Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyrobów medycznych, podłoży laboratoryjnych oraz materiałów zużywalnych niezbędnych do procedur wspomaganej prokreacji w Warszawskim Centrum Leczenia Niepłodności. Zamówienie podzielone jest na 7 części (zadań), obejmujących łącznie kilkadziesiąt pozycji asortymentowych, w tym m.in. pożywki hodowlane, oleje parafinowe/mineralne, zestawy do witryfikacji i rozmrażania oocytów/zarodków, szalki laboratoryjne (różne typy), igły do punkcji, katetery inseminacyjne, pipety oraz drobny sprzęt laboratoryjny (końcówki, probówki). Realizacja zamówienia odbywa się sukcesywnie przez 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Trudność: średnia
Zamówienie dotyczy szerokiego, zróżnicowanego asortymentu medycznego/laboratoryjnego (7 zadań), wymagającego zapewnienia ciągłości dostaw, rygorystycznego przestrzegania terminów ważności produktów oraz standardów jakościowych dla procedur IVF, co wymaga sprawnej koordynacji logistycznej.
Warunki udziału
AI
1zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
2uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarcze — j lub zawodowej,
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena — waga 100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia: 1% wartości zamówienia
Kara umowna za okres ważności Przedmiotu Zamówienia krótszy niż wymagany: 25% wartości zamówienia
Kara umowna za wystawienie faktury niezgodnie z Umową: 5% wartości zamówienia
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
25
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wymaga parametru LAL na poziomie < 0,25 EU/ml. Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu o parametrze LAL < 0,5 EU/ml, który spełnia wymagania obowiązujących norm jakościowych oraz zapewnia bezpieczeństwo stosowania w procedurach medycznych?
Zamawiający dopuszcza.
2Wykonawca zwraca się z pytaniem, czy Zamawiający wymaga potwierdzenia przeprowadzenia testu MEA (Mouse Embryo Assay) dla oferowanych produktów, wraz z określeniem minimalnego akceptowalnego wyniku (np. ≥ 80% lub zgodnie z przyjętymi standardami laboratoryjnymi/branżowymi)?
Zgodnie z SWZ.
3W dokumentacji przetargowej Zamawiający wskazuje wymóg posiadania dla oferowanych produktów certyfikatu CE IVF MDD, a w niektórych miejscach certyfikatu zgodności z MDR. Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwym i aktualnym dokumentem jest certyfikat CE MD (Medical Device). Biorąc powyższe pod uwagę, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów posiadających aktualnie obowiązujący certyfikat CE MD
Zamawiający dopuszcza.
4Czy Zamawiający dopuści odczynniki o terminie ważności minimum 6 tygodni od daty dostawy? Z uwagi na specyficzną kompozycję składników nie ma możliwości zaoferowania dłuższego terminu ważności odczynników do procedur wspomaganego rozrodu.
Zamawiający dopuszcza.
5Czy zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej z 1% na 0,2% wartości Zamówienia za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia?
Zamawiający nie wyraża zgody.
6Czy zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie kary umownej z 25% na 10% wartości Zamówienia, jeśli Przedmiot Zamówienia o wartości większej niż 3% tego Zamówienia, ma okres ważności krótszy niż wynikający z Umowy?
Zamawiający nie wyraża zgody.
7Czy Zamawiający odstąpi od naliczania kary umownej w wysokości 5% wartości Zamówienia, jeśli faktura obejmująca to Zamówienie została wystawiona niezgodnie z Umową lub jedno Zamówienie zostało objęte więcej niż jedną fakturą.
Cała część obejmuje różne produkty (odczynniki i akcesoria. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za brak możliwości wystawienia jednej faktury w systemie w sytuacji, gdy faktura generowana jest z dwóch różnych magazynów wykonawcy, lub gdy zamówienie zostało zrealizowane w dwóch partiach (oddzielnie dostawa odczynników a oddzielnie akcesoria).
Zamawiający nie wyraża zgody.
8Czy zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuści w pakiecie 7 poz. 1 całkowicie równoważne rozwiązanie w postaci cewnika do transferu zarodków, dł. cewnika transferowego: 25.2 cm, dł. cewnika zewnętrznego 18.2 cm. Wskazane różnice nie mają wpływu na wykonanie procedury. Pozostałe wymagane parametry pozostają bez zmian.
