Serwis techniczny dworców PKP – Warszawa

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że zakres poruszony w pytaniu Wykonawcy nie odnosi się do treści Wzoru Umowy (stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ) w postępowaniu pn. „Świadczenie całodobowego serwisu technicznego na dworcach będących w zarządzaniu PKP S.A. Oddziału Gospodarowania Nieruchomościami w Warszawie (Warszawa Centralna, Warszawa Śródmieście, Warszawa Śródmieście WKD)” (postępowanie nr: KFZ/2026/WNP-019758).

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że w wynagrodzeniu ryczałtowym Wykonawca powinien uwzględnić koszty materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający nie wskazuje maksymalnej miesięcznej kwoty materiałów eksploatacyjnych. Wykonawca w celu realizacji usługi we własnym zakresie zapewnia materiały eksploatacyjne niezbędne do wykonywania czynności opisanych we Wzorze Umowy, stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ, w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Harmonogramach wykonania prac, stanowiących Załączniki 2 i 2a do SWZ.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 2 ust. 3 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ „Przez stałą, nieprzerwaną obecność personelu Wykonawcy Zamawiający rozumie obecność jednego pracownika pełniącego dyżur na obiektach w danym czasie (jedna osoba dla wszystkich obiektów). Czas pracy osób wykonujących usługę kompleksowego zabezpieczenia technicznego nie może przekraczać 12 godzin w trybie ciągłym. Kierowanie pracownika do pracy ciągłej na różnych obiektach, skutkujące przekroczeniem czasu pracy ponad 12 godzin dla tego pracownika jest niedozwolone”.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuję, że dokonuję zmiany treści SWZ w zakresie dodania nowego Załącznika w rozdziale XXVII SWZ zgodnie z postanowieniami rozdziału II niniejszego pisma.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 2 pkt 4) lit. a) SWZ będzie dokonywana wyłącznie na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ. Jednocześnie zgodnie z Rozdziałem X ust. 1 pkt 2) lit a) tiret pierwsze SWZ w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę ww. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca powinien złożyć Wykaz wykonanych/wykonywanych usług, stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (…). W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane lub są wykonywane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej (zaleca się, aby Wykonawca wskazał w wykazie numer umowy, której dotyczyła bądź dotyczyły usługi wskazane w wykazie). Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że znaczenie mają wyłącznie dokumenty złożone przez Wykonawcę w toku postępowania, spełniające wymagania określone w SWZ, niezależnie od ich wcześniejszego posiadania przez Zamawiającego.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z § 2 ust. 4 Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ „W przypadku wystąpienia awarii lub uszkodzenia, Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia miejsca awarii zgodnie z poniższymi trybami: 1) Tryb alarmowy - do 2 godzin, 2) Tryb pilny - do 12 godzin, 3) Tryb zwykły - do 48 godzin”.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że przez wybór trybu realizacji zgłoszenia rozumie kwalifikację danego zdarzenia według jego rzeczywistego wpływu na bezpieczeństwo osób i mienia, ciągłość funkcjonowania obiektu oraz konieczność niezwłocznego podjęcia działań. Przez tryb alarmowy Zamawiający rozumie w szczególności sytuacje wymagające natychmiastowej reakcji, tj. takie, które: stwarzają lub mogą stwarzać bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, stwarzają ryzyko powstania znacznej szkody w mieniu, powodują lub mogą powodować zakłócenie ciągłości pracy obiektu, w tym funkcjonowania instalacji i urządzeń istotnych dla jego bezpiecznej eksploatacji, wymagają niezwłocznego zabezpieczenia miejsca zdarzenia w celu zapobieżenia dalszym szkodom. Pozostałe zgłoszenia, które nie spełniają ww. przesłanek, są kwalifikowane odpowiednio do realizacji w trybie właściwym dla ich charakteru i skutków. Wykonawca dokonuje wstępnej oceny trybu zgłoszenia, natomiast ostateczna kwalifikacja następuje w porozumieniu z Menadżerem Dworca, z uwzględnieniem okoliczności konkretnego zdarzenia, jego skutków oraz pilności podjęcia działań.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że zabezpieczenie miejsca awarii obejmuje natychmiastowe zabezpieczenie uszkodzonego obszaru zapobiegające dalszym szkodom. Zasady wykonywania Umowy opisane zostały w § 2 Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że Wykonawca będzie powiadamiany na bieżąco przez Menadżera dworca w sprawie wymaganych przeglądów i inspekcjach.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że Przedmiot zamówienia nie dotyczy przeglądów gwarancyjnych/autoryzowanych.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że nie przewiduje materiałów powierzonych.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie ofertowej kosztów wszystkich materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do realizacji zamówienia i wykonania czynności opisanych we Wzorze Umowy, stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ, w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Harmonogramach wykonania prac, stanowiących Załączniki 2 i 2a do SWZ.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że materiały eksploatacyjne niezbędne do bieżącej realizacji usługi objęte są wynagrodzeniem ryczałtowym Wykonawcy. Po stronie Zamawiającego pozostają natomiast koszty zakupu części, materiałów lub elementów niewchodzących w zakres bieżących materiałów eksploatacyjnych, w szczególności specjalistycznych części zamiennych lub elementów urządzeń, których wymiana jest konieczna w związku z awarią lub uszkodzeniem. Każdorazowo zakres rzeczowy materiałów lub części obciążających Zamawiającego będzie podlegał odrębnemu uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego przed ich zakupem lub wymianą, z wyjątkiem sytuacji wymagających niezwłocznego działania dla zabezpieczenia życia, zdrowia, mienia albo ciągłości funkcjonowania obiektu.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że nie udostępnia miejsca parkingowego dla personelu Wykonawcy. W celu odpłatnego wynajęcia miejsca parkingowego należy kontaktować się pod adresem e-mail: wynajem@pkp.pl.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że udostępnia pomieszczenie techniczne dla personelu Wykonawcy.

Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca organizuje pracę osób wykonujących usługę kompleksowego zabezpieczenia technicznego samodzielnie, z zastrzeżeniem, że czas pracy powyższych osób nie może przekroczyć 12 godzin zgodnie z § 2 ust. 3 Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik nr 11 do SWZ.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że przeglądy budowlane nie wchodzą w zakres Przedmiotu zamówienia.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że przeglądy (5-letni budowlany i elektryczny) nie wchodzą w zakres Przedmiotu zamówienia.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że odbieranie substancji z separatorów tłuszczu nie wchodzi w zakres zamówienia.

W odpowiedzi na pytanie Zamawiający informuje, że Przedmiot zamówienia nie dotyczy przeglądów gwarancyjnych/autoryzowanych.