Przeprowadzenie integracyjnych międzykulturowych warsztatów wakacyjnych dostosowanych do potrzeb dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 15 lat z doświadczeniem migranckim i/lub uchodźczym oraz dzieci polskich.

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie integracyjnych międzykulturowych warsztatów wakacyjnych dostosowanych do potrzeb dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 15 lat z doświadczeniem migranckim i/lub uchodźczym oraz dzieci polskich w Centrum KOMPAS przy ul. Tuwima 17A w Łodzi. Uczestnikami warsztatów będą dzieci i młodzież z doświadczeniem migranckim i/lub uchodźczym spełniające kryteria: * miejsce zamieszkania na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego * legalny pobyt na terenie Polski * są obywatelami państw trzecich (OPT) Do udziału w zajęciach zaproszone będą również dzieci polskie, w pierwszej kolejności podopieczni świetlic środowiskowych, rodzin zastępczych, domów dziecka, organizacji działających na rzecz dzieci i młodzieży. Udział dzieci polskich w każdej grupie jest obligatoryjny i nie może przekroczyć 1/3 ogólnej liczby uczestników (max 5 osób/grupę). Dzieci i młodzież polska muszą zamieszkiwać na terenie Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego. Każda osoba powinna wziąć udział w maksymalnie 1 grupie zajęciowej. W przypadku wolnych miejsc uczestnicy mogą się powtarzać. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający. Należy zrealizować zadanie dla 5 grup warsztatowych x 15 osób, każde zajęcia po 4 godziny zegarowe, w okresie od 13.07.2026 r. do 14.08.2026 r. Grupa 1: 13 - 17/07/2026 Grupa 2: 20 - 24/07/2026 Grupa 3: 27 - 31/07/2026 Grupa 4: 3 - 7/08/2026 Grupa 5: 10 - 14/08/2026 każdego dnia w godzinach 10.00-14.00 (lokal będzie dostępny w godz. 9.30 - 15.00). Każdego dnia Wykonawca zapewnia w pełnym czasie realizacji warsztatów minimum 2 osoby pełniące funkcje animatorów-opiekunów grupy. Zadaniem animatorów jest przygotowanie pomieszczeń na zajęcia, opieka nad uczestnikami, realizacja programu warsztatów oraz zapewnienie czystości po zrealizowanych zajęciach. Zamawiający zapewnia udostępnienie lokalu oraz wsparcie techniczne w zakresie korzystania z pomieszczeń Centrum KOMPAS, w tym wyposażenie typu stoły, krzesła oraz środki czystości i dostęp do pomieszczeń socjalnych. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i realizacji programu warsztatów oraz zapewnienia materiałów warsztatowych do jego realizacji. Program musi być przedstawiony Zlecającemu do akceptacji w terminie maksymalnie 7 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy realizacji zadania. Proponowany program zajęć musi: 1/ być zaplanowany w podziale na grupy wiekowe 2/ być zróżnicowany na poszczególne tygodnie zajęć 3/ mieć zaplanowane w każdym dniu aktywności ruchowe 4/ uwzględniać różne rodzaje zajęć: ruchowe, manualne, relaksacyjne, kulturalne 5/ rozwijać świadomość i wrażliwość międzykulturową poprzez zabawę i aktywne uczestnictwo 6/ uwzględniać aspekty antydyskryminacyjne, włączające 7/ uwzględniać wyjścia i wycieczki na terenie miasta Łodzi i Łódzkiego Obszaru Metropolitalnego do obiektów kulturalno-rekreacyjnych uzgodnionych z Zamawiającym (minimum jedno wyjście, maksymalnie dwa wyjścia dla każdej grupy). Bilety wejścia oraz na przejazdy MPK zapewnia Zamawiający 8/ uwzględniać jedną przerwę 30 minutową na posiłek Realizując zamówienie należy zwracać uwagę na aspekty ekologiczne świadczenia usługi, np. artykuły wielorazowe w czasie zajęć w Centrum KOMPAS, materiały recyklingowe oraz biodegradowalne itp. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji z przebiegu wsparcia: 1/ dziennych list obecności uczestników, 2/ dzienników zajęć realizacji usługi, zawierających m.in. informacje ogólne o przebiegu zajęć - opis zrealizowanych zajęć, opis sytuacji trudnych itp. 3/ dokumentację fotograficzną (do 5 szt. zdjęć z każdego dnia z zachowaniem zasad dotyczących ochrony wizerunku małoletnich) W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie będzie możliwe przeprowadzenie warsztatów w zadeklarowanym wymiarze czasowym lub terminie, Wykonawca powinien natychmiastowo powiadomić o tym Zamawiającego, by możliwe było podjęcie odpowiednich kroków naprawczych oraz polubowne rozwiązanie sytuacji.