Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Przygotowanie i realizacja kampanii medialnej – Kraków

Składanie ofert: 30 września 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie jednoczędniowe — kompleksowa realizacja kampanii medialnej „Bezpieczni Piesi Małopolski" (zdanie przedmiotowe).

  • Część 1 (strategia i koncepcja): opracowanie koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii — 1 zestaw.
  • Część 2 (produkcja spotu filmowego): 1 spot filmowy 30–60 s w 3 formatach emisji (poziomowy 4K, pionowy 9:16, kwadratowy) z lektorem, napisami PL/EN, oprawą graficzną, czołówką i tyłówką.
  • Część 3 (emisja spotu filmowego): emisja w mediach internetowych (TikTok, Facebook, YouTube) i na ekranach mobilnych w transporcie publicznym (Kraków, Tarnów, Nowy Sącz + gminy ościenne) przez 6 miesięcy, min. 500 000 wyświetleń łącznie.
  • Część 4 (produkcja spotu radiowego): 1 spot radiowy 30 s z lektorem, 3 wersje stacyjne.
  • Część 5 (emisja radiowa): min. 100 emisji spotu radiowego na 3 stacjach radiowych o zasięgu małopolskim, zasięg min. 500 000 odbiorców.
  • Część 6 (wzmocnienie radiowe): dodatkowe 20 emisji (10 odcinków + 10 powtórzeń) w 1 rozgłośni o zasięgu wojewódzkim, mix prime time/pozaszczytowe.
  • Część 7 (monitoring i raportowanie): monitoring wyświetleń, zasięgu, grup docelowych (25–59, 60+), geolokalizacji, raporty okresowe i końcowe.
  • Część 8 (konta i moderacja): utworzenie kont kampanii w mediach społecznościowych, przekazanie uprawnień administracyjnych Zamawiającemu, bieżące moderowanie komentarzy.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga koordynacji wielu kanałów medialnych (internet, radio, transport publiczny), produkcji spotów filmowych i radiowych oraz zapewnienia mierzalnych wskaźników zasięgu, co przekracza prostą dostawę standardowych materiałów reklamowych.

Terminy realizacji

Termin wykonania umowy
od podpisania umowy do 31.12.2027 r., etapy: I do 30 dni, II do 31.01.2027, III 01.10–31.12.2027
Start I odsłony kampanii
do 30 dni od udzielenia zamówienia, nie później 31.01.2027

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa z zakresu marketingu lub promocji polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kampanii z produkcją i emisją spotu edukacyjno-informacyjnego w pojazdach komunikacji publicznej / reklamie wielkoformatowej / telewizji o zasięgu regionalnym / serwisie społecznościowym (min. 10 mln zarejestrowanych użytkowników) o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat
2Kierownik projektu — kierownik projektu z doświadczeniem kierowania co najmniej 1 kampanią obejmującą produkcję i emisję spotu edukacyjno-informacyjnego o wartości nie mniejszej niż 15 000 zł brutto

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
55%
Kwalifikacje i doświadczenie kierownika projektumin. 1 kampania ≥15 000 PLN
20%
Koncepcja kampanii3 aspekty: ton, ryzyka, zapamiętywalność
20%
Dodatkowe emisje spotu radiowego+1 pkt/100 emisji ponad 100, max 5
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: 20% odstąpienia/niezrealizowania koncepcji; 10% niewypełnienia wymogu odbiorców; 5% koncepcji/emisji; 3% danych poufnych; 0,2% dzień zwłoki; max łącznie 30% brutto
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny ofertowej brutto

Pytania i odpowiedzi

2

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Jaki jest szacunkowy budżet realizacji zamówienia?
Zgodnie z planem postępowań na 2026 r., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, orientacyjna wartość tego zamówienia wynosi 300 000 pln netto. Natomiast kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacją zamówienia zostanie podana przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.
2Jaki jest budżet, jaki Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Zamówienia?
Zgodnie z planem postępowań na 2026 r., dostępnym na stronie internetowej Zamawiającego, orientacyjna wartość tego zamówienia wynosi 300 000 pln netto. Natomiast kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizacją zamówienia zostanie podana przed otwarciem ofert na stronie prowadzonego postępowania.

Historia zmian

30.09.2026 — upływ terminu składania ofert