Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00500035/01
Sprzątanie biur i terenu WFOŚiGW – Łódź
Przedmiot zamówienia
AI- Budynki A i B (sprzątanie wewnętrzne): kompleksowe sprzątanie łącznie ok. 4 640 m² powierzchni biurowej (budynek A – ok. 2 600 m², budynek B – ok. 2 040 m²) wraz z pomieszczeniami sanitarnymi, socjalnymi, magazynowymi, archiwalnymi, salami konferencyjnymi, korytarzami, klatkami schodowymi i windami.
- Teren wokół budynków (utrzymanie porządku): utrzymanie czystości łącznie ok. 2 200 m² terenu utwardzonego (budynek A – ok. 1 300 m², budynek B – ok. 900 m²) oraz łącznie ok. 4 600 m² terenu zielonego (budynek A – ok. 3 500 m², budynek B – ok. 1 100 m²), w tym parkingi, ciągi piesze, dojścia oraz przyległy do ul. Dubois odcinek posesji.
- Środki higieniczne i obsługa bieżąca: codzienne zaopatrzenie sanitariatów i pomieszczeń socjalnych obu budynków w środki higieniczne dla ok. 200 użytkowników oraz wykonywanie bieżących zleceń serwisowych, w tym zimowego utrzymania terenu.
Trudność: średnia
Wymaga codziennej obsługi dwóch budynków o dużym łącznym obszarze oraz całorocznego utrzymania terenu zewnętrznego.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy, od 01.02.2027 do 31.01.2028
12 miesięcy, od 01.02.2027 do 31.01.2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 usługi sprzątania (odrębne kontrakty/umowy) o wartości kontraktu ≥ 300 000 zł netto każda, w ostatnich 3 lata (lub krótszy okres działalności); dopuszcza się usługi wykonywane (część wykonana musi spełniać wymogi); waluty inne niż PLN przeliczane wg kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Aspekty społeczne (zatrudnienie osób niepełnosprawnych)1 osoba = 10 pkt, 2 = 20 pkt, 3 = 30 pkt, 4 i więcej = 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja obiektu przed złożeniem oferty jest obowiązkowa; oferta bez niej odrzucana zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp; okno 9:00–14:00 po uprzednim kontakcie; zwolniony wykonawca aktualnie świadczący usługę.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 6 000,00 zł (pieniądz, gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, poręczenia PARP), konto BGK 18 1130 1163 0014 7017 9320 0011.
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4).
Pytania i odpowiedzi
22Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy Rozdziału 1 pkt 1 ppkt 3: Czy w przypadku konieczności świadczenia usług w soboty, Zamawiający przewiduje dodatkowe wynagrodzenie kosztorysowe dla Wykonawcy, czy też usługa ta ma zostać skalkulowana w ramach stałego, miesięcznego ryczałtu?
Są to incydenty sporadyczne, sytuacje wyjątkowe. W tym roku jeszcze nie miały miejsca. Usługę należy skalkulować w ramach stałego, miesięcznego ryczałtu.
2Dotyczy Rozdziału 1 pkt 1 ppkt 4: W związku z logistyką planowania pracy personelu, zwracamy się z wnioskiem o zmianę terminu powiadomienia Wykonawcy o zmianie godzin świadczenia usługi w danym dniu z 4 godzin na co najmniej 24 godziny (1 dzień) przed planowanym rozpoczęciem usługi. Czy Zamawiający wyraża zgodę na taką modyfikację?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą zmianę.
3Prosimy o podanie szacunkowej, historycznej liczby zmian godzin świadczenia usługi?
W tym roku jeszcze nie miała miejsca powyższa sytuacja.
4Dotyczy Rozdziału 1 pkt 1 ppkt 5: Z jaką szacunkową częstotliwością (np. codziennie, raz w tygodniu) Zamawiający planuje zlecać sprzątanie pomieszczeń wymagających stałego nadzoru przedstawiciela Zamawiającego (archiwum, magazyny akt, IT, kadry, radcy prawni, pomieszczenia techniczne), które zgodnie z OPZ muszą zostać uprzątnięte do godziny 15:00?
Archiwum co drugi lub trzeci dzień, w zależności od potrzeb, magazyny akt sporadycznie, IT, kadry, radcy prawni – codziennie, pomieszczenia techniczne – sporadycznie.
5Dotyczy Rozdziału 1 pkt 3 ppkt 5: Czy Zamawiający dopuszcza, aby funkcję Koordynatora sprawowała osoba, która jednocześnie będzie stale wykonywała na obiekcie czynności związane z bieżącym utrzymaniem czystości (tzw. funkcja łączona)?
Zamawiający nie dopuszcza powyższej sytuacji.
6Dotyczy wymagań kadrowych: Czy Zamawiający dopuszcza realizację czasowego zastępstwa na podstawie umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenie)?
Pracownicy Wykonawcy świadczący usługę zatrudnieni muszą być na podstawie umowy o pracę – także ci na zastępstwie.
7Dotyczy Rozdziału 1 pkt 2 ppkt 2 lit. b: W celu rzetelnego oszacowania pracochłonności oraz doboru odpowiedniego sprzętu, prosimy o podanie łącznej powierzchni (w m²) okien oraz stałych przeszkleń (wewnętrznych i zewnętrznych) w budynku A i budynku B, które podlegają comiesięcznemu myciu.
Zamawiający informuje, że łączna (jednostronna) powierzchnia przeszkleń w obiektach objętych zamówieniem wynosi orientacyjnie: budynek A – 325 m2, budynek B – 331 m2. Mycia należy dokonać po obydwu stronach przeszkleń. Wykonawca podczas wizji lokalnej winien dokonać weryfikacji dostępności tych przeszkleń i samodzielnej oceny nakładów pracy niezbędnych do umycia przeszkleń.
8Dotyczy tabeli czynności okresowych (Rozdział 2 lit. C poz. 3): Czy Zamawiający w ramach bieżącego utrzymania czystości wymaga okresowego, maszynowego prania ekstrakcyjnego wykładzin dywanowych (np. 1-2 razy w roku), czy zakres zamówienia obejmuje wyłącznie codzienne odkurzanie i miejscowe usuwanie powstałych plam?
Wyłącznie codzienne odkurzanie i miejscowe usuwanie powstałych plam. Bez prania ekstrakcyjnego.
9Dotyczy wyposażenia obiektów: W celu dokładnego skalkulowania dziennego serwisu oraz zapotrzebowania na dedykowaną chemię, prosimy o podanie dokładnej, łącznej liczby zmywarek do naczyń oraz ekspresów do kawy znajdujących się w budynkach A i B.
Budynek A: zmywarka – szt. 1, ekspresy – szt. 5; budynek B: zmywarki – szt. 3, ekspresy – szt. 5.
10Dotyczy obsługi zmywarek (Rozdział 1 pkt 2 ppkt 4 lit. e oraz pkt 5 ppkt 7): Prosimy o potwierdzenie, czy w ramach obsługi zmywarek Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego asortymentu chemii, tj. nie tylko tabletek/kostek myjących, ale również soli regeneracyjnej, nabłyszczacza oraz dedykowanych płynów do okresowego uruchamiania programu czyszczącego?
Wszelkie środki chemiczne w zakresie obsługi zmywarek, w tym wymienione powyżej, zapewnia Wykonawca (OPZ, rozdział I, pkt. 2, ppkt 4) lit. e)
11Dotyczy obsługi pomieszczeń socjalnych (Rozdział 1 pkt 2 ppkt 4 lit. a oraz e): Czy codzienne mycie naczyń i obsługa zmywarek przez bieżący serwis dzienny ma odbywać się w określonych, stałych porach (np. raz lub dwa razy dziennie), czy też Zamawiający oczekuje ciągłego, permanentnego zmywania pozostawianych naczyń na bieżąco przez cały dzień pracy Biura?
Naczynia należy umyć i zmywarki opróżnić po godzinie 16:00 lub po zakończeniu pracy Zarządu, jeżeli zakończy się ona później, niż o 16:00 (przypadki sporadyczne).
12Dotyczy Rozdziału 2 lit. A poz. 12: Czy Zamawiający poprzez polerowanie podłóg PCV bezpośrednio po myciu maszynowym rozumie polerowanie mechaniczne (np. wysokoobrotową polerką), czy wyłącznie przetarcie powierzchni do sucha w celu uniknięcia smug? Dodatkowo prosimy o informację, czy Zamawiający wymaga okresowego nakładania warstw polimerowych/akrylowych (polimeryzacji) na wykładziny PCV.
Zamawiający nie wymaga okresowego nakładania warstw polimerowych/akrylowych (polimeryzacji) na wykładziny PCV; odnośnie polerowania – dobór technik należy do Wykonawcy, Zamawiający oczekuje odpowiedniego efektu w standardzie właściwym dla budynku biurowego.
13Dotyczy powierzchni zielonych: Zgodnie z opisem budynków, łączny teren zielony wynosi ok. 4 600 m². Prosimy o sprecyzowanie, czy w zakres zamówienia wchodzi pełna pielęgnacja ogrodnicza w sezonie letnim (regularne koszenie trawy, nawożenie, aeracja, przycinanie krzewów), czy obowiązki Wykonawcy ograniczają się wyłącznie do grabienia liści (od listopada do marca) oraz usuwania gałęzi i zanieczyszczeń? Jeśli nawożenie leży po stronie Wykonawcy, prosimy o informację, kto pokrywa koszt zakupu nawozów.
Poza usuwaniem liści, gałązek, śmieci i innych zanieczyszczeń (np. nawianych przez wiatr) w podanym okresie Zamawiający nie oczekuje od Wykonawcy pielęgnacji terenów zielonych.
14Dotyczy Rozdziału 1 pkt 3 ppkt 6: Prosimy o podanie szacunkowej, historycznej liczby wezwań do sytuacji awaryjnych (zalania, skutki zjawisk atmosferycznych) w skali roku, jakie miały miejsce w ubiegłych latach, w celu skalkulowania ryzyka związanego z gotowością interwencyjną.
Większych awarii, wymagających interwencji poza godzinami pracy Funduszu dotychczas nie było. Drobne zalania czy przecieki podczas ulewy zdarzały się sporadycznie, ale ich skutki były usuwane przez serwis dzienny.
15Dotyczy prac na wysokości: Prosimy o podanie łącznej powierzchni (w m²) elewacji z płyt EQUITONE oraz daszków szklanych podlegających czyszczeniu. Jednocześnie pytamy, czy Zamawiający dysponuje infrastrukturą umożliwiającą mycie tych powierzchni od zewnątrz z poziomu terenu/drabin, czy też wymagane jest użycie specjalistycznego podnośnika koszowego (zwyżki) bądź technik alpinistycznych?
Daszki „skrzydło ważki” (bud. A) – 28 szt. po 0,78 m2/szt.
Daszki nad wejściami do budynków: A – 14 m2, B – 4 szt.: 15 m2, 7 m2, 7 m2, 15 m2.
Daszki nie wymagają regularnego mycia, tylko zrzucenia śniegu w przypadku nagromadzenia grubej jego warstwy, zagrażającej przechodniom poniżej lub usunięcia sopli lodu. Zamawiający zakłada, że będą to działania sporadyczne. W przypadku elewacji z płyt EQUITONE chodzi o miejscowe, punktowe zanieczyszczenia np. ptasimi odchodami. Zamawiający zakłada, że będą to również działania sporadyczne realizowane np. przez serwis dzienny. Zamawiający nie wymaga kompleksowego mycia całej powierzchni elewacji.
16Dotyczy Rozdziału 1 pkt 7 ppkt 5: Czy Zamawiający dopuszcza stosowanie tradycyjnego chlorku sodu (soli drogowej) do usuwania śliskości ciągów komunikacyjnych i parkingów, czy też z uwagi na ochronę środowiska/infrastruktury wymaga wyłącznie stosowania czystego piasku oraz droższych środków ekologicznych (np. chlorku magnezu lub chlorku wapnia)?
Zamawiający dopuszcza tylko środki neutralne biologicznie (OPZ, rozdział I, pkt. 7, ppkt 5). Chlorek sodu nie jest substancją neutralną biologicznie.
17Dotyczy zimowego utrzymania dachów: Od jakiej grubości pokrywy śnieżnej (lub przy jakim stopniu zalegania ciężkiego/mokrego śniegu) Zamawiający będzie oczekiwał i nakazywał przeprowadzenie usługi odśnieżania dachów oraz daszków szklanych?
Zamawiający nie podaje grubości pokrywy śnieżnej, od której należy odśnieżać dachy i daszki szklane. Elementy te Wykonawca będzie odśnieżał na wezwanie Zamawiającego.
18Dotyczy Rozdziału 2 lit. D poz. 2: Prosimy o podanie łącznej powierzchni lub dokładnej liczby kolektorów słonecznych z ich wymiarami, które podlegają okresowemu usuwaniu pokrywy śnieżnej.
6 kolektorów o powierzchni 2,2 m2 każdy. Razem: 13,2 m2.
19Dotyczy gospodarki śniegiem: Biorąc pod uwagę nakaz wywozu nadmiaru śniegu i lodu utrudniającego parkowanie poza teren posesji, czy Zamawiający dopuszcza możliwość tymczasowego pryzmowania śniegu w wyznaczonym miejscu na terenie zewnętrznym przed jego ostatecznym załadunkiem i wywozem przez Wykonawcę?
Na pryzmowanie większych ilości śniegu brak jest miejsca na terenie zewnętrznym. Wykonawca winien wywieźć śnieg bezpośrednio po usunięciu go z układu komunikacyjnego. W szczególności Zamawiający nie dopuszcza pryzmowania śniegu na kwietnych rabatach w terenie zielonym.
20Prosimy o wskazanie producenta i modelu dozowników na mydło (w płynie lub piance) oraz ręczniki papierowe (w rolce lub składane w listkach), znajdujących się w obiektach Zamawiającego.
Dozowniki na mydło w płynie i w piance – producent Merida. Pojemniki na ręczniki papierowe w listkach w pomieszczeniach socjalnych w bud. A i B oraz w toaletach bud. B – Merida. Pojemniki na ręczniki papierowe w listkach w toaletach bud. A – producent nieznany. Wymiar ręczników podany jest w OPZ, rozdział I, pkt. 5, ppkt 2).
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
03.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert