Przedmiot zamówienia – kampania informacyjna projektu „Rozwój infrastruktury kultury Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim”
Zamówienie dotyczy kompleksowej realizacji kampanii informacyjnej na terenie województwa mazowieckiego (ze szczególnym uwzględnieniem aglomeracji warszawskiej i powiatu otwockiego). Obejmuje trzy bloki:
1. Opracowanie materiałów graficznych i audiowizualnych
minimum 1 projekt graficzny kreacji głównej banerów internetowych (statycznych i/lub animowanych) wraz z kompletem adaptacji do formatów wymaganych przez wybrane nośniki (display, ekrany w komunikacji zbiorowej, formaty poziome, pionowe i kwadratowe);
1 spot promocyjny video o długości 10–30 s, w jakości co najmniej Full HD (1920×1080), z wersją podstawową oraz adaptacjami formatowymi do różnych nośników;
pliki źródłowe („surówki”) umożliwiające dalszą edycję oraz materiały montażowe;
przeniesienie autorskich praw majątkowych na Zamawiającego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.
2. Zakup, planowanie i realizacja kampanii na nośnikach digitalowych
nośniki digitalowe w środkach komunikacji zbiorowej – emisja na co najmniej 1–2 liniach komunikacyjnych, minimum 500 000 emisji, ze średnią częstotliwością co najmniej 4 wyświetlenia/godzinę (ok. 12/trasę);
portale internetowe – emisja na co najmniej 2–3 portalach związanych z kulturą, turystyką, wydarzeniami regionalnymi, czasem wolnym; minimum 250 000 wyświetleń, z geotargetowaniem na województwo mazowieckie (aglomeracja warszawska i powiat otwocki).
3. Raport z realizacji kampanii
wykaz nośników, okres emisji, liczba emisji i wyświetleń, podstawowe wskaźniki skuteczności (o ile dostępne) oraz dokumentacja potwierdzająca wykonanie usługi.
Wykonawca może zaoferować podniesienie częstotliwości emisji w komunikacji zbiorowej (5 lub 6 wyświetleń/godzinę) oraz nagranie ujęć parku i pałacu dronem do spotu – te elementy podlegają ocenie w kryterium jakości, ale nie zmieniają minimalnego opisanego powyżej zakresu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji trzech obszarów (produkcja materiałów graficznych/AV, planowanie i zakup mediów digitalowych, raportowanie) oraz przestrzegania wytycznych identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich, ale zakres ilościowy jest umiarkowany (jeden spot, jeden zestaw banerów, dwie grupy nośników), a termin wykonania (ok. 3–3,5 miesiąca) jest realny.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia od daty zawarcia umowy do 30 września 2026 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie grafika/AV — Wykonawca musi wykazać się w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli działalność krótsza – w tym okresie) wykonaniem co najmniej trzech usług obejmujących przygotowanie materiałów graficznych lub audiowizualnych na potrzeby kampanii informacyjnej lub promocyjnej, o łącznej wartości usług co najmniej 120 000 zł netto; można sumować w ramach jednej lub kilku umów.
2Doświadczenie kampania digital — Wykonawca musi wykazać się w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli działalność krótsza – w tym okresie) wykonaniem co najmniej trzech usług obejmujących realizację kampanii informacyjnej lub promocyjnej w mediach digitalowych lub na nośnikach elektronicznych, o łącznej wartości usług co najmniej 120 000 zł netto; można sumować w ramach jednej lub kilku umów.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Jakośćliczba wyświetleń + nagranie z drona
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3)
Pytania i odpowiedzi
2
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pragniemy zwrócić uwagę na punktację określoną w SWZ dotyczącą oceny ofert. Zamawiający napisał, że w kryterium Cena, możliwe do uzyskania punkty to 60, natomiast w kryterium Jakość 40 pkt. Jednocześnie kryterium Jakość składa się z dwóch podkryteriów: pierwsze związane z ilością wyświetleń na godzinę spotu - 20 pkt., drugie deklaracja ujęć z drona - 40 pkt. Oba podkryteria dają łącznie 60 pkt., co jest niezgodne z informacją o całkowitej ilości punktów za kryterium Jakość.
Zamawiający informuje, że punkty za wyszczególnione w kryterium „jakość" podkryteria nie sumują się. Zgodnie z rozdz. XX SWZ: ,,Wykonawca w formularzu ofertowym może zaoferować tylko jeden z ww. Wariantów w ramach kryterium „JAKOŚĆ". Zaoferowanie/zaznaczenie kilku wariantów w kryterium spowoduje przyznanie ofercie O pkt.
1Pragniemy zwrócić uwagę na punktację określoną w SWZ dotyczącą oceny ofert. Zamawiający napisał, że w kryterium Cena, możliwe do uzyskania punkty to 60, natomiast w kryterium Jakość 40 pkt. Jednocześnie kryterium Jakość składa się z dwóch podkryteriów: pierwsze związane z ilością wyświetleń na godzinę spotu - 20 pkt., drugie deklaracja ujęć z drona - 40 pkt. Oba podkryteria dają łącznie 60 pkt., co jest niezgodne z informacją o całkowitej ilości punktów za kryterium Jakość.
Zamawiający informuje, że punkty za wyszczególnione w kryterium „jakość” podkryteria nie sumują się. Zgodnie z rozdz. XX SWZ: „Wykonawca w formularzu ofertowym może zaoferować tylko jeden z ww. Wariantów w ramach kryterium ,,JAKOŚĆ". Zaoferowanie/zaznaczenie kilku wariantów w kryterium spowoduje przyznanie ofercie 0 pkt.
