UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00488513/01
Sprzątanie pomieszczeń sądowych – Świdnica
Sąd Rejonowy w Świdnicy2 aktualne · 1 w archiwum·NIP 8841158962·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-10-29
Ogłoszone ponownieZobacz nowe postępowanietermin składania ofert 16 listopada 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa – budynek sądowy): sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości budynku Sądu Rejonowego w Świdnicy przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni do sprzątania 3 973,95 m2 (z prawem opcji do zmniejszenia tej powierzchni o maks. 1 200 m2).
- Część 2 (usługa – teren utwardzony): sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości terenu utwardzonego wokół posesji przy ul. Okulickiego 2-4 o powierzchni 992,1 m2 (w tym sezonowe prace zewnętrzne).
- Część 3 (usługa – archiwum): sprzątanie pomieszczeń archiwalnych w budynku Sądu Okręgowego w Świdnicy o powierzchni do sprzątania 233,99 m2.
- Część 4 (usługa – ośrodek kuratorski): sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Kuratorskiego nr 1 w Świdnicy (Rynek 42/7) o powierzchni do sprzątania 66,45 m2.
- Część 5 (usługa – ośrodek kuratorski): sprzątanie pomieszczeń Ośrodka Kuratorskiego nr 4 w Świebodzicach (Osiedle Sudeckie 10) o powierzchni do sprzątania 73 m2.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji sprzątania w kilku obiektach o odmiennym sposobie realizacji oraz obsługi terenu zewnętrznego w okresie zimowym.
Terminy realizacji
Realizacja
od 01.01.2027 r. do 30.09.2027 r. (m.in. mycie okien i doczyszczanie podłóg do 31.05.2027 r.)
od 01.01.2027 r. do 30.09.2027 r. (m.in. mycie okien i doczyszczanie podłóg do 31.05.2027 r.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówień o wartości ≥ 200 000 zł każde, o podobnym charakterze (sprzątanie budynków użyteczności publicznej), ostatnie 3 lata
2Ubezpieczenie OC — min. 500 000 zł sumy gwarancyjnej
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Marka bez równoważności
OPZ wymaga podajnika typu MERIDA bez dopisku „lub równoważny”.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 8)
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 pzp ( zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia) ?
Zamawiający przewiduje zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie art. 439 ust. 1 PZP. Uregulowania tej kwestii zostały zawarte w §10 pkt 2 umowy. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia zapisów z art. 436 pkt 4 lit. b, ponieważ umowa dotyczy realizacji zamówienia na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy.
1Proszę o wskazanie podstawy prawnej żądania okazania pracownika zaświadczenia z KRK?
1. Zamawiający modyfikuje pkt VIII SWZ strona 18 pkt 5 poprzez zastąpienie zapisu „przedkłada do wglądu informacje z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności tych osób i zastąpienie go zapisem „ przedkłada oświadczenia o niekaralności tych osób”.
2. Zamawiający modyfikuje §3 pkt 3 umowy poprzez zastąpienie zapisu „ (...) przedłoży do wglądu informacje z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wskazanych osób’’ i zastąpienie go zapisem „ (…) przedłoży do wglądu oświadczenia o niekaralności wskazanych osób”.
3. Zamawiający modyfikuje §3 pkt 4 umowy poprzez zastąpienie zapisu „ (…) przedłoży do wglądu informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności nowej osoby (…) i zastąpienie go zapisem „ (…) przedłoży do wglądu oświadczenia o niekaralności nowej osoby (…)”.
2Czy zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zamawiający nie przewiduje powierzenia podwykonawcy wykonania całości zamówienia.
2Pytanie nr 2
Czy Zamawiający dokona zmiany postanowień umowy w taki sposób, aby odpowiadały one wskazanemu w tytule dokumentu charakterowi umowy o zachowaniu poufności? W obecnej formie umowa w znacznej części dotyczy przetwarzania danych a nie zachowania poufności.
WYJAŚNIENIE: Umowa jest dokumentem o zachowaniu poufności a jej zapisy dotyczą:
1. §1 ust. 3 nadaje Wykonawcy upoważnienie do przetwarzania danych.
2. §2 ust. 1 Wykonawca ma się zobowiązać do przetwarzania danych w zakresie i celu wynikającym z umowy
3. §2 ust. 5 kolejne obciążenie Wykonawcy odpowiedzialnością za niezgodnie z umową przetwarzania danych
Celem dokumentu jest wyłącznie zabezpieczenie poufności informacji, do których osoby świadczące usługę sprzątania mogą uzyskać przypadkowy dostęp, prosimy o odpowiednie dostosowanie treści § 1 i § 2 poprzez usunięcie postanowień sugerujących powierzenie Wykonawcy przetwarzania danych osobowych.
1. Czy Zamawiający zmieni zapis par 2 ust 6 na treść: „Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że osoby wykonujące przedmiot Umowy zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz informacji dotyczących sposobów ich zabezpieczenia, do których mogą uzyskać dostęp w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. Wykonawca zapewni odebranie od tych osób stosownych zobowiązań do zachowania poufności. Wykonawca złoży Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające wykonanie powyższego obowiązku, a na uzasadnione żądanie Zamawiającego umożliwi weryfikację jego wykonania, z poszanowaniem zasady minimalizacji danych osobowych.”?
2. W przypadku nieuwzględnienia propozycji wskazanej w pkt 2 prosimy o wskazanie podstawy prawnej oraz celu pozyskiwania i przechowywania przez Zamawiającego imiennych oświadczeń o poufności składanych przez pracowników lub współpracowników Wykonawcy, a także wskazanie zakresu danych, które Zamawiający zamierza w związku z tym przetwarzać. Prosimy również o wyjaśnienie, dlaczego dla potwierdzenia realizacji obowiązku zapewnienia poufności niewystarczające jest oświadczenie Wykonawcy o zobowiązaniu osób wykonujących usługę do zachowania poufności oraz możliwość zweryfikowania przez Zamawiającego wykonania tego obowiązku.
Zamawiający modyfikuje §1 umowy o zachowaniu poufności, poprzez wykreślenie zapisu o treści:
,,3. Upoważnienie umożliwia Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych udostępnionych przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji Umowy w okresie niezbędnym dla jej realizacji.’’
Zamawiający modyfikuje §2 umowy o zachowaniu poufności, poprzez wykreślenie zapisu o treści:
,,Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
2. Wykonawca w związku z wykonywaniem prac określonych w niniejszej umowie, zobowiązuje się do zapewnienia poufności danych osobowych, do których może mieć dostęp przy wykonywaniu prac, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.
3. Wykonawca, w związku z realizacją niniejszej umowy jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zgłaszania sytuacji naruszeń (incydentów) zasad ochrony danych osobowych Zamawiającemu.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z niniejszą umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że osoby, które wykonują przedmiot Umowy będą zachowywały w tajemnicy te dane osobowe oraz sposoby ich zabezpieczenia, poprzez podpisanie oświadczenia o poufności, będącym załącznikiem
3W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Powierzchnia podlegająca sprzątaniu została oszacowana na podstawie dokumentacji własnej. Wszystkie dane są zawarte w SWZ.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę, 2) prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur z (rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy ( z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące) ? 3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Pytania nie dotyczą treści SWZ.
4Czy obowiązek odśnieżania i usuwania oblodzenia dotyczy wyłącznie dni roboczych i godzin wskazanych dla serwisu zewnętrznego, czy również godzin nocnych, weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy?
Zgodnie z treścią SWZ.
5Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Pytanie nie dotyczy treści SWZ.
5Czy prace interwencyjne, o których mowa w § 3 ust. 5 projektu umowy, będą realizowane w ramach wynagrodzenia ryczałtowego? Czy Zamawiający przewiduje limit takich prac oraz określony czas reakcji Wykonawcy?
Zgodnie z treścią SWZ.
6Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Pytanie nie dotyczy treści SWZ.
Historia zmian
15.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert
29.10.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania