Rozstrzygnięty
Serwis aparatury medycznej w Szpitalu Morskim – Gdynia
Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.33 aktualne · 159 w archiwum·NIP 5862286770·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5252659511
Kwota oferty14 992 776,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (usługa): serwis aparatury medycznej w Szpitalu Morskim im. PCK w Gdyni — 8 pozycji sprzętu (3 akceleratory Varian VitalBeam, aparat HDR Varian Bravos, 4 systemy planowania leczenia: Vitesse, Eclipse, Velocity, RGSC) — w tym przeglądy okresowe (łącznie 26 przeglądów/rok), naprawy bez limitu, dostawa 4 źródeł promieniotwórczych/rok, wymiana części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych, zdalna diagnostyka oraz obsługa serwisowa 24/7.
Trudność: wysoka
Specjalistyczny serwis wysokospecjalistycznej aparatury radioterapeutycznej (akceleratory, systemy planowania leczenia) wymaga autoryzacji producenta, źródeł promieniotwórczych i pracy w reżimie ciągłym 24/7.
Terminy realizacji
Czas realizacji (termin wykonania)
od zawarcia umowy do 12.12.2026 r. (wg Załącznika nr 5 Projekt Umowy)
od zawarcia umowy do 12.12.2026 r. (wg Załącznika nr 5 Projekt Umowy)
Gwarancja na części wymienione/naprawione
min. 3 miesiące (Wykonawca określa; zakres oceniany w kryteriach)
min. 3 miesiące (Wykonawca określa; zakres oceniany w kryteriach)
Warunki udziału
AI1Kadra serwisowa — co najmniej 2 osoby wyznaczone do realizacji zamówienia; co najmniej 1 z nich posiada autoryzację producenta albo certyfikat szkolenia u producenta albo ważne szkolenie certyfikowane upoważniające do przeglądów i napraw urządzeń będących przedmiotem zamówienia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, wzór PK = [CN/CR] × 80
80%
Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówieniaautoryzacje / certyfikaty / szkolenia
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 329 841,00 zł (pieniądz / gwarancja bankowa / ubezpieczeniowa / poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: Zamawiający odstąpił od wymogu.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5).
Pytania i odpowiedzi
48Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż użyte w treści SWZ oraz projektu umowy zwroty: „aparatura", „urządzenie/urządzenia" oraz „aparat" oznaczają wyroby medyczne (tj. urządzenia oraz oprogramowanie komputerowe) wraz z dedykowanym im wyposażeniem określone szczegółowo w załączniku nr 7 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza, iż użyte zwroty „aparatura", „urządzenie/urządzenia" oraz „aparat" oznaczają wyroby medyczne (tj. urządzenia oraz oprogramowanie komputerowe) wraz z dedykowanym im wyposażeniem określone szczegółowo w załączniku nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
1Wykonawca prosi o potwierdzenie, iż użyte w treści SWZ oraz projektu umowy zwroty: „aparatura”, „urządzenie/urządzenia” oraz „aparat” oznaczają wyroby medyczne (tj. urządzenia oraz oprogramowanie komputerowe) wraz z dedykowanym im wyposażeniem określone szczegółowo w załączniku nr 7 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający potwierdza, iż użyte zwroty „aparatura”, „urządzenie/urządzenia” oraz „aparat” oznaczają wyroby medyczne (tj. urządzenia oraz oprogramowanie komputerowe) wraz z dedykowanym im wyposażeniem określone szczegółowo w załączniku nr 7 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
2Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż data początkowa (oraz daty okresów rozliczeniowych) podane w tabeli zostaną dostosowane do daty obowiązywania umowy (obecnie wpisane jest „01.10.2026").
Zamawiający potwierdza, iż daty wskazane w Formularzu Asortymentowo-Cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) zostaną dostosowane do daty obowiązywania umowy. Zamawiający zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
2Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż data początkowa (oraz daty okresów rozliczeniowych) podane w tabeli zostaną dostosowane do daty obowiązywania umowy (obecnie wpisane jest 01.10.2026”).
Zamawiający potwierdza, iż daty wskazane w Formularzu Asortymentowo-Cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) zostaną dostosowane do daty obowiązywania umowy. Zamawiający zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
3Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż dla Akceleratorów VitalBeam (Numery seryjne: H192856, H194797, H195163), stanowiących pozycje od 1 do 3 tabeli „Wykaz aparatury” oczekuje od Wykonawcy realizacji przeglądów w przedziale dni od poniedziałku do niedzieli, natomiast dla pozostałej aparatury w dniach od poniedziałku do piątku.
Zamawiający informuje, iż dla Akceleratorów VitalBeam (Numery seryjne: H192856, H194797, H195163), stanowiących pozycje 1, 2, 3 w tabeli „Wykaz aparatury” oczekuje od Wykonawcy realizacji przeglądów w przedziale dni sobota oraz niedziela, natomiast dla pozostałej aparatury w dniach od poniedziałku do piątku.
3Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż dla Akceleratorów VitalBeam (Numery seryjne: H192856, H194797, H195163), stanowiących pozycje od 1 do 3 tabeli „Wykaz aparatury" oczekuje od Wykonawcy realizacji przeglądów w przedziale dni od poniedziałku do niedzieli, natomiast dla pozostałej aparatury w dniach od poniedziałku do piątku.
Zamawiający informuje, iż dla Akceleratorów VitalBeam (Numery seryjne: H192856, H194797, H195163), stanowiących pozycje 1, 2, 3 w tabeli „Wykaz aparatury" oczekuje od Wykonawcy realizacji przeglądów w przedziale dni sobota oraz niedziela, natomiast dla pozostałej aparatury w dniach od poniedziałku do piątku.
4Zamawiający proszony jest o zmianę treści poz. 6 Wykazu aparatury poprzez zmianę nazwę pozycji na „System zarządzania radioterapią Aria/System planowania leczenia Eclipse" - obecnie w kolumnie „Model" przy poz. 6 podany jest System Eclipse. O analogiczną zmianę Zamawiający proszony jest w części „Wykaz wyposażenia urządzeń" tzn. zamianę w pozycji 6 treści „System zarządzania radioterapią ARIA" na treść „System zarządzania radioterapią Aria/System planowania leczenia Eclipse".
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie.
4Zamawiający proszony jest o zmianę treści poz. 6 Wykazu aparatury poprzez zmianę nazwę pozycji na „System zarządzania radioterapią Aria/System planowania leczenia Eclipse” — obecnie w kolumnie »Model” przy poz. 6 podany jest System Eclipse. O analogiczną zmianę Zamawiający proszony jest w części „Wykaz wyposażenia urządzeń” tzn. zamianę w pozycji 6 treści „System zarządzania radioterapią ARIA” na treść „System zarządzania radioterapią Aria/System planowania leczenia Eclipse”.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie.
5Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż opisane w punkcie „Kontrola jakości - podczas przeglądów okresowych i konserwacji” czynności mają być wykonywane przy udziale przedstawiciela Zakładu Fizyka Medycznego Zamawiającego w obecności inżyniera serwisu Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, iż opisane w punkcie „Kontrola jakości - podczas przeglądów okresowych i konserwacji” czynności mają być wykonywane przy udziale przedstawiciela Zakładu Fizyka Medycznego Zamawiającego w obecności inżyniera serwisu Wykonawcy.
5Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż opisane w punkcie „Kontrola jakości - podczas przeglądów okresowych i konserwacji" czynności mają być wykonywane przy udziale przedstawiciela Zakładu Fizyka Medycznego Zamawiającego w obecności inżyniera serwisu Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza, iż opisane w punkcie „Kontrola jakości - podczas przeglądów okresowych i konserwacji" czynności mają być wykonywane przy udziale przedstawiciela Zakładu Fizyka Medycznego Zamawiającego w obecności inżyniera serwisu Wykonawcy.
6Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż użyte w tabeli „Części zamienne i komponenty specjalne" określenie „dostawa źródeł promieniotwórczych" oznacza wymianę źródeł promieniotwórczych. Zamawiający proszony jest o zmianę treści „dostawa źródeł promieniotwórczych" na treść „zapewnienie źródeł promieniotwórczych".
Zamawiający potwierdza, iż wskazane określenie oznacza wymianę źródeł promieniotwórczych. Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie.
6Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż użyte w tabeli „Części zamienne i komponenty specjalne” określenie „dostawa źródeł promieniotwórczych” oznacza wymianę źródeł promieniotwórczych. Zamawiający proszony jest o zmianę treści „dostawa źródeł promieniotwórczych” na treść „zapewnienie źródeł promieniotwórczych”.
Zamawiający potwierdza, iż wskazane określenie oznacza wymianę źródeł promieniotwórczych. Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie.
7Zamawiający w tabeli „Obsługa serwisowa” proszony jest o odstąpienie od wymogu: „Możliwość korzystania z dedykowanej platformy serwisowej 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, pozwalającej na wykonywanie zgłoszeń, bieżące monitorowanie ich statusu oraz stanu realizacji”.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie. Zamawiający zaznacza jednocześnie, iż dopuszcza ale nie wymaga zaoferowania dedykowanej platformy serwisowej 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, pozwalającej na wykonywanie zgłoszeń, bieżące monitorowanie ich statusu oraz stanu realizacji.
7Zamawiający w tabeli „Obsługa serwisowa" proszony jest o odstąpienie od wymogu: „Możliwość korzystania z dedykowanej platformy serwisowej 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, pozwalającej na wykonywanie zgłoszeń, bieżące monitorowanie ich statusu oraz stanu realizacji".
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie. Zamawiający zaznacza jednocześnie, iż dopuszcza ale nie wymaga zaoferowania dedykowanej platformy serwisowej 24h na dobę, 7 dni w tygodniu, pozwalającej na wykonywanie zgłoszeń, bieżące monitorowanie ich statusu oraz stanu realizacji.
8Zamawiający w tabeli „Obsługa serwisowa" proszony jest o zmianę wymaganych dni pracy inżyniera na poniższe: „Praca inżynierów serwisu w systemie 24-godzinnym od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy."
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie.
8Zamawiający w tabeli „Obsługa serwisowa” proszony jest o zmianę wymaganych dni pracy inżyniera na poniższe: „Praca inżynierów serwisu w systemie 24-godzinnym od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.”
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w danym zakresie.
9Zamawiający proszony jest o ujednolicenie w tabeli „Obsługa serwisowa” treści „Czas naprawy do 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy do 10 dni roboczych” z treścią Załącznika nr 5 $ 3 ust. 5 „5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy w ciągu 3 dni roboczych, w przypadkach, gdy nie ma potrzeby używania części zamiennych. W przypadku awarii wymagającej wymiany części zamiennych, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy w ciągu 5 dni roboczych. W przypadku awarii wymagającej wymiany części zamiennych sprowadzanych z zagranicy, maksymalny czas wykonania naprawy wynosi 15 dni roboczych.”
Zamawiający zmienia zapisy SWZ w zakresie $ 3 ust. 5 Projektu Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) celem ujednolicenia zapisów dotyczących czasu wykonania naprawy.
9Zamawiający proszony jest o ujednolicenie w tabeli „Obsługa serwisowa" treści „Czas naprawy do 5 dni roboczych, a w przypadku konieczności sprowadzenia części z zagranicy do 10 dni roboczych" z treścią Załącznika nr 5 § 3 ust. 5 „5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy w ciągu 3 dni roboczych, w przypadkach, gdy nie ma potrzeby używania części zamiennych. W przypadku awarii wymagającej wymiany części zamiennych, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania naprawy w ciągu 5 dni roboczych. W przypadku awarii wymagającej wymiany części zamiennych sprowadzanych z zagranicy, maksymalny czas wykonania naprawy wynosi 15 dni roboczych."
Zamawiający zmienia zapisy SWZ w zakresie § 3 ust. 5 Projektu Umowy (Załącznik nr 5 do SWZ) celem ujednolicenia zapisów dotyczących czasu wykonania naprawy.
10Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż użyty w treści załącznika nr 7 zwrot „dni robocze” stanowi dni od poniedziałku do piątku.
Zamawiający potwierdza, że zwrot „dni robocze” rozumie jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
10Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, iż użyty w treści załącznika nr 7 zwrot „dni robocze" stanowi dni od poniedziałku do piątku.
Zamawiający potwierdza, że zwrot „dni robocze" rozumie jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
Historia zmian
03.09.2026 — publikacja ogłoszenia
03.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
05.10.2026 — upływ terminu składania ofert
19.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania