Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN645615-2026
sprzęt komputerowy – Białystok
Uniwersytet w Białymstoku17 aktualnych · 404 w archiwum·NIP 5422383747·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): sprzęt komputerowy (monitory LCD, zestawy komputerowe stacjonarne, notebooki, drukarka 3D, serwer NAS, urządzenie wielofunkcyjne) dla Wydziału Chemii.
- Część 2 (dostawa): sprzęt komputerowy (monitory LCD, zestawy komputerowe stacjonarne, notebooki, drukarka 3D, serwer NAS, urządzenie wielofunkcyjne) dla Wydziału Informatyki.
- Część 3 (dostawa): sprzęt komputerowy (monitory LCD, zestawy komputerowe stacjonarne, notebooki, drukarka 3D, serwer NAS, urządzenie wielofunkcyjne) dla Wydziału Filologicznego.
- Część 4 (dostawa): sprzęt komputerowy (monitory LCD, zestawy komputerowe stacjonarne, notebooki, drukarka 3D, serwer NAS, urządzenie wielofunkcyjne) dla Wydziału Chemii.
- Część 5 (dostawa): sprzęt komputerowy (monitory LCD, zestawy komputerowe stacjonarne, notebooki, drukarka 3D, serwer NAS, urządzenie wielofunkcyjne) dla Wydziału Chemii.
- Część 6 (dostawa): sprzęt komputerowy (monitory LCD, zestawy komputerowe stacjonarne, notebooki, drukarka 3D, serwer NAS, urządzenie wielofunkcyjne) – brak nazwy wydziału w dostępnej zmianie.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 6 części dostawy do różnych wydziałów, liczne kategorie sprzętu (monitory, zestawy komputerowe, notebooki, drukarka 3D, serwer NAS, urządzenie wielofunkcyjne) z wymaganiami wydajnościowymi (testy PassMark), specyficznymi wymaganiami serwisowymi i terminem 21 dni – wymaga precyzyjnej koordynacji technicznej i logistycznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji
do 21 dni od daty podpisania umowy
do 21 dni od daty podpisania umowy
Gwarancja
min. 24 miesiące, do 60 miesięcy (dyski NAS)
min. 24 miesiące, do 60 miesięcy (dyski NAS)
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie stawia warunków udziału w zakresie zdolności — do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznej/zawodowej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 6 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
24Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §10 ust. 3 projektu umowy, który przewiduje karę umowną w wysokości 3% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady zgłoszonej w okresie rękojmi lub gwarancji. Przy dłużej trwających naprawach (np. wymagających sprowadzenia komponentów od producenta) stawka ta prowadzi do naliczenia kary przewyższającej wartość samego urządzenia w ciągu kilku tygodni, co jest nieproporcjonalne do rzeczywistej szkody Zamawiającego i znacząco odbiega od stawek przyjętych w §10 ust. 1 tej samej umowy (0,1–0,5% dziennie). Proponujemy następujące brzmienie: "Za nieterminowe usunięcie poszczególnych wad zgłoszonych w okresie rękojmi lub Gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto sprzętu wadliwego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki." Zmiana ta zachowuje realny mechanizm dyscyplinujący, jednocześnie czyniąc go proporcjonalnym do wartości przedmiotu naprawy i spójnym z pozostałymi stawkami kar w umowie.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości stawki kary umownej z 3% na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu.
2Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §7 ust. 4–5 projektu umowy, w którym Strony wprost postanawiają nie wyłączać ani nie ograniczać odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, mimo że przedmiot zamówienia objęty jest jednocześnie Gwarancją opisaną w §8 umowy. Utrzymanie dwóch równoległych, w pełnym zakresie funkcjonujących reżimów odpowiedzialności nie zwiększa realnej ochrony Zamawiającego, generuje natomiast dodatkową niepewność co do trybu zgłaszania i rozliczania wad oraz wydłuża proces obsługi reklamacji. Proponujemy następujące brzmienie: "Strony wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na czas trwania Gwarancji określonej w §8 umowy. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu wad przedmiotu umowy realizowane są w tym okresie na zasadach Gwarancji." Takie rozwiązanie jest powszechnie przyjęte w umowach na dostawę sprzętu IT i zapewnia Zamawiającemu pełną, przejrzystą ochronę w oparciu o jeden, jasno opisany mechanizm gwarancyjny.
Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi.
3Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §8 ust. 9 projektu umowy, zgodnie z którym warunki Gwarancji określone w umowie mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji producenta sprzętu w zakresie, w jakim przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę. Zapis w tym brzmieniu może w praktyce zobowiązywać Wykonawcę do świadczeń wykraczających poza to, co gwarantuje producent (np. krótszych terminów reakcji czy szerszego zakresu naprawy), bez możliwości przeniesienia tego obowiązku na producenta sprzętu, co utrudnia rzetelne zaplanowanie procesu serwisowego. Proponujemy następujące brzmienie: "Zakres i warunki Gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie, odpowiadają warunkom gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, określonym w karcie gwarancyjnej producenta." Takie ujęcie pozwala Wykonawcy realnie zaplanować i zrealizować obowiązki serwisowe w oparciu o warunki, które sam otrzymuje od producenta, przy zachowaniu pełnej ochrony wynikającej ze standardowej gwarancji producenckiej.
Zamawiający nie wyraża zgody na zredukowanie uprawnień gwarancyjnych wyłącznie do warunków określonych w karcie gwarancyjnej producenta.
1Kara umowna za zwłokę w usunięciu wad – prośba o zmianę zapisu §10 ust. 3 projektu umowy: zmiana stawki kary z 3% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości stawki kary umownej z 3% na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu.
2Zakres rękojmi przy jednoczesnej gwarancji producenta – prośba o zmianę zapisu §7 ust. 4–5 projektu umowy: wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady na czas trwania Gwarancji określonej w §8 umowy, z realizacją uprawnień Zamawiającego na zasadach Gwarancji.
Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi.
3Relacja warunków Gwarancji do warunków producenta – prośba o zmianę zapisu §8 ust. 9 projektu umowy: zamiast priorytetu warunków umowy nad warunkami gwarancji producenta (w zakresie silniejszej ochrony) – określenie, że zakres i warunki Gwarancji odpowiadają warunkom gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu określonym w karcie gwarancyjnej producenta.
Zamawiający nie wyraża zgody na zredukowanie uprawnień gwarancyjnych wyłącznie do warunków określonych w karcie gwarancyjnej producenta.
1Kara umowna za zwłokę w usunięciu wad
Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §10 ust. 3 projektu umowy, który przewiduje karę umowną w wysokości 3% wartości netto wadliwego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w usunięciu wady zgłoszonej w okresie rękojmi lub gwarancji. Przy dłużej trwających naprawach (np. wymagających sprowadzenia komponentów od producenta) stawka ta prowadzi do naliczenia kary przewyższającej wartość samego urządzenia w ciągu kilku tygodni, co jest nieproporcjonalne do rzeczywistej szkody Zamawiającego i znacząco odbiega od stawek przyjętych w §10 ust. 1 tej samej umowy (0,1–0,5% dziennie). Proponujemy następujące brzmienie: "Za nieterminowe usunięcie poszczególnych wad zgłoszonych w okresie rękojmi lub Gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto sprzętu wadliwego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki." Zmiana ta zachowuje realny mechanizm dyscyplinujący, jednocześnie czyniąc go proporcjonalny do wartości przedmiotu naprawy i spójnym z pozostałymi stawkami kar w umowie.
1. Dotyczy kary umownej za zwłokę w usunięciu wad (§10 ust. 3 wzoru umowy)
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wysokości stawki kary umownej z 3% na 0,2% wartości netto wadliwego sprzętu.
2Zakres rękojmi przy jednoczesnej gwarancji producenta
Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §7 ust. 4–5 projektu umowy, w którym Strony wprost postanawiają nie wyłączać ani nie ograniczać odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, mimo że przedmiot zamówienia objęty jest jednocześnie Gwarancją opisaną w §8 umowy. Utrzymanie dwóch równoległych, w pełnym zakresie funkcjonujących reżimów odpowiedzialności nie zwiększa realnej ochrony Zamawiającego, generuje natomiast dodatkową niepewność co do trybu zgłaszania i rozliczania wad oraz wydłuża proces obsługi reklamacji. Proponujemy następujące brzmienie: "Strony wyłączają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na czas trwania Gwarancji określonej w §8 umowy. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu wad przedmiotu umowy realizowane są w tym okresie na zasadach Gwarancji." Takie rozwiązanie jest powszechnie przyjęte w umowach na dostawę sprzętu IT i zapewnia Zamawiającemu pełną, przejrzystą ochronę w oparciu o jeden, jasno opisany mechanizm gwarancyjny.
2. Dotyczy zakresu rękojmi przy jednoczesnej gwarancji producenta (§7 ust. 4–5 wzoru umowy)
Zamawiający nie wyraża zgody na rezygnację z uprawnień wynikających z tytułu rękojmi.
3Relacja warunków Gwarancji do warunków producenta
Zwracamy się z prośbą o rozważenie zmiany zapisu §8 ust. 9 projektu umowy, zgodnie z którym warunki Gwarancji określone w umowie mają pierwszeństwo przed warunkami gwarancji producenta sprzętu w zakresie, w jakim przyznają Zamawiającemu silniejszą ochronę. Zapis w tym brzmieniu może w praktyce zobowiązywać Wykonawcę do świadczeń wykraczających poza to, co gwarantuje producent (np. krótszych terminów reakcji czy szerszego zakresu naprawy), bez możliwości przeniesienia tego obowiązku na producenta sprzętu, co utrudnia rzetelne zaplanowanie procesu serwisowego. Proponujemy następujące brzmienie: "Zakres i warunki Gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie, odpowiadają warunkom gwarancji udzielonej przez producenta sprzętu, określonym w karcie gwarancyjnej producenta." Takie ujęcie pozwala Wykonawcy realnie zaplanować i zrealizować obowiązki serwisowe w oparciu o warunki, które sam otrzymuje od producenta, przy zachowaniu pełnej ochrony wynikającej ze standardowej gwarancji producenckiej.
3. Dotyczy warunków gwarancji do warunków producenta (§8 ust. 9 projektu umowy)
Zamawiający nie wyraża zgody na zredukowanie uprawnień gwarancyjnych wyłącznie do warunków określonych w karcie gwarancyjnej producenta.
1Zestaw komputerowy nr 1
Specyfowane przez Zamawiającego min. wymagania spełnia jedynie komputer i monitor firmy Dell,
dodatkowo monitor Della nie jest już dostępny w ofercie rynkowej.
Wobec powyższego proszę o dopuszczenie sprzętu o parametrach:
1a) komputer :
1b) monitor:
1c) Prosimy o usunięcie z wymogu normy NFPA 99.
NFPA 99 to amerykański kodeks bezpieczeństwa dla placówek opieki zdrowotnej, który określa
wymagania dotyczące projektowania, instalacji, działania i konserwacji systemów medycznych.
Dokument ten publikuje organizacja NFPA (National Fire Protection Association).
Zamawiający zgadza się na zmianę parametrów Zestawu komputerowego nr 1 (zadanie 3), w związku z tym zmienia się Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia w zakresie pozycji: dysku, portów i złącz, slotów oraz właściwości fizycznych komputera, w zakresie wielkości przekątnej, współczynnika kontrastu, wymiarów i wagi monitora oraz napięcia wejściowego/zasilania monitora. Dodatkowo Zamawiający wykreśla wymóg posiadania normy NFPA 99.
Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 22.09.2026 r. Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści SWZ.
Rozdział XIV pkt 1 i Rozdział XVI pkt 1 i 3 zmienia się na:
XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 20.12.2026 r. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
XVI. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć poprzez Platformę znajdującą pod adresem https://uwb.ezamawiajacy.pl w zakładce ″OFERTY″ do dnia 22.09.2026 r. do godzinie 09:30.
2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.09.2026 r. o godzinie 10:00 poprzez odszyfrowanie złożonych na Platformie ofert.
Powyższe wyjaśnienia oraz zmiana SWZ zostają zamieszczone na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Dodatkowo Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania:
- zmieniony opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ),
- opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia o zamówieniu.
Historia zmian
18.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
15.09.2026 — sprostowanie
18.09.2026 — sprostowanie
24.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (4 modyfikacje dokumentacji)
24.09.2026 — upływ terminu składania ofert