Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminie

Sprzątanie obiektu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii – Bydgoszcz

Inspekcja Weterynaryjna Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Bydgoszczy4 aktualne · 38 w archiwum·kujawsko-pomorskie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Codzienne sprzątanie obiektu Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Bydgoszczy: pomieszczenia biurowe i laboratoryjne, sanitariaty, ciągi komunikacyjne, klatka schodowa, zwierzętarnia (144 m²) oraz chodniki i schody zewnętrzne (ok. 80 m²).
  • Sprzątanie wg potrzeb/zgłoszeń: sala konferencyjna, archiwa i magazyny (300 m²), strych (140 m²), budynek pomocniczy (10 m²) oraz porządkowanie po remontach.
  • Powierzchnie podłogowe: ok. 1500 m² wykładzin TARKETT, ok. 540 m² płytek GRES, ok. 450 m² paneli PCV.
  • Czynności cykliczne: odkurzanie (2 razy w tygodniu), mycie kabiny windy (1 raz w tygodniu), kwartalne maszynowe polerowanie posadzek TARKETT (ok. 1500 m²).
  • Wykonawca zapewnia środki czystości i sprzęt; materiały higieniczne (mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, odświeżacze) dostarcza zamawiający.
Trudność: niska

Standardowa usługa utrzymania czystości budynku o określonej powierzchni i jasno opisanym, rutynowym zakresie czynności.

Terminy realizacji

Czas na realizację
od 01.01.2027 do 30.06.2027; po uzyskaniu środków z rezerwy celowej (projekt ustawy budżetowej na 2027 r.) cyklicznie przedłużane do 31.12.2027

Warunki udziału

AI
1Ubezpieczenie OC — Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną ≥ 150 000 zł.
2Doświadczenie — Min. 1 usługa sprzątania w budynkach użyteczności publicznej (biurowe lub administracji publicznej) o wartości ≥ 150 000 zł brutto w ostatnich 3 latach (jeśli działalność krótsza — w tym okresie).

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
60%
Zatrudnienie 4 osób do sprzątania4 osoby = 20 pkt, brak = 0 pkt
20%
Ważny certyfikat ISO 9001 lub równoważnyposiadanie = 20 pkt, brak = 0 pkt (usługi porządkowe)
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: określone w projekcie umowy (Załącznik nr 6); m.in. za naruszenie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
  • Odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy: nieprzedłożenie po wezwaniu dokumentów potwierdzających zatrudnienie (po dodatkowym terminie 5 days).
  • Wadium: nie wymagane.

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

19

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Pytanie nr 1 W związku z określeniem godzin realizacji usługi sprzątania prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga wykonania wszystkich czynności objętych zamówieniem w przedziale czasowym wskazanym w SWZ, czy też wymaga zapewnienia obecności pracownika/pracowników sprzątających przez cały okres od godz. 14:00 do 19:15, niezależnie od czasu niezbędnego do wykonania wymaganych czynności.
Odpowiedź: Zamawiający zgodnie z zapisami wzoru umowy wyrażonymi w § 3 ust. 1 wymaga „Wykonawca w ramach czynności określonych w § 1 zobowiązany jest do wykonywania usługi sprzątania obiektu w godzinach: rozpoczęcie pracy o godzinie 14:00, zakończenie pracy o godzinie 19:15 od poniedziałku do piątku (5 dni w tygodni). Każdorazowe świadczenie usługi wymagające obecności personelu sprzątającego w budynku WIWet w innych terminach i godzinach – Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym.
2Pytanie nr 2 Prosimy o wyjaśnienie wymagań dotyczących liczby pracowników skierowanych do realizacji zamówienia. Czy Zamawiający wymaga zatrudnienia 3 osób (lub 4 osób w przypadku deklaracji punktowanej w kryteriach oceny ofert) na pełny etat, czy też wymaga jedynie zapewnienia jednoczesnej obecności odpowiednio 3 lub 4 osób na obiekcie, niezależnie od wymiaru ich czasu pracy?
Odpowiedź: Zamawiający zgodnie z zapisami wzoru umowy wyrażonymi w § 2 ust. 3 wymaga „Wykonawca po podpisaniu umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu wykazu trzech pracowników / czterech* (jeżeli Wykonawca zadeklaruje, że zatrudni czwartą osobę w kryterium oceny ofert) pracowników, realizujących usługę sprzątania zatrudnionych na umowę o pracę”.
3Pytanie nr 3 Prosimy o wskazanie rodzajów posadzek występujących w obiekcie (np. wykładzina dywanowa, PCV, gres, lastryko, płytki ceramiczne itp.) wraz z podaniem powierzchni każdego rodzaju podłogi w m2.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż posiada ok. 1500 m2 powierzchni z wykładzin typu TARKETT, ok. 540 m2 z płytek typu GRES oraz 450 m2 z paneli PCV.
4Pytanie nr 4 W § 3 ust. 3 lit. h projektu umowy Zamawiający wskazał obowiązek sprzątania chodników. Prosimy o doprecyzowanie zakresu wymaganych czynności w tym zakresie, w szczególności czy obejmują one zamiatanie, mycie, usuwanie chwastów, odśnieżanie, likwidację oblodzenia oraz posypywanie środkami uszorstniającymi. Prosimy również o podanie łącznej powierzchni chodników i schodów zewnętrznych objętych usługą (w m2).
Odpowiedź: Zamawiający zgodnie z zapisem wzoru umowy wyrażonym w § 3 ust. 3 lit. „h” i „i” wymaga „sprzątania chodników przyległych do budynku, popielniczek usytuowanych na zewnątrz i terenie palarni – codziennie” oraz „zamiatania schodów zewnętrznych usytuowanych z przodu i tyłu budynku, wycieranie balustrad i poręczy – codziennie, mycie 3 razy w tygodniu”. Łączna powierzchnia chodników oraz schodów wynosi ok. 80 m2.
5Prosimy o wskazanie materiału, z którego wykonane są powierzchnie windy (podłoga, ściany, elementy wyposażenia), oraz określenie zakresu i częstotliwości wymaganych czynności związanych z utrzymaniem jej w czystości.
Zamawiający informuje, iż wnętrze ściany wykonane jest w całości z wykładzin ściennych typu TARKETT. Zamawiający zgodnie z wymaganiami wzoru umowy zapisanymi w § 3 ust. 3 lit. „l” wymaga „mycia kabiny windy – 1 raz w tygodniu”.
6Prosimy o podanie częstotliwości sprzątania archiwów, magazynów oraz strychu wraz ze wskazaniem powierzchni każdego z tych pomieszczeń w m2. Z przekazanych informacji wynika jedynie łączna powierzchnia magazynów i archiwów wynosząca 300 m2 oraz strychu 140 m2.
Zamawiający zgodnie z zapisami wzoru umowy wyrażonymi w § 3 ust. 3 lit. „o” wymaga „sprzątania archiwów, magazynów, strychu – w terminach określonych przez Zamawiającego”, o powierzchniach określonych w § 3 ust. 2 lit. „g” i „h” tj. „pomieszczenia magazynowe i archiwalne – 300 m2; strych – 140 m2”. Zamawiający nie widzi potrzeby podawania dokładnych powierzchni, ponieważ Wykonawca jest zobowiązany do ich posprzątania na wyraźne polecenie Zamawiającego. Podawanie dokładnych danych nie jest w tym przypadku konieczne Wykonawcy.
7Prosimy wskazanie wymaganej częstotliwości sprzątania sali konferencyjnej oraz rodzaju nawierzchni.
Zamawiający zgodnie z zapisem wzoru umowy wyrażonym w § 3 ust. 3 lit. „q” wymaga „sprzątania sali konferencyjnej - wg potrzeb, a po naradach umycie szklanek, talerzyków i termosów”. Zamawiający informuje, iż nawierzchnia Sali narad wykonana jest z wykładziny typu TARKETT.
8Prosimy o wskazanie wszystkich budynków pomocniczych objętych przedmiotem zamówienia wraz z podaniem ich lokalizacji, powierzchni w m2 oraz wymaganej częstotliwości sprzątania każdego z nich w ciągu roku.
