Usługa konserwacji, serwisu, napraw i usuwania awarii systemu wentylacji z agregatami wody lodowej w budynku nr 20 na terenie Komendy Portu Wojennego Gdynia. W zakresie:
4 agregaty wody lodowej (Emerson Network Power),
2 klimakonwektory TRANE FCD 724,
8 klimatyzatorów precyzyjnych CRO60RC,
wraz z magistralą wody lodowej, automatyką i instalacją elektryczną. Usługa obejmuje 2 przeglądy konserwacyjno-serwisowe w cyklu umowy, bieżące naprawy i usuwanie awarii, prowadzenie kart urządzeń i książki konserwacyjnej, kontrolę szczelności czynnika chłodniczego wraz z protokołami, wymianę filtrów (1×/rok) oraz zapewnienie materiałów eksploatacyjnych (filtry, żarówki, środki smarujące/odgrzybiające, bezpieczniki, paski klinowe, kociołki nawilżacza do 2 urządzeń CRV). Wykonawca sporządza protokoły stanu technicznego, odbioru usługi i protokoły awarii.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje zróżnicowane urządzenia (agregaty chłodnicze, klimakonwektory, klimatyzatory precyzyjne), wymaga uprawnień F-gazowych i SEP, realizacji na terenie jednostki wojskowej (przepustki, ochrona informacji niejawnych) oraz obsługi awarii w krótkich czasach reakcji i naprawy.
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia elektryczne personelu — aktualne świadectwo kwalifikacyjne wg rozp. MKiŚ z 01.07.2022 r. — Grupa 1 pkt 2, 5, 10, seria „D" i „E"
2Uprawnienia F-GAZ personelu — aktualne uprawnienia do konserwacji/serwisu oraz kontroli szczelności urządzeń klimatyzacyjnych wg ustawy z 15.05.2015 r.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr X).
Gwarancja na usunięcie awarii / naprawę: 12 miesięcy; na części/urządzenia zamienne: min. 24 miesiące od protokołu.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy wykonawca może złożyć ofertę, jeżeli pracownicy na dzień składania oferty nie posiadają jeszcze wymaganych szkoleń, a następnie uzupełnić je przed rozpoczęciem realizacji umowy? Proszę również o informację: - kto może przeprowadzić takie szkolenie, - czy szkolenie może zostać zorganizowane przez Zamawiającego, - jakie dokładnie dokumenty po szkoleniu musi posiadać pracownik, - w jakim terminie od wyboru wykonawcy dokumenty te muszą zostać przedstawione.
Zgodnie z SZCZEGÓŁOWYMI WYMAGANIAMI W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH, stanowiące załącznik do umowy: Wykonawca powinien potwierdzać zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE", poprzez spełnienie wymagań: Pracownicy wykonujący prace muszą posiadać: pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE" wydane przez Kierownika Jednostki Organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, z datą ważności do zakończenia trwania umowy; aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; wyżej wymienione dokumenty powinni okazać na żądanie przedstawiciela Zamawiającego. Jednocześnie: Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy zobowiązany jest do posiadania zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE". W przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do ochrony informacji niejawnych lub rażącego naruszenia przez niego przepisów o ochronie informacji niejawnych, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Realizacja umowy związana jest z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE" oraz, że istnieje konieczność przetwarzania tych informacji w systemie teleinformatycznym, oznacza to, że Wykonawca umowy musi posiadać pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE". Wykonawcą zadania może być więc przedsiębiorca, który będzie posiadał wymaganą zdolność do ochrony informacji niejawnych. Zgodnie z zapisami Ustawy OIN do realizacji zadania Wykonawca może zaangażować Podwykonawcę. W tym przypadku Wykonawca musi posiadać wymaganą przez Zamawiającego zdolność do ochrony informacji niejawnych, zaś Podwykonawca może posiadać tą zdolność w zakresie realizowanych prac tj. może być ona niższa od tej, która została określona przez Zamawiającego (czyli, w tym przypadku bez możliwości przetwarzania informacji niejawnych o tej klauzuli tajności we własnym systemie teleinformatycznym). Wykonawca umowy może być również konsorcjum firm, które nie jest przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów Ustawy OIN. W przypadku konsorcjum należy wyraźnie wskazać, który z przedsiębiorców tworzących konsorcjum będzie realizował prace związane z dostępem do informacji niejawnych w ramach umowy oraz w jakim zakresie. Ponadto należy zastrzec, że przynajmniej jeden z nich musi posiadać wymaganą przez Zamawiającego zdolność do ochrony informacji niejawnych. Wykonawca musi okazać do wglądu ww. dokumenty przed podpisaniem umowy. Obwiązek przeszkolenia, na podstawie art. 19 ust. 2 pkt 1 Ustawy OIN, zawsze spoczywa na ABW lub SKW.