Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN716169-2026
Sprzątanie pomieszczeń sądu – Gdańsk
Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku1 aktualny · 7 w archiwum·NIP 5832901437·pomorskie
Składanie ofert: 27 października 2026 · Wadium: 20 000 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowe sprzątanie budynków A i B Sądu Rejonowego Gdańsk–Północ przy ul. Piekarniczej 10 oraz utrzymanie czystości terenów zewnętrznych, obejmujące codzienne, tygodniowe, miesięczne i okresowe czynności sprzątania na ok. 5,56 tys. m² pomieszczeń, ok. 1,96 tys. m² archiwów, ok. 1,69 tys. m² korytarzy i holi oraz 35 pomieszczeń sanitarnych, a także na ok. 3,90 tys. m² chodników i parkingu oraz ok. 0,70 tys. m² terenów zielonych, z obsadą co najmniej 11 osób; w zakres tej części wchodzi m.in. mycie okien o powierzchni ok. 1,22 tys. m² (2 razy w roku), polimeryzacja ok. 1,08 tys. m² podłóg (1 raz w roku) oraz maszynowe czyszczenie ok. 1,08 tys. m² podłóg (1 raz w roku), a także miesięczna dostawa środków higienicznych (288 rolek papieru toaletowego, 30 dozowników mydła w pianie, 1 pojemnik mydła w płynie 5 kg oraz 41 kartonów ręczników papierowych).
- Część 2 (usługa): kompleksowe sprzątanie III Wydziału Ksiąg Wieczystych przy ul. Żabi Kruk 16, obejmujące codzienne, tygodniowe i okresowe czynności sprzątania na ok. 2,04 tys. m² powierzchni użytkowych, w tym ok. 0,60 tys. m² wykładziny i ok. 1,47 tys. m² archiwów na półkach, z obsadą co najmniej 3 osób; w zakres tej części wchodzi m.in. mycie okien o powierzchni ok. 0,50 tys. m² (2 razy w roku) oraz pranie wykładziny o powierzchni ok. 0,60 tys. m² (1 raz w roku), a także miesięczna dostawa środków higienicznych (84 rolki papieru toaletowego, 2 pojemniki mydła w płynie 5 kg oraz 4 kartony ręczników papierowych).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji sprzątania w dwóch lokalizacjach o zróżnicowanej częstotliwości (codziennej, tygodniowej, miesięcznej i okresowej) oraz zapewnienia wymaganej obsady, w tym osoby bezrobotnej, przy jednoczesnym uwzględnieniu stref specjalnych.
Terminy realizacji
Czas realizacji (umowa podstawowa)
od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.
od 4 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie – zadanie 1 — min. 2 zamówienia na sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 8 000 m², każde przez min. 12 miesięcy, wartość min. 500 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach (lub krócej, jeśli działalność krótsza); dopuszczalne w ramach jednej umowy.
2Doświadczenie – zadanie 2 — min. 2 zamówienia na sprzątanie pomieszczeń biurowych o powierzchni min. 800 m², każde przez min. 12 miesięcy, wartość min. 50 000 zł brutto, w ostatnich 3 latach (lub krócej, jeśli działalność krótsza); dopuszczalne w ramach jednej umowy.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 12 000,00 zł (zadanie 1), 8 000,00 zł (zadanie 2); gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe/poręczenia, płatne na pierwsze żądanie.
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% wartości umowy.
- Kary umowne: 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każde naruszenie, maks. 5% za jedną kontrolę; 15% niezrealizowanej maksymalnej wartości brutto za rozwiązanie/odstąpienie z winy Wykonawcy.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
167Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zgodnie z treścią Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie protokołów postępowania oraz dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego uprzejmie proszę o sporządzenie kopii protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia). Powyższą informację udziela się na wniosek Wykonawcy.
Dokument potwierdzający ustalenie wartości szacunkowej stanowi załącznik do protokołu z postępowania i będzie udostępniony najszybciej po wyborze wykonawcy wraz z pozostałymi załącznikami, wartość szacunkowa zamówienia zostanie wpisana do protokołu w terminie późniejszym.
2Zamawiający podał opisy papieru toaletowego oraz ręczników papierowych ZZ. Prosimy o potwierdzenie, że wartości parametrów podanych przez Zamawiającego (np. długość, gramatura, szerokość, itd.) są wartościami orientacyjnymi i Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o zbliżonych (a nie identycznych) parametrach jak opisane w SWZ pasujące do dozowników występujących u Zamawiającego. Prośba ta jest podyktowana zmianami w kartach technicznych materiałów higienicznych, w związku z którymi niektóre parametry opisane w SWZ mogą się różnić w niewielkim przedziale wartości.
Podane wartości parametrów papieru toaletowego i ręczników papierowych są aktualnie stosowane i dopasowane do posiadanych podajników. Zamawiający dopuszcza wszystkie produkty dostępne na rynku pasujące do posiadanych podajników jeżeli ich wydajność będzie nie gorsza niż z aktualnie użytkowanych, w związku z powyższym zarówno długość, szerokość jak i gramatura są minimalnymi wymaganymi parametrami dla ręczników papierowych i papieru toaletowego.
1Zwracam się do Państwa z prośbą o wyjaśnienie, czy wykonawcy biorący udział w postępowaniu w celu wykazania spełnienia przewidzianego w nim warunku udziału - doświadczenie w sprzątaniu pomieszczeń biurowych - mogą legitymować się doświadczeniem w wykonywaniu takich usług w ramach następujących przestrzeni : Powierzchnie stricte biurowe, pomieszczenia socjalne, sale rozpraw i sale konferencyjne, archiwa, korytarze i hole, klatki schodowe, pomieszczenia sanitarne. Prosimy o informację czy Zamawiający jako "powierzchnie biurowe" rozumie przestrzenie budowlane zaprojektowane i przystosowane do wykonywania pracy, obejmujące w/w przez wykonawcę przestrzenie i czy wykonawcy mają prawo wliczać ich przestrzeń do wartości określonych warunkiem udziału w postępowaniu.
Pod określeniem „sprzątanie pomieszczeń biurowych” zamawiający rozumie i dopuszcza wykazanie powierzchni budynków biurowych, podlegającej sprzątaniu włącznie z powierzchnią infrastruktury sanitarnej i komunikacyjnej, która wchodzi w skład budynku pełniącego funkcję biurową np. korytarze, hole, sale rozpraw, sale konferencyjne, pomieszczenia sanitarne, kuchenne, jadalnie.
2czy w przypadku wybory oferty Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) i podpisaniem z nim umowy Zamawiający dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług?
Płatność za wykonaną usługę odbywać się będzie na rachunek jednego z wykonawców, wchodzących w skład konsorcjum. Zamawiający nie dopuszcza, aby każdy z członków konsorcjum wystawiał osobną fakturę vat za realizację usług.
11. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający przewidział zmiany do umowy w paragrafie 15 i 16 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
22. Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania.
33. W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątanie oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający oszacował powierzchnie podlegającą sprzątanie oraz sporządził harmonogram sprzątania na podstawie dokumentacji obiektu i własnych potrzeb. Powierzchnie sprzątania nie wykazują różnić w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zadaniu I i II. Według Zamawiającego w harmonogramie sprzątania nie zachodzą istotne różnice w stosunku do usługi – zadanie I i II, której Wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę- prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy? 2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Pkt 1) – Podstawą szacowania wartości przedmiotu zamówienia nie była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę. Zamawiający oszacował wartość zamówienia zgodnie przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności na podstawie niezbędnych do wykonania usług roboczogodzin, ilości osób, minimalnej stawki godzinowej, ilości niezbędnych do wykonania usług, środków higienicznych i dodatkowych usług oraz prognozowanego wskaźnika CPI. Wartość faktur Zamawiający przekaże w trybie ustawowym zgodnie z ustawą z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r., poz. 902). Pkt 2) Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia - odpowiedź pkt 1) Do każdego zakresu usług wskazano odpowiedni podatek VAT, tereny wewnętrzne podatek Vat 23%, tereny zewnętrzne podatek VAT 8% Szczegółowy zakres prac na terenie zewnętrznym i terenie wewnętrznym zawiera OPZ – odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SWZ.
5Czy obecny Wykonawca (prosimy o podanie jego nazwy) został ukarany karą lub karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy? Jeśli tak - prosimy o podanie wartości oraz ilości nałożonych kar?
Obecni Wykonawcy: Zadanie I Clar System S.A. z siedzibą w: Poznaniu (60-542), przy ul. Janickiego 20B Zadanie II Błysk-Serwis Mariola Matuszewska -Lider Konsorcjum z siedzibą w: Zągoty 132/14 09-230 Bielsk Almar Przemysław Matuszewski -Członek Konsorcjum z siedzibą w: ul. Targowa 12a 09-400 Płock nie zostali ukarani karą, ani karami za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy (informacja na dzień 5.10.2026 r.).
6Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Obecni Wykonawcy odpowiednio zadanie I i II otrzymują należyte wynagrodzenie w terminie, zgodnie z umową. Dyrektor Sądu Rejonowego Gdańsk – Północ w Gdańsk Alicja Dubiela /dokument podpisany elektronicznie/
11. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiana ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający przewidział zmiany do umowy w paragrafie 15 i 16 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
33. W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie- czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający oszacował powierzchnie podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania na podstawie dokumentacji obiektu i własnych potrzeb. Powierzchnie sprzątania nie wykazują różnić w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zadaniu I i II. Według Zamawiającego w harmonogramie sprzątania nie zachodzą istotne różnice w stosunku do usługi – zadanie I i II, której Wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu.
44. Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie:1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcy- prosimy o wskazanie, jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy?2) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do której- 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę)- prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Pkt 1) – Podstawą szacowania wartości przedmiotu zamówienia nie była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę.Zamawiający oszacował wartość zamówienia zgodnie przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w szczególności na podstawie niezbędnych do wykonania usług roboczogodzin, ilości osób, minimalnej stawki godzinowej, ilości niezbędnych do wykonania usług, środków higienicznych i dodatkowych usług oraz prognozowanego wskaźnika CPI.Wartość faktur Zamawiający przekaże w trybie ustawowym zgodnie z ustawą z dnia 6.09.2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. , poz. 902).Pkt 2)Wartość szacunkowa przedmiotu zamówienia - odpowiedź pkt 1)Do każdego zakresu usług wskazano odpowiedni podatek VAT, tereny wewnętrzne podatek Vat 23%, tereny zewnętrzne podatek VAT 8%Szczegółowy zakres prac na terenie zewnętrznym i terenie wewnętrznym zawiera OPZ – odpowiednio załącznik nr 1 i 2 do SWZ.
Historia zmian
17.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.10.2026 — sprostowanie (zmiana terminu składania i otwarcia ofert na 27/10/2026, analogicznie ulega przesunięciu termin związania ofertą o 7 dni tj. do dnia 25.12.2026r.)
27.10.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
27.10.2026 — upływ terminu składania ofert