Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji

Sprzedaż i dostawa sprzętu komputerowego – Warszawa

Składanie ofert: 19 sierpnia 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy7820030475
Kwota oferty168 719,10 zł
Złożonych ofert14

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część A (dostawa): 44 laptopy z torebami/plecakami typ 1.
  • Część B (dostawa): 4 laptopy z torebami/plecakami typ 2.
  • Część C (dostawa): 70 monitorów 27" IPS z dokumentacją certyfikującą (TCO, klasa energetyczna, karty katalogowe producenta).
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje trzy części o różnych parametrach technicznych i kryteriach oceny (cena + wymagania techniczno-jakościowe), wymaga koordynacji dostawy sprzętu różnego typu (laptopy + monitory) z wymogami certyfikacji i weryfikacji dokumentów.

Terminy realizacji

Termin wykonania
7 dni od daty podpisania umowy

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaczęść A
60%
Przekątna matrycyczęść A
10%
Pojemność akumulatoraczęść A
10%
Okres gwarancjiczęść A
10%
Gwarancja On-Site NBDczęść A
5%
Wytrzymałość MIL-STD-810Hczęść A
5%
Cenaczęść B
60%
Wielkość pamięci RAMczęść B
5%
Pojemność akumulatoraczęść B
15%
Okres gwarancjiczęść B
10%
Gwarancja On-Site NBDczęść B
5%
Wytrzymałość MIL-STD-810Hczęść B
5%
Cenaczęść C
60%
Wbudowana stacja dokująca USB-Cczęść C
10%
Wbudowany przełącznik KVMczęść C
5%
Obsługa Daisy Chainingczęść C
5%
Gwarancja ZERO martwych pikseliczęść C
2%
Okres gwarancjiczęść C
13%
Warunki serwisu gwarancyjnegoczęść C
5%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kara za brak sterowników/BIOS
Projekt umowy (modyfikacja 04.08.2026) przewiduje karę 200 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień braku dostępności sterowników/BIOS przez 5 lat od daty zakupu, z wyłączeniem siły wyższej i globalnej awarii infrastruktury producenta.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: projekt umowy (zał. nr 5) — 200,00 zł brutto za każdy dzień braku dostępności sterowników/aktualizacji BIOS/UEFI.

Pytania i odpowiedzi

5

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Czy Zamawiający wymaga fabrycznie nowego systemu operacyjnego, nieużywanego oraz nieaktywowanego nigdy wcześniej na innym urządzeniu?
TAK, Zamawiający wymaga, aby dostarczony system operacyjny był fabrycznie nowy, nieużywany oraz nigdy wcześniej nieaktywowany na żadnym innym urządzeniu. Licencja musi pochodzić z oficjalnego i autoryzowanego kanału dystrybucji producenta oprogramowania, a pierwsze uruchomienie i aktywacja systemu muszą nastąpić wyłącznie na urządzeniach dostarczanych w ramach niniejszego zamówienia.
2Czy Zamawiający wymaga by oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane przez producenta komputera?
TAK, Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie systemowe było fabrycznie zainstalowane i preinstalowane przez producenta komputera (tzw. licencja OEM/DOEM) przed dostawą sprzętu. System operacyjny musi być zintegrowany z urządzeniem na etapie produkcji lub fabrycznej konfiguracji producenta sprzętu, a klucz produktu (licencja) musi być trwale przypisany do urządzenia w sposób przewidziany przez producenta oprogramowania (np. zapisany w pamięci UEFI/BIOS płyty głównej).
3Czy Zamawiający wymaga aby oprogramowanie było dostarczone wraz ze stosownymi, oryginalnymi atrybutami legalności, na przykład z tzw. naklejkami GML (Genuine Microsoft Label) lub naklejkami COA (Certificate of Authenticity) stosowanymi przez producenta sprzętu lub inną formą uwiarygodniania oryginalności wymaganą przez producent a oprogramowania stosowną w zależności od dostarczanej wersji?
TAK, Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie zostało dostarczone wraz z oryginalnymi atrybutami legalności. Zamawiający dopuszcza wszelkie oficjalne formy uwiarygodnienia oryginalności stosowane i wymagane przez producenta oprogramowania dla dostarczanej wersji, w tym w szczególności: cyfrowe licencje przypisane do sprzętu (np. klucz produktu zaszyty w pamięci UEFI/BIOS płyty głównej przez producenta OEM), certyfikaty w formie elektronicznej lub fizyczne oznaczenia, takie jak naklejki GML (Genuine Microsoft Label) / COA (Certificate of Authenticity), o ile są one przewidziane przez producenta dla danego typu licencji i modelu urządzenia.
4Czy zamawiający przed podpisaniem protokołów odbioru końcowego dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych kluczy programów komputerowych u Producenta oprogramowania w przypadku wystąpienia wątpliwości co do ich legalności?
TAK, Zamawiający dopuszcza i zastrzega sobie prawo do weryfikacji legalności oraz oryginalności oprogramowania systemowego zainstalowanego na dostarczonym sprzęcie komputerowym u producenta oprogramowania przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego. W przypadku wystąpienia uzasadnionych wątpliwości, procedura odbioru dostarczonych urządzeń zostaje zawieszona do dnia uzyskania ostatecznego potwierdzenia od producenta legalności oprogramowania. Jeżeli weryfikacja wykaże, że oprogramowanie na sprzęcie jest wadliwe prawnie lub nielegalne, cały okres od dnia wstrzymania odbioru urządzeń do dnia dostarczenia sprzętu z w pełni legalnym oprogramowaniem zostanie uznany za zwłokę Wykonawcy w dostawie przedmiotu umowy, stanowiącą podstawę do naliczenia kar umownych za każdy dzień opóźnienia.
5W związku z analizą projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 5 do SWZ w postępowaniu nr POZ.WO.260.41.2026 (dostawa laptopów i monitorów), zwracamy się z wnioskiem o modyfikację poniższego zapisu przed podpisaniem umowy. §6 ust. 1 lit. f projektu umowy Obecne brzmienie przewiduje karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy dzień braku publicznej dostępności sterowników lub aktualizacji systemu BIOS/UEFI na oficjalnym portalu producenta dla dostarczonego sprzętu, w okresie 5 lat od daty zakupu. Dostępność sterowników i aktualizacji BIOS/UEFI na portalach producentów sprzętu komputerowego zależy wyłącznie od polityki i decyzji samych producentów (OEM), a nie od Wykonawcy jako dystrybutora/dostawcy sprzętu. Wykonawca nie ma żadnego wpływu na utrzymywanie tych zasobów przez producenta w całym pięcioletnim okresie, co oznacza, że zapis nakłada na Wykonawcę odpowiedzialność za okoliczności całkowicie od niego niezależne i pozostające poza jego kontrolą. W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie §6 ust. 1 lit. f projektu umowy w całości. Będziemy wdzięczni za rozważenie powyższego wniosku i przekazanie stanowiska Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Zamawiający w odpowiedzi dokonuje modyfikacji projektu umowy w § 6 pkt 1 lit. f) w sposób następujący: (następnie opis zmiany: przed zmianą i po zmianie, wraz z treścią uzupełniającą) Po zmianie: f) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku publicznej dostępności sterowników lub aktualizacji systemu BIOS/UEFI na oficjalnym portalu producenta dla dostarczonego modelu komputera (dla części A i B) / monitora (dla części C), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień braku dostępności tych zasobów, licząc od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w pisemnym wezwaniu Wykonawcy do przywrócenia dostępności, z poniższym zastrzeżeniem: • Odpowiedzialność Wykonawcy z tego tytułu obowiązuje przez okres 5 lat od daty zakupu/odbioru sprzętu i jest niezależna od okresu trwania oraz ewentualnego wygaśnięcia gwarancji jakości lub rękojmi na sam sprzęt, zgodnie z kryteriami przedłożonego certyfikatu TCO Certified dla zaoferowanego modelu urządzenia. • Wykonawca jest zwolniony z odpowiedzialności z tego tytułu, jeżeli wykaże, że brak dostępności aktualizacji wynika wyłącznie z siły wyższej lub globalnej awarii infrastruktury teleinformatycznej producenta sprzętu, uniemożliwiającej publikację plików. Pozostałe zapisy projektu umowy pozostają bez zmian. Modyfikacja projektu umowy zawarta jest w pliku „załącznik nr 5 do SWZ - umowa projekt - wersja zmodyfikowana.”

Historia zmian

28.07.2026 — publikacja ogłoszenia
05.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 06.08.2026 → 10.08.2026)
07.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 10.08.2026 → 19.08.2026)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
23.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania