EB2BCPV 72000000 · Usługi informatyczne Lubelskie Termin: 31 grudnia 2026
Serwis szpitalnego systemu informatycznego – Biała Podlaska
Pełna nazwa postępowania: Świadczenie dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej usług w zakresie nadzoru autorskiego i serwisu szpitalnego systemu informatycznego InfoMedica i AMMS.
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej·NIP 5371960760·Biała Podlaska
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
31.12.2026
za 109 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
25 sierpnia 2025
źródło: EB2B
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 12 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wartość umowy (doświadczenie): min. 200 000,00 PLN brutto dla jednej usługi nadzoru autorskiego/serwisu InfoMedica/AMMS świadczonej ≥ 12 m-cy. - Waluta rozliczeń: PLN (domyślna), bez zapisów o VAT wprost w SWZ.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert:31.12.2026 r. do godz. 12:00 (po zmianie z dnia 04.09.2025). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 09.09.2025)
Otwarcie ofert:09.09.2025 r. o godz. 12:30, siedziba Zamawiającego.
Doświadczenie: min. 1 usługa świadczona przez okres co najmniej 12 m-cy w ostatnich 3 latach, obejmująca nadzór autorski i/lub serwis szpitalnego systemu InfoMedica i/lub AMMS, wartość ≥ 200 000,00 zł brutto; nie można sumować. - Potencjał podmiotów trzecich: dopuszczalne poleganie na zdolnościach technicznych/zawodowych innych podmiotów.
Formularz ofertowy wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami (składany w terminie).
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 12 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Świadczenie dla Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Białej Podlaskiej usług nadzoru autorskiego i serwisu szpitalnego systemu informatycznego InfoMedica i AMMS.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Wykonawca zwraca się zapytaniem czy Zamawiający wprowadzi do PPU (w komparycji umowy przy oznaczeniu Wykonawcy) miejsca na nr BDO Wykonawcy. Zgodnie z art. 63 Ustawy o odpadach „Podmiot, o którym mowa w art. 57 ust. 1, jest obowiązany umieszczać numer rejestrowy na dokumentach sporządzanych w związku z prowadzoną działalnością.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany w załączniku 4 do swz (projekt umowy) oraz publikuje ww. załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie w § 4 ust. 2 PPU kolejnego zdania w brzmieniu: „W przypadku braku akceptacji lub braku reklamacji Zgłoszenie i Zadanie Serwisowe zostanie uznane za zaakceptowane po upływie 5 Dni Roboczych od dnia przekazania rozwiązania do akceptacji."
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie zmiany w § 6 ust. 9 PPU zgodnie z poniższym: „9. W przypadku braku płatności przez Zamawiającego przez okres dłuższy niż 2 miesiące, Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy z winy Zamawiającego lub wstrzymania części zobowiązań wynikających z Umowy (tj. dostęp do Systemu CHD Wykonawcy oraz dostęp do serwera ftp: …………… do czasu uregulowania przez Zamawiającego wszystkich zaległych należności, z zachowaniem przez Wykonawcę prawa do pełnego wynagrodzenia. Ewentualne wstrzymanie wykonywania Umowy nastąpi poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego i nie spowoduje dla Wykonawcy żadnych negatywnych konsekwencji prawnych." Skrócenie okresu braku płatności, po którym Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia Umowy lub wstrzymania świadczenia usług, z 3 do 2 miesięcy wynika z konieczności zapewnienia stabilności operacyjnej Wykonawcy. Wykonawca ponosi stałe koszty związane z utrzymaniem infrastruktury technicznej, niezależnie od terminowości płatności ze strony Zamawiającego. Dłuższy okres braku płatności (3 miesiące) wiąże się z ryzykiem finansowym dla Wykonawcy. Skrócenie zaproponowanego przez Zamawiającego terminu nie narusza interesów Zamawiającego, który nadal ma wystarczający czas na uregulowanie zobowiązań, a zmiana ta ma charakter prewencyjny i służy zabezpieczeniu obu stron umowy.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie zmiany w § 6 ust. 12 PPU zgodnie z poniższym: „12. Wykonawcy przysługuje możliwość zmiany wynagrodzenia, w przypadku wzrostu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowanego przez GUS, na następujących zasadach: a. zmiana wynagrodzenia nastąpi w oparciu o Miesięczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego /źródło GUS www.stat.gov.pl/. Zmiana wynagrodzenia nastąpi w oparciu o wartość wzrostu tego wskaźnika w minionych miesiącach obowiązywania Umowy począwszy od pierwszego miesiąca trwania umowy lub pierwszego miesiąca po ostatniej waloryzacji. b. pierwsza zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy; c. zmiana wynagrodzenia nie może następować częściej, niż co 6 miesięcy; d. w sytuacji wystąpienia okoliczności uprawniających do zmiany wynagrodzenia, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu do rozpatrzenia pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności dotyczących okresu, za który waloryzacja ma nastąpić: i. wniosek powinien zawierać wskazanie odpowiedniego wskaźnika GUS, będącego podstawą takiego żądania wraz z potwierdzeniem, że nastąpiła jego zmiana uzasadniająca żądanie, co stanowić będzie potwierdzenie wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia; ii. ponadto wraz z wnioskiem należy podać dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia po zmianie Umowy; iii. wniosek powinien zostać rozpatrzony przez Zamawiającego w terminie 3 Dni Roboczych od dnia otrzymania. Zamawiający uprawniony jest do zgłoszenia ewentualnych błędów rachunkowych we wniosku, które powinny być niezwłocznie usunięte przez Wykonawcę. W przypadku uzgodnienia nowej wysokości wynagrodzenia Strony zawrą stosowny pisemny aneks do Umowy, którego projekt stanowić będzie załącznik do wniosku. iv. Maksymalna wysokość zmiany wynagrodzenia w toku realizacji umowy nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości Umowy." Wykonawca wskazuje, iż proponowane przez Zamawiającego postanowienia umowne przewidują restrykcyjne warunki umożliwiające dokonanie waloryzacji wynagrodzenia. Przesłanki waloryzacji umownej stanowią prawne narzędzie dostosowania stosunku prawnego w celu przywrócenia stanu równowagi ekonomicznej między stronami umowy o zamówienie publiczne, zachwianego przez określone zdarzenia mogące zaistnieć w trakcie jego wykonywania. Wyższy limit waloryzacji nie oznacza automatycznego wzrostu wynagrodzenia, lecz daje stronom większą elastyczność w reagowaniu na zmiany rynkowe.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
Wykonawca prosi o zmianę treści zapisów § 8 ust. 1 litera b) i nadanie im następującego brzmienia: „b) jakiekolwiek szkody wynikłe z nieprawidłowego działania lub zaprzestania funkcjonowania Oprogramowania Aplikacyjnego;"
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany w załączniku 4 do swz (projekt umowy) oraz publikuje ww. załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie w § 8 ust. 3 o następującym brzmieniu: „3. Strony oświadczają, że wszelka odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne na podstawie art. 55 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 poz. 2509), jak i na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego, ulega wyłączeniu."
Zamawiający podtrzymuje postanowienia projektu umowy.
Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie zmiany w § 9 ust. 2 PPU zgodnie z poniższym: „2. Naliczenie kary umownej, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu może rozpocząć się w terminie do 90 dni od daty zaistnienia przyczyn, stanowiących podstawę ich naliczenia. Po upływie tego terminu prawo do naliczenia kary, w oparciu o przyczyny stanowiące podstawę ich naliczenia, wygasa." Wprowadzenie 90-dniowego terminu mobilizuje strony do działania w przypadku naruszeń oraz ogranicza ryzyko utraty dokumentacji potwierdzającej naruszenie, sprzyja sprawnemu i terminowemu rozliczaniu zobowiązań wynikających z umowy. Zmiana ta nie ogranicza prawa do naliczenia kary umownej, lecz precyzuje ramy czasowe, w których strona uprawniona powinna podjąć działania, co wpływa pozytywnie na dyscyplinę kontraktową.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany w załączniku 4 do swz (projekt umowy) oraz publikuje ww. załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie z PPU z § 11 ust. 25 i 26.
Zamawiający wyraża zgodę i dokonuje zmiany w załączniku nr 4 do swz (projekt umowy) oraz publikuje ww. załącznik po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
Wykonawca zwraca uwagę, że do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) został dołączony projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (Załącznik 4A). Jednocześnie informujemy, że kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych zostały kompleksowo uregulowane w § 11 Projektu Umowy (PPU). W związku z powyższym, Wykonawca wnosi o usunięcie Załącznika 4A ze SWZ, celem uniknięcia potencjalnych wątpliwości interpretacyjnych oraz zapewnienia spójności dokumentacji przetargowej. Pozostawienie dwóch równoległych dokumentów regulujących te same kwestie może prowadzić do niejasności co do zakresu obowiązków stron oraz stosowania odpowiednich postanowień. Usunięcie Załącznika 4A nie wpłynie negatywnie na poziom ochrony danych osobowych, a jednocześnie pozwoli na zachowanie przejrzystości i jednoznaczności zapisów umownych.
Zamawiający wyraża zgodę i odstępuje od wymogu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych oraz dokonuje zmiany swz w Rozdz. VII poprzez wykreślenie ust.23. Zamawiający publikuje swz po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
Wykonawca zwraca się z prośbą o wykreślenie z Ogłoszenia o zamówieniu zapisów dotyczących wymaganego wadium. Zdaniem Wykonawcy zapisy Załącznika 4 dotyczące odpowiedzialności Wykonawcy w sposób wystarczający zabezpieczają interesy Zamawiającego.
Zamawiający wyraża zgodę i odstępuje od wymogu wniesienia wadium wskazanego w Rozdz. VIII swz. Zamawiający publikuje swz po zmianie wraz z niniejszą zmianą/wyjaśnieniem swz.