Zamawiający nie dopuszcza.
9Czy zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuści w pakiecie 7 poz. 2 całkowicie równoważne rozwiązanie w postaci pipet do denudacji w rozmiarze 145 μm lub 175 μm. Wskazane różnice nie mają wpływu na wykonanie procedury. Pozostałe wymagane parametry pozostają bez zmian.
Zamawiający nie dopuszcza.
10Czy zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuści w pakiecie 7 poz. 3 całkowicie równoważne rozwiązanie w postaci igły punkcyjnej 17G, 33 cm, dł. drenu 75 cm oraz 18G 33cm? Wskazane różnice nie mają wpływu na wykonanie procedury.
Zamawiający nie dopuszcza.
11Czy zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuści w pakiecie 7 poz. 3 całkowicie równoważne rozwiązanie w postaci igły punkcyjnej 17G, 33 cm, dł. drenu 50 cm oraz 18G 33cm? Wskazane różnice nie mają wpływu na wykonanie procedury.
Zamawiający nie dopuszcza.
12Czy zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuści w pakiecie 7 poz. 4 całkowicie równoważne rozwiązanie w postaci pipet do biopsji trofoektodermy o średnicy zewnętrznej 32-36 μm oraz długości od końcówki do zgięcia 1.0 mm. Wskazane różnice nie mają wpływu na wykonanie procedury. Pozostałe wymagane parametry pozostają bez zmian.
Zamawiający nie dopuszcza.
13Czy zgodnie z art. 99 ust. 4 ustawy Pzp. Zamawiający dopuści w pakiecie 7 poz. 5 całkowicie równoważne rozwiązanie w postaci obturatora do cewnika o długości 20.4 cm, śr. 3.0 Fr. Wskazana różnica nie ma wpływu na wykonanie procedury.
Zamawiający nie dopuszcza.
14Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 7 pozycji 1 i 5 do osobnego pakietu?
Zamawiający nie wyraża zgody.
15Czy Zamawiający dopuści produkt (gradnient 45%) z minimalną datą ważności w dniu dostawy wynoszącą 6 miesięcy, spełniający wszystkie pozostałe wymogi zamawiającego? Nasza prośba podyktowana jest krótkim terminem ważności odczynników oferowanych przez producenta.
Zamawiający dopuszcza.
16Czy Zamawiający dopuści produkt (Gradient 45%) z minimalną datą ważności w dniu dostawy wynoszącą 6 miesięcy, spełniający wszystkie pozostałe wymogi zamawiającego? Nasza prośba podyktowana jest krótkim terminem ważności odczynników oferowanych przez producenta.
Zamawiający dopuszcza.
17Czy Zamawiający dopuści produkt (Gradient 90%) z minimalną datą ważności w dniu dostawy wynoszącą 6 miesięcy, spełniający wszystkie pozostałe wymogi zamawiającego? Nasza prośba podyktowana jest krótkim terminem ważności odczynników oferowanych przez producenta.
Zamawiający dopuszcza.
18Czy Zamawiający dopuści produkt (Gradient 90%) z minimalną datą ważności w dniu dostawy wynoszącą 6 miesięcy, spełniający wszystkie pozostałe wymogi zamawiającego? Nasza prośba podyktowana jest krótkim terminem ważności odczynników oferowanych przez producenta.
Zamawiający dopuszcza.
19Czy Zamawiający dopuści produkt (zestaw do upłynnienia nasienia) z minimalną datą ważności w dniu dostawy wynoszącą 3 miesiące, spełniający wszystkie pozostałe wymogi zamawiającego? Nasza prośba podyktowana jest krótkim terminem ważności odczynników oferowanych przez producenta.
Zamawiający dopuszcza.
20Czy Zamawiający dopuści cewnik zagięty do transferu zarodków z końcówką echogenną, o długości cewnika transferowego 24,5 cm / 3 Fr, wyposażony w cewnik zewnętrzny o długości 16,5 cm, spełniający funkcjonalnie wymagania odpowiadające parametrom 17,3 cm / 6,6 Fr?