Sprzątanie pomieszczeń Urzędu Pracy – Opole

Zgodnie z zapisami Rozdział XVI ust. 2 SWZ oraz ust. 2 pkt a i c Formularza ofertowego stawka w Formularzu ofertowym jest stawką za „za 1 m2 wykonania usługi” a nie za jeden dzień świadczenia usługi. Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami § 7 ust. 1 PPU Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie wyliczone zgodnie z następującym wzorem: liczba m2 powierzchni objętych usługą w danym dniu x stawka za m2 wykonywania usługi. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ tj usuwa zapis dot. wynagrodzenia ryczałtowego. Rozdział XVI SWZ otrzymuje brzmienie: „XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2. W ust. 2 pkt 1 formularza ofertowego należy wpisać cenę oferty w postaci stawki netto (2 pkt 1 lit a formularza ofertowego) oraz brutto (2 pkt 1 lit c formularza ofertowego) za 1 m2 wykonywania usługi oraz obowiązujący podatek VAT (2 pkt 1 lit b formularza ofertowego). 3. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym. 4. Cena oferty brutto powinna obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, warunki i obowiązki umowne określone w Projektowanych Postanowieniach Umowy. 5. Cena oferty i składniki cenotwórcze podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji Umowy i nie będą mogły podlegać zmianie, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w projektowanych postanowieniach umowy. 6. Cena podana na formularzu ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 7. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej. 9. Cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert. 10. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek: 1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego; 2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego; 3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku; 4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. 11. Wzór Formularza ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku…

Zgodnie z zapisami rozdz. XVI ust. 7 SWZ „Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku”. Zgodnie z zapisami rozdz. XVI ust. 9 SWZ „Cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert” również cena oferty brutto będzie służyć do rozliczeń.

Zamawiający informuje, że wszystkie sprzątane powierzchnie także „powierzchnia 128,25 m² sprzątana w co drugą sobotę” wskazana w par. 1 ust.2 pkt 2 jest wynagradzana według tej samej stawki za m² wskazanej w § 7 ust. 2 PPU. Zamawiający informuje, że powierzchnia na parterze obejmuje: 1. parter ogółem 128,25 m² w tym: 1) pomieszczenia funkcyjne tj. korytarz, poczekalnia, kącik dla dzieci, toalety, pomieszczenia socjalne, sala konferencyjna – 68,85 m² 2) pomieszczenia biurowe – 59,40 m² W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ tj. doprecyzowuje powierzchnię sprzątana przy w Opolu przy ul. Damrota 7 w Rozdziale III Załącznika nr 1 do PPU Zgodnie z powyższym Rozdział III Załącznika nr 1 do PPU otrzymuje brzmienie: „III.Opole ul. Damrota 7 (dostęp do pomieszczeń klatką schodową): 1. parter ogółem 128,25 m² w tym: 1) pomieszczenia funkcyjne tj. korytarz, poczekalnia, kącik dla dzieci, toalety, pomieszczenia socjalne, sala konferencyjna – 68,85 m² 2) pomieszczenia biurowe – 59,40 m² 2. I piętro ogółem 24 m² w tym: 1) pomieszczenie biurowe – 24 m²” W celu weryfikacji warunków technicznych i organizacyjnych związanych z realizacją usługi zachęcamy do wizji lokalnej o której mowa w Rozdziale II ust. 11 SWZ.

Zamawiający informuje, że liczba okien jest zgodna z poniższym wykazem: 1. ul. Głogowska 25c - 159 szt. 2. ul. Oleska 127 - I p. 22 szt., II p. 10 szt., 3. ul. Damrota 7 – 7 szt. parter, Ip. – 2 szt. , 4. ul. Reymonta 14: a) III p. – 5 szt., b) IV p. – 8 szt. Zamawiający informuje również, iż okna na III i IV piętrze przy ul. Reymonta 14 oraz na II piętrze przy ul. Oleskiej 127 są uchylne i wymagają mycia dwustronnego okien. Możliwe jest mycie tych okien od wewnątrz. W celu weryfikacji warunków technicznych i organizacyjnych związanych z realizacją usługi zachęcamy do wizji lokalnej o której mowa w Rozdziale II ust. 11 SWZ.

Zamawiający informuje, że powierzchnia podług PCV i wykładzin zgodna jest z poniższym wykazem: 1. Podłogi PCV ul. Głogowska 25 c: a) I p. – 40,9 m² b) II p. + sala konferencyjna - 124 m² 2. Powierzchnia wykładzin dywanowych objęta maszynowym czyszczeniem: a) ul. Głogowska 25 c – 47,2 m² b) ul. Damrota 7 parter – 24,2 m² c) ul. Reymonta 14 IV p. – 119,60 m² W celu weryfikacji warunków technicznych i organizacyjnych związanych z realizacją usługi zachęcamy do wizji lokalnej o której mowa w Rozdziale II ust. 11 SWZ.

zgodnie z zapisem par. 13 ust. 1 PPU „Przedstawiciel Wykonawcy, o którym mowa w § 14 ust. 1 najpóźniej w dniu rozpoczęcia wykonywania usługi otrzyma od przedstawiciela Zamawiającego klucze do budynków przy ul. Oleskiej 127, ul. Damrota 7, ul. Reymonta 14 oraz indywidualne kody dostępu oraz procedury uzbrajania systemu alarmowego niezbędne do właściwego zabezpieczania budynków przy ul. Oleskiej 127 oraz Damrota 7.” Zamawiający informuje, że przy lokalizacji ul. Damrota 7 przez Wykonawcę kodowane są wyłącznie pomieszczenia zajmowane przez Wojewódzki Urząd Pracy. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ tj. zmienia zapis Rozdziału I ust.8 Załącznik nr 3 do PPU dotyczący zasad realizacji usługi w Opolu przy ul. Głogowskiej 25 c. Zgodnie z powyższym Rozdział I ust.8 Załącznik nr 3 do PPU otrzymuje brzmienie: „8.Pracownicy świadczący usługi opuszczający budynek po zakończeniu pracy, mają obowiązek zamknąć na klucz wszystkie drzwi do pomieszczeń biurowych, pozamykać wszystkie okna, zasłonić żaluzje i rolety a klucze do pokoi biurowych pozostawić w miejscu ustalonym z przedstawicielem Zamawiającego. Następnie pracownicy są zobowiązani zakodować budynek, zamknąć na klucz drzwi wejściowe do urzędu i zabrać klucz od drzwi wejściowych ze sobą.

Zamawiający informuje, że wystarczy, że pojemniki zostaną uzupełnione podczas popołudniowej usługi, tak aby rano były pełne. W związku z powyższym Zamawiający, działając na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy Pzp, dokonuje zmiany treści SWZ tj. zmienia zapis ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 2 do PPU dotyczący dostępności środków higienicznych Zgodnie z powyższym ust. 4 pkt 6 Załącznika nr 2 do PPU otrzymuje brzmienie: „6) zabezpieczanie stałej dostępności środków higienicznych, o których mowa w ust. 5 pkt 8-12 w toaletach oraz pomieszczeniach socjalnych. Czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązany jest realizować w taki sposób, aby każdego dnia od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 – 15:00 zapewniona była stała dostępność środków higienicznych w sanitariatach w budynkach na ul. Głogowskiej 25c, ul. Oleskiej 127, ul. Damrota 7, ul. Reymonta 14 (dot. wyłącznie ręczników papierowych).”