PRZYGOTOWANIE PROJEKTU, WYKONANIE ZABUDOWY I UDOSTĘPNIENIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO WRAZ

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Usługa (kompleksowa organizacja stoiska wystawienniczego): zaprojektowanie, wykonanie zabudowy, montaż i demontaż stoiska o powierzchni 48 m² na targach „Space Tech Expo Europe” w Bremie (listopad 2026).
• Wyposażenie: dostarczenie mebli (lady/kontuary, stoły, krzesła/fotele, hokery, podesty, gabloty, regały) oraz sprzętu multimedialnego (ekrany LCD, nagłośnienie).
• Obsługa: zapewnienie serwisu sprzątającego, ochrony technicznej, obsługi hostess/hostów oraz organizacja eventu na stoisku wraz z cateringiem.
• Produkty: dostarczenie kawy, herbaty, mleka, wody butelkowanej oraz artykułów sanitarnych (kubki, serwetki, worki na śmieci) dla obsługi stoiska.
• Media: przygotowanie i montaż filmu promocyjnego (ok. 2 minuty) z wydarzenia, w wysokiej jakości, wraz z napisami oraz dostosowaniem dla osób z niepełnosprawnościami.
• Logistyka: transport materiałów promocyjnych Zamawiającego z Warszawy do Bremy i z powrotem.
• Ubezpieczenie: zapewnienie ubezpieczenia stoiska na cały okres montażu, trwania targów i demontażu.

Zamówienie obejmuje złożony zakres prac logistycznych, projektowych i wykonawczych w innym kraju (Niemcy), wymagający ścisłej koordynacji terminów, obsługi cateringowej, technicznej oraz produkcji multimedialnej w krótkim czasie trwania wydarzenia.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

• Cena całkowita oferty brutto – waga 50%
• Doświadczenie projektanta/realizatora zabudowy stoiska – waga 35%
• Kryterium społeczne (zapewnienie przygotowania kawy spełniającej standardy Sprawiedliwego Handlu) – waga 15%

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego: 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
• Zwłoka w realizacji etapu Harmonogramu prac: 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi