RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00343658/01
Sprzątanie obiektów Akademii Nauk Stosowanych w Pile – Piła
Akademia Nauk Stosowanych im. Stanisława Staszica w Pile0 aktualnych · 11 w archiwum·NIP 7642277132·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy9452327626
Kwota oferty839 362,53 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert839 362,53 zł – 870 220,85 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AICałoroczne sprzątanie obiektów Akademii Nauk Stosowanych w Pile w dwóch lokalizacjach (ul. Podchorążych 10 — budynki dydaktyczne z halą sportową; ul. Żeromskiego 14 — Dom Studenta z częścią hotelową), własnym sprzętem i środkami wykonawcy, w tym:
- Utrzymanie czystości bieżącej ok. 31 122 m² powierzchni (ANS Podchorążych 10: 20 529,15 m² przez 9 mies. + 5 728,30 m² przez 3 mies.; Dom Studenta Żeromskiego 14: 1 852,33 m² przez 9 mies. + 3 012,33 m² przez 3 mies.), z zapewnieniem środków higieny (papier, ręczniki, mydło, odświeżacze, kostki żelowe) dla ok. 700 osób dziennie przy ~151 dozownikach papieru, ~28 dozownikach ręczników, ~143 dozownikach mydła i ~461 koszach.
- Mycie okien i przeszkleń (Podchorążych 10: 1021 szt. 4×rok, 69 szt. 12×rok, 8,46 m² 12×rok, 70 m² 2×rok; Żeromskiego 14: 93 szt. 1×rok, 69 szt. 2×rok, 22 szt. 52×rok) + ok. 300 m² okien alpinistycznych raz na pół roku.
- Polimeryzacja/konserwacja posadzek — 1 585,5 m² hala sportowa raz w roku; 766 m² korytarze i boksy oraz sala konferencyjna i sala nauki raz na 6 miesięcy.
- Pranie wykładzin dywanowych — ok. 490 m² (Podchorążych 10) + 1 110 m² strefa relaksu (Żeromskiego 14).
- Usuwanie plam z mebli tapicerowanych — ok. 500 szt. krzeseł/foteli (Podchorążych 10) + 112 krzeseł i 22 łóżka tapicerowane (Żeromskiego 14).
- Sprzątanie pokoi hotelowych w weekendy (soboty/niedziele) ok. 3–4 razy w roku (ok. 18 h łącznie).
- Segregacja odpadów w pojemnikach zamawiającego (21 pojemników do segregacji).
- Obsada: 7 etatów (Podchorążych 10) + 2 etaty (Żeromskiego 14) w pełnym okresie; w wakacje odpowiednio 5 i 2 etaty (wrzesień 2025) oraz 3 i 2 etaty (lipiec–sierpień 2026); w weekendy zjazdów zaocznych (śr. 2×mies.) dyżury sprzątających 7:00–22:00.
Trudność: średnia
Zakres obejmuje dwa obiekty o łącznej powierzchni ok. 31 tys. m² z kilkoma specjalistycznymi usługami (polimeryzacja posadzek sportowych, mycie alpinistyczne, pranie wykładzin), zmienną obsadą etatową w zależności od sezonu oraz konieczność pracy w weekendy podczas zjazdów.
Terminy realizacji
Termin realizacji
sukcesywnie, 9 miesięcy + 3 miesiące (wakacje) dla każdej lokalizacji; umowa do 12.12.2026 r. od dnia zawarcia
sukcesywnie, 9 miesięcy + 3 miesiące (wakacje) dla każdej lokalizacji; umowa do 12.12.2026 r. od dnia zawarcia
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (24 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 6/7, nieudostępniony w przekazanej dokumentacji).
Pytania i odpowiedzi
15Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Proszę o potwierdzenie, iż usługa sprzątania powinna być wykonywana od poniedziałku do piątku (oprócz weekendów, w których przypada zjazd studiów zaocznych).
Przy ul. Podchorążych 10 wymaga się, aby w czasie zjazdów studiów zaocznych w dniach piątek, sobota, niedziela wymaga się zapewnienia dyżurów osób sprzątających w godz. od 7.00-22.00 w okresach od 01.10.2025 r. do 30.06.2026 r., natomiast przy ul. Żeromskiego 14 z uwagi na prowadzoną działalność hotelową 3-4 razy w roku wystąpi konieczność posprzątania pokoi hotelowych w dniu wolnym od pracy / sobota lub niedziela/.
2Proszę o podanie ile weekendów będzie przypadało w trakcie trwania umowy, kiedy będzie następował zjazd studiów zaocznych.
Nie jest znany plan zjazdów na rok następny, ale można przyjąć że średnio dwa razy w miesiącu.
3Proszę o informację, czy wskazana etatowość dla obiektu: - ul. Podchorążych 10 tj. 7 etatów - ul. Żeromskiego 14 tj. 2 etaty Jest wystarczająca dla całego zakresu usług, w tym dla realizacji usług w trakcie zjazdów studiów zaocznych.
Z informacji zaczerpniętych od dotychczasowego wykonawcy usług – tak.
4Proszę o podanie jakiej minimalnej etatowości wymaga Zamawiający w okresie 01.09- 30.09.25 oraz 01.07-31.08.26 dla obydwu lokalizacji.
Przy ul. Żeromskiego 14 – 2 etaty, przy ul. Podchorążych 10 – w okresie 01.09- 30.09.25 – 5 w okresie 01.07-31.08.26 – 3.
5Proszę o informację, czy zamawiający wymaga polimeryzacji powierzchni? Jeśli tak, prosimy w podziale na lokalizacje wskazanie metrażu usługi i częstotliwości jej wykonywania.
Polimeryzacja powierzchni przy ul. Podchorążych wystąpi tylko na hali sportowej przy użyciu specjalistycznych środków przeznaczonych do nawierzchni sportowych 1.585,50 m2 raz w roku, natomiast na ul. Żeromskiego 766 m2 (dotyczy to korytarzy i boksów na I,II i III piętrze oraz sala konferencyjna 200 m2 oraz sala nauki) raz x na 6 m-cy (w okresie wakacyjnym i ferii. Tak Zamawiający jako konserwację uznaje polimeryzację.
6Proszę o informację, czy w obiekcie występują okna wymagające mycia metodą alpinistyczną. Jeśli tak, proszę o wskazanie ich dwustronnego metrażu oraz częstotliwości wykonywania usługi, wysokości na jakiej znajdują się okna.
Łącznie ok. 300 m2, raz na pół roku, na wysokości ok. 3 piętra.
7Proszę o informację, czy w przypadku ograniczenia usługi przez Zamawiającego, Wykonawca będzie mógł proporcjonalnie zmniejszyć ilość etatów realizujących usługę.
Decyzje tą Zamawiający pozostawia Wykonawcy.
8Proszę o podanie w podziale na lokalizacje metrażu wykładzin dywanowych podlegających usłudze prania.
Przy ul. Podchorążych 10 ok. 490 m2, przy ul. Żeromskiego 14 - 1 110 m2 Strefa relaxu.
9Czy przy podanych powierzchniach Tarket – jako konserwację Zamawiający uznaje ich polimeryzację ? Czy powierzchnia podlegająca w całości konserwacji wykładzin Tarket to: 2 305,46 m2, czy konserwacja nie dotyczy sali konferencyjnej, świetlicy, siłowni i pokoju nauki – 254,2 m²?
Do polimeryzacji jest 766 m2 (dotyczy to korytarzy i boksów na I,II i III piętrze oraz sala konferencyjna 200 m2 oraz sala nauki). Zamawiający jako konserwację uznaje polimeryzację.
10W zakresie sprzątania pokoi hotelowych w domu studenckim w dni wolne od pracy, proszę o podanie szacunkowego czasu w miesiącu na ich posprzątanie?
Sprzątanie w dni wolne od pracy zdarza się ok. 3-4 razy w roku (razem ok. 18 h)
11Czy metraż okien podany w OPZ to powierzchnia jedno czy dwustronna?
W OPZ nie podano metrażu okien, ale ich wymiary, które trzeba do policzenia metrów kwadratowych wziąć razy dwa.
12Czy do w/w okien jest dostęp z podłogi od ich strony wewnętrznej?
Trzeba użyć drabiny.
13Proszę podać średnią ilość miesięcy, w których w ostatnim roku wystąpiła konieczność sprzątania 7 x tygodniu pomieszczeń wymienionych w Opisie Przedmiotu Zamówienia ANS ul. Podchorążych 10.
Zamawiający nie dysponuje takimi danymi, proponuje się przyjąć, że dwa razy w miesiącu.
14Proszę o podanie ilości mebli tapicerowanych, które będą podlegały usłudze usuwania plam.
Przy ul. Podchorążych 10 ok. 500 szt. głównie krzesła wyściełane, fotele i krzesła komputerowe. Przy ul. Żeromskiego 14 krzesła tapicerowane ok. 112 szt., łóżka tapicerowane 22 szt.
15Serwis dzienny powinien pracować 5 x tyg. czy 7 x tyg.?
Lipiec, sierpień, wrzesień 5-dniowy tydzień pracy, natomiast w pozostałe miesiące co drugi tydzień 7-dniowy.
Historia zmian
15.07.2026 — publikacja ogłoszenia
24.07.2026 — upływ terminu składania ofert
25.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania