Podstawowy bez negocjacji2026/BZP 00525465/01
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenu zewnętrznego w jednostkach prokuratur obszaru
Prokuratura Okręgowa w Siedlcach1 aktualny · 7 w archiwum·NIP 8211045759·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część I (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych Prokuratury Okręgowej w Siedlcach o łącznej powierzchni 1 068 m² (48 pokoi biurowych, 2 korytarze, 7 łazienek, 2 klatki schodowe) oraz mycie okien o powierzchni jednostronnej 199,10 m².
- Część II (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych Prokuratury Rejonowej w Siedlcach o powierzchni 1 281 m² i mycie okien o powierzchni jednostronnej 194,55 m², odśnieżanie dachów o powierzchni 493,60 m² (budynek biurowy i garaż) oraz utrzymanie terenu zewnętrznego i chodnika na działce o powierzchni 1 402 m².
- Część III (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych Prokuratury Rejonowej w Mińsku Mazowieckim o powierzchni 666,60 m² oraz mycie okien o powierzchni jednostronnej 126,24 m².
- Część IV (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych Prokuratury Rejonowej w Garwolinie o powierzchni 642,00 m² oraz mycie okien o powierzchni jednostronnej 69,31 m².
- Część V (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych Prokuratury Rejonowej w Sokołowie Podlaskim o powierzchni 447,40 m² oraz mycie okien o powierzchni jednostronnej 59,44 m².
- Część VI (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych Prokuratury Rejonowej w Węgrowie o powierzchni 440,80 m² oraz mycie okien o powierzchni jednostronnej 66,24 m².
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje stałe usługi sprzątania w 6 lokalizacjach o łącznym znacznym metrażu, z codziennym i okresowym zakresem prac oraz dodatkowo odśnieżaniem dachów i utrzymaniem terenu w jednej części.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r. (12 miesięcy, każda część)
od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r. (12 miesięcy, każda część)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi sprzątania biurowego w ostatnich 3 latach (lub krótszy okres działalności): cz. I ≥ 800 m² i ≥ 70 000 zł brutto, cz. II ≥ 1 000 m² i ≥ 120 000 zł brutto, cz. III–IV ≥ 500 m² i ≥ 90 000 zł brutto, cz. V–VI ≥ 350 m² i ≥ 30 000 zł brutto; jedna usługa = jedna umowa, bez sumowania; usługa w trakcie realizacji liczy się, jeśli do terminu składania ofert osiągnięto min. powierzchnię i wartość; przy konsorcjum/podmiocie udostępniającym min. jeden podmiot ma pełne doświadczenie (min. 2 zamówienia)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Zmiana pracownika bez uzasadnienia
Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji pracownika wykonującego usługę, jak również żądania zmiany pracownika w trybie natychmiastowym — bez uzasadnienia.
SWZ zmodyfikowany 4 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3).
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z zapisami w SWZ str. 17 pkt. Zalogowany Wykonawca powinien pobrać formularz oferty z platformy. Niestety nie jest on udostępniony na platformie. Proszę o jego udostępnienie, bądź sprostowanie zapisów.
Zamawiający wskazuje, że zgodnie z treścią rozdziału XVII punkt 1) ppkt. 2) i 3) SWZ:
2) Wykonawca wypełnia „Formularz ofertowy” udostępniony przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia.
3) Cenę całkowitą oferty należy określić na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Dodatkowo, zgodnie z treścią rozdziału XVII punkt 2) ppkt. 1) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający informuje, że na stronie prowadzonego postępowania został udostępniony formularz ofertowy, wraz z pozostałymi załącznikami i dokumentami. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do SWZ. Zamawiający, w związku z odpowiedziami na pozostałe pytania do postępowania, informuje o ponownym zamieszczeniu formularza na platformie prowadzonego postępowania.
2W zakresie części II zamówienia, obejmującej odśnieżanie dachów o łącznej powierzchni 493,60 m², proszę o wskazanie, czy Zamawiający przewiduje określoną częstotliwość wykonywania tych prac, jakie warunki powodują konieczność ich wykonania oraz czy prace mają być realizowane każdorazowo na wezwanie Zamawiającego?
Zamawiający informuje, że nie określa częstotliwości wykonywanych prac związanych z odśnieżaniem dachów. Prace będą realizowane każdorazowo w przypadku, gdy grubość pokrywy Śnieżnej osiągnie co najmniej 25 cm, na wezwanie Zamawiającego.
3Proszę również o informację, ile razy odśnieżanie dachów było wykonywane w poprzednim sezonie zimowym?
Zamawiający informuje, że w poprzednim sezonie zimowym nie zachodziła konieczność wykonania prac związanych z odśnieżaniem.
4Czy odśnieżanie dachów wymaga zastosowania specjalistycznego sprzętu lub podnośnika oraz czy istnieje możliwość wykonywania tych prac z poziomu dachu z wykorzystaniem zabezpieczeń indywidualnych.
Zamawiający informuje, że nie narzuca sposobu wykonywania prac związanych z odśnieżaniem dachu ani obowiązku stosowana specjalistycznego sprzętu lub podnośnika. Dobór odpowiedniej metody, sprzętu oraz Środków zabezpieczających pozostaje po stronie Wykonawcy, z zastrzeżeniem obowiązku przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy.
5Proszę również o wskazanie wysokości budynku i rodzaju pokrycia dachowego?
Zamawiający informuje, że wysokość budynku wynosi 11,87 m. Budynek posiada trzy kondygnacje, a dach pokryty jest papą.
6Czy w wymaganej obsadzie trzech pracowników po cztery godziny dziennie dla części II uwzględniono również wykonywanie prac na terenie zewnętrznym, pielęgnację zieleni i odśnieżanie dachów, czy też czynności te mogą być wykonywane przez dodatkową ekipę Wykonawcy poza wskazanymi godzinami?
Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej 3 osoby skierowane do realizacji zamówienia, w wymiarze 4 godzin dziennie każda. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania prac związanych z utrzymaniem terenów zewnętrznych, pielęgnacją zieleni oraz odśnieżaniem dachów przez dodatkowych pracowników Wykonawcy poza wskazanymi godzinami, pod warunkiem zapewnienia należytej realizacji przedmiotu zamówienia.
7W formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ) wskazano numer postępowania z rokiem 2025, podczas gdy aktualne postępowanie dotyczy roku 2026. Proszę o potwierdzenie. czy Zamawiający udostępni poprawiony formularz?
Zamawiający udostępnia na stronie prowadzonego postępowania ujednolicony wzór formularza ofertowego.
8W formularzu ofertowym znajduje się zobowiązanie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. natomiast SWZ wskazuje, że zabezpieczenie nie jest wymagane. Proszę o wyjaśnienie tej rozbieżności?
Zamawiający informuje, że zgodnie z SWZ i ogłoszeniem o zamówieniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Do niniejszego pisma został załączony ujednolicony wzór formularza ofertowego.
9Jednocześnie zwracam się z prośbą o wyznaczenie możliwie najbliższego terminu wizji lokalnej w Prokuraturze Okręgowej przy ul. Brzeskiej 97 oraz Prokuraturze Rejonowej przy ul. Brzeskiej 16 w Siedlcach. Zależy nam na dokładnym zapoznaniu się z zakresem prac, rodzajem powierzchni, wyposażeniem sanitariatów oraz warunkami technicznymi wykonywania usług, w szczególności prac związanych z utrzymaniem terenów zewnętrznych i odśnieżaniem dachów?
Zamawiający informuje, że wyznacza termin wizji lokalnej na dzień 12 listopada 2026 r. Jednocześnie Zamawiający informuje, że nie wymaga odbycia wizji lokalnej i jest ona dla Wykonawców fakultatywna. Udzielone wyjaśnienia są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania.
Historia zmian
05.11.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)