„Specjalista ds.informatyki 3 (umowa zlecenie)” ZAPYTANIE OFERTOWE NR B10/BORIMEX/SMART/2026 w ramach projektu nr FENG.01.01-IP.02-0740/23 pt. „Autonomiczna platforma terenowa”

PARAMETRY. Przedmiot zamówienia obejmuje zaangażowanie osoby fizycznej do osobistego świadczenia usług B+R w charakterze kadry naukowo-badawczej projektu, na stanowisku „Specjalista ds. informatyki”. Zamówienie obejmuje zaangażowanie 1 osoby fizycznej. Okres zaangażowania w ramach projektu przewidziano na 4 miesiące od momentu rozpoczęcia realizacji projektu zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym. Okres ten może zostać skrócony, jeżeli zadania zostaną zrealizowane przed terminem. Miejsce wykonywania czynności objętych zamówieniem będzie zlokalizowane w miejscu realizacji projektu, tj. BORIMEX ZK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 39-305 Borowa 110A (w uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuści możliwość pracy zdalnej). Z uwagi na specyfikę stanowiska, część zadań będzie wykonywana w terenie (niestacjonarnie). Wykonawca, jako osoba fizyczna wykonująca osobiście przedmiot zamówienia, będzie na etapie prac rozwojowych prowadzić prace B+R, w tym prace projektowe, dotyczące następujących obszarów związanych z realizacją projektu pt. „Autonomiczna platforma terenowa”: 1. Rozbudowa funkcjonalności mapy w aplikacji SmartAPP. 2. Stworzenie i integracja z systemem aplikacji Kiosk - punktu wydawania i podglądu poleceń systemowych. 3. Przeprowadzenie testów funkcjonalnych nowych funkcjonalności w tym testów regresyjnych. Łączna liczba godzin do określonego zakresu prac nie może przekroczyć 340 godzin przez okres obowiązywania umowy zlecenia (dalej: „Przedmiot zamówienia”). Z uwagi na fakt, że przedmiot zamówienia dotyczy zaangażowania kadry naukowo-badawczej w kategorii wydatku Personel projektu, Zamawiający przewiduje zawarcie umowy zlecenia bezpośrednio z osobą fizyczną wykonującą osobiście czynności objęte przedmiotem zamówienia. Wykonawcą w niniejszym postępowaniu może być wyłącznie osoba fizyczna składająca ofertę we własnym imieniu, która w przypadku wyboru jej oferty zawrze z Zamawiającym umowę zlecenia oraz będzie wykonywać przedmiot zamówienia osobiście. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia w formule B2B, przez osobę prawną, jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej ani przez podmiot kierujący do realizacji zamówienia inną osobę. Zamówienie nie stanowi usługi zewnętrznej ani podwykonawstwa. Na potrzeby porównania i oceny ofert Zamawiający przyjmuje stałą liczbę 340 godzin dla każdego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać jednolitą stawkę godzinową brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Całkowita cena oferty brutto stanowi iloczyn: 340 godzin x oferowana stawka godzinowa brutto. Wykonawca w formularzu oferty przyporządkowuje planowaną liczbę godzin do trzech czynności wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Przyporządkowanie godzin ma charakter planowany i organizacyjny oraz nie może zmieniać łącznej liczby 340 godzin przyjmowanej do oceny ofert. Wynagrodzenie będzie wypłacane miesięcznie na podstawie faktycznie przepracowanej i zatwierdzonej liczby godzin, z zastrzeżeniem, że łączna liczba godzin rozliczonych w ramach umowy nie może przekroczyć 340 godzin. Wszystkie wymienione powyżej parametry są obligatoryjne. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin podpisania Protokołu odbioru końcowego (termin realizacji kompleksowej usługi): nie dłuższy niż do 4 miesięcy od daty zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie, że planowany termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie przewidywał lub nie mógł przewidzieć w dniu przygotowywania Zapytania ofertowego. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwzględnieniem wymagań określonych w pozycji: „Zmiany zapisów umowy”. Za termin zakończenia realizacji umowy strony przyjmują datę podpisania przez Zamawiającego oraz Wykonawcę protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Warunki odbioru opisano szczegółowo w dołączonym do zapytania ofertowego projekcie umowy o zamówienie. WARUNKI REALIZACJI I ODBIORU 1. Wykonawca po zakończeniu każdego miesiąca realizacji umowy jest zobowiązany do zgłoszenia liczby przepracowanych godzin w danym miesiącu w terminie do jednego dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. Zgłoszenie liczby przepracowanych godzin dokonywane jest w postaci wypełnienia karty czasu pracy, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Zatwierdzenie częściowego odbioru prac dokonywane jest każdorazowo przez osobę upoważnioną na piśmie przez Zamawiającego. Zatwierdzeniem jest podpis Kierownika B+R lub osoby przez niego pisemnie upoważnionej na Karcie pracy za okres, za który składane jest rozliczenie. 3. W przypadku nie realizowania zlecenia w danym miesiącu Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie o nie realizowaniu zlecenia w terminie do jednego dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. 4. W dniu podpisania karty pracy bez zastrzeżeń, Wykonawca wystawi Zamawiającemu rachunek, który będzie stanowić podstawę do wypłaty wynagrodzenia. 5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi nie później niż 18 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dostarczono rachunek do Zamawiającego. 6. Wynagrodzenie będzie wypłacone w miesięcznych ratach wynikających z przepracowanej i zatwierdzonej liczby godzin. 7. Odbiór końcowy zlecenia dokonywany jest w formie protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. 8. Z tytułu zawarcia umowy Wykonawca nie nabywa żadnych uprawnień pracowniczych. 9. Wykonawca oświadcza, że stan jego zdrowia pozwala mu na wykonanie prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia, że posiada wiedzę z zakresu BHP na powierzonym stanowisku oraz, że wykona niezbędne badania. Szczegółowe wymagania zawarte są w Zapytaniu ofertowym nr B10/BORIMEX/SMART/2026 z dnia 17 czerwca 2026 r. w sekcji Załączniki.