Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Sprzątanie obiektów ZER MSWiA – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Usługa sprzątania trzech obiektów ZER MSWiA w Warszawie — ul. Pruszkowska 17 (piętra 3–10), ul. Pawińskiego 17/21 (kondygnacje −1/0/1 i POK) i ul. Sandomierska 5/7 (piętro 2): bieżące utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych, sanitarnych, socjalnych, ciągów komunikacyjnych, IT, archiwów i składnic akt (ok. 6 650 m² łącznie, 23 toalety) wraz z dostawą materiałów higienicznych i środków czystości.
  • Personel stały: 4 pracowników w pełnym wymiarze (2 na Pruszkowskiej, 1 na Pawińskiego ze wsparciem Pruszkowskiej, 1 na Sandomierskiej) + koordynator z min. 3-letnim doświadczeniem + 2 pracowników zastępujących.
  • Usługi dodatkowe (2 razy w roku): mycie okien dwustronne (ok. 4 780 m²), pranie wykładzin (ok. 4 390 m²), pranie tapicerki (ok. 305 szt.), mycie grzejników (ok. 260 szt.), czyszczenie oświetlenia sanitarnego (ok. 50 szt.), odkurzanie akt (4 600 mb).
  • Dodatkowo: codzienne zamiatanie zadaszonych schodów przy dwóch wejściach na Pawińskiego oraz odśnieżanie i sypanie soli w okresie zimowym.
Trudność: średnia

Usługa sprzątania trzech obiektów z dedykowanym personelem na umowę o pracę, koordynatorem z doświadczeniem, personelem zastępującym i usługami dodatkowymi, wymagająca koordynacji i doświadczenia w sprzątaniu budynków użyteczności publicznej.

Terminy realizacji

Termin wykonania
od 04.01.2027 r. do 31.12.2027 r. (jeśli umowa zawarta po 04.01.2027 r. – od pierwszego dnia roboczego po zawarciu)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej o wartości ≥ 500 000,00 zł brutto rocznie każda, należycie wykonane lub w zakresie już wykonanego w przypadku umowy w trakcie realizacji, w okresie ostatnich 3 lat lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli krótszy.
2Wizja lokalna — przeprowadzona przed złożeniem oferty w miejscach świadczenia usługi; brak skutkuje odrzuceniem oferty.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna
Wizja w obiekcie przed złożeniem oferty; oferta bez niej odrzucana (art. 226 ust. 1 pkt 18). Zgłoszenie do 27.10.2026 r. godz. 12:00, terminy 29–30.10.2026 r.
Odmowa dostępu bez roszczeń
OPZ: służby ochrony mogą niedopuszczać pracowników Wykonawcy do terenu obiektu Pawińskiego bez szczegółowego uzasadnienia; Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: UMowy (Załącznik nr 5)- Niespełnienie wymogu: kara umowna lub wypowiedzenie (OPZ)

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający zobowiązuje się dokonać waloryzacji wynagrodzenia wykonawcy z uwagi na zmianę wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę?
Zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę może stanowić przesłankę do zmiany, poprzez podwyższenie lub obniżenie, wysokości maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 Wzoru umowy lub stawek określonych w § 6 ust. 2 Wzoru umowy – w sytuacjach i na warunkach określonych w § 12 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Oferent jest zobowiązany do uwzględnienia w kalkulacji wartości usługi zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę od 01.01.2027 zgodnie z rozporządzeniem rady ministrów z dnia 14.09.2026.
2Czy Zamawiający dopuszcza sytuację, w której pomimo zmiany przepisów mających wpływ na koszt wykonania zamówienia i przekazania przez Wykonawcę wszystkich dokumentów uzasadniających dokonanie waloryzacji wynagrodzenia Zamawiający nie wyrazi zgody na podwyższenie wynagrodzenia?
Szczegółowe warunki w tym zakresie określono w § 12 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ. Wniosek Wykonawcy będzie rozpatrywany indywidualnie po jego złożeniu, dopiero gdy przewidziana we Wzorze umowy przesłanka się ziści.
3Czy w sytuacji, gdy np. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Zamawiający dokona waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy?
Jak w odpowiedzi na pytanie nr 1.
4Prosimy o potwierdzenie czy odkurzanie 4 600 mb akt w obiekcie Pawińskiego należy wykonać jeden raz w okresie obowiązywania umowy czy dwa razy w roku. OPZ mówi wprost: 4 600 mb akt, usługa ma być wykonana „jednorazowo, w całym zakresie”, natomiast w Tabeli 1 OPZ odkurzanie akt znajduje się w wierszu z częstotliwością „2 razy w roku”.
Na potrzeby skalkulowania oferty Wykonawcy podają w Formularzu oferty cenę za jednokrotne odkurzenie 4 600 mb akt. Zamawiający zastrzega sobie prawo, by w toku umowy zlecić odkurzenie całości akt jednorazowo albo by zlecać to partiami. Może także w ogóle nie zlecić odkurzania akt. Rozliczenie tych czynności będzie następowało zgodnie z faktycznie odkurzoną ilością akt.
5Prosimy o wskazanie prawidłowego odesłania zawartego w § 7 ust. 4 PPU, ponieważ przywołany w nim § 7 nie zawiera ust. 10. Jednocześnie prosimy o potwierdzenie czy limit 20% wynagrodzenia brutto stanowi bezwzględny, maksymalny łączny limit wszystkich kar umownych, jakie mogą zostać naliczone.
Zamawiający poprawia § 7 ust. 4 Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ: − przed poprawką: „Łączna wysokość kar umownych ograniczona jest do wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 10.” − po poprawce: „Łączna wysokość kar umownych ograniczona jest do wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem ust. 6.” W celu zharmonizowania postanowień SWZ z postanowieniami OPZ i Wzoru umowy, Zamawiający doprecyzowuje pkt 6.3 zdanie pierwsze SWZ: − przed poprawką: „Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) w czasie realizacji Umowy zatrudniał(li) osoby wykonujące czynności w zakresie sprzątania, na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.” − po poprawce: „Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) w czasie realizacji Umowy zatrudniał(li) osoby wykonujące czynności w zakresie sprzątania, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 1 lit. a-c Wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ, na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2026 r. poz. 1245), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.” Zamawiający poprawia oczywistą omyłkę pisarską w pkt 11.3 SWZ: − przed poprawką: „11.3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dopuszcza, by warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej spełniał jest z nich w całości albo dwóch wykazało doświadczenie w ramach jednej z dwóch usług, o których mowa w pkt. 11.2 SWZ.” − po poprawce: „11.3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dopuszcza, by warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej spełniał jeden z nich w całości albo dwóch wykazało doświadczenie w ramach jednej z dwóch usług, o których mowa w pkt. 11.2 SWZ.”

Historia zmian

22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
04.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
05.11.2026 — upływ terminu składania ofert