Pozostałe tryby625752-2026
Remont budynku sądu okręgowego – Przemyśl
Sąd Okręgowy w Przemyślu0 aktualnych · 9 w archiwum·NIP 7952348286·podkarpackie
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowe zamówienie: opracowanie 1 kompletu wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla remontu i adaptacji zabytkowego budynku Sądu Okręgowego w Przemyślu przy ul. Konarskiego 6, obejmującego koncepcję architektoniczno-budowlaną, projekt budowlany i wykonawczy, dokumentację branżową, rozwiązania dostępnościowe, integrację systemów bezpieczeństwa i teletechnicznych, wraz ze złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę, uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego.
Trudność: wysoka
Złożone ze względu na zabytkowy charakter obiektu, wielobranżowy zakres, konieczność uzgodnień z konserwatorem zabytków oraz zapewnienia ciągłości funkcjonowania czynnego sądu.
Terminy realizacji
Przygotowanie dokumentacji projektowej
12 miesięcy
12 miesięcy
Realizacja inwestycji (roboty)
36 miesięcy od udzielenia zamówienia
36 miesięcy od udzielenia zamówienia
Gwarancja systemowa okablowania strukturalnego
min. 25 lat (producenta)
min. 25 lat (producenta)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia w ostatnich 5 lat, każde: wielobranżowa dokumentacja projektowa budowy/przebudowy/remontu obiektu użyteczności publicznej ≥ 2 500 m² (w szczegółowości do pozwolenia na budowę) i wartość ≥ 400 000 zł; min. 2 usługi przez jeden podmiot
2Projektant architekt — co najmniej 1 osoba z uprawnieniami bez ograniczeń (lub równoważnymi), która w ostatnich 5 latach brała udział jako projektant w branży architektonicznej w dokumentacji projektowej budowy/przebudowy/remontu budynku użyteczności publicznej ≥ 2 500 m² (w szczegółowości do pozwolenia na budowę)
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (Pc)
60%
Doświadczenie zawodowe Projektanta w specjalności architektonicznej (Pd1)0/10/20 pkt za 1/2/3 dok. ≥2500 m², ostatnie 5 lat
20%
Doświadczenie zawodowe projektanta w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych (Pd2)2 pkt za każdy z 5 systemów (a-e)
10%
Doświadczenie kadry kluczowej w wykonaniu projektów zawierających rozwiązania oparte na OZE (Pd3)0/5/10 pkt za 0/1/≥2 dok. z OZE ≥2500 m²
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: wymagane na etapie składania ofert; wysokość i warunki — w SWZ.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: max. 5% ceny całkowitej oferty (szczegóły w SWZ).
- Wadium — zatrzymanie/zwrot: wg art. 98 Pzp.
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rezygnacja z wadium – Wnosimy o rezygnację z obowiązku wniesienia wadium na etapie składania ofert, ewentualnie o ustalenie jego wysokości na możliwie niskim, proporcjonalnym poziomie. Uzasadnieniem wniosku jest specyfika prowadzonego postępowania (wieloetapowa weryfikacja, dialog konkurencyjny). Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z wadium.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie wniesienia wadium na etapie składania ofert. Weryfikacja spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz udział wykonawców w dialogu służą innym celom niż zabezpieczenie oferty wadium.
2Zakres dialogu – możliwość negocjowania warunków przyszłej umowy – czy przedmiotem dialogu będą również istotne warunki przyszłej umowy (harmonogram, zasady odbioru, wynagrodzenia i płatności, nadzoru autorskiego, odpowiedzialności, kar umownych, zmian, praw autorskich, waloryzacji)? Czy Wykonawcy dopuszczeni do dialogu będą mogli przedstawiać własne propozycje w tym zakresie?
Zamawiający potwierdza, że przedmiotem dialogu będą również projektowane postanowienia umowy, w tym wskazane w pytaniu zagadnienia dotyczące harmonogramu, odbioru dokumentacji, wynagrodzenia i płatności częściowych, nadzoru autorskiego, odpowiedzialności stron, kar umownych, zmian umowy, praw autorskich oraz waloryzacji wynagrodzenia. Wykonawcy zaproszeni do dialogu będą mogli przedstawiać własne propozycje w tym zakresie. Zgłoszenie propozycji nie oznacza jednak zobowiązania Zamawiającego do jej przyjęcia. Ostateczne postanowienia umowy zostaną określone w SWZ sporządzonej po zakończeniu dialogu, z uwzględnieniem jego wyników, potrzeb Zamawiającego i obowiązujących przepisów.
3Możliwość optymalizacji zakresu, harmonogramu i sposobu realizacji – czy w toku dialogu Wykonawcy będą mogli przedstawiać alternatywne lub optymalizacyjne propozycje dotyczące sposobu realizacji zamówienia (etapowanie prac projektowych, kolejność opracowań, uzgadnianie i odbiór, harmonogram, rozliczanie etapów, organizacja procesu projektowego, rozwiązania ograniczające koszty i czas)? Czy dialog będzie stanowił rzeczywisty etap uzgodnienia optymalnego sposobu realizacji, a nie wyłącznie prezentacji rozwiązań przy założeniu niezmienności pozostałych warunków?
Zamawiający potwierdza możliwość przedstawiania podczas dialogu propozycji dotyczących etapowania prac projektowych, kolejności opracowań, organizacji procesu projektowego, uzgadniania i odbioru dokumentacji, harmonogramu oraz rozliczania poszczególnych etapów. Propozycje będą analizowane pod kątem możliwości usprawnienia realizacji zamówienia, ograniczenia kosztów i czasu realizacji inwestycji, przy zachowaniu potrzeb i wymagań Zamawiającego (ochrona konserwatorska, bezpieczeństwo, ciągłość funkcjonowania Sądu). Dialog będzie służył określeniu rozwiązań najbardziej odpowiadających potrzebom Zamawiającego. Nie oznacza to obowiązku przyjęcia wszystkich zgłoszonych propozycji ani możliwości dowolnej zmiany charakteru i zakresu zamówienia. Możliwość przedstawiania alternatywnych propozycji podczas dialogu nie oznacza dopuszczenia składania ofert wariantowych.
4Materiały wejściowe i odpowiedzialność za ich kompletność – czy przed złożeniem oferty Zamawiający udostępni Wykonawcom dopuszczonym do dialogu kompletny wykaz i dostępne materiały dotyczące istniejącego obiektu (dokumentacja archiwalna, inwentaryzacje, wcześniejsze opracowania projektowe, dokumentacja instalacyjna, ekspertyzy, decyzje konserwatorskie, dokumentacja systemów teletechnicznych i bezpieczeństwa)? Prosimy o potwierdzenie zasady, że Zamawiający ponosi odpowiedzialność za kompletność i prawidłowość materiałów wejściowych, a Wykonawca za ich wykorzystanie.
Zamawiający przewiduje udostępnienie wykonawcom zaproszonym do dialogu wykazu posiadanych materiałów dotyczących obiektu oraz materiałów istotnych dla przygotowania propozycji i skalkulowania ceny oferty, z zachowaniem zasady równego traktowania wykonawców oraz wymagań dotyczących ochrony informacji związanych z bezpieczeństwem obiektu. Zamawiający nie potwierdza, że posiadana dokumentacja archiwalna stanowi kompletny i aktualny opis stanu istniejącego obiektu. Zakres materiałów przekazywanych przez Zamawiającego oraz zakres wymaganych od wykonawcy inwentaryzacji, ekspertyz, sprawdzeń i uzupełnień zostaną doprecyzowane w toku dialogu i określone w SWZ. Zamawiający nie przyjmuje na tym etapie proponowanej ogólnej zasady odpowiedzialności za kompletność i prawidłowość wszystkich materiałów wejściowych. Szczegółowy podział obowiązków i odpowiedzialności stron, w tym sposób postępowania w przypadku ujawnienia braków lub rozbieżności w materiałach, zostanie określony w projektowanych postanowieniach umowy.
5Zakres wsparcia Zamawiającego przy postępowaniu na roboty budowlane – czy w toku dialogu zostanie określony ilościowy i czasowy zakres tego wsparcia (maksymalna liczba rund pytań i odpowiedzi, maksymalna liczba aktualizacji dokumentacji, zakres korekt objętych wynagrodzeniem, okres wsparcia)? Czy czynności wykraczające poza uzgodniony zakres (zmiany przedmiotu zamówienia, zmiany wymagań, wielokrotne aktualizacje) będą mogły stanowić podstawę do dodatkowego wynagrodzenia lub odpowiedniej zmiany terminu realizacji?
Zamawiający potwierdza, że zakres rzeczowy i czasowy wsparcia przy postępowaniu na wybór wykonawcy robót budowlanych zostanie doprecyzowany podczas dialogu i określony w SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy. Przedmiotem dialogu będą w szczególności zasady przygotowywania wyjaśnień dokumentacji, dokonywania jej aktualizacji oraz rozliczania czynności wykraczających poza zakres podstawowy. Zamawiający nie przesądza obecnie o wprowadzeniu maksymalnej liczby rund pytań lub aktualizacji dokumentacji. Przy określaniu tych zasad zostaną rozróżnione czynności wynikające ze zmian wymagań Zamawiającego od czynności służących usunięciu błędów, wad lub braków dokumentacji, za które odpowiada wykonawca. Usuwanie takich błędów, wad lub braków nie będzie stanowiło podstawy do dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualne podstawy zmiany wynagrodzenia lub terminu realizacji w związku z czynnościami wykraczającymi poza zakres podstawowy zostaną określone w projektowanych postanowieniach umowy, z uwzględnieniem przepisów ustawy Pzp.
6Zasady pełnienia i rozliczania nadzoru autorskiego – czy w toku dialogu zostaną określone szczegółowe zasady (okres wykonywania, katalog czynności objętych wynagrodzeniem, przewidywana liczba wizyt, sposób zgłaszania potrzeb projektanta, czas reakcji, możliwość konsultacji zdalnych, zasady rozliczania czynności przekraczających uzgodniony zakres)? Czy możliwe będzie rozliczanie odrębne, okresowe lub według faktycznie wykonanych czynności z określeniem limitu zakresu objętego wynagrodzeniem podstawowym?
Zamawiający potwierdza, że szczegółowe zasady pełnienia nadzoru autorskiego będą przedmiotem dialogu. Obejmą one w szczególności okres wykonywania nadzoru, zakres czynności, zasady udziału projektantów w wizytach na budowie, sposób zgłaszania potrzeb, wymagane terminy reakcji, możliwość konsultacji zdalnych oraz sposób rozliczenia. Propozycja odrębnego, okresowego rozliczania nadzoru autorskiego lub rozliczania według faktycznie wykonanych czynności zostanie rozważona podczas dialogu. Zamawiający nie przesądza na tym etapie o przyjęciu określonego modelu wynagrodzenia ani limitu wizyt. Ostateczny zakres obowiązków i zasady rozliczeń zostaną określone w SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy przed złożeniem ofert.
7Udostępnienie materiałów umożliwiających rzetelną kalkulację ceny – czy przed złożeniem ofert Zamawiający udostępni Wykonawcom dopuszczonym do dialogu zakres informacji i materiałów niezbędnych do rzetelnej kalkulacji ceny ofertowej (rzeczywisty stan obiektu, zakres inwentaryzacji i ekspertyz, stan instalacji, wymagania konserwatorskie, modernizacja systemów bezpieczeństwa i teletechnicznych, wymagania etapowania i ciągłości funkcjonowania Sądu)?
Zamawiający potwierdza, że przed upływem terminu składania ofert udostępni wykonawcom informacje i materiały niezbędne do przygotowania porównywalnych ofert i rzetelnej kalkulacji ceny, z zapewnieniem odpowiedniego czasu na ich analizę. Dokumenty zamówienia będą określały zakres wymaganych prac projektowych, w tym inwentaryzacji i ekspertyz, wymagania konserwatorskie, zakres instalacji i systemów bezpieczeństwa oraz zasady etapowania uwzględniające ciągłość funkcjonowania Sądu. Udostępnienie materiałów nie oznacza zapewnienia, że Zamawiający dysponuje pełną dokumentacją aktualnego stanu obiektu. Zakres czynności służących rozpoznaniu tego stanu, które wykonawca będzie zobowiązany wykonać w ramach zamówienia i uwzględnić w cenie oferty, zostanie określony w SWZ.
1W związku z prowadzonym postępowaniem zwracam się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisów OPIW w rozdziale 6 pkt 6.1 ppkt 6.1.4 [obniżenie wymagań: powierzchnia z 2500 m² do 2000 m², wartość zamówienia z 400 000 zł do 300 000 zł, dodanie „rozbudowy
Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w części B niniejszego pisma, obniżając wymaganą powierzchnię z 2500 m² do 2000 m² oraz minimalną wartość każdego z dwóch zamówień z 400 000,00 zł do 300 000,00 zł. Jednocześnie Zamawiający nie wprowadza odrębnego wskazania „rozbudowy
Historia zmian
28.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.09.2026 — sprostowanie
23.09.2026 — sprostowanie