Sprzątanie obiektów psychiatrycznych – Łódź
Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Łodzi5 aktualnych · 55 w archiwum·NIP 9471667139·łódzkie
Składanie ofert: 20 listopada 2026 · Wadium: 50 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń Specjalistycznego Psychiatrycznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Łodzi w 4 lokalizacjach (ul. Aleksandrowska 159, Sieradzka 11, Lniana 2, Mielczarskiego 35) o łącznej powierzchni ok. 5 878 m² (poradnie, oddziały dzienne, biura, sale seminaryjne, izba przyjęć, pomieszczenia socjalne i sanitarne). - Bieżące utrzymanie czystości: sprzątanie większości powierzchni codziennie w dni robocze oraz pozostałych obszarów cyklicznie (2–3 razy w tygodniu, 1 raz w tygodniu/miesiącu lub według wskazań zamawiającego). - Prace okresowe: mycie okien, mycie kratek wentylacyjnych z czyszczeniem początkowego kanału, mycie lamp sufitowych oraz polimeryzacja podłóg z PCV (zgodnie z częstotliwością określona w OPZ). - Bieżące dostarczanie materiałów: worki na śmieci, ręczniki papierowe, papier toaletowy i mydło w płynie.
Trudność: średnia
Usługa ciągła w wielu lokalizacjach placówki medycznej o dużej, zróżnicowanej powierzchni, wymagająca koordynacji prac bieżących i okresowych.
Terminy realizacji
Czas realizacji
36 miesięcy
36 miesięcy
Gwarancja jakości polimerów
min. 6 miesięcy
min. 6 miesięcy
Warunki udziału
AI1Zdolność prawna — wpis do KRS/CEIDG (jeśli wymagany); odpis nie starszy niż 3 miesiące przed złożeniem
2Kadra — min. 1 osoba odpowiedzialna za bezpośredni nadzór i monitoring usługi, z min. 1 rokiem doświadczenia w kontroli jakości w zamkniętym ZOZ
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Łączna oferowana cena brutto
60%
Termin płatności faktury VAT21 dni – 0, 30 dni – 20, 60 dni – 40 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 50 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3), m.in. za nienależyte wykonanie usługi i za niezatrudnienie ≥2 pracowników na umowę o pracę (naliczana za każdy miesiąc).
- Inne sankcje: koszty badań mikrobiologicznych obciążają Wykonawcę przy wynikach nieprawidłowych.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Jakiego rodzaju podłogi występują u Zamawiającego?
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 2A do SWZ. U Zamawiającego występują podłogi typu: wykładzina pcv, wykładzina dywanowa, terakota, lastriko.
2Jakiego rodzaju podłogi występujące u Zamawiającego wymagają konserwacji ze strony Wykonawcy?
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 2A do SWZ. Ze strony Wykonawcy konserwacji podlegają podłogi typu wykładziny pcv.
3Jakiego producenta dozowniki na mydło w płynie występują u Zamawiającego?
Dozowniki na mydło w płynie występujące u Zamawiającego są producenta: Gricard Polska.
4Kto zapewnia środki do dezynfekcji rąk? Jeśli Wykonawca, to jakiego rodzaju, jakiego producenta dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występują u Zamawiającego?
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 2A do SWZ – Wykonawca zapewnia środki do dezynfekcji rąk. Dozowniki na środki do dezynfekcji rąk występujące u Zamawiającego są producenta: Faneco.
5Prosimy o potwierdzenie, iż do utrzymania czystości sprzętu komputerowego należy zapewnić profesjonalne preparaty przeznaczone do tego celu bez zawartości alkoholu (do monitorów, obudowy komputerów).
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie z jednoczesnym zachowaniem pozostałych wymogów Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami.
6Prosimy o potwierdzenie, iż do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie kostek do wc do utrzymania czystości w sanitariatach?
Zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami m.in. Rozdział 5 ust. 6 SWZ – Wykonawca winien zapewnić kostki do toalet.
7Prosimy o potwierdzenie, iż do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie odświeżaczy powietrza w sprayu?
Zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami m.in. Rozdział 5 ust. 6 SWZ – Wykonawca winien zapewnić odświeżacze powietrza w sprayu.
8Prosimy o potwierdzenie, iż do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie odświeżaczy powietrza w żelu w sanitariatach.
Zgodnie z wymogami Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami m.in. Rozdział 5 ust. 6 SWZ - Wykonawca winien zapewnić odświeżacze powietrza w żelu.
