Przygotowanie i obsługa kongresu z noclegiem – Kielce

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE — kompleksowa usługa hotelarsko-konferencyjna dla ~60 uczestników kongresu 23–24.06.2026:

• nocleg 60 osób w hotelu min. 4★ (pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do pojedynczego wykorzystania, pełny węzeł sanitarny, klimatyzacja, TV, telefon, Internet, czajnik) — obiekt w woj. mazowieckim (bez Warszawy), max 30 km od Lotniska Modlin i max 60 km od Lotniska Chopina, z parkingiem min. 50 miejsc;
• sala konferencyjna min. 60 os. (układ kinowy) z projektorem, ekranem 3×2 m, nagłośnieniem, mównicą, 4 mikrofonami (3 bezprzewodowe), laptopem, wskaźnikiem laserowym, klimatyzacją i WiFi;
• bufet śniadaniowy, 2 przerwy kawowe (23.06) + 1 (24.06), 2 lunchi, uroczysta kolacja z napojami do 6 h (23.06) + obsługa kelnerska;
• tort okolicznościowy 60 os., przerwa kawowa z foyer, szatnia z obsługą;
• recepcja Zamawiającego (2–3 osoby) z laptopem, drukarką, monitorami z agendą, pomieszczenie organizacyjne;
• profesjonalna obsługa techniczna conference, dostęp dla osób z niepełnosprawnościami;
• osoba Koordynatora na bieżącą współpracę z Zamawiającym;
• rozliczenie: cena jednostkowa za osobę × rzeczywista liczba uczestników (Zamawiający może zmniejszyć o max 6 osób bez zmiany ceny).

Wymaga doświadczenia w organizacji wielodniowego wydarzenia hotelowo-konferencyjnego z jednoczesnym zarządzaniem noclegiem, gastronomią, AV i logistyką dla ~60 osób oraz koordynacją z lokalizacją pod względem odległości od lotnisk.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Karat umowny: 20% brutto za niewykonanie/nienależyte wykonanie lub rozwiązanie umowy; max łącznie 40% netto wynagrodzenia (§9 projektu umowy, zał. nr 7)
• Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy: 500 zł za każdy przypadek (§9 ust. 4)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi