Przygotowanie i realizacja kompleksowej, spójnej, wielokanałowej, ogólnopolskiej kampanii

Zamawiający wyjaśnia, że badanie pre-test/post-test ma służyć przede wszystkim ocenie skuteczności działań informacyjnych i komunikacyjnych realizowanych w ramach kampanii. Zgodnie z Rozdziałem V Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), pkt 1.6 oraz pkt 4.1 badanie stanowi element pomiaru dwupunktowego „służącego ocenie skuteczności działań informacyjnych i komunikacyjnych prowadzonych w ramach kampanii”. Przedmiotem pomiaru jest poziom wiedzy grupy docelowej na temat reformy Państwowej Inspekcji Pracy przed rozpoczęciem działań oraz po ich zakończeniu. Wykonawca powinien opracować metodologię i kwestionariusz w sposób umożliwiający ocenę zmian wiedzy i świadomości odbiorców w obszarach objętych kampanią.

Zamawiający dokonuje zmiany treści Projektowanych Postanowień Umowy (PPU), stanowiących załącznik nr 2 do SWZ, jak niżej: Zmianie uległ § 8 ust. 7 PPU. Dotychczasową treść tego ustępu zastępuje się treścią: „7. W przypadku zwłoki w realizacji zamówienia lub któregokolwiek z jego etapów, polegającej na niedotrzymaniu terminów określonych w umowie, w tym w harmonogramie, o którym mowa w § 2 ust. 1, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia należnego za etap, którego dotyczy zwłoka, określonego w § 6 ust. 1 pkt 1-4, za każdy dzień zwłoki.”

Przez całkowite zakładane dotarcie Zamawiający rozumie estymowaną liczbę odbiorców należących do grupy docelowej kampanii, określoną na podstawie danych analitycznych, wskaźników oraz pomiarów właściwych dla poszczególnych kanałów komunikacji wykorzystanych w kampanii. Na potrzeby oceny ofert całkowite dotarcie należy rozumieć jako łączne dotarcie uzyskane we wszystkich mediach i kanałach komunikacji przewidzianych w kampanii. Zamawiający nie przewiduje wykazywania deduplikacji użytkowników pomiędzy poszczególnymi kanałami komunikacji. Na etapie składania ofert dopuszczalne jest przedstawienie dotarcia jako estymacji przygotowanej w oparciu o dostępne dane mediowe, badania, dane wydawców oraz narzędzia analityczne właściwe dla danego medium. Potwierdzenie osiągniętych wyników powinno nastąpić na podstawie raportów emisyjnych, danych platform, narzędzi analitycznych oraz innych wiarygodnych źródeł danych właściwych dla danego kanału komunikacji. Zadeklarowane w ofercie dotarcie będzie stanowić zobowiązanie Wykonawcy i będzie podlegać weryfikacji na podstawie raportów i danych przedstawionych po zakończeniu kampanii oraz rozliczeniu w ramach realizacji zamówienia. Zapis w pkt. 13.5.2 SWZ stanowi omyłkę pisarską i otrzymuje brzmienie: pkt 2) “Dotarcie rozumiane jest jako liczba unikalnych użytkowników, którzy mieli możliwość zapoznania się z treściami kampanii w Internecie oraz wszystkich innych mediach zaproponowanych w kampanii przez Wykonawcę i równocześnie należą do grupy docelowej prowadzonej kampanii.” Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany w pkt 5 Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, który otrzymuje brzmienie: “Oświadczam, że łączne całkowite zakładane dotarcie w grupie docelowej, które osiągnie kampania, wynikające ze złożonej wraz z ofertą Strategii realizacji kampanii wynosi: ………………………………... Dotarcie rozumiane jest jako liczba unikalnych użytkowników, którzy mieli możliwość zapoznania się z treściami kampanii w Internecie oraz wszystkich innych mediach zaproponowanych w kampanii przez Wykonawcę i równocześnie należą do grupy docelowej prowadzonej kampanii. Uwaga: Dotarcie powinno zostać oszacowane na podstawie danych analitycznych dostępnych w narzędziach platform internetowych oraz wskaźników/pomiarów dostępnych dla wszystkich kanałów komunikacji przedstawionych w ofercie wykonawcy z podziałem na kanały, a następnie zsumowane jako całkowite dotarcie.” Aktualny Formularz Ofertowy stanowi złącznik do niniejszych wyjaśnień.

Zobowiązanie Wykonawcy do zatrudnienia osób zgodnie z zapisami pkt 7.1.6.4. oraz 13.9 SWZ na etapie składania ofert jest wystarczające. Zamawiający jednocześnie przypomina, że §5 ust. 12- 16 Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ) daje uprawnienie Zamawiającemu wezwania wybranego wykonawcy na etapie realizacji zamówienia do przedłożenia dowodów potwierdzających spełnienie wymogu zatrudnienia, zgodnie z deklaracja z oferty.

Zamawiający wskazuje, że oba wątki komunikacyjne stanowią istotne elementy kampanii i powinny zostać uwzględnione w proponowanej strategii komunikacji. Jednocześnie zgodnie z celem głównym kampanii określonym w Rozdziale III OPZ nadrzędnym przekazem jest promocja stabilnych warunków zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę jako fundamentu budowania stabilnego i przewidywalnego życia zawodowego oraz prywatnego. Informowanie o nowych uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy wynikających z reformy PIP należy traktować jako ważny element wspierający realizację tego celu. Sposób połączenia obu wątków w ramach jednej spójnej koncepcji parasolowej pozostaje po stronie Wykonawcy.

Okresy przewidziane na przekazywanie uwag i akceptacji przez Zamawiającego wynikają z harmonogramu realizacji zamówienia są ujęte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje opóźnień związanych z akceptacjami materiałów.

Zamawiający nie przewiduje dokonania zmiany treści PPU w przedmiotowym zakresie.

Zamawiający informuje, że rozumienie pojęcia „stabilne warunki zatrudnienia” zostało opisane w OPZ. W szczególności odnosi się ono do korzyści wynikających z zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wskazanych w rozdziale II i III OPZ. Obejmują one m.in. pewność wynagrodzenia, ochronę w razie choroby, płatne urlopy, ochronę rodzicielstwa, większe bezpieczeństwo finansowe oraz perspektywę godnej emerytury. Zamawiający nie wprowadza dodatkowej definicji tego pojęcia poza zapisami OPZ.

Zamawiający pozostawia zapis § 11 PPU bez zmian. Zamawiający nie przewiduje opóźnień w zatwierdzaniu etapów/materiałów po swojej stronie.