Usługa kompleksowej organizacji zagranicznego wyjazdu studyjnego

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznego, 5-dniowego wyjazdu studyjnego dla 15 osób (z możliwością modyfikacji liczby uczestników o -5/+2 osoby) w terminie od 01.09.2026 do 30.10.2026 r.

Zakres usługi obejmuje:

• pełną obsługę logistyczną: transport (w tym lotniczy i lokalny), zakwaterowanie (4 noclegi w hotelu min. 3 gwiazdki) oraz wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje);
• realizację programu merytorycznego: opracowanie planu, organizację min. 4 spotkań/wizyt studyjnych (w tym instalacje pływających farm fotowoltaicznych oraz produkcji/magazynowania zielonego wodoru) oraz zapewnienie przewodnika;
• zapewnienie pełnego ubezpieczenia (podróżne, NNW, OC, bagaż, koszty leczenia i transportu medycznego) oraz sporządzenie sprawozdania merytorycznego po zakończeniu wyjazdu.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu usług (transport, logistyka, program merytoryczny, ubezpieczenia) oraz konieczności zapewnienia specjalistycznych wizyt technicznych zgodnych z wymaganiami merytorycznymi Zamawiającego.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Odstąpienie od podpisania umowy: w przypadku niedostarczenia szczegółowego programu wyjazdu w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników.
• Pojazd zastępczy: obowiązek podstawienia w ciągu maksymalnie 12 godzin w przypadku awarii.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi