Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 50000000 · Usługi naprawcze i konserwacyjne
Serwis i przeglądy aparatury medycznej – Jarocin
Pełna nazwa postępowania: 19/2026 Świadczenie usług w zakresie wykonywania napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych aparatury i sprzętu medycznego.
Szpital Powiatowy w Jarocinie Spółka z o.o.
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAZAKUPOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 14 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Kadra: min. 1 osoba z 5-letnim doświadczeniem w przeglądach/konserwacji/naprawach sprzętu medycznego, uprawnieniami energetycznymi „D" i „E" oraz certyfikatem szkolenia z testera bezpieczeństwa elektrycznego wg PN-EN 62353 (Załącznik nr 7).
7
Kryteria oceny ofert
Widoczne 50%
Cena przeglądów urządzeń:85% — wzór: (najniższa cena / cena oferty ocenianej) × 85.
Cena roboczogodziny za naprawy:10% — wzór: (najniższa cena / cena oferty ocenianej) × 10.
Kary umowne (§ 8 wzoru umowy, zał. nr 6):3 % wartości netto przedmiotu umowy (urządzenia) za każdy dzień zwłoki — za zwłokę w usłudze serwisowej w harmonogramie, w naprawie ponad termin § 2 ust. 8/9 oraz w przekazaniu kalkulacji kosztów (po zmianie z dnia 26.08.2026).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskazać części i nazwy podwykonawców (jeśli znane).
Wybór oferty: sam wadium i zabezpieczenie — nie wymagane (w SWZ nie zobowiązuje do ich wniesienia).
Realizacja umowy:24 miesiące, płatność 30 dni od faktury, waluta PLN.
Wymiana części przy przeglądzie: w cenie przeglądu — materiały eksploatacyjne (smary, sprężone powietrze); części serwisowe (czujniki, akumulatory, pakiety serwisowe) — każdorazowo odrębna oferta i akceptacja.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 14 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie WIELOCZĘŚCIOWE — świadczenie usług serwisowych aparatury i sprzętu medycznego Szpitala Powiatowego w Jarocinie, podzielone na pakiety (co najmniej pakiety 1–6, 11–13, 15–17, 19–20, 22, 24, 31 — zgodnie z wykazem sprzętów w załączniku nr 5):
Część ogólna (usługa): okresowe przeglądy techniczne, konserwacje oraz naprawy bieżące (pogwarancyjne) aparatury i sprzętu medycznego szpitala — respiratory, aparaty USG, kardiomonitory, defibrylatory, pompy infuzyjne, inkubatory, aparaty do znieczulenia, sprzęt endoskopowy, sterylizatory, myjnie-dezynfektory, RTG i in. (łącznie kilkadziesiąt typów urządzeń w ramach poszczególnych pakietów), realizowane w 24-miesięcznym cyklu świadczenia usługi według harmonogramu rocznego. Przeglądy obejmują kontrolę bezpieczeństwa elektrycznego wg PN-EN 62353, wymianę materiałów eksploatacyjnych oraz aktualizację oprogramowania; koszty części/pakietów serwisowych rozliczane odrębnie po akceptacji oferty cenowej wykonawcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Dotyczy pakiet 11 – Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o wydzielenie do osobnego pakietu urządzeń wskazanych w części 11 w pozycjach 5 oraz 12. Zgodnie z art. 17 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający powinien udzielić zamówienia w sposób zapewniający najlepszą jakość usług oraz uzyskanie najlepszych efektów zamówienia. Gwarancją najwyższej jakości usługi jest posiadanie przez Wykonawcę autoryzacji producenta w zakresie czynności serwisowych co pozwala na utrzymanie statusu wyrobu medycznego naprawianego sprzętu. Należy nadmienić, że w praktyce jeden Wykonawca nie posiada autoryzacji wszystkich producentów a co za tym idzie nie jest w stanie zapewnić wymaganej jakości i efektywności jaką gwarantuje dostęp do oryginalnych część, oprogramowania i aktualizacji urządzeń.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy pakiet 11 i 13 – Czy Zamawiający wymaga aby w części nr 11 i 13 zamówienie zostało zrealizowane przez jednostkę posiadającą autoryzację producenta wyrobu medycznego w zakresie serwisowania urządzeń co zapewni wykonanie usługi na najwyższym poziomie z zachowaniem procedur opisanych w instrukcji użytkowania oraz karcie gwarancyjnej? Czy zamawiający wymaga dołączenia do oferty Autoryzacji producenta? Nadmienić należy, iż zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych art. 63 ust. 1 to na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za prawidłowe użytkowanie i przestrzeganie zapisów instrukcji użytkowania wyrobu a co za tym idzie przejmuje on odpowiedzialność za prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie urządzenia. Dopuszczenie przez Zamawiającego przedsiębiorstw usługowych, które nie posiadają autoryzacji producenta bezpośrednio naraża sprzęt na uszkodzenie a co za tym idzie zwiększenie wydatków na późniejszą jego naprawę. Tylko autoryzowani przedstawiciele producenta mają dostęp do kodów serwisowych, oryginalnych części zamiennych oraz wszystkich aktualizacji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Rezultatem końcowym powierzenia opisanej w SWZ usługi serwisowej jednostce nieautoryzowanej może być utrata statusu urządzenia medycznego przez wskazane aparaty USG.
Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane przez jednostkę posiadającą autoryzację producenta wyrobu medycznego w zakresie serwisowania urządzeń oraz dołączenia do oferty autoryzacji producenta.
Dotyczy: wzoru umowy § 2 ust.5 pakiet 16 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę dni i godzin utrzymania kontaktu z Wykonawcą na od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00?
Zamawiający wyraża zgodę na wskazane zmiany – dla pakietu 16.
Dotyczy: wzoru umowy § 2 ust.8 pakiet 16 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zwiększenie ilości dni na usunięcie awarii niewymagającej wymiany części na 72 godziny (dni robocze) od daty otrzymania zgłoszenia oraz zwiększenia ilości dni w przypadku konieczności wymiany części do 30 dni roboczych a w przypadku napraw bardziej skomplikowanych do 40 dni roboczych?
Zamawiający wyraża zgodę na wskazane zmiany – dla pakietu 16.
Dotyczy: wzoru umowy § 2 ust.9 pakiet 16 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu?
Zamawiający wyraża zgodę na wskazane zmiany – dla pakietu 16.
Dotyczy: wzoru umowy § 2 ust. 11 pakiet 16 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu?
Zapis dotyczy sytuacji w której Wykonawca zaoferuje urządzenie zastępcze – parametr oceniany lub sytuacji w której pomimo braku zobowiązania się do tego w ofercie zechce dostarczyć taki sprzęt aby zamawiający odstąpił od naliczania kar umownych. Odpowiednio zostanie zastosowane wyrażenie przekaże lub może przekazać
Dotyczy: wzoru umowy § 2 ust. 16 pakiet 16 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu?
Dot. Formularz cenowy - Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyrażenie zgody na pozostawienie w formularzu cenowym tylko tych pakietów (z niezmienioną ilością pozycji), na które Wykonawca składa ofertę, poprzez usunięcie pozostałych.
Zamawiający wyraża zgodę , a nawet zaleca takie działanie (nie wymaga).
Dot. zapisów Umowy § 5 ust. 5 - Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o wyjaśnienie, gdyż w umowie § 5 ust. 5 Zamawiający wpisał wartość 1 roboczogodziny naprawy urządzenia wykraczającej poza zakres czynności przeglądowo – konserwacyjnych, a zgodnie z zapisami SWZ rozdz. XVI pkt 2 – cena roboczogodziny na naprawy jest jednym z kryteriów oceny oferty.
Zamawiający usuwa wskazane w projekcie umowy wartości roboczogodzin. Zapisy zostały umieszczone omyłkowo Zamawiający nie narzuca żadnej wysokości cen.
