Serwis i konserwacja urządzeń biurowych – Poznań

• Numer postępowania: ZP.261.17.2026
• Typ zamówienia: usługi (świadczenie usług serwisowych w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń techniki biurowej)
• CPV: 50310000-1, 50313100-3, 50313200-4
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Nazwa: Sąd Okręgowy w Poznaniu Adres siedziby: ul. Hejmowskiego 2, 61-736 Poznań E‑mail: dyrektor@poznan.so.gov.pl Osoby kontaktowe (Sekcja Zamówień Publicznych): Adam Błaszczak — tel. 61/62 83 201, **Dorota Woźniak — tel. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Tryb postępowania: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.\
• Uzasadnienie trybu: brak dodatkowego uzasadnienia w treści SWZ poza wskazaniem przepisu (art. 275 pkt. 1).\
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wartość zamówienia: **nie przekracza progów, o których mowa w art. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Termin składania ofert: 13.08.2026 r. godz. 10:00 Otwarcie ofert: **13.08.2026 r. godz. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Warunki udziału (skondensowane):

• Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (lub krótszym okresie prowadzenia działalności) należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę naprawy i konserwacji urządzeń techniki biurowej obejmującą wymianę części/instalację/diagnostykę/wsparcie użytkowników o wartości ≥ 100.000,00 zł brutto dla minimum 4 lokalizacji jednocześnie; dopuszcza się poleganie na zdolnościach innych podmiotów.
• Kadra: Wykonawca musi dysponować minimum 1 osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę posiadającą min. 1 rok doświadczenia w wykonywaniu zadań związanych z naprawą i konserwacją urządzeń techniki biurowej oraz zapewnić 8‑godzinny dyżur tej osoby w godzinach urzędowania Sądu (obecność potwierdzana listą obecności).
• Potencjał techniczny / części zamienne: Wykonawca zobowiązany jest posiadać zapas części zamiennych do urządzeń wymienionych w załączniku nr 1 zapewniający naprawę w terminach wskazanych w umowie oraz zapewnić własne środki i urządzenia niezbędne do konserwacji i napraw (w tym dojazd i transport na własny koszt).
• Realizacja usług na miejscu: Wymagane jest wykonywanie usług w miejscach wskazanych w Rozdziale II / OPZ (lista lokalizacji) — usługi muszą być wykonywane w miejscu świadczenia usług.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert i ich wagi: - Cena oferty — 60% - Czas zakończenia naprawy sprzętu — 40% Szczegóły: cena brutto oceniana proporcjonalnie (wzór w SWZ). Czas naprawy przyznawane punkty: 24 godz. i mniej = 40 pkt, >24–48 godz. = 20 pkt, >48–72 godz. = 0 pkt. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• wadium: 2700,00 zł
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 3% ceny ofertowej (brutto)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców, jeśli są znani. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę czynności wymienionych we wzorze umowy w §1 ust.5 lit. a–d (konserwacja, ekspertyza, naprawa, diagnostyka) — podwykonawstwo w tym zakresie nie jest dopuszczalne. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. (źródło: zał. nr 5, Rozdz. XIII — pkt 1-6) Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian umowy w sytuacjach określonych w art. 455 Pzp oraz w załączniku nr 5 do SWZ (wzór umowy). Wykonawca zobowiązany jest podpisać umowę na warunkach określonych we wzorze umowy; umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. (źródło: Rozdz. XI pkt.1–3) Audyt / kontrola: Brak szczegółowych postanowień o audycie zewnętrznym; Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji wykonania usług (np. weryfikacja potwierdzeń należytego wykonania usług u podmiotów referencyjnych). (+ 8 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (załącznik nr 1)
• Formularz cenowy (załącznik nr 2)
• Oświadczenie z art. 125 ust. 1 (wzór zał. nr 3) — o braku podstaw do wykluczenia
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)