Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN696036-2026
Serwis i wzorcowanie urządzeń do badania stanu trzeźwociąści – Wrocław
Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu58 aktualnych · 730 w archiwum·NIP 8960004780·dolnośląskie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (usługa) — niedzielone na części: kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń do badania stanu trzeźwości typu AlcoSensor IV dla jednostek Policji garnizonu dolnośląskiego przez okres 12 miesięcy, obejmująca przeglądy techniczne, czyszczenie, konserwację, kalibrację, adjustację, naprawy z wymianą uszkodzonych i zużytych części oraz materiałów eksploatacyjnych (baterie, akumulatory, taśmy papierowe i barwiące), a także wzorcowanie w trzech punktach pomiarowych (0,10 mg/l; 0,25 mg/l; 0,70 mg/l), wraz z dowozem sprzętu do serwisu i jego odbiorem. Wykonawca wydaje protokoły serwisowe potwierdzające naprawy oraz osobne świadectwa wzorcowania dla każdego urządzenia, wystawiane przez upoważniony organ administracji miar lub akredytowane laboratorium wzorcujące. Liczba obsługiwanych urządzeń nie jest podana w źródle — przedmiot obejmuje cały park przyrządów tego typu u zamawiającego.
Trudność: średnia
Usługa wymaga wyspecjalizowanej obsługi przyrządów pomiarowych z obowiązkiem wzorcowania zgodnego z Prawem o miarach i świadectwami uprawnionego organu lub akredytowanego laboratorium oraz koordynacji logistycznej (dbiór i dostawa sprzętu), choć sam zakres to rutynowa obsługa serwisowa trwająca 12 miesięcy.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu finansowego (co nastąpi wcześniej)
12 miesięcy od zawarcia umowy lub do wyczerpania limitu finansowego (co nastąpi wcześniej)
Termin wykonania usług
do 14 dni roboczych od dostarczenia urządzeń do serwisu
do 14 dni roboczych od dostarczenia urządzeń do serwisu
Termin odbioru sprzętu
do 7 dni roboczych od zgłoszenia zlecenia
do 7 dni roboczych od zgłoszenia zlecenia
Wymagany okres gwarancji
6 miesięcy na wykonane usługi; 12 miesięcy na materiały i części zamienne (nie krótsza niż gwarancja producenta)
6 miesięcy na wykonane usługi; 12 miesięcy na materiały i części zamienne (nie krótsza niż gwarancja producenta)
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna i zawodowa — wiedza i doświadczenie oraz dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
2Doświadczenie — min. 1 usługa w ramach jednej umowy: przegląd techniczny, adiustacja, wzorcowanie i napraw urządzeń do pomiaru alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV o wartości ≥ 300 000,00 zł brutto w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności); usługi jednorazowe lub sukcesywne w ramach jednej umowy; warunek nie podlega sumowaniu — musi spełniać go w całości co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się lub podmiot udostępniający zasoby
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertykryterium najniższej ceny
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Model bez „lub równoważny”
Warunek udziału wymaga doświadczenia w serwisie urządzeń „typu AlcoSensor IV” (Rozdz. X pkt 2.2), a przedmiot opisany wyłącznie jako „typu AlcoSensor IV” (Rozdz. VI pkt 1) — bez wyrażenia „lub równoważne” w treści wymogu; niespełnienie warunku skutkuje odrzuceniem oferty (art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. a Pzp).
11 z 11 części zamówień (100%) miało jedną ofertę
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w PPU (zał. nr 2 do SWZ) — § 8 ust. 1 pkt 1 lit. c) i d) PPU: za brak oświadczenia o zatrudnieniu oraz niewywiązanie się z obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących obsługę serwisową.
- Odrzucenie oferty: obejmuje produkty, usługi lub procesy ICT z art. 33 ust. 4 lub art. 67b ust. 15 ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (art. 226 ust. 1 pkt 17 lub 19 ustawy Pzp).
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Adiustacja i wzorcowanie analizatorów
W dokumentacji zamówienia użyto pojęć: „adiustacja”, „kalibracja” oraz „wzorcowanie”.
Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający traktuje te czynności jako odrębne elementy
usługi. Czy Zamawiający potwierdza, że adiustacja oznacza regulację wskazań
analizatora i powinna być wykonywana wyłącznie w przypadku stwierdzenia takiej
konieczności podczas wstępnego sprawdzenia urządzenia, natomiast wzorcowanie
powinno zostać przeprowadzone po zakończeniu wszystkich czynności serwisowych, w
tym ewentualnej naprawy i adiustacji? Jednocześnie zwracamy się z wnioskiem o
ujednolicenie terminologii zastosowanej w SWZ i PPU oraz posługiwanie się poprawną
formą językową: „adiustacja”.
Użyte w dokumentacji pojęcia adiustacja i kalibracja oznaczają wykonanie tych samych
czynności, czyli regulację wskazań analizatora. Pojęcie „adiustacja” – zbiór czynności
wykonanych przy układzie pomiarowym zapewniających, że wartościom wielkości, które
mają być mierzone, odpowiadają odpowiednie wskazania - według Międzynarodowy
Słownika Terminów Metrologii Prawnej, GUM, Warszawa 2015. Pojęcie „wzorcowanie” –
czynności ustalające relację między wartościami wielkości mierzonej wskazanymi przez
przyrząd pomiarowy a odpowiednimi wartościami wielkości fizycznych, realizowanymi
przez wzorzec jednostki miary - zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach
(tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063).
Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa wraz z wzorcowaniem urządzeń do
pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu typu AlcoSensor IV wg załącznika
nr 1 do umowy. Wszystkie czynności serwisowe przeprowadzone przez wykonawcę mają
doprowadzić do wzorcowania i wystawienia świadectwa wzorcowania dla każdego
urządzenia, co jest warunkiem koniecznym do dalszego użytkowania urządzenia zgodnie
z jego przeznaczeniem. A zatem, wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do
przeprowadzania kompleksowej usługi obejmującej przegląd techniczny, naprawę,
adiustację i wzorcowanie dla każdego urządzenia, w zależności od stanu tego urządzenia
i zgodnie z obowiązującymi przepisami i powszechną praktyką metrologiczną
.
2Zakres akredytacji laboratorium wzorcującego
Czy Zamawiający wymaga, aby laboratorium wykonujące wzorcowanie posiadało
aktualną akredytację Polskiego Centrum Akredytacji, której zakres obejmuje
wzorcowanie analizatorów wydechu, oraz aby wszystkie wymagane punkty
wzorcowania, tj. 0,10 mg/l, 0,25 mg/l i 0,70 mg/l, były objęte aktualnym zakresem
akredytacji tego laboratorium?
Odpowiedź na to pytanie znajduje się w § 1 ust. 2 i ust. 4 litera a) i b) w Projektowanych
Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
3Kryteria oceny wyników wzorcowania
W związku z posłużeniem się w dokumentacji zamówienia określeniem „pozytywny wynik wzorcowania” zwracamy się z wnioskiem o wskazanie:
1. wymagań metrologicznych, które powinien spełniać analizator;
2. dopuszczalnych błędów wskazań dla poszczególnych punktów wzorcowania;
3. dokumentu, normy, specyfikacji, decyzji zatwierdzenia typu lub wymagań producenta stanowiących podstawę oceny;
4. reguły decyzji stosowanej przy ocenie zgodności, z uwzględnieniem niepewności pomiaru.
Czy Zamawiający wymaga, aby świadectwo wzorcowania zawierało formalne stwierdzenie zgodności analizatora z określonymi wymaganiami, czy też wystarczające będzie podanie wyników wzorcowania, błędów wskazań oraz niepewności pomiaru?
Zamawiający wymaga aby wszystkie czynności serwisowe w tym wzorcowanie było wykonane zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.) i rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy oraz powszechną praktyką metrologiczną.
4Oznakowanie analizatora po wzorcowaniu
Zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez wskazane w dokumentacji zamówienia „cechy wzorcowania”.
Czy wymaganie to dotyczy:
1. etykiety wzorcowania stosowanej przez laboratorium wzorcujące;
2. plomby lub zabezpieczenia serwisowego;
Prosimy również o jednoznaczne określenie rodzaju wymaganego oznakowania oraz minimalnego zakresu informacji, które powinny zostać na nim zamieszczone.
Zamawiający wymaga aby wszystkie czynności serwisowe w tym wzorcowanie było wykonane zgodnie z ustawą z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r. poz. 2063 ze zm.) i rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy.
5Termin następnego wzorcowania
Czy Zamawiający wymaga, aby indywidualne świadectwo wzorcowania każdego analizatora zawierało zalecany termin następnego wzorcowania?
W przypadku odpowiedzi twierdzącej zwracamy się z wnioskiem o wskazanie:
1. wymaganego okresu pomiędzy kolejnymi wzorcowaniami;
2. podstawy ustalenia tego okresu;
3. czy termin powinien zostać podany jako konkretna data, czy jako okres liczony od dnia przeprowadzenia wzorcowania.
Zamawiający wymaga aby urządzenia były serwisowane w odstępach co 6 miesięcy. Na świadectwie wzorcowania należy umieścić informację o dacie następnego wzorcowania.
6Ujednolicenie zakresu świadczenia w SWZ i PPU
Czy Zamawiający potwierdza, że pełny zakres usługi obejmuje:
1. przegląd techniczny;
2. czyszczenie i konserwację;
3. wymianę zużytych lub uszkodzonych części;
4. wymianę wymaganych materiałów eksploatacyjnych;
5. naprawę urządzenia;
6. adiustację, jeżeli jest konieczna;
7. wzorcowanie;
8. wystawienie indywidualnego świadectwa wzorcowania;
9. sporządzenie protokołu serwisowego?
W przypadku potwierdzenia powyższego zakresu zwracamy się z wnioskiem o odpowiednie ujednolicenie treści SWZ i PPU, tak aby dokumenty te w sposób spójny i jednoznaczny określały zakres zobowiązań Wykonawcy.
Wszystkie czynności serwisowe zostały określone w § 1 Projektowanych Postanowień Umowy (załącznik nr 2 do SWZ).
7Czynności serwisowe
W Projektowanych Postanowienia Umowy w § 1 ust. 5 wymaga wykonywania wszystkich czynności serwisowych zgodnie z „wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi i instrukcjami obsługi urządzeń określonymi przez producenta. Adiustacja analizatora Alco-Sensor IV wymaga dostępu do trybu serwisowego zabezpieczonego kodem producenta oraz do instrukcji serwisowej producenta. Prosimy o potwierdzenie, że Wykonawca musi dysponować aktualną dokumentacją serwisową i oprogramowaniem producenta. Prosimy o wskazanie, w jaki sposób Wykonawca ma wykazać spełnienie tego wymogu (np. oświadczenie producenta lub dokument potwierdzający dostęp do dokumentacji serwisowej, imienne certyfikaty szkoleń serwisantów)?
Zamawiający nie wymaga potwierdzenia posiadania przez wykonawcę dokumentacji serwisowej, oprogramowania producenta, czy certyfikatów szkoleń serwisantów.
8Fabrycznie nowe części
Czy Zamawiający potwierdza, że przez stwierdzenie „fabrycznie nowe" zawarte w § 3 ust. 6 Projektowanych Postanowień Umowy rozumie oryginalne części producenta analizatora, oraz czy Wykonawca będzie zobowiązany na żądanie Zamawiającego przedstawić dowód ich pochodzenia (np. dokument zakupu od producenta lub jego przedstawiciela)?
Zamawiający wymaga aby części były fabrycznie nowe. Zamawiający może żądać dowodu pochodzenia części.
9W SWZ oraz z Projektowanych Postanowienia Umowy (PPU) znajdują się pewne niespójności redakcyjne w związku z tym prosimy o korektę następujących zapisów:
1. SWZ Rozdz. VI pkt 14 — mowa o „urządzeniach do pomiaru prędkości pojazdów" i „wideorejestratorach";
2. PPU § 6 ust. 1 i ust. 2 lit. a) — mowa o „urządzeniach do wykrywania substancji narkotykowych w ślinie";
3. PPU § 9 ust. 1 — odesłanie do „§ 3 ust. 12", który nie istnieje (okres umowy określa § 3 ust. 10);
4. PPU § 9 ust. 3 i 4 — odesłanie do „ust. 1" (przedłużenie umowy) zamiast do ust. 2 (zmiana wynagrodzenia);
5. PPU § 9 ust. 10 — brak numeru ustępu w odesłaniu „§ 2 ust.";
6. PPU § 10 ust. 1 lit. b) — odesłanie do terminu „wskazanego w § 2 ust. 1", który określa wartość umowy, a nie termin;
7. PPU § 6 ust. 6 — odesłanie do „§ 8 ust. 1 pkt 1)", który nie istnieje.
Z uwagi na wpływ powyższych kwestii na zakres świadczenia, sposób realizacji zamówienia, kalkulację ceny oferty oraz późniejszy odbiór usług zwracamy się o udzielenie jednoznacznych wyjaśnień, a w przypadku stwierdzenia rozbieżności również o odpowiednią zmianę treści dokumentacji zamówienia.
1.1. Zamawiający w ustępie 14 w punktach od 14.1 do 14.6 w rozdziale VI SWZ wykreśla sformułowania: „urządzeń do pomiaru prędkości pojazdów” oraz „urządzeń do pomiaru prędkości oraz montażu i demontażu videorejstratorów”.
1.2. Zamawiający w ustępie 14 w punktach od 14.1 do 14.6 w rozdziale VI SWZ w miejsce wykreślonych zapisów wprowadza sformułowanie w brzmieniu: „urządzeń do pomiaru stężenia alkoholu w wydychanym powietrzu”.
2.1. Zamawiający w § 6 ust. 1 i ust. 2 litera a) w Projektowanych Postanowieniach Umowy wykreśla sformułowania: „oraz urządzeń do wykrywania substancji narkotykowych w ślinie”.
3.1. Zamawiający w § 9 ust. 1 w Projektowanych Postanowieniach Umowy wykreśla zapis: „w terminie określonym w § 3 ust. 12 umowy”.
3.2. Zamawiający w § 9 ust. 1 w Projektowanych Postanowieniach Umowy w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza zapis: „w terminie określonym w § 3 ust. 10 umowy”.
4.1. Zamawiający w § 9 ust. 3 i ust. 4 w Projektowanych Postanowieniach Umowy wykreśla zapis: „o których mowa w ust. 1”.
4.2. Zamawiający w § 9 ust. 1 w Projektowanych Postanowieniach Umowy w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza zapis: „o których mowa w ust. 2”.
5.1. Zamawiający w § 9 ust. 10 w Projektowanych Postanowieniach Umowy wykreśla zapis: „określonej w § 2 ust.”.
5.2. Zamawiający w § 9 ust. 1 w Projektowanych Postanowieniach Umowy w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza zapis: „określonej w § 2 ust. 1”.
6.1. Zamawiający w § 10 ust. 1 litera b) w Projektowanych Postanowieniach Umowy wykreśla zapis: „względem terminu wskazanego w § 2 ust. 1”.
6.2. Zamawiający w § 9 ust. 1 w Projektowanych Postanowieniach Umowy w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza zapis: „względem terminu wskazanego w § 3 ust. 3”.
7.1. Zamawiający w § 6 ust. 6 w Projektowanych Postanowieniach Umowy wykreśla zapis: „zgodnie z § 8 ust. 1 pkt 1) litera c) lub d)”.
7.2. Zamawiający w § 6 ust. 6 w Projektowanych Postanowieniach Umowy w miejsce wykreślonego zapisu wprowadza zapis: „zgodnie z § 8 ust. 1 litera c) lub d)”.
Historia zmian
07.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
08.10.2026 — sprostowanie (ZMIANA TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT NA DZIEŃ 06/11/2026)
05.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert