Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, zgodnie z art. 275 pkt 1 w zw. z art. 359 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, uzasadniając to potrzebą zapewnienia sprawnego zarządzania usługą, jednolitego sposobu dokumentowania, monitorowania postępów uczestników oraz rozliczania zamówienia. Podział na części wiązałby się z ryzykiem problemów organizacyjnych i zagrożeniem ciągłości świadczonych usług. Postępowanie jest jedną z części większego zamówienia podzielonego na odrębne przetargi. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)
Zamówienie dotyczy projektu pn. „Opolskie kadry rynku pracy”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego na lata 2021-2027 (Priorytet 5, Działanie 5.2).
Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwot określonych w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi polegające na realizacji szkoleń, kursów, warsztatów lub zajęć z języka angielskiego, niemieckiego lub hiszpańskiego; każda usługa musi obejmować przeprowadzenie co najmniej 60 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 minut), przy czym łączna liczba godzin w ramach jednej usługi musi wynosić co najmniej 60 godzin lekcyjnych. 2. Kadra (lektorzy języka angielskiego): Wykonawca musi dysponować co najmniej 4 osobami, posiadającymi wykształcenie co najmniej wyższe licencjackie z zakresu filologii angielskiej lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego LUB posiadającymi certyfikat potwierdzający znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie części zamówienia planowanych do powierzenia oraz nazw podwykonawców, jeśli są znani. Niewskazanie takich informacji oznacza realizację zamówienia samodzielnie. W trakcie realizacji konieczne jest informowanie o wszelkich zmianach dotyczących podwykonawców.
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 10). Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
RODO i ochrona danych: Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu. Przetwarzanie danych realizowane jest na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Wykonawca ma obowiązek przekazać uczestnikom i lektorom klauzulę informacyjną oraz uzyskać podpisane oświadczenia o zapoznaniu się z nią.
Nagrywanie i dokumentacja: Wykonawca jest zobowiązany do nagrywania wszystkich kursów w celach kontroli i audytu (przechowywanie nagrań do 5 lat). Nagrania muszą być przekazywane w formie zaszyfrowanej.
Zgodnie z wymaganiami SWZ, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (załącznik nr 1) (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Wykryto sygnały ostrzegawcze dotyczące nadmiernego obciążenia wykonawcy w zakresie dokumentowania i rozliczania zamówienia: - Obowiązek nagrywania kursów: Wykonawca jest bezwzględnie zobowiązany do nagrywania wszystkich lekcji, co w połączeniu z wymogiem szyfrowania i przekazywania nagrań na dyskach SSD do Zamawiającego stanowi znaczny nakład organizacyjny i techniczny (OPZ, ust. 35-39). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 28 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przeprowadzenie indywidualnych kursów językowych online (angielski, niemiecki, hiszpański) dla 11 uczestników gwarantowanych (z prawem opcji rozszerzenia do 22 uczestników).
Realizacja 60 godzin zegarowych szkolenia dla każdego uczestnika.
Zapewnienie kadry w składzie: min. 4 lektorów języka angielskiego, 1 lektora języka niemieckiego oraz 2 lektorów języka hiszpańskiego.
Przygotowanie indywidualnych programów nauczania oraz materiałów dydaktycznych.
Prowadzenie dokumentacji przebiegu kursów, w tym nagrywanie każdej zrealizowanej lekcji oraz tworzenie raportów z obecności.
Wydawanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz zbieranie ankiet ewaluacyjnych.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
„Dzień dobry, zwracamy się z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ, tj. o doprecyzowanie, czy pod pojęciem „szkolenia lub kursu lub warsztatu lub zajęć” (w wymiarze min. 60 godzin lekcyjnych, w ciągu ostatnich 3. lat), za które będą przyznawane punkty w kryterium „doświadczenie zawodowe lektorów”, należy rozumieć:
1. wszystkie „szkolenia lub kursy lub warsztaty lub zajęcia” zrealizowane dla 1. podmiotu w ramach 1. umowy?
2. „szkolenia lub kursy lub warsztaty lub zajęcia” zrealizowane dla każdej grupy szkoleniowej z osobna, w ramach 1. umowy dla 1. podmiotu?
Np. lektor przeprowadził w ciągu ostatnich 3. lat, w ramach 1. umowy dla 1. podmiotu, łącznie 5 kursów (tzn. dla 5. grup słuchaczy), każdy po min. 60 godzin lekcyjnych. Czy otrzyma za nie 5 pkt czy 30 pkt?”
Zamawiający wyjaśnia, że na potrzeby kryterium oceny ofert „doświadczenie zawodowe lektorów” pod pojęciem „szkolenia lub kursu lub warsztatu lub zajęć” należy rozumieć odrębne faktycznie przeprowadzone przez lektora szkolenie, kurs, warsztat lub zajęcia, spełniające wymagania określone w SWZ, tj. obejmujące co najmniej 60 godzin lekcyjnych faktycznie przeprowadzonych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
Dla oceny w ramach ww. kryterium nie jest decydująca liczba zawartych umów ani liczba podmiotów, na rzecz których realizowane były usługi, lecz liczba odrębnych szkoleń, kursów, warsztatów lub zajęć spełniających wymagania SWZ. Zamawiający wskazuje, że w treści kryterium oceny ofert nie posłużył się pojęciem „jednej umowy” ani nie uzależnił przyznania punktów od liczby umów, w ramach których dane szkolenia, kursy, warsztaty lub zajęcia były realizowane.
W konsekwencji, jeżeli w ramach jednej umowy zawartej z jednym podmiotem lektor przeprowadził 5 odrębnych kursów dla 5 odrębnych grup szkoleniowych, a każdy z tych kursów obejmował co najmniej 60 godzin lekcyjnych faktycznie przeprowadzonych w okresie wskazanym w SWZ, Zamawiający uzna takie doświadczenie jako doświadczenie w prowadzeniu 5 kursów. W takim przypadku, zgodnie z zasadami punktacji określonymi w SWZ, lektor otrzyma 30 pkt.
Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że każdy wykazywany kurs, szkolenie, warsztat lub zajęcia musi stanowić dającą się wyodrębnić całość oraz spełniać samodzielnie wymogi określone w SWZ. Wykonawca powinien w formularzu ofertowym opisać wykazywane doświadczenie lektora w sposób umożliwiający Zamawiającemu jednoznaczną ocenę spełnienia wymagań określonych dla przedmiotowego kryterium oceny ofert.
„W dokumentacji postępowania Zamawiający wskazuje, że nagrania z przeprowadzonych zajęć muszą być zaszyfrowane w taki sposób, aby dostęp do nich był chroniony hasłem (przekazywanym odrębnym kanałem komunikacji). Dokumenty określają rygorystyczne wymogi proceduralne, jednak nie precyzują technicznego aspektu samego szyfrowania.
W związku z powyższym prosimy o doprecyzowanie:
Algorytm i oprogramowanie: Czy Zamawiający wymaga zastosowania konkretnego algorytmu szyfrowania (np. AES-256) oraz konkretnego oprogramowania?
Archiwizacja: Czy do spełnienia wymogu "zaszyfrowania" wystarczy umieszczenie plików wideo w powszechnie stosowanym archiwum (np. .zip lub .7z) zabezpieczonym silnym hasłem?
Nośnik SSD: Czy w przypadku końcowego dostarczenia kompletu nagrań na zewnętrznym dysku SSD Zamawiający wymaga szyfrowania sprzętowego/programowego całego nośnika (np. za pomocą funkcji BitLocker), czy wystarczy przekazanie nieszyfrowanego dysku, na którym znajdować się będą zaszyfrowane (zabezpieczone hasłem) pliki/foldery?
Rozwiązania chmurowe: Czy w przypadku comiesięcznego przesyłania plików do chmury (zlokalizowanej na terenie EOG), wymóg szyfrowania będzie spełniony, jeśli udostępniony zostanie chroniony hasłem link do folderu w chmurze, bez dodatkowego szyfrowania samych plików wideo przed ich wgraniem na serwer?”
1. Zamawiający nie wymaga zastosowania konkretnego algorytmu szyfrowania ani konkretnego oprogramowania.
2. Tak, do spełnienia wymogu zaszyfrowania wystarczy umieszczenie plików w powszechnie stosowanym archiwum (np. .zip lub .7z) zabezpieczonym silnym hasłem, pod warunkiem że zastosowany mechanizm zapewnia szyfrowanie zawartości archiwum.
3. W przypadku końcowego przekazania kompletu nagrań na zewnętrznym dysku SSD Zamawiający nie wymaga szyfrowania całego nośnika. Należy przekazać nośnik zawierający zaszyfrowane, zabezpieczone hasłem pliki lub foldery. Zamawiający nie wyklucza jednak zastosowania dodatkowego zabezpieczenia polegającego na zaszyfrowaniu całego nośnika.
4. W przypadku comiesięcznego przekazywania plików za pośrednictwem chmury samo udostępnienie linku do folderu chronionego hasłem nie będzie wystarczające do spełnienia wymogu zaszyfrowania nagrań. Pliki muszą zostać zaszyfrowane przed ich udostępnieniem lub wgraniem do chmury.
„Szanowni Państwo,
w jakiej formie mają być przekazane materiały szkoleniowe, czy ma być zakupiona książka i ćwiczenia i przesłane każdemu uczestnikowi?”
Wybór materiałów szkoleniowych do prowadzenia zajęć leży po stronie Wykonawcy.
Materiały szkoleniowe mogą mieć formę e-podręczników, plików dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie, materiałów VOD itp. Zamawiający nie wyklucza jednak możliwości wykorzystania materiałów w formie tradycyjnej. Wykonawca może także korzystać z elektronicznych platform lub programów wspomagających naukę języka obcego, jak również z materiałów audiowizualnych udostępnianych uczestnikom na żywo w trakcie trwania lekcji. Wszystkie materiały szkoleniowe przekazywane uczestnikom muszą spełniać wymogi oznakowania określone w OPZ, w szczególności zawierać informację o źródle finansowania oraz wymagane logotypy.