9Prosimy o potwierdzenie, iż do obowiązków Wykonawcy należy udrażnianie rur kanalizacyjnych, a tym samym zapewnienie odpowiedniego preparatu do realizacji ww. czynności?
Powyższe czynności pozostają w zakresie Zamawiającego.
10Kto odpowiada za mycie naczyń? Jak odbywa się mycie naczyń - ręcznie czy w zmywarkach? Kto zapewnia środki do mycia naczyń? Jeżeli Wykonawca to jakiego producenta zmywarki posiada Zamawiający?
Zapytanie nie dotyczy przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy mycia naczyń.
11W związku z zapisami SWZ dotyczącymi polimeryzacji powierzchni, zgodnie z którymi: „Polimery 1 raz co 6 miesięcy. Polimery winny być odporne na ścieranie przez minimum 6 miesięcy. Wykonawca oświadcza, że daje gwarancję jakości na wykonane polimery na okres minimum 6 miesięcy”, zwracamy się z prośbą o szczegółowe doprecyzowanie zakresu powierzchni objętych obowiązkiem wykonania polimeryzacji. Mając na uwadze, że polimeryzacja stanowi istotny, materiałochłonny i pracochłonny element realizacji przedmiotowej usługi, a jej prawidłowe wykonanie wiąże się z koniecznością zaangażowania odpowiednich zasobów kadrowych, sprzętowych oraz finansowych, prosimy o udostępnienie szczegółowego zestawienia powierzchni podlegających polimeryzacji, z podziałem na poszczególne lokalizacje objęte zamówieniem, ze wskazaniem metrażu w m² dla każdej z nich. Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowego oszacowania zakresu prac, kosztów materiałów i robocizny oraz rzetelnego skalkulowania ceny oferty, z uwzględnieniem wymaganego przez Zamawiającego sześciomiesięcznego okresu trwałości powłoki i gwarancji jakości.
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ oraz Załącznik nr 2A do SWZ.
12Zgodnie z art. 107 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych, wykonawca zobowiązany jest złożyć je wraz z ofertą. Powyższa regulacja umożliwia zamawiającemu weryfikację poprawności merytorycznej oferty już na etapie jej badania, co jest kluczowe dla zapewnienia zgodności oferty z wymaganiami zamówienia.
Załączenie wykazu środków dezynfekcyjnych, myjąco-dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, konserwujących, itp. już na etapie składania ofert przynosi zamawiającemu następujące korzyści:
Skuteczną i szybką weryfikację ofert – umożliwiającą ocenę zgodności oferowanych środków z wymaganiami zamówienia, co sprzyja terminowemu i rzetelnemu wyborowi wykonawcy.
Zapewnienie wysokiej jakości usług – wcześniejsze potwierdzenie spełniania wymogów dotyczących skuteczności i bezpieczeństwa stosowania środków minimalizuje ryzyko niewłaściwego wykonania zamówienia.
Minimalizację ryzyka sporów – ocena zgodności oferowanych środków już na etapie składania ofert pozwala uniknąć potencjalnych nieporozumień w trakcie realizacji umowy.
Zwracamy uwagę, że wymaganie złożenia wykazu środków dopiero przed podpisaniu umowy może prowadzić do trudności w rzetelnej ocenie ofert oraz potencjalnych ryzyk związanych z realizacją zamówienia.
W związku z tym podkreślamy, że załączenie wykazu środków na etapie składania ofert sprzyja przejrzystości i efektywności procesu przetargowego, wspiera zamawiającego w dokonaniu efektywnej oceny ofert, a także przyczynia się do podniesienia jakości świadczonych usług.
Prosimy o potwierdzenie, iż do oferty należy dołączyć jako przedmiotowy środek dowodowy wykaz wszystkich środków dezynfekcyjnych, myjąco-dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących i konserwujących, niezbędnych do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
Postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
13W Rozdziale 9.2 pkt 2 SWZ Zamawiający wskazał, że Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy zobowiązani są do złożenia „oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego”.
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że dla spełnienia powyższego wymogu wystarczające będzie przedłożenie kopii umowy konsorcjum poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców lub ustanowionego pełnomocnika konsorcjum, bez konieczności dokonywania notarialnego poświadczenia kopii. W ocenie Wykonawcy notarialne poświadczenie kopii umowy konsorcjum nie wydaje się niezbędne dla potwierdzenia prawidłowości i skuteczności współpracy Wykonawców, a wymóg taki nie wynika wprost z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie poświadczenie dokumentu za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji zapewnia wystarczającą wiarygodność dokumentu przy zachowaniu zasady proporcjonalności i ograniczeniu zbędnych obciążeń formalnych W związku z powyższym prosimy o dopuszczenie wskazanej formy dokumentu.
Postanowienia Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
14Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie w przypadku wykonywania zadań objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli wykonywanie tych zadań nie polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (Dz.U. z 2020 poz.1320)
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie z jednoczesnym spełnieniem pozostałych wymogów Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami.
15Wnosimy o wyrażenie zgody na zatrudnienie pracowników na umowę zlecenie wyłącznie w przypadku nagłych i niespodziewanych nieobecności, pracownika zatrudnionego na umowę o pracę, wynikających z przyczyn losowych (m.in. zwolnienia lekarskie, porodu, urlopu na żądanie). Konieczność zachowania wymogu zatrudnienia wyłącznie na umowę o pracę w sytuacjach losowych, zdarzeniach niemożliwych do przewidzenia jest nierealne. Wykonawca nie jest w stanie przewidzieć, ile osób będzie w danym okresie czasu np. na zwolnieniu lekarskim. Zatrudnienie na umowę o pracę poprzedzane jest spełnieniem szeregu wymagań m. in. wykonaniem i dostarczenia badań lekarskich z zakresu medycyny pracy czy szkoleń BHP, co w sytuacjach nagłych jest nierealne i wymaga dodatkowego czasu. W związku z powyższym wnosimy jak na wstępie.
Zamawiający dopuszcza powyższe rozwiązanie z jednoczesnym spełnieniem pozostałych wymogów Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami.
16W ocenie Wykonawcy wskazany próg waloryzacyjny został określony na poziomie nadmiernie wysokim i istotnie ogranicza praktyczną możliwość zastosowania mechanizmu waloryzacji przewidzianego w umowie. W obecnych realiach gospodarczych zmiany kosztów wykonywania zamówień długoterminowych, w szczególności kosztów pracy, energii, paliw, materiałów i usług, mogą mieć istotny wpływ na ekonomikę realizacji kontraktu, pomimo że nie osiągają poziomu 10% rok do roku. Tak wysoki próg powoduje, że Wykonawcy zmuszeni są uwzględniać zwiększone ryzyko ekonomiczne już na etapie kalkulacji ceny ofertowej, co może skutkować zawyżeniem wartości ofert. W konsekwencji rozwiązanie to nie służy ani Zamawiającemu, ani wykonawcom, gdyż prowadzi do wzrostu kosztów zamówienia i ograniczenia efektywności mechanizmu waloryzacyjnego. Jednocześnie należy zauważyć, że celem klauzul waloryzacyjnych, o których mowa w art. 439 ustawy Pzp, jest utrzymanie ekonomicznej równowagi stron umowy przez cały okres jej realizacji. Ustalenie progu waloryzacji na poziomie 10% znacząco ogranicza możliwość osiągnięcia tego celu. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie wskazanego progu lub jego obniżenie do poziomu 3-5%, który w większym stopniu odpowiada aktualnym warunkom rynkowym oraz celowi ustawowej waloryzacji wynagrodzenia.
Postanowienia projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
17Wnosimy prośbę o zwiększenie maksymalnego poziomu zmiany wynagrodzenia w całym okresie obowiązywania umowy z 12% do 20%. W ocenie Wykonawcy limit waloryzacji na poziomie 12% może nie odzwierciedlać rzeczywistego wzrostu kosztów realizacji zamówienia w okresie obowiązywania umowy. Przedmiot zamówienia opiera się w znacznym stopniu na kosztach pracy oraz kosztach zakupu środków czystości, preparatów dezynfekcyjnych i materiałów higienicznych, które podlegają zmianom niezależnym od Wykonawcy. Zwiększenie maksymalnego poziomu waloryzacji do 20% pozwoli na skuteczniejsze dostosowanie wynagrodzenia do rzeczywistych zmian kosztowych oraz zapewni zachowanie równowagi ekonomicznej stron przez cały okres realizacji umowy, zgodnie z celem art. 439 ustawy Pzp.
Postanowienia projektu umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ w powyższym zakresie pozostają bez zmian.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
12.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.11.2026 → 20.11.2026)
12.11.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)