Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00490239/01
Serwer z systemem operacyjnym – Mysłowice
MOPS Mysłowice0 aktualnych · 23 w archiwum·NIP 2220674859·śląskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiot zamówienia: zakup i dostawa 1 serwera klasy enterprise w obudowie tower z dedykowanym systemem operacyjnym Windows Server 2025 Standard (licencja obejmująca minimum 16 rdzeni fizycznych), wraz z 20 licencjami User CAL dla tego systemu, dedykowanym kompletem rozruchowym, dokumentacją umożliwiającą instalację, konfigurację, eksploatację i serwisowanie oraz wyposażeniem niezbędnym do uruchomienia i prawidłowej eksploatacji serwera.
Trudność: średnia
Standardowa dostawa serwera, jednak wymaga zapewnienia kompletu licencji, nośników rozruchowych i dokumentacji.
Terminy realizacji
Termin realizacji (maksymalny)
do 18.12.2026 (od zawarcia umowy)
do 18.12.2026 (od zawarcia umowy)
Okres gwarancji
min. 36 mies., oceniane do 48 mies.
min. 36 mies., oceniane do 48 mies.
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna cena zamówienia brutto
60%
Termin realizacji zamówienia0 pkt do 18.12.2026; 10 pkt do 11.12.2026; 20 pkt do 4.12.2026
20%
Wydłużenie okresu gwarancji producenta10 pkt za 37–47 mies.; 20 pkt za ≥48 mies.; min. 36 mies.
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5)
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Układ chłodzenia serwera (pkt 19 OPZ) W nawiązaniu do zapisów pkt 19 Załącznika nr 1 do SWZ zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera wyposażonego w 4 moduły wentylatorowe o konstrukcji dwuwirnikowej, posiadające łącznie 8 wirników, zamiast wymaganych minimum 8 wentylatorów. Pragniemy wskazać, że producenci profesjonalnych serwerów klasy enterprise stosują różne rozwiązania konstrukcyjne układów chłodzenia, w tym moduły wyposażone w dwa wirniki, zapewniające odpowiednią wydajność przepływu powietrza oraz redundancję przewidzianą przez producenta. Sama liczba fizycznych modułów wentylatorowych nie stanowi miarodajnego wyznacznika skuteczności chłodzenia ani niezawodności serwera. Istotne jest przede wszystkim zapewnienie odpowiednich warunków termicznych dla wszystkich podzespołów oraz prawidłowej pracy urządzenia w oferowanej konfiguracji. Układ składający się z 4 modułów dwuwirnikowych może zapewniać wymaganą wydajność chłodzenia, będąc jednocześnie rozwiązaniem fabrycznie zaprojektowanym i zatwierdzonym przez producenta serwera do pracy ciągłej 24/7. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie układu chłodzenia składającego się z minimum 4 modułów dwuwirnikowych, wyposażonych łącznie w 8 wirników, pod warunkiem że rozwiązanie to jest fabrycznie przewidziane przez producenta do oferowanej konfiguracji serwera oraz zapewnia odpowiednią wydajność chłodzenia i redundancję. Dopuszczenie takiego rozwiązania umożliwi zaoferowanie większej liczby platform serwerowych bez pogorszenia parametrów użytkowych, wydajnościowych oraz niezawodnościowych urządzenia.
Zamawiający informuje, że przedmiotowa kwestia była już przedmiotem zapytania innego Wykonawcy, na które udzielono odpowiedzi, dopuszczając zastosowanie czterech modułów wentylatorowych o konstrukcji dwuwirnikowej, posiadających łącznie osiem wirników, pod warunkiem zapewnienia odpowiedniej wydajności chłodzenia i redundancji dla oferowanej konfiguracji serwera oraz możliwości wymiany modułu podczas pracy serwera. W związku z udzieloną odpowiedzią Zamawiający dokonał już odpowiedniej zmiany pkt 19 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Zmiana ta uwzględnia wskazane rozwiązanie i pozostaje aktualna.
1Termin realizacji zamówienia
zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie wydłużenia maksymalnego terminu realizacji zamówienia z dnia 18.12.2026 r. o dodatkowe 4 tygodnie lub dopuszczenie odpowiednio dłuższego terminu dostawy dla oferowanego serwera.
Wniosek uzasadniamy aktualną sytuacją na rynku serwerów klasy enterprise typu Tower. W przypadku czołowych producentów, konfiguracje wyposażone w procesory najnowszych generacji, dużą ilość pamięci RAM oraz rozbudowaną konfigurację dyskową często są realizowane na indywidualne zamówienie, co wiąże się z wydłużonym czasem produkcji i dostawy. Dodatkowo terminy dostępności poszczególnych komponentów mogą ulegać okresowym zmianom niezależnie od wykonawcy.
Wydłużenie terminu realizacji pozwoli na zwiększenie konkurencyjności postępowania, umożliwi większej liczbie wykonawców złożenie ofert oraz ograniczy ryzyko składania ofert obarczonych znaczącym ryzykiem logistycznym, przy jednoczesnym zachowaniu pełnej zgodności oferowanych rozwiązań z wymaganiami Zamawiającego.
W związku z powyższym prosimy o rozważenie zmiany terminu realizacji zamówienia.
Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie maksymalnego terminu realizacji zamówienia ani na dopuszczenie dłuższego terminu dostawy oferowanego serwera.
Ustalony termin realizacji zamówienia, tj. do dnia 18 grudnia 2026 r., wynika z konieczności sfinalizowania zakupu i rozliczenia wydatku w bieżącym roku budżetowym.
Zamawiający, jako jednostka sektora finansów publicznych, jest zobowiązany do realizacji wydatków zgodnie z obowiązującym planem finansowym. Przesunięcie terminu realizacji na kolejny rok budżetowy nie jest możliwe ze względu na przyjęte założenia finansowe oraz konieczność rozliczenia zakupu w 2026 r.
W związku z powyższym termin realizacji zamówienia pozostaje bez zmian, a Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić go przy przygotowaniu oferty.
Zamawiający informuje, że dokonane zmiany mają charakter wyjaśniający i porządkujący oraz nie wpływają na sposób przygotowania ofert ani zakres zamówienia, w związku z czym termin składania ofert pozostaje bez zmian.
1Pamięć operacyjna — pkt 5 OPZ
Czy Zamawiający dopuści serwer wyposażony w minimum 256 GB pamięci DDR5 ECC RDIMM, zainstalowanej w minimum ośmiu modułach o szybkości znamionowej 5600 MT/s, zamiast wymaganych 6400 MT/s, pracujących z szybkością zgodną ze specyfikacją zastosowanych procesorów i zasadami obsadzenia pamięci określonymi przez producenta serwera?
W związku z powyższym Zamawiający proponuję dopuścić pamięć DDR5 ECC RDIMM o szybkości znamionowej 5600 MT/s, pod warunkiem zachowania pojemności minimum 256 GB i pełnej kompatybilności z serwerem. Szybkość pracy pamięci zależy również od zastosowanych procesorów i konfiguracji.
W związku z powyższym zapis w pkt 5 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie odpowiednio skorygowany.
Zamawiający dokonał zmiany treści dokumentów zamówienia w następującym zakresie:
Stare brzmienie:
Lp. Element Wymaganie minimalne
5 Pamięć operacyjna
Minimum 256 GB pamięci DDR5 ECC RDIMM, zainstalowanej w minimum 8 modułach. Moduły o szybkości znamionowej minimum 6400 MT/s.
Nowe brzmienie:
Lp. Element Wymaganie minimalne
5 Pamięć operacyjna
Minimum 256 GB pamięci DDR5 ECC RDIMM, zainstalowanej w minimum 8 modułach. Moduły o szybkości znamionowej minimum 5600 MT/s.
1Dopuszczenie serwera w obudowie RACK W nawiązaniu do zapisów Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, pkt 1 „Typ i obudowa serwera”, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera klasy enterprise w obudowie RACK 2U zamiast wymaganej obudowy Tower, pod warunkiem dostarczenia wraz z serwerem odpowiedniej szafy RACK o kompaktowych wymiarach, umożliwiającej jego prawidłowy montaż i eksploatację. Pragniemy zwrócić uwagę, że serwery w obudowach RACK oferują znacznie szersze możliwości doboru konfiguracji sprzętowych, większą elastyczność w zakresie rozbudowy oraz dostęp do bogatszej gamy nowoczesnych rozwiązań serwerowych. Dopuszczenie takiego rozwiązania pozwoliłoby na zwiększenie konkurencyjności postępowania i umożliwiło zaoferowanie sprzętu o parametrach co najmniej równoważnych wymaganym, przy zachowaniu pełnej funkcjonalności oraz możliwości dalszego rozwoju infrastruktury IT Zamawiającego. Szafa RACK zostałaby dostarczona w ramach ceny ofertowej, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści proponowane rozwiązanie jako równoważne.
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie serwera w obudowie RACK 2U zamiast wymaganej obudowy Tower. Wymaganie dotyczące typu obudowy serwera zostało określone z uwzględnieniem istniejących warunków technicznych i lokalowych serwerowni Zamawiającego, w tym dostępnej powierzchni oraz możliwości instalacji i eksploatacji urządzenia w posiadanej infrastrukturze. Dostarczenie dodatkowej szafy RACK, niezależnie od tego, czy jej koszt zostałby uwzględniony w cenie oferty, nie rozwiązuje ograniczeń wynikających z dostępnej powierzchni i układu pomieszczenia. Zamawiający nie przewiduje zmiany zagospodarowania serwerowni ani zwiększenia powierzchni przeznaczonej na instalację urządzeń. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wymaganie określone w pkt 1 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, dotyczące serwera w obudowie Tower. Zapisy SWZ w tym zakresie pozostają bez zmian.
2Warunki gwarancji i czas naprawy (pkt 28 OPZ) W nawiązaniu do zapisów pkt 28 Załącznika nr 1 do SWZ zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie serwera objętego minimum 36-miesięczną gwarancją producenta, zapewniającą reakcję serwisu oraz rozpoczęcie czynności naprawczych w miejscu instalacji urządzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym od prawidłowego zgłoszenia awarii (NBD – Next Business Day). Pragniemy zwrócić uwagę, że producenci profesjonalnych serwerów rozróżniają czas reakcji serwisu od gwarantowanego czasu zakończenia naprawy. Standardowe usługi serwisowe NBD zapewniają przyjazd technika i rozpoczęcie czynności serwisowych w następnym dniu roboczym, natomiast czas zakończenia naprawy może zależeć od rodzaju awarii, zakresu wymaganych prac oraz dostępności części zamiennych. Wymaganie bezwzględnego zakończenia każdej naprawy w następnym dniu roboczym może oznaczać konieczność zakupu znacznie droższych pakietów serwisowych, podczas gdy standardowa gwarancja producenta z reakcją NBD zapewnia profesjonalną obsługę serwisową w miejscu instalacji urządzenia. W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie gwarancji producenta z reakcją serwisu i rozpoczęciem czynności naprawczych najpóźniej w następnym dniu roboczym, przy czym zakończenie naprawy następowałoby zgodnie z warunkami gwarancji producenta. Dopuszczenie takiego rozwiązania pozwoliłoby ograniczyć koszty zakupu i utrzymania urządzenia, przy zachowaniu odpowiedniego poziomu obsługi serwisowej. W przypadku podtrzymania dotychczasowego wymagania prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy Zamawiający oczekuje zakończenia każdej naprawy najpóźniej w następnym dniu roboczym, czy też dopuszcza rozpoczęcie czynności serwisowych w tym terminie.
Zamawiający dopuszcza świadczenie usług gwarancyjnych obejmujących reakcję serwisu i rozpoczęcie czynności naprawczych w miejscu instalacji urządzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym od prawidłowego zgłoszenia awarii (NBD – Next Business Day). Zakończenie naprawy będzie następowało zgodnie z warunkami gwarancji producenta. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany pkt 28 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia. Stare brzmienie: Lp. Element Wymaganie minimalne 28 Termin realizacji naprawy W przypadku awarii wymagającej naprawy – realizacja naprawy w miejscu instalacji nie później niż w następnym dniu roboczym od prawidłowego zgłoszenia awarii, zgodnie z warunkami gwarancji. Nowe brzmienie: Lp. Element Wymaganie minimalne 28 Termin realizacji naprawy W przypadku awarii serwera wymagającej interwencji serwisowej Wykonawca zapewni reakcję serwisu oraz rozpoczęcie czynności naprawczych w miejscu instalacji urządzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym od prawidłowego zgłoszenia awarii (NBD – Next Business Day). Zakończenie naprawy nastąpi zgodnie z warunkami gwarancji producenta. W związku z powyższym Zamawiający dokona zmiany pkt 28 Załącznika nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, polegającej na doprecyzowaniu, że wymagany termin dotyczy przyjazdu serwisanta oraz rozpoczęcia czynności diagnostycznych i naprawczych, a nie zakończenia naprawy. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie dokonuje zmiany terminu składania ofert, ponieważ wprowadzona zmiana ma charakter doprecyzowujący i nie wpływa na zakres przedmiotu zamówienia ani na sposób przygotowania ofert w stopniu uzasadniającym przedłużenie tego terminu.
Historia zmian
15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
01.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
02.11.2026 — upływ terminu składania ofert