PRZYGOTOWANIE PROJEKTU WYKONANIE ZABUDOWY I UDOSTEPNIENIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO WRAZ Z EWENTUALNYMI SWIADCZENIAMI DODATKOWYMI NA WYDARZENIU SPACE TECH EXPO EUROPE

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy Pzp. Zastosowano tzw. procedurę klasyczną dla zamówień o wartości przekraczającej kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa UZP.

SWZ nie zawiera informacji o wartości szacunkowej zamówienia ani o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Kwota ta zostanie podana przed otwarciem ofert. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich (PLN).

• Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 4 grudnia 2026 r.
• Wydarzenie (Space Tech Expo Europe): 17–19 listopada 2026 r. w Bremie, Niemcy
• Termin składania ofert: 24 lipca 2026 r., godz. 9:30

Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Uprawnienia do prowadzenia działalności – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. Zdolność techniczna lub zawodowa (doświadczenie) – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył) co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 40 m². Do wykazu należy dołączyć dowody (referencje lub inne dokumenty) potwierdzające należyte wykonanie.

Zamawiający będzie oceniał oferty według trzech kryteriów: 1. Cena całkowita oferty brutto – waga 50%. Punktacja liczona według wzoru: C = (Cmin / Cob) × 50 × 100. 2. Doświadczenie projektanta/realizatora zabudowy stoiska – waga 35%. Punkty przyznawane na podstawie liczby usług (zaprojektowanie lub wykonanie zabudowy stoiska o pow. min. 40 m²) w ciągu ostatnich 5 lat: powyżej 5 usług – 35 pkt, 4–5 – 25 pkt, 2–3 – 10 pkt, 1 – 0 pkt.

• Odstąpienie Wykonawcy od umowy lub rozwiązanie z przyczyn leżących po jego stronie: 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
• Odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% łącznego maksymalnego wynagrodzenia brutto
• Zwłoka w realizacji któregokolwiek etapu Harmonogramu prac: 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Niewykonanie etapu Harmonogramu prac lub wykonanie uniemożliwiające odbiór: 5% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek
• Nienależyte wykonanie etapu Harmonogramu prac: 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek
• Zwłoka w usunięciu wad/nieprawidłowości przy odbiorze etapu: 0,1% maksymalnego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
• Naruszenie poufności: 5% łącznego wynagrodzenia brutto za każde udokumentowane naruszenie
• Naruszenie zasad ochrony danych osobowych: 5% łącznego wynagrodzenia brutto za każde udokumentowane naruszenie
• Brak spełnienia obowiązku dot. konfliktu interesów (§ 15 ust. 3): 5% łącznego wynagrodzenia brutto

• Podwykonawstwo: Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom; wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia przeznaczonych do podwykonawstwa oraz nazw podwykonawców, jeżeli są znani (s. 12–13). Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca się powoływał, wymaga wykazania, że nowy podwykonawca spełnia warunki w stopniu nie mniejszym (s. 12).
• Potencjał podmiotu udostępniającego zasoby: Wykonawca może polegać na zdolnościach podmiotu trzeciego (art. 118–123 ustawy Pzp). Wraz z ofertą należy złożyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór – Załącznik nr 6 do SWZ; s. 13). Podmiot ten nie może podlegać wykluczeniu (s. 13).
• Własność intelektualna: Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość majątkowych praw autorskich do utworów powstałych w ramach umowy (projekt stoiska, film promocyjny, grafiki itp.) na wszystkich polach eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, w ramach wynagrodzenia określonego w §5 umowy (s. 76–78). Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych w formularzu ofertowym nie może przekroczyć 10 000 zł brutto (s. 49). Przeniesienie praw następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru (s. 79).
• RODO: Zamawiający (Polska Agencja Kosmiczna) jest administratorem danych osobowych. Klauzula informacyjna RODO znajduje się w rozdziale XXVII SWZ (s. 42–44). Każda ze stron umowy jest administratorem danych osobowych swoich przedstawicieli udostępnianych w celu realizacji umowy (Załącznik nr 4 do Umowy, s. 102–104).

• Formularz ofertowy — według Załącznika nr 2 do SWZ, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę — według Załącznika nr 9 do SWZ; składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
• Oświadczenie o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 — według Załącznika nr 10 do SWZ; składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmioty udostępniające zasoby oraz podwykonawcy (jeżeli dotyczy).
• Formularz cenowy — Załącznik nr 2 do SWZ (stanowi część formularza ofertowego).
• Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy — Załącznik nr 4 do SWZ (tylko w przypadku oferty wspólnej).

• Wynagrodzenie maksymalne z opcją jednostronnej redukcji: Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z elementów przedmiotu umowy (§ 2 ust. 12 PPU), a rzeczywista wartość może spaść poniżej kwoty maksymalnej, jednak nie mniej niż 50% tej kwoty (§ 5 ust. 4 PPU).