Rozbudowa i przebudowa istniejącego budynku użyteczności publicznej w Zaborowie w celu utworzenia Lokalnego Ośrodka Kultury, obejmujące: - rozbudowę budynku w kierunku południowym wraz z wykonaniem klatki schodowej i montażem 1 windy, - roboty konstrukcyjne i wykończeniowe (wykończenie wnętrz, elewacja, docieplenia) oraz zagospodarowanie terenu bezpośrednio przy budynku, - wykonanie instalacji elektrycznych, sanitarnych, grzewczych i wentylacyjnych, - wyposażenie świetlicy w podstawowe elementy użytkowe oraz zabudowę meblową (bez wyposażenia pracowni gastronomicznej), - wyposażenie budynku w sprzęt i oznakowanie ppoż. i BHP, opracowanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i świadectwa energetycznego, wykonanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej oraz uzyskanie pozwolenia na użytkowanie lub złożenie zawiadomienia o zakończeniu budowy.
Trudność: średnia
Wielobranżowa rozbudowa i przebudowa budynku użyteczności publicznej z montażem windy, instalacjami wewnętrznymi i zagospodarowaniem terenu wymaga koordynacji kilku specjalności.
Terminy realizacji
Termin wykonania do 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Okres gwarancji min. 24 miesięcy (36+ mies. = max pkt)
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 roboty budowlane (budowa/przebudowa/rozbudowa obiektów kubaturowych) o min. 500 000,00 zł brutto każda, w ostatnich 5 lat; dla konsorcjum – jeden partner spełnia w całości
2Kierownik budowy — uprawnienia bez ograniczeń (konstrukcyjno-budowlana) + min. 5 lat doświadczenia jako kierownik budowy/robót
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Okres gwarancji24 mies.→0; 25–35 mies.→20; ≥36 mies.→40 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI
Wadium: nie wymagane
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% ceny ofertowej
Zwrot zabezpieczenia:30 dni od wykonania i uznania; 30% kwoty pozostaje na rękojmę, zwrot nie później niż 15 dni po upływie rękojmi
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy pracownia gastronomiczna wchodzi w zakres zamówienia. Jeżeli tak to prosimy o specyfikacje wyposażenia.
Wyposażenie pracowni gastronomicznej przedstawione na rysunku A-18 "Aranżacja Pracowni Gastronomicznej" projektu technicznego nie jest objęte zakresem zamówienia, będzie przedmiotem innego postępowania.
1Czy zabudowa meblowa i wyposażenie w świetlicy wchodzi w zakres zamówienia jeżeli tak to proszę specyfikacje.
Zabudowę świetlicy należy wykonać zgodnie z Projektem Wykonawczym branży Architektura punkt 10.6 ZABUDOWA MEBLOWA W ŚWIETLICY.
1Proszę o wyjaśnienie, czy cena pozycji 303 przedmiaru budowlanego „Dostawa i montaż dźwigu osobowego – urządzenie wraz z montażem i kosztami serwisowania” ma obejmować okresowy serwis i konserwację windy przez cały zaoferowany okres gwarancji. SWZ i projekt umowy nie określają wprost takiego obowiązku, a zgodnie z rozdziałem III pkt 1 ppkt 5 SWZ przedmiary robót mają charakter pomocniczy.
Wykonawca w ramach zamówienia dostarczy i zamontuje windę oraz poniesie koszty związane z jej pierwszym uruchomieniem i oddaniem do użytkowania. Koszty przeglądów okresowych w czasie eksploatacji ponosić będzie Zamawiający.
2Proszę o specyfikację materiałową modernizowanego punktu GPD.
Modernizację istniejącego punktu GPD należy wykonać zgodnie z dokumentacja projektową. Obecnie w szafie GPD znajdują się następujące urządzenia: Huawei HG8240H ONT EchoLife, Router MikroTik RB750UP (RB750UP), Ubiquiti POE GP-B240-10, które należy zmodernizować w celu doprowadzenia sygnału do LPD.
3Dotyczy § 9 ust. 1 projektu umowy: Zwracamy się z prośbą o zmianę treści § 9 ust. 1 projektu umowy, który powinien otrzymać treść: „Tytułem należytego wykonania umowy ustala się zabezpieczenie w wysokości: 3% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy tj. kwotę: ……..…..zł (słownie złotych …….…………………).” Uzasadnienie: Zmniejszenie wysokości zabezpieczenia do poziomu 3% wynagrodzenia umownego brutto znajduje pełne uzasadnienie zarówno praktyczne, jak i prawne. Przyjęta wysokość zabezpieczenia nadal realizuje swój podstawowy cel, jakim jest ochrona interesów Zamawiającego na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a jednocześnie nie powoduje nadmiernego obciążenia finansowego Wykonawcy. Obniżenie poziomu zabezpieczenia sprzyja również zwiększeniu konkurencyjności postępowania, ułatwiając udział większej liczbie wykonawców.
Zamawiający nie zmienia wysokości zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zapisy § 9 ust. 1 projektu umowy pozostają bez zmian.
4Dotyczy § 13 projektu umowy: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie postanowień § 13 projektu umowy poprzez udzielenie odpowiedzi na pytanie: Czy w ramach udzielonej gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany materiałów eksploatacyjnych, ulegających normalnemu zużyciu? Uzasadnienie: Instytucje gwarancji oraz rękojmi służą ochronie Zamawiającego przed wadami fizycznymi lub jakościowymi przedmiotu umowy, nie obejmują natomiast skutków jego prawidłowej, bieżącej eksploatacji. Materiały eksploatacyjne z natury rzeczy posiadają ograniczoną żywotność i ulegają stopniowemu, naturalnemu zużyciu w trakcie standardowego użytkowania. W związku z tym ich wymiana lub konserwacja w toku eksploatacji nie może być kwalifikowana jako wada wykonawcza obciążająca Wykonawcę. Wyłączenie odpowiedzialności za naturalne zużycie materiałów eksploatacyjnych stanowi powszechną praktykę w kontraktach o roboty budowlane i jest szeroko aprobowane w doktrynie oraz orzecznictwie.
Wykonawca nie będzie zobowiązany do wymiany materiałów eksploatacyjnych, ulegających normalnemu zużyciu w ramach udzielonej gwarancji.
5Dotyczy § 14 projektu umowy:
Zwracamy się z prośbą o zmianę treści § 14 projektu umowy w zakresie wysokości ustalonych
kar umownych, w szczególności wnosimy o zmianę:
§ 14 ust. 1 lit. b), który powinien otrzymać treść: za zwłokę w wykonaniu prac w terminie,
o którym mowa w harmonogramie rzeczowo-finansowym określonym w § 8 ust. 1 –
Zamawiający będzie uprawniony do naliczania kar umownych po upływie 7 dni od zwłoki lub
w terminie końcowym realizacji Inwestycji, o którym mowa w § 2 - w wysokości 0,01%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, nie
więcej jednak niż 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
§ 14 ust. 1 lit. c), który powinien otrzymać treść: za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych
przy odbiorze robót w terminie, o którym mowa w § 12 ust. 3 w wysokości 0,01%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony
od dnia następnego po dniu, w którym wada ta miała zostać usunięta, nie więcej jednak niż
10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
§ 14 ust. 1 lit. d), który powinien otrzymać treść: za zwłokę w usunięciu wad w okresie
gwarancji w terminie, o którym mowa w § 13 ust. 3 w wysokości 0,01% wynagrodzenia
umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczonego od dnia
wyznaczonego na usunięcie wad, nie więcej jednak niż 5% wynagrodzenia umownego brutto,
o którym mowa w § 7 ust. 1,
§ 14 ust. 1 lit. e), który powinien otrzymać treść: w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej
zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom
w wysokości 0,1% wynagrodzenia należnego Podwykonawcy za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki, nie więcej jednak niż 5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust.
1,
§ 14 ust. 1 lit. h), który powinien otrzymać treść: z tytułu braku zmiany umowy
o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty, zgodnie z art. 464 ust. 10 pzp w wysokości
0,01% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, nie więcej jednak niż
5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1,
§ 14 ust. 1 lit. l, który powinien otrzymać treść: za każdy dzień zwłoki w usunięciu
jakichkolwiek wad i usterek robót w ramach odpowiedzialności z tytułu rękojmi lub z tytułu
udzielonej gwarancji na roboty, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1.
§ 14 ust. 3, który powinien otrzymać treść: Łączna maksymalna wysokość naliczonych kar
umownych nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia umownego brutto, o którym
mowa w § 7 ust. 1 umowy.
Uzasadnienie:
Kary umowne powinny być określone w wysokości adekwatnej do ewentualnej szkody – tak,
aby spełniały swoje funkcje, ale nie zniechęcały do składania ofert (wyrok KIO z dnia
27.08.2019 r., sygn. KIO 1585/19). Zmniejszenie wysokości kar umownych pozwoli na
zachowanie ich podstawowej funkcji, tj. zabezpieczenia interesów Zamawiającego
w…
Zapisy § 14 projektu umowy pozostają bez zmian.
6Dotyczy § 17 ust. 3 projektu umowy:
Zwracamy się z prośbą o zmianę treści § 17 ust. 3 pkt 1 i pkt 5 projektu umowy, które powinny
otrzymać treść:
§ 17 ust. 3 pkt 1 - poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniający Strony umowy
do żądania zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy, ustala się na poziomie powyżej
3%
w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących w terminie składania oferty,
§ 17 ust. 3 pkt 5 - wniosek musi zawierać dowody jednoznacznie wskazujące, że zmiana cen
materiałów lub kosztów o ponad 3% w stosunku do cen lub kosztów obowiązujących
w terminie składania oferty, wpłynęła na koszty wykonania zamówienia,
Uzasadnienie:
Obecne postanowienie istotnie ograniczają możliwość zastosowania mechanizmu
waloryzacyjnego, nadając mu charakter w znacznej mierze pozorny. Zasadne jest, więc
obniżenie progu uprawniającego do dokonania waloryzacji do poziomu 3% wzrostu lub spadku
cen. Przyjęcie progu 3% pozwala na uruchomienie mechanizmu już w przypadku zauważalnej
zmiany poziomu cen, nie czyniąc go jednocześnie instrumentem służącym do korygowania
każdej, nawet marginalnej, zmiany kosztów. Próg ten stanowi zatem rozsądny kompromis
pomiędzy stabilnością wynagrodzenia a potrzebą jego dostosowania do istotnych zmian
warunków ekonomicznych.
Zapisy § 17 ust. 3 projektu umowy pozostają bez zmian.
7geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej, przeprowadzenie odbiorów i uruchomień oraz uzyskanie w imieniu zamawiającego pozwolenia na użytkowanie albo dokonanie skutecznego zawiadomienia o zakończeniu budowy. Czynności te wymagają dodatkowego czasu i częściowo zależą od terminów działania właściwych organów oraz jednostek dokonujących odbiorów. 6. Zapewnienie jakości i konkurencyjności ofert Wskazany w SWZ termin 8 miesięcy może wymuszać nadmierną intensyfikację robót, prowadzenie wielu prac w tym samym czasie oraz stosowanie kosztownych rozwiązań organizacyjnych. Wydłużenie terminu realizacji pozwoliłoby wykonawcom na racjonalne zaplanowanie procesu budowlanego, ograniczenie kosztów wynikających z konieczności przyspieszania robót oraz zapewnienie właściwej jakości ich wykonania. W naszej ocenie zmiana ta mogłaby również korzystnie wpłynąć na konkurencyjność postępowania i poziom oferowanych cen. Wniosek Mając na uwadze powyższe argumenty, wnosimy o zmianę rozdziału IV SWZ oraz § 2 projektowanych postanowień umowy poprzez nadanie zapisowi dotyczącemu terminu realizacji następującego brzmienia: „Realizacja przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, nastąpi w terminie do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy”. Jednocześnie zwracamy się z prośbą o uwzględnienie przy określaniu terminu realizacji okresu zimowego, niezbędnych przerw technologicznych, czasu produkcji i dostawy urządzeń specjalistycznych oraz procedur odbiorowych. W przypadku braku możliwości wydłużenia terminu do 12 miesięcy prosimy o rozważenie jego wydłużenia do co najmniej 10 miesięcy. Wniosek składamy w trosce o zapewnienie realnych warunków należytego i terminowego wykonania zamówienia, zgodnie z dokumentacją projektową, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.
Z uwagi na fakt, że zadanie jest dofinansowane z funduszy europejskich i Zamawiający ma określony czas na jego realizację i rozliczenie, termin wykonania pozostaje bez zmian. Zamawiający informuje, że pytania oraz odpowiedzi na nie stają się integralną częścią specyfikacji warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Zamawiający informuje jednocześnie o przedłużeniu terminu składania ofert. Nowy termin to: 19.11.2026 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 10:30. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu, po upłynięciu którego zamawiający może pozostawić ewentualny kolejny wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji, bez rozpoznania.