PRZYGOTOWANIE PROJEKTU, WYKONANIE ZABUDOWY I UDOSTĘPNIENIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO WRAZ

Identyfikacja postępowania:

• Numer postępowania: BO/4/2026
• Przedmiot zamówienia: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: Space Tech Expo Europe
• Rodzaj zamówienia: Usługa
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku (80-172), przy ul. Trzy Lipy 3.

Dane identyfikacyjne:

• NIP: 957-107-74-43
• REGON: 360992221

Kontakt:

• Osoba uprawniona do komunikacji z wykonawcami: Iwona Łopacińska
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zamówienie powyżej progów unijnych, realizowane zgodnie z zasadami „procedury klasycznej”. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający w treści SWZ nie wskazał wartości szacunkowej zamówienia ani wysokości budżetu przeznaczonego na sfinansowanie jego realizacji. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB” działanie 2.26 w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG). (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 24 lipca 2026 r. do godziny 09:30.
• Termin otwarcia ofert: 24 lipca 2026 r. o godzinie 09:45.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej wymaga wykazania przez Wykonawcę należytego wykonania, w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 40 m2.

Warunek ten musi być spełniony:

• samodzielnie przez Wykonawcę,
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający przy ocenie ofert będzie kierował się następującymi kryteriami:

1. Cena całkowita oferty brutto – waga 50% 2. Doświadczenie projektanta/realizatora zabudowy stoiska – waga 35% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
• Odstąpienie lub rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego: 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
• Zwłoka w realizacji etapu Harmonogramu prac: 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Niewykonanie lub nienależyte wykonanie etapu Harmonogramu prac: 5% lub 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto (w zależności od rodzaju naruszenia)
• Zwłoka w usunięciu wad lub nieprawidłowości: 0,1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
• Naruszenie poufności informacji (Informacji Poufnych): 5% łącznego wynagrodzenia brutto
• Naruszenie zasad ochrony danych osobowych: 5% łącznego wynagrodzenia brutto
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu oferty i JEDZ części zamówienia powierzane podwykonawcom oraz podać ich nazwy (jeśli są znane).
• Zmiany umowy: Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy w określonych przypadkach (np. zmiana przepisów prawa, ograniczenie finansowania, zmiana sposobu wykonania, wystąpienie Siły Wyższej, zmiana wymagań Organizatora Wydarzenia).
• Prawa autorskie: W ramach wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów wytworzonych w ramach realizacji zamówienia (w tym projektów, grafiki, filmu promocyjnego), na nieograniczonym w czasie i przestrzeni polu eksploatacji. Przejście praw następuje z chwilą odbioru (podpisania protokołu).
• Wymogi środowiskowe i społeczne:
• Wykonawca zobowiązuje się do stosowania materiałów biodegradowalnych lub pochodzących z recyklingu, zgodnie z zasadą „Do No Significant Harm” (DNSH).
• Wykonawca zadeklarował zapewnienie przygotowania kawy z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu (fair trade), co stanowi wiążące zobowiązanie umowne.
• RODO: Strony przetwarzają dane osobowe przedstawicieli drugiej strony wyłącznie w celach realizacji umowy. Każda ze stron jest niezależnym administratorem danych.
• Audyt i kontrola: Zamawiający jest uprawniony do kontroli realizacji zobowiązań umownych na każdym etapie, w tym weryfikacji dokumentów i środków dowodowych (np. certyfikatów kawy).
• Kary: Łączna maksymalna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy.
• Termin realizacji: Przedmiot umowy należy wykonać w terminie do dnia 04.12.2026 r.
• implementation_months: {
• (+ 10 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 2)
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę (Załącznik nr 9)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)