Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00483715/01
Rozbudowa Domu Kultury w Powidzu
Gmina Powidz0 aktualnych · 15 w archiwum·NIP 6671737096·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiot (zamówienie jednoczęściowe, formuła „zaprojektuj i wybuduj”): rozbudowa Domu Kultury w Powidzu (ul. Park Powstańców Wielkopolskich 25, działki 1018/2 i 435) wraz z częściowym wyburzeniem istniejącego budynku DK i garaży.
- budynek DK: sala widowiskowa na ok. 200 osób z zapleczem szatniowo-sanitarnym, sala muzyczna, sale zajęciowe, sala spotkań z zapleczem kuchennym oraz galeria (ekspozycja stała i wystawy czasowe), obiekt dostępny dla osób niepełnosprawnych;
- dokumentacja projektowa: mapa do celów projektowych, inwentaryzacja zieleni, badania gruntowe, ekspertyza istniejącego budynku, projekt rozbiórki, projekt architektoniczno-budowlany, projekt zagospodarowania terenu z przyłączeniami oraz projekty techniczne wszystkich branż (po 5 egz.), STWiO, kosztorysy, przedmiary i informacja BIOZ (po 3 egz.) + uzyskanie pozwoleń na rozbiórkę, budowę i użytkowanie oraz uzgodnień (konserwator zabytków, badania archeologiczne, gestorzy sieci, projekt drogowy z organizacją ruchu, wycinka drzew);
- roboty budowlane: wyburzenia, rozbudowa DK, infrastruktura techniczna zasilająca, instalacje elektryczna i odgromowa, fotowoltaiczna z monitoringiem zużycia energii, wod-kan, centralne ogrzewanie (kotłownia, pompa ciepła), wentylacja i klimatyzacja z automatyką, systemy audiowizualne i technologia sceniczna sali widowiskowej wraz z pomiarami akustycznymi, monitoring i oświetlenie;
- wyposażenie i umeblowanie budynku ze spisu wyposażenia do OPZ (dostawa, montaż, uruchomienie) — poza mikser sceniczny, będący na wyposażeniu zamawiającego;
- zagospodarowanie terenu: chodniki, podjazdy, miejsca parkingowe, ławki, oświetlenie, obudowany śmietnik, nasadzenia i zielone dachy;
- dokumentacja powykonawcza (2 egz. papierowe + wersja elektroniczna), pomiar geodezyjny powykonawczy oraz projekt, wydruk i montaż tablicy informacyjnej o dofinansowaniu.
Trudność: wysoka
Złożona inwestycja „zaprojektuj i wybuduj” obejmująca pełną dokumentację we wszystkich branżach, wyburzenie i rozbudowę obiektu kultury z salą widowiskową (akustyka, technologia sceniczna), instalacje OZE (fotowoltaika, pompa ciepła), uzyskanie decyzji administracyjnych oraz uzgodnienia z konserwatorem zabytków i gestorami sieci, przy braku danych geotechnicznych wymagających badań gruntowych po stronie wykonawcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania)
od dnia zawarcia umowy do 31.05.2028 r. (prawomocne pozwolenie na użytkowanie obiektu); termin pośredni: dokumentacja projektowa z ostatecznymi decyzjami pozwolenia na rozbiórkę i na budowę do 31.03.2027 r.
od dnia zawarcia umowy do 31.05.2028 r. (prawomocne pozwolenie na użytkowanie obiektu); termin pośredni: dokumentacja projektowa z ostatecznymi decyzjami pozwolenia na rozbiórkę i na budowę do 31.03.2027 r.
Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesięcy (roboty budowlane oraz wbudowane materiały i urządzenia); w kryterium oceny ofert do maks. 60 miesięcy
min. 36 miesięcy (roboty budowlane oraz wbudowane materiały i urządzenia); w kryterium oceny ofert do maks. 60 miesięcy
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna min. 2 000 000 zł z zakresu działalności związanej z przedmiotem zamówienia
2Doświadczenie budowlane — min. 2 roboty budowlane (budowa/rozbudowa/przebudowa obiektu użyteczności publicznej), każda o wartości min. 6 000 000 zł brutto, w ostatnich 5 latach
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena łączna brutto
60%
Wydłużenie okresu gwarancjiod 36 do 60 miesięcy
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 100 000 zł przed upływem terminu składania ofert; pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe lub poręczenia
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5,00% ceny ofertowej brutto
- Zwrot zabezpieczenia: 70% w terminie 30 dni od dnia uznania za należycie wykonane; 30% na rękojmię — do 15 dnia po jej upływie
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
107Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o zmianę zabezpieczenia należytego wykonania umowy z 5% na 2% lub 3% ceny ofertowej brutto.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę.
11. Prosimy o potwierdzenie, czy skorzystanie przez Wykonawcę z zaliczki jest obowiązkowe, czy też Wykonawca może zrezygnować z jej otrzymania, a tym samym z obowiązku wniesienia zabezpieczenia zwrotu zaliczki
Zamawiający potwierdza, że Wykonawca może zrezygnować z otrzymania zaliczki. W takim przypadku zaliczka nie zostanie wypłacona, a Wykonawca nie będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia jej zwrotu.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z pkt 3.26 SWZ wypłata zaliczki następuje na podstawie wniosku Wykonawcy o jej wypłatę. Obowiązek wniesienia zabezpieczenia zwrotu zaliczki powstaje w przypadku skorzystania z tej formy płatności, na zasadach określonych w § 12 ust. 13 projektu umowy.
1proszę o udzielenie odpowiedzi w przedmiotowym postępowaniu. Jednym z załączników do SWZ jest plik: Spis wyposażenia DK do OPZ. Dokument ten opisuje całe wyposażenie, które Zamawiający oczekuje, że będzie się znajdowało po zakończeniu inwestycji w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. Czy jakieś wyposażenie wymienione w tym zestawieniu jest już w posiadaniu Zamawiającego lub Zamawiający planuje zakupić je własnym staraniem i jest wyłączone z dostawy przez Wykonawcę? Przykładowo dla jednego z punktów dla wyposażenia specjalistycznego podpunkt g) "Cyfrowy stagebox sceniczny – 1 szt (zdalny przetwornik wejść/wyjść kompatybilny z mikserem Behringer X-32 Compact)". Czy zatem ten mikser Behringer jest już na wyposażeniu Zamawiającego lub zostanie przez niego zakupiony? Proszę o wskazanie elementów wyposażenia, którego Zamawiający jest w posiadaniu lub zakupi we własnym zakresie tak, żeby nie było wątpliwości co Wykonawca ma wycenić a czego nie wyceniać w ramach tego postępowania.
Mikser Behringer jest już na wyposażeniu Zamawiającego. Pozostały zakres ujęty w spisie wyposażenia do realizacji przez Wykonawcę.
1Czy w zamówieniu należy wykonać instalacje elektryczne i teletechniczne w domkach gościnnych opisanych w PFU i na rysunkach jako „drugi etap”? Jeżeli nie, prosimy wskazać granicę zakończenia instalacji i zakres rezerw na przyszły etap.
Nie należy wykonywać, przedmiot zamówienia nie obejmuje instalacji elektrycznych i teletechnicznych w domkach gościnnych. Granicą zakończenia są krańcowe rzuty budynku DK( instalacje należy zakończyć 5 m za budynkiem głównym od strony zachodniej.
1Proszę o wskazanie na jaki okres wymagane jest złożenie Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy o którym jest mowa w par 13 wzoru umowy. W jakim terminie ulega zwolnieniu kwota 30% o której mowa w par 13 ust 6? Czy po upływie okresu gwarancji wskazanym w par 17 ust 1projektu umowy czy też po upływie ostatniego z terminów wskazanych w par 17 ust 2? Zapis jest niejasny w związku ze zrównaniem okresu gwarancji i rękojmi w par 17 ust 4 Umowy
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji ma zostać wniesiona wyłącznie na ogólny okres gwarancji wynoszący maksymalnie 60 miesięcy.
Zgodnie z art. 453 ustawy PZP Zamawiający zwróci 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
Kwota 30 % wysokości zabezpieczenia pozostawiona zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości.
Kwota, 30 % wysokości zabezpieczenia, zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości
1W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rozbudowa Domu Kultury w Powidzu” zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie możliwości przedłużenia terminu składania ofert. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację inwestycji w formule „zaprojektuj i wybuduj”, wymagającej opracowania wielobranżowej dokumentacji projektowej, uzyskania niezbędnych decyzji administracyjnych oraz wykonania kompleksowych robót budowlanych i instalacyjnych, wraz z wyposażeniem obiektu i zagospodarowaniem terenu. Mając na uwadze zakres i stopień złożoności przedsięwzięcia, wyznaczony termin składania ofert wynoszący około 10 dni roboczych może okazać się niewystarczający do szczegółowego przeanalizowania dokumentacji, wykonania obmiarów wszystkich branż, pozyskania ofert od dostawców i podwykonawców oraz przygotowania rzetelnej kalkulacji kosztów realizacji zamówienia. Pragniemy również zwrócić uwagę, że poprzednie postępowanie dotyczące przedmiotowej inwestycji, prowadzone pod numerem ORG-ZP.271.2.2026, zostało unieważnione między innymi z uwagi na konieczność przeprowadzenia dodatkowej analizy oraz uzupełnienia dokumentacji zamówienia. Okoliczność ta dodatkowo uzasadnia potrzebę zapewnienia wykonawcom odpowiedniego czasu na zapoznanie się z dokumentacją i uwzględnienie wszystkich uwarunkowań inwestycji przy sporządzaniu ofert. W związku z powyższym, mając również na uwadze postanowienia Prawa zamówień publicznych, zgodnie z którymi termin składania ofert powinien uwzględniać złożoność zamówienia oraz czas niezbędny do ich przygotowania, zwracamy się z prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o co najmniej 14 dni. W naszej ocenie wydłużenie terminu umożliwi wykonawcom dokładniejsze przygotowanie ofert, a jednocześnie będzie sprzyjało uzyskaniu przez Zamawiającego ofert rzetelnie skalkulowanych i uwzględniających pełny zakres planowanej inwestycji.
Odpowiedź Zamawiającego: Zamawiający nie wyraża zgody na przedłużenie terminu składania ofert. Termin składania ofert został ustalony z uwzględnieniem konieczności zapewnienia s prawnej realizacji postępowania oraz terminów wynikających z umowy o dofinansowanie inwestycji, w szczególności zobowiązań wobec instytucji dofinansowującej. Przedłużenie terminu składania ofert mogłoby zagrozić dotrzymaniu terminów realizacji przedsięwzięcia określonych w umowie o dofinansowanie.
2Prosimy o potwierdzenie, iż serwis urządzeń w okresie gwarancji nie jest w zakresie Wykonawcy.
Serwis w okresie gwarancji nie jest w zakresie Wykonawcy pod warunkiem ze Wykonawca zapewni taki serwis świadczony przez producenta lub przedstawiciela producenta w okresie gwarancji.
2Zgodnie z brzmieniem art. 135 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.) składam prośbę o wyjaśnienie / zmianę treści Specyfikacji warunków zamówienia poprzez:
W nawiązaniu do postanowień wzoru umowy, zgodnie z którymi ogólny okres gwarancji jakości wynosi maksymalnie 60 miesięcy, natomiast okresy gwarancyjne na poszczególne elementy instalacji fotowoltaicznej wynoszą odpowiednio: minimum 15 lat (inwertery), minimum 25/30 lat (panele PV) oraz minimum 10 lat (konstrukcja), Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie treści SWZ w zakresie wnoszonego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Czy Zamawiający potwierdza, że część zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji ma zostać wniesiona wyłącznie na ogólny okres gwarancji wynoszący maksymalnie 60 miesięcy, natomiast wieloletnie gwarancje na urządzenia (10, 15, 25 i 30 lat) będą zabezpieczone wyłącznie dokumentami gwarancyjnymi producentów urządzeń przekazanymi przy odbiorze końcowym?
Zamawiający potwierdza, że część zabezpieczenia należytego wykonania umowy przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i gwarancji ma zostać wniesiona wyłącznie na ogólny okres gwarancji wynoszący maksymalnie 60 miesięcy, natomiast wieloletnie gwarancje na urządzenia (10, 15, 25 i 30 lat) będą zabezpieczone wyłącznie dokumentami gwarancyjnymi producentów urządzeń przekazanymi przy odbiorze końcowym.
2Prosimy o ujednolicenie zapisu dotyczącego warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadanej polisy OC Wykonawcy.
W treści SWZ pkt. 6 „Warunki udziału w postępowaniu” istnieje zapis:
„Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000.000,00 PLN”.
W treści projektowanych warunków Umowy w § 8 pkt. 1 występują natomiast poniższe zapisy:
„1. Wykonawca zobowiązany jest posiadać:
1) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość umowy brutto na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, na okres od dnia zwarcia Umowy do czasu podpisania przez strony Protokołu Odbioru Końcowego, oraz przez okres 30 dni po planowanym terminie zakończenia (klauzula rozruchu próbnego).
2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zawodowej projektanta na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 20 % wartości umowy brutto na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia, na okres od dnia zwarcia Umowy do czasu podpisania przez strony Protokołu Odbioru Końcowego,
3) ubezpieczenie prac i robót budowlano-montażowych w systemie all risk (ubezpieczenie CAR/EAR) na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż wartość umowy brutto na okres od dnia przekazania Terenu Budowy do czasu podpisania przez strony Protokołu Odbioru Końcowego.”
W związku z powyższym wnosimy o zmiany w treści SWZ i zaktualizowanie pkt. 6 „Warunki udziału w postępowaniu” dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej na zapisy znajdujące w § 8 pkt. 1 Umowy.
Zamawiający wyjaśnia, że postanowienia pkt 6.1 ppkt 3 lit. a SWZ oraz § 8 ust. 1 projektu umowy regulują odrębne kwestie.
Warunek określony w SWZ dotyczy sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawcy i podlega weryfikacji na etapie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Natomiast postanowienia § 8 ust. 1 projektu umowy określają obowiązki Wykonawcy w zakresie ubezpieczenia na etapie realizacji zamówienia.
W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w pkt 6.1 ppkt 3 lit. a SWZ, zgodnie z którym Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 000 000,00 zł.
Jednocześnie Wykonawca będzie zobowiązany do spełnienia wymagań ubezpieczeniowych określonych w § 8 ust. 1 projektu umowy, w tym do posiadania ubezpieczenia OC na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż wartość umowy brutto, zgodnie z warunkami określonymi w tym postanowieniu.
Zamawiający nie dokonuje zmian w treści SWZ ani projektu umowy w powyższym zakresie.
Historia zmian
13.10.2026 — publikacja ogłoszenia
26.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)
30.10.2026 — upływ terminu składania ofert