Zamawiający informuje, iż wszystkie budynki pomocnicze znajdują się na terenie Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii w Bydgoszczy przy ul. Powstańców Wielkopolskich 10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z zapisami wzoru umowy wyrażonymi w § 3 ust. 3 lit. „p” i „u” wymaga: „sprzątania oraz zamiatania i mycia podłóg w budynku zwierzętarni oraz przyległych schodów zewnętrznych z przodu i tyłu budynku zwierzętarni – codziennie” i „sprzątanie pomieszczeń w budynkach pomocniczych – wg potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego”. Powierzchnia zwierzętarni określona jest w § 2 ust. 3 pkt 2 i wynosi 144 m2, natomiast powierzchnia budynku pomocniczego wymagający sprzątania wynosi: 10 m2.
9W § 3 ust. 5 wzoru umowy Zamawiający wskazał obowiązek konserwacji podłóg. Prosimy o doprecyzowanie, na czym dokładnie ma polegać wymagana konserwacja (np. akrylowanie, polimeryzacja, froterowanie, impregnacja lub inne czynności), jakiego rodzaju podłóg dotyczy oraz jaka jest ich powierzchnia w m2.
Zamawiający zgodnie z zapisem wzoru umowy określonym w § 3 ust. 6 wymaga aby „Wykonawca w celu bieżącego utrzymania w należytym stanie wykładzin typu Tarkett znajdujących się w pomieszczeniach laboratoryjnych, sali narad oraz na korytarzach i klatce schodowej musi zapewnić odpowiednie środki dedykowane posadzkom polimerowym oraz stosowny sprzęt czyszcząco – konserwujący. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania usługi maszynowego polerowania posadzek przy użyciu polerki wysokoobrotowej (o parametrach powyżej 1000 obr./min.) z częstotliwością co najmniej raz na kwartał”. Zamawiający informuje, iż łączna powierzchnia wszystkich pomieszczeń wymagających bieżącej konserwacji wynosi ok. 1500 m2.
10Pytanie nr 10 Prosimy o podanie powierzchni wykładzin typu Tarkett objętych usługą utrzymania czystości wraz z informacją, w jakich pomieszczeniach się znajdują.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż łączna powierzchnia z wykładzinami typu TARKETT wynosi ok. 1500 m2. Są to pomieszczenia laboratoryjne, korytarze i hole, klatka schodowa, sala narad i budynek zwierzętarni.
11Pytanie nr 11 W celu prawidłowego skalkulowania kosztów realizacji zamówienia prosimy o przedstawienie zestawienia wszystkich rodzajów powierzchni podłogowych występujących w obiekcie wraz z ich powierzchniami w m2, w tym odrębnie dla wykładzin Tarkett, wykładzin dywanowych, płytek ceramicznych, gresu, PCV oraz innych występujących nawierzchni.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż posiada ok. 1500 m2 powierzchni z wykładzin typu TARKET, ok. 540 m2 z płytek typu GRES oraz 450 m2 z paneli PCV.
12Pytanie nr 12 Czy zamawiający potwierdza, że zakres usług nie obejmuje mycia okien?
Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga mycia okien.
13Pytanie nr 13 W ocenie Wykonawcy Umowa stanowiąca Załącznik nr 6 do SWZ powinna zostać uzupełniona o postanowienia dotyczące zasad ochrony danych osobowych. Choć realizacja przedmiotu zamówienia nie wiąże się z powierzeniem przetwarzania danych osobowych w rozumieniu RODO, w związku z wykonywaniem umowy dochodzić będzie do wzajemnego udostępniania danych osobowych osób reprezentujących Strony oraz osób wyznaczonych do jej realizacji. Zasadne wydaje się zatem doprecyzowanie statusu Stron jako odrębnych administratorów tych danych oraz wskazanie podstawowych zasad ich przetwarzania.
Odpowiedź: Zdaniem Zamawiającego umowa zawiera prawidłowe zapisy i nie wymaga uzupełnienia.
14Pytanie nr 14 Proszę o informację czy w przypadku składania oferty przez konsorcjum certyfikat ISO 9001 lub równoważny powinni posiadać wszyscy członkowie konsorcjum.
Odpowiedź: Wystarczy, że jeden z członków konsorcjum będzie go posiadał.
15Pytanie nr 15 Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zgodnie z dokumentami zamówienia usługa sprzątania będzie świadczona przez okres 12 miesięcy. Art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Pzp dotyczy umów zawieranych na okres dłuższy niż 12 miesięcy. Dopuszczalne zmiany umowy, w tym zmiana w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz zmiana w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, zostały określone przez Zamawiającego we wzorze umowy wyrażone w § 9 ust 5 do 10. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
16Pytanie nr 16 Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Odpowiedź: Zgodnie z zapisem SWZ wyrażonym w pkt. 11 Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. Treść SWZ pozostaje bez zmian.
17Pytanie nr 17 W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania w oparciu o doświadczenie wynikające z umów zawartych w ostatnich latach. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w stosunku do dotychczas wykonywanej umowy w powyższym zakresie nie wniesiono żadnych zmian.
18Pytanie nr 22 Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Odpowiedź: Zapytanie nie dotyczy treści SWZ.

Historia zmian

26.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni