Remont pomieszczeń w budynku nr 220 Zegrze

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.).

Zamawiający nie podał w SWZ jawnej kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — informacja ta zostanie udostępniona najpóźniej przed otwarciem ofert (Rozdział XX). Wartość zamówienia nie przekracza równoważności progów unijnych, tj. kwoty 5 538 000 EUR. Wadium wymagane w postępowaniu wynosi 1 400,00 zł (ok. 0,05 % szacunku przy założeniu minimalnej wartości unijnej). Wszystkie ceny w ofercie podawane są w złotych polskich (PLN), ceny jednostkowe netto w kosztorysie nie zawierają podatku VAT, a cena brutto podawana jest osobno w formularzu ofertowym.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 60 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy (Rozdział VI SWZ). Wymagany minimalny okres gwarancji: nie krótszy niż 24 miesiące od daty podpisania protokołu końcowego odbioru robót bez uwag i usterek (Rozdział III SWZ). Okres gwarancji podlega ocenie w kryteriach wyboru oferty – maksymalny okres brany pod uwagę w kryterium to 36 miesięcy (Rozdział XXI SWZ).

Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Sytuacja ekonomiczno-finansowa — ubezpieczenie OC Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 120 000,00 zł. Ponadto zobowiązany będzie do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy. Warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Zdolność techniczna — doświadczenie Wykonawca musi wykazać się wykonaniem (nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert) co najmniej dwóch robót budowlanych w podobnym zakresie, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł każda, wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie (referencje, protokoły odbiorów końcowych). Warunek może być spełniony łącznie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Zdolność zawodowa — kadra (4 odrębne osoby) Wykonawca musi dysponować:

• Osobą 1: posiadającą ważne uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, wpisaną do właściwej izby inżynierów budownictwa.
• Osobą 2: posiadającą ważne uprawnienia budowlane w specjalności sanitarnej, wpisaną do właściwej izby inżynierów budownictwa.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Ocenie podlegają dwa kryteria: 1. Cena – waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty liczone według wzoru: (najniższa cena brutto / cena oferty badanej) × 60. 2. Okres gwarancji – waga 40% (maks. 40 pkt).

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8 do SWZ), w tym:
• 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki w zakończeniu robót (max 20% wynagrodzenia netto)
• 0,2% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki w usunięciu usterek/wad (max 20% wynagrodzenia netto)
• 10% wynagrodzenia netto za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
• 1% wynagrodzenia netto za każdy stwierdzony brak zapłaty podwykonawcy (max 20% wynagrodzenia netto)
• 1% wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki w zapłacie podwykonawcy (max 20% wynagrodzenia netto)
• 0,015% wynagrodzenia netto za miesiąc i osobę za niedopełnienie obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę

Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań przez Wykonawcę. Wykonawca ma obowiązek wskazać w ofercie zakres zamówienia powierzany podwykonawcom (wzór – Załącznik nr 1 do SWZ). Każdy projekt umowy o podwykonawstwo na roboty budowlane wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Zamawiającego; termin na zgłoszenie zastrzeżeń – 7 dni. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może być dłuższy niż 14 dni od doręczenia faktury. Wykonawca odpowiada solidarnie za działania podwykonawców. Zamawiający może dokonać bezpośredniej zapłaty podwykonawcy w przypadku uchylania się Wykonawcy od płatności. Umowy o podwykonawstwo o wartości poniżej 50 000,00 zł są wyłączone z obowiązku przedkładania kopii. Zmiana postanowień umowy możliwa jest wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu zakończenia robót m.in. w przypadku robót dodatkowych, siły wyższej lub wstrzymania robót przez uprawnione organy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Możliwe jest również zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy (o nie więcej niż 50% wartości zamówienia) w przypadku zaistnienia okoliczności organizacyjnych lub formalnych. Nowy Wykonawca może zastąpić dotychczasowego w przypadkach sukcesji, pod warunkiem spełniania warunków udziału i braku podstaw wykluczenia. Łączna wartość zmian nie może przekroczyć 15% wartości zamówienia (dla zmian poniżej progów unijnych) lub 50% (dla zmian, których nie można było przewidzieć). Zamawiający, zgodnie z art. 95 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w rozumieniu Kodeksu pracy) osób wykonujących czynności robót budowlanych, szczegółowo określonych w STWiOR, z wyjątkiem osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie (kierownik budowy, kierownik robót). Zamawiający ma prawo weryfikacji zatrudnienia – może żądać oświadczeń, kopii umów o pracę (zanonimizowanych) i przeprowadzać kontrole na miejscu. Niezłożenie wymaganych dokumentów w wyznaczonym terminie (nie krótszym niż 2 dni robocze) traktowane jest jako niespełnienie obowiązku i skutkuje karą umowną. W przypadku ujawnienia uchybienia Wykonawca ma 3 dni robocze na zatrudnienie danej osoby na umowę o pracę; usunięcie uchybienia nie zwalnia z kary umownej.

Dokumenty składane wraz z ofertą:

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SWZ)
• Kosztorys ofertowy (załącznik nr 2 do SWZ)
• Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp — potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SWZ)
• Dowód wniesienia wadium w kwocie 1 400,00 zł
• Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub CEIDG (sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem)
• Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej wraz z potwierdzeniem opłacenia składki
• Wykaz robót — dotyczący spełniania warunków udziału w zakresie zdolności technicznej (załącznik nr 6 do SWZ)
• Wykaz osób — dotyczący spełniania warunków udziału w zakresie zdolności zawodowych (załącznik nr 7 do SWZ), wraz z kopiami wymaganych dokumentów (uprawnienia, poświadczenia bezpieczeństwa, zaświadczenia o szkoleniu z OIN)

W SWZ zidentyfikowano dwa twarde sygnały ostrzegawcze: 1. Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia – Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej w ściśle określonym terminie (29.06.2026 r., godz. 10:00). Złożenie oferty bez udziału w wizji skutkuje **odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.