Pozostałe tryby586546-2026
Opracowanie dokumentacji projektowej budynku – Siedlce
Prokuratura Okręgowa w Siedlcach1 aktualny · 7 w archiwum·NIP 8211045759·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): Opracowanie trzech koncepcji programowo-przestrzennych wraz z zagospodarowaniem terenu pod nowy budynek Prokuratury Okręgowej w Siedlcach.
- Część 2 (usługa): Opracowanie koncepcji projektowej architektoniczno-przestrzennej na podstawie wybranej koncepcji programowo-przestrzennej.
- Część 3 (usługa): Opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i uzyskaniem w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę.
- Część 4 (usługa): Opracowanie wielobranżowych projektów wykonawczych, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich, specyfikacji technicznych oraz opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane.
- Część 5 (usługa): Pełnienie nadzoru autorskiego podczas postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane.
- Część 6 (usługa): Pełnienie nadzoru autorskiego podczas realizacji robót budowlanych do odbioru końcowego i uzyskania pozwolenia na użytkowanie.
Trudność: wysoka
Złożone wielobranżowe zadanie obejmujące projektowanie obiektu użyteczności publicznej, uzyskanie szeregu decyzji i uzgodnień, zastosowanie metodyki BIM oraz wieloletni nadzór autorski.
Terminy realizacji
Termin wykonania (Etap 5–6)
Etap 5: od wszczęcia postępowania na roboty do podpisania umowy; Etap 6: do odbioru końcowego robót i pozwolenia na użytkowanie
Etap 5: od wszczęcia postępowania na roboty do podpisania umowy; Etap 6: do odbioru końcowego robót i pozwolenia na użytkowanie
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara za zwłokę
Projekt umowy przewiduje karę w wysokości 0,2% całego wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów Etapów 1–4.
Kara za wady dokumentacji
Projekt umowy przewiduje karę w wysokości 2% całkowitego wynagrodzenia za każdy przypadek, w którym wady, braki lub niezgodności dokumentacji wpływają na postępowanie na roboty.
Kara za nieobecność
Umowa przewiduje karę 3 000 zł za nieusprawiedliwioną nieobecność każdej wymaganej osoby na spotkaniu.
Kara za prawa eksploatacji
Za odmowę lub brak zgody w terminie Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę: 0,2% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w terminach Etapów 1–4
- Kara za wady dokumentacji: 2% wynagrodzenia brutto za przypadek wpływający na postępowanie na roboty
- Kara za odmowę zgody na przeniesienie praw autorskich: 10% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
23Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Brak Programu Inwestycji – Prosimy o udostępnienie aktualnego i obowiązującego Programu Inwestycji wraz ze wszystkimi załącznikami.
Zamawiający w załączniku do niniejszego pisma przekazuje zaktualizowany załącznik nr 1 do OPIW, uzupełniony o Program Inwestycji.
2Zamknięcie zakresu objętego wynagrodzeniem ryczałtowym – Wnosimy o jednoznaczne wskazanie zamkniętego katalogu opracowań i czynności objętych wynagrodzeniem ryczałtowym oraz potwierdzenie, że opracowania, analizy, ekspertyzy, uzgodnienia lub czynności, których konieczności wykonania nie można było przewidzieć na etapie składania oferty, będą traktowane jako prace dodatkowe.
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz pełnienie usługi nadzoru autorskiego w zakresie wskazanym w pkt. 2 OPZ dla celów określonych w pkt. 4.5 OPZ zgodnie z przepisami prawa wskazanymi w pkt. 9 OPZ.
3Zmiana potrzeb Zamawiającego w trakcie projektowania – Prosimy o potwierdzenie, że zmiany programu, powierzchni, funkcji, standardu, wyposażenia lub innych wymagań Zamawiającego wprowadzone po zawarciu Umowy lub po zatwierdzeniu danego etapu będą stanowiły zmianę zakresu zamówienia, skutkującą odpowiednim wydłużeniem terminu oraz – jeżeli powodują dodatkową pracochłonność – zwiększeniem wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający wyjaśnia, że nie planuje się wprowadzania zmian do Programu Inwestycji. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością lub możliwość zmiany Programu, każdorazowo ewentualność aneksowania będzie przez Zamawiającego weryfikowana, pod kątem jej zasadności i zgodności z przepisami prawa.
4Budowla ochronna / miejsce doraźnego schronienia – OPZ przewiduje „analizę konieczności urządzenia miejsca doraźnego schronienia lub budowli ochronnej”. Prosimy o potwierdzenie, że zakres podstawowy obejmuje wyłącznie wykonanie analizy. Jeżeli w wyniku tej analizy powstanie obowiązek zaprojektowania budowli ochronnej lub miejsca doraźnego schronienia wymagającego dodatkowych specjalistycznych opracowań, prosimy o potwierdzenie, że zakres ten będzie stanowił pracę dodatkową.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z OPZ pkt. 4.4 lit. s) w zakresie obowiązków Wykonawcy pozostaje uwzględnienie wyników analizy konieczności urządzenia miejsca doraźnego schronienia lub budowli ochronnej w zakresie dokumentacji projektowej. Jednocześnie Zamawiający zaznacza, że w przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością lub możliwość zmiany w zakresie przedmiotu zamówienia, każdorazowo ewentualność aneksowania będzie przez Zamawiającego weryfikowana, pod kątem jej zasadności i zgodności z przepisami prawa.
5Zmiana harmonogramu płatności – Do zakończenia Etapu 2 Wykonawca otrzymuje 15% ceny, mimo ponoszenia w tym okresie znacznych kosztów prac koncepcyjnych, branżowych, geotechnicznych, BIM, wizualizacji i uzgodnień. Wnosimy o zmianę harmonogramu płatności w sposób odpowiadający rzeczywistemu zaangażowaniu Wykonawcy i kosztom ponoszonym w pierwszych etapach realizacji. Proponujemy rozważenie następującego podziału: Etap 1 – 10%, Etap 2 – 15%, Etap 3 – 30%, Etap 4 – 30%, Etap 5 – 5%, Etap 6 – 10%.
Zamawiający wyjaśnia, że podtrzymuje zapisy pkt. 5.7 OPZ i nie dokonuje zmian.
6Projekt techniczny – OPZ przewiduje wykonanie Projektu Technicznego już w ramach Etapu 3, tj. na etapie Projektu Budowlanego. Wnosimy o zmianę poprzez wykonanie Projektu Technicznego w ramach Etapu 4, po opracowaniu i skoordynowaniu Projektów Wykonawczych, jako dokumentacji odpowiadającej ostatecznie przyjętym rozwiązaniom projektowym. Prosimy o zmianę zakresu Etapu 3 poprzez wyłączenie z niego Projektu Technicznego i przeniesienie jego opracowania do Etapu 4, po opracowaniu Projektów Wykonawczych.
Zamawiający wyjaśnia, że w Etapie 3 ujęto wykonanie Projektu Budowlanego, w którego skład zgodnie z przepisami prawa wchodzi Projekt Techniczny. Jednocześnie Projekt Wykonawczy ma stanowić uszczegółowienie Projektu Budowlanego, w związku z czym w ocenie Zamawiającego Projekt Techniczny nie powinien być opracowywany po opracowaniu i skoordynowaniu Projektów Wykonawczych. Ponadto Zamawiający nie wyklucza możliwości złożenia przez Wykonawcę wniosku o pozwolenie na budowę po opracowaniu i uzgodnieniu z Zamawiającym opracowań niezbędnych do przedmiotowego wniosku, tj. przed zrealizowaniem całego Etapu 3.
7Zamienne pozwolenie na budowę – OPZ w ramach Etapu 6 przewiduje możliwość uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę. Prosimy o potwierdzenie, że wykonanie projektu zamiennego i przeprowadzenie procedury uzyskania zamiennego pozwolenia na budowę, jeżeli konieczność ta nie wynika z błędu Wykonawcy, stanowić będzie usługę dodatkową, zgodnie z zasadą określoną w § 5 ust. 7 projektu Umowy.
Zamawiający podtrzymuje zapisy §5 ust. 7 projektu umowy. Jednocześnie informuje, że kwalifikacja usługi jako zakresu dodatkowego będzie odbywać się indywidualnie w oparciu o ustawę Prawo Zamowien Publicznych.
8Maksymalny czas trwania Etapu 5 – Prosimo o określenie maksymalnego okresu świadczenia usług w ramach Etapu 5 objętego wynagrodzeniem ryczałtowym, np. 6 miesięcy.
Zamawiający wyjaśnia, że okres świadczenia usługi w Etapie 5 objęty wynagrodzeniem ryczałtowym będzie trwał od wszczęcia przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w celu wyboru Wykonawcy robót budowlanych do podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych.
9Liczba postępowań na wybór wykonawcy robót – Prosimy o potwierdzenie, że wynagrodzenie za Etap 5 obejmuje obsługę jednego postępowania o udzielenie zamówienia na roboty budowlane. W przypadku unieważnienia postępowania z przyczyn niezależnych od Projektanta i konieczności przeprowadzenia kolejnego postępowania wnosimy o uznanie dalszych czynności Projektu za usługę dodatkową.
Zamawiający potwierdza powyższe.
10Płatność za Nadzór Autorski – Etap 6 – Prosimy o wprowadzenie miesięcznego rozliczania i fakturowania usług Nadzoru Autorskiego, zgodnie z miesięcznymi protokołami odbioru.
Zamawiający dokonuje zmian postanowień umownych w zakresie płatności za etap 6. Zaktualizowany projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego pisma. Wprowadzone zmiany zostały oznaczone kolorem czerwonym.
11Maksymalny czas trwania Etapu 6 – Wnosimy o wskazanie przewidywanego oraz maksymalnego okresu prowadzenia robót budowlanych objętego wynagrodzeniem za Nadzór Autorski.
Zamawiający wyjaśnia, że okres świadczenia usługi w Etapie 6 objęty wynagrodzeniem ryczałtowym będzie trwał od podpisania umowy na roboty budowlane do dnia odbioru końcowego robót budowlanych i uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku.
12Limit wizyt i czynności Nadzoru Autorskiego – Prosimy o określenie przewidywanej liczby wizyt na budowie oraz narad stacjonarnych objętych wynagrodzeniem ryczałtowym. Alternatywnie wnosimy o zmianę sposobu rozliczania Nadzoru Autorskiego na rozliczenie jednostkowe.
Zamawiający podtrzymuje zapisy OPZ i wzoru umowy dot. nadzoru autorskiego oraz sposobu jego rozliczenia.
13Terminy odpowiedzi w ramach NA i Etapu 5 – Wnosimy o doprecyzowanie, że wskazane terminy dotyczą standardowych zagadnień niewymagających wykonania nowych obliczeń, uzgodnień, koordynacji wielobranżowej lub opracowania dokumentacji zamiennej.
Zamawiający dokonuje zmian postanowień umownych w zakresie terminów na odpowiedzi oraz zmiany i uzupełnienia dokumentacji. Zaktualizowany projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego pisma. Wprowadzone zmiany zostały oznaczone kolorem czerwonym.
14Aktualizacja modeli BIM podczas Etapów 5 i 6 – Prosimy o potwierdzenie czy obowiązek aktualizacji modeli BIM nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie dotyczy wyłącznie okresu opracowywania dokumentacji projektowej, tj. Etapów 1–4.
Zamawiający wyjaśnia, że obowiązek aktualizacji modeli BIM nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie dotyczy wszystkich Etapów usługi wskazanych w OPZ. Jednocześnie Zamawiający informuje, że podczas Etapów 5 i 6 zakres aktualizacji ma obejmować wszelkie zmiany wprowadzane do dokumentacji projektowej w ramach nadzoru autorskiego przez czas trwania przedmiotowych Etapów. Dopuszcza się zmniejszenie częstotliwości aktualizacji modeli BIM na Etapach 5 i 6, przy założeniu wykonania aktualizacji nie później niż w ciągu dwóch tygodni po każdej zmianie wprowadzonej do dokumentacji projektowej w ramach nadzoru autorskiego.
15Maksymalna liczba aktualizacji kosztorysów – Wnosimy o wskazanie maksymalnego okresu oraz maksymalnej liczby aktualizacji kosztorysów objętych wynagrodzeniem ryczałtowym.
Zamawiający dokonuje zmian postanowień umownych w zakresie aktualizacji kosztorysów. Zamawiający wskazuje, że wynagrodzenie umowne obejmuje trzykrotne (3 razy) dokonanie aktualizacji kosztorysu. Zaktualizowany projekt umowy stanowi załącznik do niniejszego pisma. Wprowadzone zmiany zostały oznaczone kolorem czerwonym.
16Okres zapewnienia CDE i oprogramowania – Prosimy o jednoznaczne określenie okresu, przez jaki Wykonawca ma zapewniać CDE, licencje, dostęp do przeglądarek modeli oraz wsparcie techniczne Zamawiającego.
Zamawiający wyjaśnia, że Wykonawca ma zapewniać oprogramowanie wspierające proces BIM, środowisko komunikacji, dostęp dla przedstawicieli Zamawiającego oraz wsparcie techniczne przez cały okres realizacji usługi, tj. przez czas trwania Etapów 1-6 w ramach całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego.
17Moment przejścia praw autorskich – Wnosimy o zmianę postanowienia w taki sposób, aby przejście autorskich praw majątkowych do utworów wykonanych w ramach danego etapu następowało z chwilą zaksięgowania pełnej zapłaty wynagrodzenia należnego za ten etap.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia umowne i nie dokonuje zmian.
18Przyszłe pola eksploatacji – Wnosimy o wykreślenie kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia oraz postanowień zobowiązujących Wykonawcę z góry do nieodpłatnego przenoszenia praw na nieznanych obecnie polach eksploatacji.
Zamawiający pozostawia przedmiotową karę oraz wskazane postanowienia, jednakże dokonuje obniżenia kary do wysokości 10% wynagrodzenia.
19Podstawa naliczania kar za zwłokę – Wnosimy o zmianę podstawy naliczania kary poprzez odniesienie jej do wartości wynagrodzenia należnego za opóźniony etap, a nie do wartości całego zamówienia.
Zamawiający podtrzymuje postanowienia umowne i nie dokonuje zmian.
20Kara 2% za dokumentację wpływającą na postępowanie na roboty – Wnosimy o doprecyzowanie, że kara może zostać naliczona wyłącznie w przypadku jednoznacznego wykazania zawinionego błędu Wykonawcy oraz bezpośredniego związku przyczynowego pomiędzy tym błędem a wskazanym skutkiem.
Zamawiający wskazuje, że wskazana kara będzie naliczana w sytuacji, gdy okoliczności z §10 ust. 1 pkt 7) umowy będą wynikały z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Historia zmian
07.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
25.08.2026 — sprostowanie