Rozbudowa systemu zarządzania – Racibórz

Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://pwszrac.ezamawiajacy.pl. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami została przedłożona w rozdziale 8 SIWZ.

Wprowadzanie ofert staży, pracy i praktyk zawodowych odbywać się będzie poprzez wprowadzanie tych ofert w systemie ABK przez pracownika lub przez samego pracodawcę zarejestrowanego i zweryfikowanego w systemie ABK, przy czym oferty utworzone przez pracodawcę muszą podlegać weryfikacji i zatwierdzeniu przez pracownika mające odpowiednie uprawnienia w ABK.

Odwołujący mógł wdać się w spór przed Krajową Izbą Odwoławczą na posiedzeniu wyznaczonym na dzień 20.09.2019 r. Odwołujący jednak wycofał swoje odwołanie w tym zakresie, tylko po to, żeby ponownie, również bezzasadnie, poruszyć tę kwestię kopiując zapisy drugiego odwołania. Zamawiający podtrzymuje swoje stanowisko i zapisy SIWZ w tym zakresie pozostaną niezmienione.

Przykładowe tagi: rodzaj zatrudnienia, wymiar etatu, stanowisko, branża, itp. — tagi te mogą służyć do filtrowania ofert wg zadanych kryteriów. Tagi będą dotyczyły wszystkich rodzajów ofert/ogłoszeń: ofert pracy, staże, praktyki.

Zamawiający po pierwszym odwołaniu przychylił się do żądania o udostępnieniu dokumentacji technicznej używanego aktualnie ZSI. W odwołaniu tym Odwołujący American Systems nie wskazywał potrzeby udostępnienia wraz z dokumentacją techniczną kopii bazy danych (dump bazy danych). Żądanie przekazania kopii bazy danych Zamawiający uważa za bezzasadne i zbędne z technicznego punktu widzenia, ponieważ przekazana dokumentacja techniczna Odwołującemu, tj. American Systems w dniu 4 października 2019 r. jest kompletna, spójna i aktualna oraz całkowicie wystarczająca na potrzeby przygotowania się do próbnej integracji. Oświadczenie o kompletności posiadanej w tym zakresie dokumentacji przez Zamawiającego zostało przekazane Odwołującemu wraz z dokumentacją. Odwołujący też nie wskazuje w odwołaniu jakich elementów miało by brakować w udostępnionym dokumencie. Zamawiający na potwierdzenie tego faktu dysponuje oświadczeniem producenta obecnie używanego ZSI, że posiadana dokumentacja jest kompletna i aktualna. Potwierdzeniem tej tezy jest również fakt, iż zamawiający we własnym zakresie dokonywał integracji zewnętrznych systemów z aktualnie używanym ZSI na podstawie dokumentacji, o której mowa w odwołaniu. Dokumentacja, której domaga się Odwołujący, jest dokumentacją która wykracza poza zakres jaki jest niezbędny Zamawiającemu do eksploatacji systemu ZSI. Bardziej szczegółową dokumentacją dysponuje producent systemu, do którego Odwołujący może się zwrócić, by uzyskać bardziej szczegółowe parametry techniczne będące w zainteresowaniu Odwołującego. Jest to rutynowa praktyka przygotowywania się do integracji systemów różnych producentów. Już w odpowiedzi na drugie odwołanie, Zamawiający informował Odwołującego, iż pełna dokumentacja techniczna wykraczająca poza zakres potrzeb z punktu widzenia użytkownika jest w dyspozycji producenta, do którego Odwołujący może się zwrócić w każdej chwili. Zamawiający na żądanie Odwołującego w dniu 27 września 2019 r. (po drugim odwołaniu) uznał argument o wymogu przesłania dokumentacji technicznej drogą elektroniczną. Od tego dnia każdy Oferent może wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o przekazanie dokumentacji technicznej drogą elektroniczną. Jednak Odwołujący wystąpił do Zamawiającego o udostępnienie dokumentacji dopiero 4 października 2019 r., czyli tydzień później od momentu, kiedy takie żądanie stało się możliwe. Ta siedmiodniowa zwłoka mogła zostać wykorzystana przez Odwołującego na dogłębne zapoznanie się z dokumentacją techniczną ZSI i perfekcyjne przygotowanie się do próbnej instalacji systemu. W bazie danych operującej przez aktualnie użytkowany ZSI, a której kopii w postaci dump-a domaga się Odwołujący, składowane są również inne dane Zamawiającego. Są to dane księgowań na kontach, rozliczeń z kontrahentami, w tym osób fizycznych, dane

Współczynnik dopasowania pomiędzy profilem kompetencji zawodowych studenta, a ogłoszeniami musi być wyliczany na podstawie rozwiązanych przez studenta testów kompetencyjnych zdefiniowanych w systemie.

Nowe ogłoszenie o pracę; wypełnienie ankiety, warsztaty, seminaria, kursy, inne wydarzenia organizowane dla studentów przez Akademickie Biuro Karier.

Potwierdzamy. W kalendarzu modułu Akademickie Biuro Karier mają być prezentowane tylko wydarzenia związane z uczelnianym Biurem Karier, czyli warsztaty, seminaria, kursy np. językowe, spotkania z doradcami zawodowymi itp.. Zajęcia związane ze studiowaniem mają być publikowane w Portalu Studenta.

Potwierdzamy. Kandydat to student / absolwent. Oferta kierowana do studentów, a student/absolwent to potencjalny kandydat na stanowisko zgodnie z ofertą pracy.

Wymaganie to określa potrzebę w systemie ABK na funkcjonalność dającą możliwość studentów/absolwentowi na skomunikowanie się z pracodawcą, który jest autorem ogłoszenia na staż, ofertę pracy, praktykę. Student/absolwent musi mieć możliwość przesłania wiadomości za pośrednictwem ABK w której może zadać pracodawcy dodatkowe pytania związane z ogłoszeniem/ofertą. Pracodawca musi mieć możliwość na odpowiedź na wiadomość studenta. W wiadomości musi być możliwość dołączenia załączników (maksymalna ilość załączników i rozmiar pojedynczego pliku załącznika definiowana w parametrach systemu).

Typy aktywności, czyli stałe, powtarzające się wydarzenia, np. warsztaty, seminaria, kursy np. językowe, spotkania z doradcami zawodowymi itp. Klasyfikacja odbiorców wg kierunków na których studenci studiują a absolwenci kierunku który ukończyli, roku studiów, semestru studiów, czy student czy absolwent, kompetencji studenta/absolwenta na podstawie rozwiązanych przez studenta/absolwenta testów.

Zarządzanie ofertami ma polegać na umożliwieniu ich: Wprowadzania Edycji Zatwierdzania przez wprowadzającego Autoryzacji przez Administratora modułu (uprawnionego pracownika uczelni) Anulowania / usuwania Edycji kompetencji i tagów Edycji opisów lub innych parametrów oferty.

Zamawiający wyjaśnia, że kwalifikacje rozumiane są tożsamo jako kompetencje. Kwalifikacje standardowe to takie, które wynikają z testów kompetencyjnych i tematyki doradztwa zawodowego. Kwalifikacje niestandardowe to takie, które pracodawcy wprowadzili i przypisali do ogłoszeń staży, ofert pracy, praktyk nie korzystając ze słownika standardowych kwalifikacji. Poziomy weryfikacji: nowe, odrzucone, zaakceptowane.

Podobnie jak w pytaniu 10, zdefiniowane kwalifikacje inne niż standardowe podlegać będą zatwierdzaniu lub odrzucaniu. To wymaganie określa, aby była możliwość zbiorowego zatwierdzania nowych kwalifikacji (a nie tylko pojedynczo kwalifikacja po kwalifikacji), które nie zostały jeszcze zaakceptowane lub odrzucone. Pracownicy będą ręcznie weryfikowali nowe kwalifikacje. Nie oczekujemy mechanizmu wyszukującego nieprawidłowości.

Wydarzenia — jednorazowe spotkania, seminaria, spotkania z doradcami zawodowymi, konferencje, itp. Aktywności — stałe, powtarzające się cyklicznie wydarzenia, np. kursy, szkolenia, stałe spotkania, itp.

Wydarzenia oraz stałe aktywności (spotkania, seminaria, konferencje, itp.) organizowane dla grup: studenci, absolwenci, pracodawcy. Pracownicy uczelni nie będą odbiorcami (użytkownikami) systemu, jedynie jako administratorzy/operatorzy zarządzający systemem ABK. Pracowników w tym przypadku należy rozumieć jako przedstawicieli pracodawców.

Dla każdej kompetencji i jej poziomu odpowiadającemu zdefiniowanemu poziomowi / przedziałowi punktów (niektóre kompetencje będę posiadać poziomy, np. 1,2,3, Poziom podstawowy, Poziom zaawansowany, etc.) ma być możliwe dodanie opisu wraz z zaleceniami do rozwoju i nauki. Pole opisowe min. 3000 znaków, lub dwa niezależne pola „Opis poziomu kompetencji” i „Zalecenia do rozwoju” o pojemności min. 2000 znaków.

Wyniki posiadanych kompetencji na podstawie testów nie będą anonimowe, gdyż będą wiązały się z konkretną osobą — studentem/absolwentem. Wyniki te będą dostępne dla operatorów systemu ABK (pracowników uczelni, np. doradcy zawodowego zatrudnionego w uczelni). Istotnym elementem jest tu możliwość zdefiniowania uprawnienia dla pracownika Odpowiedź uczelni, czy może on mieć dostęp do wyników testów kompetencyjnych i tym samym posiadanych przez studenta kompetencji. Student/absolwent, który zaaplikuje na konkretne ogłoszenie/ofertę pracy, stażu, praktyki spowoduje w systemie, iż pracodawca który jest autor ogłoszenia będzie widział kompetencje posiadane przez aplikującego studenta/absolwenta.

Poprzez kompleksowy Zamawiający rozumie zapewniający niezbędne funkcjonalności wyspecyfikowane w opisie przedmiotu zamówienia. Poprzez rozproszony Zamawiający rozumie możliwość pracy wielu użytkowników — wykładowców nad jednym programem studiów, w zakresie nadanych uprawnień. Poprzez ustandaryzowany Zamawiający rozumie możliwość wprowadzenia szablonu programu studiów w ramach którego będą wykonywane programy studiów w ramach całej uczelni. Standaryzacja zapewni spójność dokumentów tego samego typu dla całej uczelni na wszystkich prowadzonych kierunkach. Plany i programy studiów tworzone są wg ustalonych standardów dla całej Uczelni, tak aby korzystać z nich w wersjach bieżących, a także w razie potrzeby archiwalnych.