działając jako Wykonawca zainteresowany udziałem w postępowaniu nr 22/P/OiB/2026 pn. „Serwis systemu chłodzenia serwerów i zasilania UPS”, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert, wyznaczonego obecnie na 5 listopada 2026 r. do godz. 10:00, co najmniej do 16 listopada 2026 r. do godz. 10:00.
Wniosek uzasadniamy szerokim zakresem dokumentów, które zgodnie z Częścią XII pkt 6 SWZ należy przedłożyć już wraz z ofertą. Przygotowanie kompletnej oferty wymaga w szczególności:
• sporządzenia wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia oraz zgromadzenia dokumentów potwierdzających ich kwalifikacje i uprawnienia;
• weryfikacji świadectw kwalifikacyjnych SEP w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń elektrycznych oraz urządzeń wentylacyjnych, klimatyzacyjnych i chłodniczych;
• zgromadzenia certyfikatów F-gaz;
• weryfikacji poświadczeń bezpieczeństwa, dokumentów PSCC oraz zaświadczeń o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, w tym informacji niejawnych NATO;
• przygotowania wykazów usług oraz uzyskania aktualnych dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług;
• przeprowadzenia szczegółowej kalkulacji ceny, kosztu roboczogodziny oraz możliwego do zaoferowania czasu reakcji;
• uzyskania i zweryfikowania informacji od producentów urządzeń, dostawców części zamiennych oraz podmiotów współpracujących przy realizacji usług serwisowych.
Zakres wymaganych dokumentów i informacji jest szczególnie rozbudowany w przypadku przygotowywania oferty obejmującej obie części zamówienia. Jednocześnie okres pomiędzy publikacją postępowania a terminem składania ofert obejmuje jedynie kilka dni roboczych, co istotnie ogranicza możliwość rzetelnego skompletowania, sprawdzenia i podpisania wszystkich wymaganych dokumentów.
Dodatkowo zwracamy uwagę na rozbieżność w dokumentacji postępowania dotyczącą terminu rozpoczęcia realizacji zamówienia. W Części III pkt 3 SWZ wskazano, że realizacja obu części rozpocznie się nie wcześniej niż 1 stycznia 2027 r., natomiast w Części IX SWZ wskazano datę 1 stycznia 2026 r. Wyjaśnienie tej rozbieżności ma znaczenie dla prawidłowego zaplanowania zasobów oraz przygotowania oferty.
Przedłużenie terminu umożliwi Wykonawcom przygotowanie kompletnych, porównywalnych i prawidłowo skalkulowanych ofert, odpowiadających wszystkim wymaganiom Zamawiającego. Może również przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności postępowania i uzyskania przez Zamawiającego korzystniejszych warunków realizacji zamówienia.
Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z prośbą o pozytywne rozpatrzenie niniejszego wniosku oraz odpowiednią zmianę terminu składania i otwarcia ofert.

Question

Accepted Answer

Zamawiający informuje, iż wyraża zgodę na zmianę terminu składania i otwarcia ofert.
Zgodnie z powyższym CZĘŚĆ XVII SWZ otrzymuje brzmienie:
„Ofertę (wraz z wypełnionymi załącznikami/dokumentami) należy złożyć przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ozjftc
do dnia 16.11.2026 r. do godziny 10.00.
1. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia, w którym upłynął termin składania ofert tj. 16.11.2026 r. o godz. 10:05.
2. W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.”
Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany CZĘŚCI IX SWZ, która otrzymuje brzmienie:
„Część I od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do dnia 15.10.2027 r.
Część II od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 01.01.2027 r. do dnia 31.12.2027 r.”

Zobacz to na swoim przetargu

Dane do cytowania

Zobacz Janusza na swoim przetargu

serwis systemu chłodzenia serwerów i zasilania ups – Bydgoszcz

Przedmiot zamówienia

Terminy realizacji

Warunki udziału

Kryteria wyboru oferty

Czerwone flagi

Kary i sankcje

Pytania i odpowiedzi

Historia zmian