Przygotowanie i realizacja międzynarodowej konferencji – Gdynia

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Obsługa techniczno-organizacyjna (usługa): konferencja 4 dni (do 170 osób/dzień), 5 sal konferencyjnych, personel min. 10 osób anglojęzycznych, rejestracja, AV, laptop, nagłośnienie, identyfikatory (200 szt.), rezerwacja prezentacji w chmurze.
• Catering (usługa): lunchy 170×2 dni + 60×1 dzień, przerwy kawowe 5× (170/170/170/170/60), kolacja oficjalna 170 osób w Muzeum Emigracji, zastawa szklano-ceramiczna, obsługa kelnerska, opcje dietetyczne.
• Kolacja uroczysta (usługa): Muzeum Emigracji 08.09, 170 osób, muzyka instrumentalna, nagłośnienie, budżet min. 3000 zł.
• 3 wizyty studyjne (usługa): spacer dostępności 20-30 os, przejazd rowerowy 30 os (rowery MEVO), spacer centrum 30 os, system tour-guide, oznakowanie, transport.
• Aranżacja foyer (usługa): 8 foteli, 2 sofy, 2 dystrybutory wody, 3 stoliki okrągłe, oświetlenie dekoracyjne, zielęć/rolina, budżet do 15 000 zł brutto.
• Identyfikacja wizualna (dostawa/montaż): 6 winderów reklamowych, 3 flagi (PL/UE/Gdynia) ze stojakami, 12 wydruków foto A0, 10 kartek WiFi, identyfikatory personalizowane 30 szt.
• Materiały graficzne i drukowane (wykonanie): projekty graficzne, slajdy programowe, stojaki informacyjne 15 szt., oznakowanie, koncepcja wizualizacji foyer do akceptacji.
• Pozostałe (usługa): odprawa personelu, zaplecze cateringowe w Sali G, zapasowe sztućce plastikowe, dostawa/niezabudowanie materiałów do 30.09.2026.

Kompleksowa organizacja międzynarodowej konferencji 4-dniowej z wieloma salami, cateringiem na setki osób, wizytami studyjnymi i wymogami identyfikacji wizualnej wymaga doświadczenia i koordynacji wielu podwykonawców, ale zakres jest typowy dla tego typu wydarzeń.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: 0,15% wynagrodzenia brutto za dzień zwłoki (realizacja / usunięcie wad); max 30% łącznie
• Odszkodowanie uzupełniające: powyżej wysokości kar umownych
• Wykonawstwo zastępcze: przy niedostarczeniu materiałów, braku obsługi, wadach, uchybiach

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi