certyfikatów w 3 wersjach językowych (polskiej, angielskiej, hiszpańskiej), w 4 lokalizacjach Zamawiającego.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje audytowanie dużej organizacji (ok. 2360 pracowników, 4 lokalizacje) w zakresie aż sześciu różnych systemów zarządzania o różnym stopniu skomplikowania, co wymaga rozbudowanego zespołu audytorskiego i precyzyjnej koordynacji terminów w długim okresie (do 2028 r.).
Warunki udziału
AI1Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Wykonawca musi być wpisany do jednego z rejestrów handlowych działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
2Sytuacja ekonomiczna i finansowa — Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC działalności gospodarczej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 290 000 PLN.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto — waga 100 pkt.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Wadium: brak wymogu wniesienia wadium
- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 5)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: brak zapisów w SWZ
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Nie znajdując w SWZ wymagań dla Wykonawców dotyczących posiadania akredytacji jako warunku udziału w postępowaniu, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez pojęcie „dysponowania akredytacją”, o którym mowa w § 2 wzoru umowy? W szczególności prosimy o potwierdzenie, czy wymóg ten będzie uznany za spełniony w sytuacji, gdy Wykonawca będący częścią międzynarodowej grupy kapitałowej samodzielnie ubiega się o udzielnie zamówienia oraz realizuje usługi certyfikacyjne, wykorzystując - zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz formalnymi upoważnieniami wewnątrzgrupowymi - zarówno lokalną akredytację PCA, jak również inne akredytacje dostępne w ramach tej samej grupy kapitałowej, formalnie wydane na inne podmioty tej grupy, przez krajowe jednostki akredytujące będące sygnatariuszami EA MLA i podlegające zasadzie wzajemnego uznawania w ramach europejskiego systemu akredytacji. Prosimy również o wskazanie, czy w opisanym powyżej modelu, Zamawiający oczekuje od Wykonawcy spełnienia jakichkolwiek dodatkowych wymogów formalnych na etapie składania oferty, zawarcia umowy lub które dostarczymy Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.
Zamawiający informuje, że na etapie składania ofert oczekuje od wykonawcy złożenia oświadczenia o dysponowaniu zdolnością do przeprowadzenia akredytacji. Oświadczenie znajduje się w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Przed podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy posiadane akredytacje Zamawiającemu. W przypadku kiedy akredytacja jest wydana na inny podmiot niż Wykonawca, Wykonawca przedłoży dowód w postaci formalnego upoważnienia/podpisanej umowy o współpracy z jednostką użyczającą akredytacji. Informacja dotycząca realizacji umowy w zakresie akredytacji jest opisana we wzorze umowy.
2Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga od wszystkich Wykonawców dysponowania wszystkimi akredytacjami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia już na etapie składania ofert? Oferent zwraca jednocześnie uwagę, że zgodnie z wymaganiami akredytacyjnymi (w tym wymaganiami PCA. https://www.pca.gov.pl/storage/file/core_files/2025/11/26/012738c4a2ca5086d1c4c9115154136a/DA-01_14.pdf) powoływanie się na akredytację przed jej faktycznym uzyskaniem stanowi naruszenie zasad akredytacji.
Zamawiający informuje, że wymaga od wszystkich Wykonawców dysponowania wszystkimi akredytacjami niezbędnymi do realizacji przedmiotu zamówienia już na etapie składania ofert.
3W związku z okresem urlopowym przypadającym na termin przygotowania ofert oraz koniecznością przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o 5 dni kalendarzowych (do dnia 22.07.2026). W ocenie Oferenta wydłużenie terminu składania ofert pozwoli na przygotowanie bardziej kompletnych i konkurencyjnych ofert, a tym samym przyczyni się do zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz umożliwi Zamawiającemu uzyskanie możliwie najkorzystniejszych warunków realizacji zamówienia.
Zamawiający informuje, że wydłuża:
Termin składania ofert do dnia 17.07.2026 r. do godz. 12:00
Termin otwarcia ofert do dnia 17.07.2026 r. do godz. 12:10
4Wzór umowy jest sprzeczny z wymaganiami akredytacji, określonymi m.in. w ISO 17021-1 i nie może być podpisany przez żadnego Wykonawcę, tj. akredytowaną jednostkę certyfikującą.(przekazujemy nasz wzór umowy PCBC S.A.(akredytowanej jednostki certyfikującej ) zgodny z wymaganiami akredytacyjnymi ).
Zamawiający informuje, że zgodnie z normą ISO 17021-1 umowa musi zawierać odpowiednie elementy, ale nie ma określonego wzoru. Biorąc udział w postępowaniu Oferent może zgłosić uwagi do wzoru umowy udostępnionego jako załącznik w postępowaniu i dodać brakujące elementy które jego zdaniem są obowiązkowe.
5Proponujemy ujednolicenie cykli poprzez zrobienie re-certyfikacji w październiku/listopadzie br. wszystkich norm (z tym, że ISO 50001 miałoby początkową certyfikację), dzięki czemu cały system miałby zintegrowane audyty, a termin ważności certyfikatów byłby jednolity. - W związku z powyższym czy oferta może być właśnie z takim ujednoliceniem ?
Zamawiający oczekuje realizacji audytów w terminach wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ w pkt V.
6Jeżeli nie to:
Czy Zamawiający oczekuje od wyłonionego Wykonawcy wykonania audytu nadzoru II dla ISO 9001, 14001
i 45001 w 2026 oraz audytu nadzoru II dla ISO 27001 w 2027 (oraz ew. nadzoru I w 2026)? Czy te audyty są
już objęte wcześniej zawartą umową?
Zamawiający informuje, że audyty są objęte już wcześniejszą umową. Zamawiający oczekuje realizacji audytów w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ w pkt V.
7odnośnie załącznika 4.4: nie udzielamy informacji zawierających dane osobowe przed podpisaniem umowy, a przynajmniej przed wyłonieniem wykonawcy.
Zamawiający informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia zgodnie z zapisem w rozdz. II pkt 7) SWZ. Zamawiający zgodnie z ustawą Pzp wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w zakresie dysponowania potencjałem osobowym. Warunek ten zostanie spełniony w przypadku przedstawienie wykazu osób zgodnie z załącznikiem 4.4. d SWZ. W przypadku kiedy Wykonawca nie przedstawi podmiotowego środka dowodowego w pełnym zakresie określonym w SWZ zostanie wkluczony z udziału w postępowaniu.
Historia zmian
07.07.2026 — publikacja ogłoszenia
14.07.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 15.07.2026 → 17.07.2026)
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
28.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania