Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Rozszerzenie oprogramowania antywirusowego i inwentaryzacji – Dzierżoniów
Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o.8 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 8820003183·dolnośląskie
Składanie ofert: 11 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): Licencje ESET Protect Elite — rozszerzenie z 100 do 120 stanowisk z chmurą konsolą zarządzania, subskrypcja do 31.08.2027 + dokumentacja autentyczności, hotline i aktualizacje baz wirusów.
- Część 2 (usługa): Wdrożenie ESET Protect Elite przez inżyniera certyfikowanego — moduły XDR, MFA, zarządzanie podatnościami, MDM, szyfrowanie dysków, sandbox, ESET Inspect, ESET Secure Authentication, szkolenie dla 3 administratorów (min. 3 dni każdy), instruktaż.
- Część 3 (dostawa): Licencje Axence nVision — rozszerzenie z 120 do 130 stanowisk, dodanie modułu SmartTime, subskrypcja do 03.04.2027 + dokumentacja, hotline, aktualizacje.
- Część 4 (dostawa): Klucze sprzętowe U2F — 70 szt. (USB A, FIDO/FIDO2, NFC).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wiele komponentów (licencje oprogramowania, sprzęt, wdrożenie z konfiguracją modułów, szkolenia), wymaga koordynacji i wiedzy specjalistycznej, ale elementy są standardowe i dostępne na rynku.
Terminy realizacji
Dostawa ESET
do 3 dni roboczych od zawarcia umowy
do 3 dni roboczych od zawarcia umowy
Wdrożenie ESET
do 21 dni roboczych od zawarcia umowy
do 21 dni roboczych od zawarcia umowy
Dostawa Axence nVision
do 3 dni roboczych od zawarcia umowy
do 3 dni roboczych od zawarcia umowy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (§ 9 ust. 2 pkt 6) — kara za nieprzedłożenie kopii umowy o podwykonawstwo;
- Ubezpieczenie OC: kwota gwarancyjna polisji skorygowana modyfikacją SWZ (zapytanie o obniżenie do wartości zamówienia lub 200 000 zł — zmiana ogłoszona na portalu).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dot. zapisów w OPZ
1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przeprowadzenie wdrożenia i szkolenia w formie zdalnej?
2. W OPZ pkt 2.2.1 Zamawiający wymaga zapewnienia dla rozwiązania Axence nVision m.in. prawa do aktualizacji (subskrypcji), wsparcia technicznego oraz prawa do pobierania nowych wersji oprogramowania do dnia 3 kwietnia 2027 r.
Jednocześnie zgodnie z § 10 projektu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji i rękojmi na okres 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
W przypadku rozwiązania Axence nVision gwarancja producenta, prawo do aktualizacji, wsparcie techniczne oraz subskrypcja stanowią jedno świadczenie licencyjne i obowiązują przez ten sam okres. Producent nie przewiduje możliwości wykupienia tych elementów na różne okresy obowiązywania.
Prosimy o wskazanie, który okres obowiązywania należy przyjąć przy kalkulacji oferty oraz odpowiednie dostosowanie zapisów Umowy lub OPZ w celu wyeliminowania powyższej rozbieżności.
Dot. zapisów w OPZ
1. Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na przeprowadzenie zarówno procesu wdrożenia, jak i szkoleń dla użytkowników w formie zdalnej.
2. Zamawiający wyjaśnia, że przy kalkulacji ceny oferty dla oprogramowania Axence nVision należy przyjąć okres gwarancji do dnia 03.04.2027 r.
Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w zakresie warunków gwarancji i rękojmi.
Informacja o zmianie treści SWZ i poprawione Projektowane postanowienia Umowy… zostały zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania przetargowego.
2Dot. zapisów IDW
1. Czy Zamawiający dopuści wykazanie spełnienia warunku doświadczenia poprzez przedstawienie dwóch dostaw licencji oprogramowania antywirusowego dla minimum 60 stanowisk, jeżeli dostawy te nie obejmowały usługi wdrożenia?
Wdrożenie oprogramowania antywirusowego nie zawsze stanowi element zamówienia i często realizowane jest przez własnych administratorów Zamawiającego lub w ramach odrębnej usługi. W związku z tym wymaganie wykazania dostawy wraz z wdrożeniem może ograniczać możliwość wykazania doświadczenia przez wykonawców posiadających wieloletnie doświadczenie w realizacji dostaw o porównywalnej skali.
Dot. zapisów IDW
1. Zamawiający dokonał zmiany treści Ogłoszenia i SWZ w zakresie warunków zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie Doświadczenia. Informacja o zmiane treści SWZ i poprawione IDW zostały zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania przetargowego
3Pytanie nr 2
Pytania dot. zapisów projektu umowy - cz. I
1. Dotyczy: § 3 ust. 2
W związku z zapisami § 3 ust. 2 projektu Umowy zwracamy się z prośbą o wydłużenie terminu dostarczenia kluczy sprzętowych U2F z 3 do 14 dni po podpisaniu umowy.
Klucze U2F są urządzeniami fizycznymi wymagającymi wysyłki kurierskiej lub pocztowej, a termin ich dostawy zależy również od operatora logistycznego. Wydłużenie terminu nie wpłynie na termin realizacji całego zamówienia.
2. Dotyczy: § 7 ust. 1
W § 7 ust. 1 projektu Umowy wskazano obowiązek dostawy i uruchomienia przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego.
Czy Zamawiający dopuści realizację dostarczenia oraz uruchomienia licencji w formie zdalnej?
3. Dotyczy: § 11
- Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie minimalnej sumy gwarancyjnej polisy OC do kwoty odpowiadającej wartości zamówienia lub do kwoty 200 000 zł?
- W § 11 ust. 4 i 6 projektu Umowy wskazano obowiązek utrzymywania ubezpieczenia OC obejmującego okres realizacji Umowy oraz kolejne 3 lata, określając ten okres jako okres gwarancji i rękojmi. Jednocześnie zgodnie z § 10 ust. 2 okres gwarancji i rękojmi wynosi 12 miesięcy.
Prosimy o wyjaśnienie powyższej rozbieżności oraz rozważenie dostosowania okresu obowiązywania wymaganego ubezpieczenia do okresu gwarancji i rękojmi określonego w Umowie.
4. Dotyczy: § 8 ust. 4
Czy Zamawiający dopuści prowadzenie bieżącej korespondencji roboczej wyłącznie drogą elektroniczną, bez obowiązku każdorazowego potwierdzania jej w formie pisemnej?
Odpowiedź:
1. Zamawiający pozostawia istniejące zapisy § 3 ust. 2 Projektowanych postanowień Umowy… bez zmian.
Wskazany w ww. zapisie 3-dniowy termin nie jest terminem dostawy kluczy sprzętowych U2F, a terminem przekazania Zamawiającemu wniosku o zatwierdzenie kluczy sprzętowych, który musi potwierdzać wszystkie właściwości wskazane w OPZ.
Projektowane postanowienia Umowy… nie określają terminu na ich dostawę, muszą one jednak być dostarczone przed wdrożeniem oprogramowania mającego jej obsługiwać.
2. Zamawiający dopuszcza realizację dostarczenia oraz uruchomienia licencji w formie zdalnej Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w ww. zakresie.
Informacja o zmianie treści SWZ i poprawione Projektowane postanowienia Umowy… zostały zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania przetargowego.
3. Zamawiający dokonał zmiany treści SWZ w zakresie Ubezpieczenia.
Informacja o zmianie treści SWZ i poprawione Projektowane postanowienia Umowy… zostały zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania przetargowego.
4. Zamawiający wyjaśnia, że dopuszcza prowadzenie bieżącej, korespondencji roboczej, organizacyjnej i operacyjnej (niestanowiącej oświadczenia woli) wyłącznie drogą elektroniczną (za pośrednictwem poczty e-mail), bez obowiązku jej każdorazowego potwierdzania w formie pisemnej.
4Pytanie nr 3
Pytania dot. zapisów projektu umowy - cz. II
5. Dotyczy: § 3 ust. 2, § 6 ust. 2 oraz § 10 ust. 2 i 4 projektu Umowy
Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie oraz zmianę zapisów dotyczących początku biegu okresu gwarancji dla licencji oprogramowania oraz kluczy sprzętowych U2F.
Zgodnie z projektem Umowy realizacja całego przedmiotu zamówienia przewidziana jest w terminie do 2 miesięcy od dnia podpisania Umowy, natomiast licencje oraz klucze sprzętowe U2F mają zostać dostarczone do 3 dni po podpisaniu umowy. Jednocześnie okres gwarancji został określony jako liczony od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.
W przypadku licencji oprogramowania oraz kluczy sprzętowych okres gwarancji i wsparcia producenta rozpoczyna się z chwilą aktywacji licencji lub dostarczenia produktu i nie jest uzależniony od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. W konsekwencji część okresu gwarancji producenta może upłynąć jeszcze przed podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego, mimo że Wykonawca nie ma wpływu na moment rozpoczęcia biegu gwarancji producenta.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odpowiednią zmianę zapisów Umowy, np. poprzez dopuszczenie podpisania częściowego protokołu odbioru dla licencji oprogramowania oraz kluczy sprzętowych U2F w momencie ich dostarczenia i aktywacji lub przyjęcie innego rozwiązania zapewniającego zachowanie pełnego okresu gwarancji producenta dla tych elementów zamówienia?
6. Dotyczy: § 5 ust. 7 i 8
W § 5 ust. 7 i 8 projektu Umowy wskazano obowiązek przedłożenia Wykazu Środków Trwałych oraz podziału wartości Umowy na kategorie wydatków, a także wystawiania odrębnych faktur dla wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych.
Prosimy o udostępnienie wzoru Wykazu Środków Trwałych oraz wskazanie kategorii wydatków i zasad podziału wartości Umowy. Prosimy również o wskazanie, które elementy przedmiotu zamówienia Zamawiający kwalifikuje jako wydatki kwalifikowane i niekwalifikowane.
5.Zamawiający wyjaśnia, że wskazany przez Wykonawcę zapis § 3 ust. 2 określa termin składania wniosków o zatwierdzenie licencji (w przypadku licencji równoważnych) / kluczy sprzętowych U2F, a nie fizycznej dostawy lub aktywacji produktów.
Informacja o zmianie treści SWZ i poprawione Projektowane postanowienie Umowy …
w pozostałym zakresie zostały zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego
postępowania przetargowego.
6. Zamawiający informuje, iż udostępni Wykonawcy wzór Wykazu Środków Trwałych oraz
wskaże kategorię wydatków (wynikające ze złożonego wniosku o przyznanie grantu po
podpisaniu Umowy. Wykonawca będzie musiał podzielić wartość dostarczonego
oprogramowania na poszczególne funkcje wskazane w kategoriach wydatków wg własnego
uznania. Wydatki kwalifikowane to wydatki poniesione i dotyczące okresu od dnia
podpisania umowy do dnia 31.12.2026 r. – wydatki dot. okresu po 31.12.2026 r. są
wydatkami niekwalifikowanymi.
5Pytanie nr 4
Pytania dot. zapisów projektu umowy - cz. III
8. Dotyczy: § 5
- W § 5 ust. 6 pkt 2 lit. c projektu Umowy wskazano obowiązek przedłożenia oświadczenia Podwykonawcy sporządzonego zgodnie z wzorem przekazanym przez Zamawiającego po zaakceptowaniu umowy o podwykonawstwo.
Prosimy o udostępnienie wzoru przedmiotowego oświadczenia lub wskazanie, kiedy i w jakiej formie zostanie on przekazany Wykonawcy.
- W związku z zapisami § 5 ust. 6 pkt 2 lit. a–c projektu Umowy zwracamy się z prośbą o wykreślenie obowiązku przedkładania kopii faktur Podwykonawcy, potwierdzeń zapłaty oraz oświadczenia Podwykonawcy o otrzymaniu całości wynagrodzenia.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji oprogramowania, kluczy sprzętowych U2F oraz wdrożenie systemu. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą stanowią element stosunku cywilnoprawnego pomiędzy tymi podmiotami i nie mają wpływu na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia.
Ponadto obowiązek przedłożenia oświadczenia Podwykonawcy o otrzymaniu całości wynagrodzenia powoduje konieczność wcześniejszego uregulowania przez Wykonawcę należności wobec Podwykonawcy jeszcze przed otrzymaniem wynagrodzenia od Zamawiającego, niezależnie od terminów płatności wynikających z umowy o podwykonawstwo. W praktyce oznacza to obowiązek finansowania realizacji zamówienia ze środków własnych Wykonawcy.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie § 5 ust. 6 pkt 2 lit. a–c projektu Umowy?
8. Zamawiający wyjaśnia:
– Zamawiający przekaże wzór oświadczenia Podwykonawcy po otrzymaniu kopii umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą, w formie wzoru dokumentu do wypełnienia, podpisania i odesłania.
– Nie wyrażamy zgody na wykreślenie z § 5 ust. 6 pkt 2 Projektowanych postanowień Umowy… zapisów dot. obowiązku przekazania kopii faktur Podwykonawcy, potwierdzeń zapłaty oraz oświadczenia Podwykonawcy o otrzymaniu całości wynagrodzenia.
Dokumenty te mają stanowić dowody zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcom – ich żądanie jest dopuszczalne zgodnie z ustawą Pzp.
Także żądanie oświadczenia o otrzymaniu całości wynagrodzenia nie jest sprzeczne z ustawą Pzp – przy umowach o 2 miesięcznym okresu realizacji nie są wymagane odbiory i płatności częściowe, a Wykonawca, zgodnie z IDW musi być w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
Zamawiający ograniczył zakres umów o podwykonawstwo podlegający obowiązkowi zgłoszenia.
Informacja o zmianie treści SWZ i poprawione Projektowane postanowienie Umowy … zostały zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania przetargowego.
Historia zmian
06.08.2026 — publikacja ogłoszenia
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert