Ubezpieczenie OC: min. 800 000 zł suma gwarancyjna. - Doświadczenie: 2 usługi sprzątania w budynkach użyteczności publicznej, min. 800 000 zł brutto każda, ciągłe min. 1 rok, w ostatnich 3 latach.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena brutto oferty: 100% — kryterium wymierne K0=(Cn/Cb)×100, najniższa cena wygrywa, max 100 pkt
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne (zabezpieczenie zatrudnienia): brak dokumentów – 100,00 zł/dzień zwłoki; osoby niezatrudnione na umowie o pracę – 2 000,00 zł/przypadek
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wskaż zakres i nazwy; wymagana pisemna umowa z zapisami art. 95 ust. 1 Pzp; podwykonawca nie może być wykluczony; comiesięcznie zaświadczenie o braku zaległości.
Zmiany umowy: dopuszczone w zakresie i na warunkach wzoru umowy (Załącznik Nr 8); wymagana forma pisemna – aneks.
Odpowiedzialność: Wykonawca odpowiada za szkody z tytułu realizacji usług oraz działań osób zatrudnionych.
Formularz ofertowy (Załącznik Nr 1) — wypełniony i podpisany; - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału i niepodleganiu (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 9 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa): sprzątanie budynków prokuratur okręgu olsztyńskiego na najwyższym poziomie jakościowym — codziennie zamiatanie, mycie podłóg, odkurzanie, pyłowanie, dezynfekcja sanitariatów, wyczerpywanie koszy; cyklicznie mycie okien, pranie wykładzin, czyszczenie aparatów telefonicznych, wyłączników, luster, balustrad itp.
Część 1 (dostawa/uzupełnianie): worki na śmieci, mydło zapachowe w płynie, ręczniki papierowe celulozowe białe, papier toaletowy celulozowy dwuwarstwowy biały (typ Merida, Ø~22 cm) — w ilościach zgodnych z Załącznikiem Nr 1, bieżące uzupełnianie w miarę potrzeb.
Część 1 (obsada): minimum 2 osoby stałe do sprzątania w budynku Prokuratury Okręgowej w Olsztynie i Prokuratury Rejonowej Olsztyn – Południe.
Część 1 (dokumentacja): lista pracowników wyznaczonych do usług w poszczególnych jednostkach do przedłożenia przed podpisaniem umowy.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W zał. Nr. 8 projekt umowy, w § 3 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 w zakresie kosztów pozapłacowych w przypadku zmian ceny lub kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, poprzez waloryzację w oparciu o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w Biuletynie Statystycznym GUS (na stronie internetowej https://stat.gov.pl/) za okres 6 miesięcy poprzedzających datę dokonania waloryzacji. Warunkiem dokonania waloryzacji wynagrodzenia jest, aby wskaźnik, o których mowa w ust. 4, uległ zmianie o co najmniej 10 punktów procentowych. Pragniemy nadmienić że klauzule waloryzacyjne mają na celu przywrócenie równowagi ekonomicznej między Zamawiającym a Wykonawcą, oraz stworzenie sprawiedliwego i elastycznego mechanizmu waloryzacji, który będzie odpowiadał na realne zmiany rynkowe, zapewniając jednocześnie stabilność i przewidywalność kosztów dla obu stron umowy. Ustalając wskaźnik waloryzacji na poziomie 10%, ryzyko kosztów Wykonawcy jest znacznie wyższe, co może prowadzić do nierówności w realizacji umowy. Obniżenie wskaźnika do 5% może lepiej odzwierciedlać rzeczywiste zmiany rynkowe i zapewnić bardziej sprawiedliwą adaptację wynagrodzenia i zmniejszyć ryzyko nadmiernych obciążeń zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy, tym bardziej że po osiągnięciu wymaganego wskaźnika waloryzacja będzie stanowiła połowę wartości wzrostu wskaźnika GUS. W związku z powyższym prosimy o zmianę wskaźnika waloryzacyjnego z 10% na 5%.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wskaźnika waloryzacji z 10% na 5%.
Czy Zamawiający w ramach realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności?
Tak. Zamawiający w ramach realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zatrudnienia osób z orzeczeniem o niepełnosprawności pod warunkiem, że stopień niepełnosprawności danego pracownika umożliwi należyte wykonanie przedmiotu zamówienia oraz komunikację z tą osobą.
Prosimy o podanie gwarantowanej wielkości zamówienia w % jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
Zamawiający gwarantuje 100% zamówienia pod warunkiem jego prawidłowej realizacji zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach.
SWZ Rozdział 3. pkt 4; Umowa par. 3 ust. 4 Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisów dot. obowiązku weryfikacji pracowników pod względem niekaralności, ewentualnie o wskazanie podstawy prawnej takiego żądania. Wykonawca podkreśla, że Zamawiający żąda od Wykonawcy wykonywania nadmiarowych czynności, które nie mają pokrycia w obowiązujących przepisach. Wykonawca nie znajduje podstawy prawnej, która legitymowałaby weryfikowanie pracowników sprzątających pod względem karalności. Stoi to bowiem w sprzeczności z określoną w art. 5 ust. 1 lit. c) RODO zasadą minimalizacji danych oraz art. 10 RODO, który wymaga istnienia konkretnej podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych dot. karalności osób.
Z uwagi na specyfikę urzędu Zamawiający nie wyraża zgody na zatrudnienie pracowników wykonujących usługi porządkowe, którzy byli karani.
SWZ Rozdział 20. Pkt 4 c); Umowa par. 10 ust. 3 c) Wykonawca wskazuje, iż Zamawiający odwołuje się do zapisów uchylonego aktu prawnego, tj. Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Wnosimy o odpowiednie poprawienie treści SWZ oraz Umowy i dodanie właściwych podstaw prawnych.
Zamawiający zmienia podstawę prawną w Rozdział 20 pkt. 4 lit. c) SWZ oraz w par. 10 ust. 3 lit. c) projektu umowy – Załącznik Nr8 do SWZ, z Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych na Ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Uprzejmie proszę o informację, czy Zamawiający akceptuje wystawienie przez wykonawcę faktur w formie ustrukturyzowanej w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)? Wykonawca zwraca uwagę, że od 01.02.2026 r. wchodzą w życie przepisy nakładające na przedsiębiorców obowiązek wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), zaś dostawca narzędzia, w którym dotychczas były wystawiane faktury ustrukturyzowane, czyli PEF, nie gwarantuje zakończenia integracji z KSeF do 01.02.2026 r; co może skutkować brakiem możliwości prawidłowego wystawiania oraz doręczania faktur poprzez PEF w okresie przejściowym. Z tych względów rekomendowane jest korzystanie bezpośrednio z systemu KSeF, udostępnianego przez Ministerstwo Finansów, jako rozwiązania pewnego, stabilnego i w pełni zgodnego z obowiązującymi przepisami.
Tak. Zamawiający akceptuje wystawienie przez Wykonawcę faktur w formie ustrukturyzowanej w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dodatkowo proszę o wysyłanie faktur na adresy email: biuro.podawcze.pools@prokuratura.gov.pl oraz agata.minkowska@prokuratura.gov.pl
Prosimy o potwierdzenie, że za pomiary elektryczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji przedmiotowej usługi odpowiada Zamawiający.
Tak. Za pomiary elektryczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji usługi odpowiada Zamawiający.