Dot. zapisów Umowy § 8 - Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 8 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
§ 8 ust. 1 uzyskuje brzmienie: W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne w następującej wysokości, chyba że naliczenie miałoby nastąpić w związku z okolicznościami za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający: a)za zwłokę w wykonaniu usługi serwisowej ustalonej w harmonogramie, o którym mowa w § 1 – 3 % wartości netto przedmiotu umowy (urządzenia) którego dotyczy zwłoka za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w wykonaniu usługi naprawy urządzeń ponad ustalony w § 2 ust. 8 lub 9 termin – 3 % wartości netto przedmiotu umowy (urządzenia) którego dotyczy zwłoka za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w przekazaniu kalkulacji kosztów § 2 ust. 10 – 3% wartości netto przedmiotu umowy (urządzenia) którego dotyczy zwłoka za każdy dzień zwłoki,
Pytanie nr 1 Dotyczy Pakiet nr 11 Aparaty USG - Zwracamy się z prośbą o wydzielenie z pakietu nr 11 aparatów o Lp. 7 i 8 marki Alpinion i utworzenie osobnego pakietu. Jako autoryzowany serwis pragniemy zwrócić uwagę, że wykonywanie napraw bieżących, konserwacji oraz okresowych przeglądów technicznych może zostać zrealizowane należycie przez wykwalifikowany personel.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
Dotyczy: Załącznik nr 6 – Wzór umowy, § 2 Szczegółowe obowiązki Wykonawcy, Punkt 16. W przypadku Wykonawców będących autoryzowanymi dystrybutorami producentów sprzętu medycznego ceny zakupu części wynikają z indywidualnych umów handlowych zawartych z producentami. Warunki tych umów, w tym ceny zakupu, rabaty oraz zasady handlowe, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane podmiotom trzecim. W związku z powyższym prosimy o odstąpienie od wymogu przedstawiania Zamawiającemu faktur zakupu części zamiennych. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na powyższą zmianę?
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 3 respiratora Ambu Matic? Jako autoryzowany serwis pozostałych respiratorów Smiths dysponujemy personelem przeszkolonym i doświadczonym w pracy ze wskazanymi urządzeniami, dzięki czemu gwarantujemy najwyższą jakość przeprowadzonych usług. Obecny kompleksowy kształt usługi uniemożliwia naszej firmie złożenie dla Państwa korzystnej oferty.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ
Dotyczy pakietu nr 19. Pytanie motywujemy zapisem w instrukcji obsługi urządzenia, w rozdziale 11 „Utrzymanie i konserwacja” jest zapis informujący o zaleceniu producenta polegającym na wymianie akumulatora na nowy w respiratorze Stephan po 500 cyklach ładowania lub gdy pojemność akumulatora po całkowitym naładowaniu jest mniejsza niż 50 %, jednak nie później niż po 2,5 roku użytkowania. W związku z powyższym, podczas trzeciego przeglądu okresowego (a także podczas szóstego, dziewiątego, itd. – co trzy lata) konieczny jest zakup nowego akumulatora oraz jego wymiana w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzenia. Czy wymiana akumulatorów w pakiecie nr 19 ma się odbywać w ramach przeglądu i Zamawiający wyraża zgodę na doliczenie kosztów akumulatora do ceny przeglądu? Czy też wymianę zużytych akumulatorów w pakiecie nr 19 mamy traktować jako naprawę urządzenia po przeglądzie? Naprawę, która będzie wykonana w momencie faktycznego zużycia/uszkodzenia tego elementu, która będzie każdorazowo przedstawiana Zamawiającemu w formie kosztorysu i po jego akceptacji realizowana, na podstawie nowego, oddzielnego, dodatkowego zlecenia.
Wymiana akumulatorów w ma się odbywać w ramach przeglądu natomiast koszt akumulatorów będzie każdorazowo przedstawiany Zamawiającemu w formie oferty i po jej akceptacji realizowany. Patrz odp. Poz. H nr 3
Pytanie nr 1 do Projektu umowy § 1 ust 3 - Czy Zamawiający, w trosce o bezpieczeństwo pacjentów jak również mając na względzie art. 90 ustawy o wyrobach medycznych i konieczność zapewnienia wykonywania przeglądów zgodnie z instrukcjami i procedurami producenta m.in. zapewnienie dostępu do aktualnej dokumentacji serwisowej, rozważy zmianę warunków udziału poprzez wymaganie dla Pakietu 11 i Pakietu 12 autoryzacji producenta lub dysponowania personelem posiadającym imienne, aktualne certyfikaty producenta potwierdzające szkolenie serwisowe dla urządzeń objętych tymi pakietami?
