Tryb: przetarg nieograniczony na podstawie ustawy Pzp. - Aukcja elektroniczna: przewidzona – min. 2 oferty niepodlegające odrzuceniu.
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy; planowane zawarcie umowy 01.04.2025 r.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Doświadczenie: min. 2 usługi sprzątania pomieszczeń/budynków/środków transportu pasażerskiego, łącznie ≥ 180 000 zł brutto, ostatnie 3 lata; można sumować
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Kryterium: Cena oferty brutto — 100% (jedynie kryterium cenowe, wzór: cena najniższa / cena oferty × 100 pkt).
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kara za odstąpienie od umowy: 30 % wynagrodzenia netto; max łącznie 30 % wartości netto umowy.
Kara za niewykonanie / nienależyte wykonanie czynności: 200,00 zł brutto (po zmianie z 400,00 zł).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Usługa (jednoczęściowa): sprzątanie pomieszczeń w budynku bagażowni (~742 m² + 120 okien), budynku administracyjnym (~80 m² + 13 okien), hali napraw taboru segment 6 i 7 (~104 m² + 4 okna) oraz terenów zewnętrznych (1 100 m² chodniki/parking + 400 m² trawnik), w zakresie 6 kategorii czynności (zamiatanie/mycie podłóg, wycieranie kurzu, mycie okien 2×/rok, dezynfekcja toaletów 1–2×/dzień, utrzymanie twardych nawierzchni codziennie, koszenie/grabienie zieleni wg potrzeby), codziennie w dni robocze 7:00–14:30, przez 12 miesięcy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zgodnie ze wzorem umowy, Zamawiający przewiduje kary umowne za nienależyte
wykonywanie usługi. Czy Zamawiający, po analizie poniższych argumentów Wykonawcy,
zmodyfikuje wysokość kar umownych? Wykonawca wnosi o zmianę o 50% wysokości kar,
zastrzeżonych przez Zamawiającego. Przewidziane przez Zamawiającego kary są
niewspółmiernie wysokie do wartości zamówienia oraz do czasu trwania umowy. Poziom kar
umownych jest zbyt wygórowany w stosunku do wskazanych nieprawidłowości
stanowiących podstawę ich naliczenia. Wykorzystywanie przez Zamawiającego - będącego
silniejszą stroną stosunku prawnego powstającego w wyniku udzielenia zamówienia - jego
pozycji do zastrzegania na swoją rzecz kar umownych, których wysokość jest wygórowana
jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, a tym samym winno być uznane za
wykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 Kodeksu cywilnego granice swobody
umów. Uprzywilejowana pozycja Zamawiającego oraz zasadniczo jednostronne określanie
istotnych warunków przyszłej umowy sprawia, że umowa o udzielenie zamówienia staje się
niejako umową adhezyjną, podczas gdy winna zmierzać do zabezpieczenia interesów obu
stron, a kara umowna nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie
Zamawiającego, ponieważ jej celem jest dyscyplinowanie stron do prawidłowego i
terminowego wywiązywania się z przyjętych na siebie obowiązków umownych. Dodatkowo,
samą wysokość kar umownych należy uznać za nadmierną, a tym samym również sprzeczną z
zasadami współżycia społecznego. Postanowienia umowne dotyczące kar w żaden sposób
nie są związane z zabezpieczeniem interesu Zamawiającego i interesu publicznego
związanego z uzyskaniem jak najlepszego zamówienia. W konsekwencji Zamawiający działa z
przekroczeniem swobody umów łamiąc zasady współżycia społecznego wykorzystując
instytucję kary umownej niezgodnie z jej naturą i przeznaczeniem. Ponadto, Zamawiający
wprowadzając takie postanowienia narusza zasady uczciwej konkurencji, równego
traktowania wykonawców, ogranicza konkurencję oraz utrudnia dostęp do rynku
przedsiębiorcom, co może faktycznie wpłynąć na brak ofert. Na uwagę zasługuje również
fakt, że wykonawca potencjalne ryzyko związane z naliczeniem kar umownych wkalkuluje w
cenę oferty, co spowoduje, że złożone oferty będą mniej konkurencyjne, a Zamawiający
poniesie większe koszty związane z udzieleniem zamówienia.
1. Zamawiający zmienia treść § 5 ust. 1 pkt 1) Załącznika nr 11 do SWZ –wzór umowy:
z:
“każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług wskazanych § 1 ust. 1 – 5
umowy, w wysokości 400,00 zł brutto”
na:
“każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie zakresu czynności, o których mowa
w § 1 ust. 4 umowy, w danym pomieszczeniu objętym umową, w wysokości 200,00 zł brutto”
2. Zamawiający dodaje § 5 ust. 1 pkt 3) Załącznika nr 11 do SWZ – wzór umowy, o
treści:
“3) każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie warunków, o których mowa w § 1
ust. 5 umowy, w wysokości 200,00 zł brutto,”
3. Zamawiający zmienia treść § 5 ust. 4 Załącznika nr 11 do SWZ –wzór umowy:
z:
“Każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług wskazanych § 1 ust. 1 - 5 ,
umowy będzie zgłaszane przez Zamawiającego na e-mail
Wykonawcy................................................................. Wiadomość email
o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu usług pozostająca bez odpowiedzi o
pozytywnym załatwieniu zgłoszenia jest podstawą do naliczenia kary umownej. Stosowna
informacja o tym zostanie zawarta w Poświadczeniu wykonania usługi za miesiąc, w którym
nastąpiło niewykonanie lub nienależyte wykonanie stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej
umowy.”
na:
“Każdorazowe niewykonanie lub nienależyte wykonanie zakresu czynności i warunków
wskazanych § 1 ust. 4 i 5 umowy będzie zgłaszane przez Zamawiającego na e-mail
Wykonawcy................................................................. Wiadomość email o niewykonaniu lub
nienależytym wykonaniu usług pozostająca bez odpowiedzi o pozytywnym załatwieniu
zgłoszenia jest podstawą do naliczenia kary umownej. Stosowna informacja o tym zostanie
zawarta w Poświadczeniu wykonania usługi za miesiąc, w którym nastąpiło niewykonanie lub
nienależyte wykonanie stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.”
W celu precyzyjnego oszacowania kosztów, zwracam się z uprzejmą prośbą o podanie liczby
osób korzystających z pomieszczeń wskazanych w ogłoszeniu.
Zestawienie pomieszczeń i powierzchni do sprzątania określa załącznik nr 1 do SWZ.
Zamawiający może podać wyłącznie przypuszczalną liczbę osób przebywających
w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w ciągu jednego dnia tj.:
a) pomieszczenia w budynku bagażownia
Nazwa pomieszczenia, powierzchni
Przybliżona liczba osób
korzystających dziennie z
wymienionych pomieszczeń
Pomieszczenia biurowe i służbowe (dyspozytorzy, rewidenci,
instruktorzy, magazynierzy, drużyny pociągowe) na parterze i I piętrze 107
Pomieszczenia kas (boksy kasowe), socjalne, korytarze 55
Sala wykładowa i pokój przy sali- parter 25
Szatnie z szafkami, kuchnia, pomieszczenia socjalne drużyn
konduktorskich (piwnica) 40
Korytarze, klatki schodowe, hole (piwnica, parter, I piętro) 70
Toalety, umywalnie, prysznice (piwnica, parter, I piętro) 70
b) pomieszczenia w budynku administracyjnym
Nazwa pomieszczenia, powierzchni
Przybliżona liczba osób
korzystających dziennie z
wymienionych pomieszczeń
Pomieszczenia biurowe nr 100, 201, 202, 212, 213 11
c) pomieszczenia w hali napraw taboru segment 6 i 7
Nazwa pomieszczenia, powierzchni
Przybliżona liczba osób
korzystających dziennie z
wymienionych pomieszczeń
Pomieszczenia biurowe 3
Toalety, (parter), szatnia, umywalnia, toalety, prysznice, kuchnia, jadalnia
(piętro), 16
Uprzejmie proszę o informację, czy Zamawiający akceptuje wystawienie przez wykonawcę
ustrukturyzowanych faktur korygujących oraz innych ustrukturyzowanych dokumentów
elektronicznych, dotyczących wykonania umowy o przedmiotowe zamówienie publiczne oraz
przesłanie tychże dokumentów za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania
https://www.brokerinfinite.efaktura.gov.pl/?
Zgodnie z § 3 ust. 14 Załącznika nr 11 do SWZ – wzór umowy, Wykonawca może przesyłać
Zamawiającemu ustrukturyzowane faktury elektroniczne (wszystkie typy faktury) za pośrednictwem
Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF). Zamawiający posiada konto na Platformie
Elektronicznego Fakturowania (PEF) o adresie PEF: efaktura.lublin@polregio.pl.
4. Zamawiający dodaje § 3 pkt 17 Załącznika nr 11 do SWZ – wzór umowy, o treści:
„Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia poświadczenia (Załącznik nr 3 do umowy) do
Zamawiającego na adres e-mail ……………………….. lub poprzez złożenie oryginału dokumentu
w siedzibie Zamawiającego, w POLREGIO S.A. Lubelski Zakład w Lublinie ul. Gazowa 4, 20-406
Lublin, pokój nr 210, nie później niż w dniu dostarczenia faktury, o której mowa w ust. 8.”
Prosimy o potwierdzenie, że za pomiary eklektyczne w pomieszczeniach przekazanych do
użytkowania Wykonawcy w toku realizacji przedmiotowej usługi odpowiada Zamawiający?
Specyfikacja warunków zamówienia nie przewiduje wykonania jakichkolwiek pomiarów.
Na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dokonuje zmiany treści SWZ, w sposób
wskazany poniżej:
5. Zamawiający zmienia treść § 3 ust. 8 Załącznika nr 11 do SWZ –wzór umowy:
z:
“Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z wystawionej faktury
przelewem na rachunek bankowy nr …………………………………………………………………………..…… w
terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z
poświadczeniem (Załącznik nr 3 do umowy). Za datę otrzymania uznaje się datę wpływu do
sekretariatu w siedzibie Zamawiającego. W przypadku zmiany nr rachunku Wykonawca jest
zobowiązany do złożenia Zamawiającemu oświadczenia podpisanego zgodnie z
reprezentacją Wykonawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer rachunku bankowego.
Zmiana rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy. W przypadku, gdy rachunek
bankowy wskazany w treści umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego w
fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia
Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej.”
na:
”Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wynikające z wystawionej faktury
przelewem na rachunek bankowy nr …………………………………………………………………………..…… w
terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku
zmiany nr rachunku Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu oświadczenia
podpisanego zgodnie z reprezentacją Wykonawcy, w którym wskazany zostanie nowy numer
rachunku bankowego. Zmiana rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy. W
przypadku, gdy rachunek bankowy wskazany w treści umowy będzie się różnił od rachunku bankowego wskazanego w fakturze, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z
dniem doręczenia Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa powyżej.”