Usługa konserwacji, usuwania awarii i serwisu urządzeń klimatyzacji, wentylacji oraz instalacji wody lodowej w 5 budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie (Pałac Potockich – Krakowskie Przedmieście 15, Kamienica Lanciego – Krakowskie Przedmieście 17, Krakowskie Przedmieście 21/23, Ksawerów 13, Trębacka 3), obejmująca: 5 agregatów wody lodowej (NECS, RAE), 209 klimakonwektorów, centrale wentylacyjne i klimatyzatory w serwerowniach, centrali telefonicznej, bufecie, Sali Konferencyjnej nr 120, garażu podziemnym i wentylatorowniach, 3 nagrzewnice Volcano w garażu oraz klimatyzatory split/multi-split/VVRF w pozostałych lokalizacjach; w zakresie przeglądów okresowych, sezonowego przełączania grzanie/chłodzenie, pogotowia technicznego, prowadzenia książek serwisowych, ewidencji czynnika chłodniczego oraz dokumentacji powykonawczej.
Trudność: średnia
Wieloobiektowa instalacja HVAC z czynnikiem chłodniczym (wymóg f-gaz) i systemem wody lodowej, wymagająca koordynacji przeglądów w czynnych obiektach użyteczności publicznej oraz gotowości pogotowia technicznego, ale o powtarzalnym, typowym zakresie czynności serwisowych.
Terminy realizacji
Czas realizacji 36 miesięcy od rozpoczęcia (nie wcześniej niż 01.11.2026 r.) lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia
Gwarancja na usługi min. 24 miesiące od daty wykonania każdej usługi
Warunki udziału
AI
1Uprawnienia — certyfikat f-gazowy — certyfikat dla przedsiębiorców do instalacji, naprawy, konserwacji, serwisowania i likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła (ustawa z 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową)
2Serwisant z certyfikatem i doświadczeniem — co najmniej 1 osoba — serwisant z certyfikatem f-gazowym dla personelu (zakres j.w.) oraz min. 2 lata doświadczenia w konserwacji/serwisowaniu/likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowzór proporcjonalny
60%
Doświadczenie zawodowe serwisanta2–5+ lat, skala 0–20 pkt
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Wymiana serwisanta (Kryterium B): zmiana osoby skutkuje ponowną oceną oferty i ponownym przyznaniem punktów.
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5) — § 8.
Wypowiedzenie umowy przez Wykonawcę / wypowiedzenie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy:10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 2, pozostałego do wypłaty w dniu wygaśnięcia umowy.
Pozostałe 5 zapisów o karach po założeniu darmowego konta.
