Remont instalacji wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach technicznych Kancelarii Sejmu

Przedmiotem zamówienia jest „Remont instalacji wentylacji mechanicznej w pomieszczeniach technicznych Kancelarii Sejmu w latach 2026-2029”.

Dane identyfikacyjne:

• Numer referencyjny: BIT-II.3012.28.2026
• Tryb postępowania: tryb podstawowy bez przeprowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 1 ustawy Pzp)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Kancelaria Sejmu z siedzibą przy ul. Wiejskiej 4/6/8 w Warszawie. Postępowanie jest prowadzone przez Biuro Inwestycyjno-Techniczne Kancelarii Sejmu.

Dane kontaktowe:

• Osoba do kontaktu: Agnieszka Podgórska
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp.

Zamawiający: (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w treści specyfikacji kwoty szacunkowej zamówienia ani budżetu przeznaczonego na realizację zadania. Cena oferty ma być ceną ryczałtową wyrażoną w złotych polskich (PLN), z dokładnością do 0,01 zł, zawierającą podatek VAT. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 20.08.2026 r., godz. 10:00
• Termin otwarcia ofert: 20.08.2026 r., godz. 12:00
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert (tj. do 19.09.2026 r.)
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert:

• Cena (C) — waga 100% (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Zwłoka w wykonaniu przedmiotu Umowy: 0,1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki
• Zwłoka w wykonaniu robót danego etapu: 0,1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za dany etap za każdy dzień zwłoki
• Odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wynagrodzenia ryczałtowego brutto
• Zwłoka w usunięciu wad (gwarancja / rękojmia): 0,02% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki
• Zwłoka w wykonaniu robót dodatkowych: 0,5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki
• Brak udziału w naradzie koordynacyjnej: 500,00 zł za każdy przypadek
• Brak obecności kierownika budowy / branżowego: 500,00 zł za każdy przypadek
• Brak przekazania Harmonogramu: 0,02% wynagrodzenia ryczałtowego brutto za każdy dzień zwłoki
• (+ 7 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Niniejsza sekcja zawiera kluczowe postanowienia dotyczące realizacji umowy, obowiązków stron oraz warunków dodatkowych:

• Czas realizacji i gwarancja: Termin wykonania zamówienia wynosi 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
• Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagana jest akceptacja projektów umów o podwykonawstwo przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w określonych przypadkach, m.in. zmiany stawek VAT, minimalnego wynagrodzenia, cen materiałów (powyżej 10% wg GUS, z ograniczeniami), błędów w dokumentacji projektowej lub wystąpienia siły wyższej.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty:

• Formularz oferty (według wzoru w Rozdziale III),
• Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1).

W określonych sytuacjach (jeśli dotyczy) należy również załączyć:

• Pełnomocnictwo (do reprezentowania wykonawcy lub pełnomocnika konsorcjum),
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (art. 118 Pzp),
• Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 2),
• Oświadczenie o podziale robót między wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
• (+ 8 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

Zidentyfikowano sygnały ostrzegawcze dotyczące ryzyk dla wykonawcy:

• Obowiązkowa wizja lokalna: Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej pod rygorem odrzucenia oferty ("Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej").
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)