RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00314077/01
Sprzątanie pomieszczeń teatru Scena STU – Kraków
Krakowski Teatr Scena Stu w Krakowie0 aktualnych · 5 w archiwum·NIP 6771934376·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaPROMOS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy6780037972
Kwota oferty238 330,80 zł
Złożonych ofert7
Widełki ofert238 330,80 zł – 427 899,96 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie JEDNOCZĘŚCIOWE – usługa sprzątania siedziby Krakowskiego Teatru Scena STU (al. Krasińskiego 16-18, Kraków) na 12 miesięcy ( VIII 2026–VII 2027), ryczałt miesięczny + roczny.
- Pomieszczenia o łącznej powierzchni ~1 658 m² (biura 611 m², scena/foyer/garderoby/wc 528,5 m², klatki schodowe i chodnik 120,3 m², pokoje gościnne 263 m², magazyn 135 m², patio 71 m²) + okna 330 m², luster/szyb 25,5 m².
- Trzy strefy: strefa 1 – codzienny serwis 8-godzinny (6:00–14:00); strefa 2 – serwis spektaklowy, średnio ~180 h/mies. w sezonie (~240 spektakli, w tym 3 premiery), także weekendy; strefa 3 – serwis hotelowy 4 h pon–pt (10:00–14:00) i 2 h weekendy/święta (12:00–14:00).
- Codzienne: mycie i dezynfekcja sanitariatów, odkurzanie, mycie podłóg, opróżnianie pojemników na śmieci, czyszczenie mebli, parapetów, kaloryferów, drzwi, luster, sprzątanie klatki schodowej I-pietro–strych, uzupełnienie mydła i papieru.
- Tygodniowo: polerowanie mebli, mycie gablot, korytarza do działu elektryczno-akustycznego.
- Miesięcznie: gruntowne odkurzanie mebli tapicerowanych (~400 szt.), mycie podłóg, ścian zmywalnych do 1,70 m, odkurzanie magazynu na poddaszu.
- Kwartalnie: mycie lamp sufitowych (~120 szt.), ścian powyżej 1,70 m, wszystkich okien (bez alpinizmu).
- Wykonawca dostarcza: worki na odpady, środki myjąco-dezynfekujące, dezynfekcje, środki zapachowe (min. 72 h trwałości), piasek, sól, maszyny i urządzenia; Zamawiający dostarcza: mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe.
- Zespół: minimum 3 osoby na zmianę, plus obsługa strefy 2 (2 osoby, ~180 h/mies. w sezonie), ciągła koordynacja z upoważnionym pracownikiem Teatru.
Trudność: średnia
Trzy strefy o różnym charakterze i częstotliwości, współzależność z repertuarem (240 spektakli/sezon, premiery, weekendy), wiele czynności o różnej okresowości i duża powierzchnia z różnymi typami pomieszczeń (scena, garderoby, pokoje gościnne, patio) wymagają koordynacji i doświadczenia w serwisie obiektu kulturalnego.
Terminy realizacji
Czas na realizację
12 miesięcy od 01.08.2026 r. do 31.07.2027 r.
12 miesięcy od 01.08.2026 r. do 31.07.2027 r.
Warunki udziału
AI1OC — ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej min. 150 000 zł suma gwarancyjna
2Kwalifikacje — odpowiednie zasoby kadrowe, sprzęt, materiały i narzędzia
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: niewykonanie — 2 500 zł/dzień; nienależyte wykonanie — 1 500 zł/dzień
- Odstąpienie od umowy: przez Zamawiającego (winę Wykonawcy) lub przez Wykonawcę (winę Zamawiającego) — 10% wartości brutto
- Limit maksymalny: łączna kara — 30% wartości brutto zamówienia
Pytania i odpowiedzi
5Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia, załącznik nr 7 do SWZ, dokonał podziału sprzątania na strefy:
strefa nr 1 - strefa codziennego serwisu 8-godzinnego w godzinach 6:00-14:00 strefa nr 2 -
strefa serwisu dodatkowego, wynikającego z potrzeb repertuarowych Teatru, obejmujących
premiery, spektakle i próby (także w soboty i niedziele), średnia ilość spektakli w sezonie (tj. od
września do końca czerwca) to około 240 spektakli, w tym 3 premiery strefa nr 3 - strefa serwisu
4-godzinnego na zasadach hotelowych w godzinach 10.0014.00 od poniedziałku do piątku oraz
strefa serwisu 2-godzinnego na zasadach hotelowych w godzinach 12.00-14.00 w soboty,
niedziele i święta.
Dodatkowo określił jak będą realizowane usługi strefy nr 2 i strefy nr 3 : „Usługi wchodzące w
zakres strefy nr 2 realizowane będą w oparciu o zgłaszane przez Zamawiającego na bieżąco
zapotrzebowanie, zgodne z cotygodniowym planem pracy teatru. Usługi wchodzące w zakres
strefy nr 3 będą zgłaszane zaangażowanemu pracownikowi Wykonawcy co najmniej na 24h
wcześniej. „
Biorąc pod uwagę specyfikę pracy teatru, różnorodność spektakli pod względem scenografii ,
użytych rekwizytów itp. podanie jedynie ilości spektakli w sezonie tj. 240 spektakli nie pozwoli
Wykonawcy na precyzyjne określenie ilości potrzebnych godzin pracy do wykonania usługi
strefy nr 2. Prosimy o podanie przybliżonej liczby godzin pracy personelu sprzątającego
wykonującego usługę strefy nr 2 .
Nadmieniamy, że w przypadku wymogu podania przez Wykonawcę miesięcznej kwoty
ryczałtowej za miesiąc realizacji usługi dla wszystkich stref jest to niezmierne ważne do
sporządzenia poprawnej kalkulacji a tym samym do należytego wykonania usługi.
Usługa w strefie numer 2 jest uzależniona od repertuaru Teatru, w tym od ilości wykupionych spektakli. Podana ilość 240 spektakli jest wartością przybliżoną, opartą o dane z poprzednich sezonów. Obecnie do obsługi strefy numer 2 zaangażowane są dwie osoby, a średnia, łączna liczba godzin pracy dla tych osób to około 180 godzin miesięcznie.
3Czy występują takie sytuacje, kiedy jest potrzebne sprzątanie w godzinach nocnych
tj. między godziną 22.00 a 6.00?
Zasadniczo nie. Tylko wyjątkowych i nietypowych sytuacjach, które na tym etapie nie są
jednoznacznie do przewidzenia – może się zdarzyć, że wydarzenie przeciągnie się np. do godz.
22.00.
4Czy Wykonawca ma obowiązek dostarczyć środki higieniczne typu papier toaletowy, mydło ,
ręczniki papierowe , ręczniki w roli do toalet, pomieszczeń socjalnych , charakteryzacji?
Odpowiedź na pytanie znajduje się w treści Opisu Przedmiotu Zamówienia.
Materiały dostarczane przez Zamawiającego to:
- mydło w płynie
- papier toaletowy
- ręczniki papierowe.
Obowiązkiem Wykonawcy jest dystrybucja wyżej wskazanych materiałów i środków m.in. do
pomieszczeń socjalnych.
Natomiast materiały, które dostarczyć zobowiązany jest Wykonawca, to:
- worki małe i duże na odpady komunalne
- środki do mycia i dezynfekcji oraz środki zapachowe
- środki myjąco-dezynfekujące do sanitariatów
- pozostałe środki myjąco-czyszczące
- środki do konserwacji i nabłyszczania podłóg, które powinny być antypoślizgowe.
- piasek, sól.
- maszyny i urządzenia niezbędne do wykonania usługi- środki zapachowe.
Wszystkie używane do realizacji zamówienia środki czystości powinny, skutecznie czyścić
zabrudzone powierzchnie, odpowiednie do danego rodzaju powierzchni. Wykonawca winien
stosować środki zapachowe o trwałości co najmniej 72-godzinnej. Stosowane środki i sprzęt
musi cechować najwyższa jakość.
5Czy Zamawiający wymaga stałego kontaktu z kierownikiem placówki w trakcie realizacji
umowy?
Na etapie realizacji umowy Zamawiający wymaga sprawnego, stałego kontaktu Wykonawcy
z upoważnionym pracownikiem Teatru.
Historia zmian
30.06.2026 — publikacja ogłoszenia
11.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
13.07.2026 — upływ terminu składania ofert
31.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania